Formuláře SZV-M a SZV-STAZH - povinné vykazování poskytované penzijnímu fondu Ruské federace k potvrzení pracovní činnosti, seniority pracujících občanů a výplaty odpočtů z přijatých příjmů. Nový typ zpráv byl schválen v roce 2017 usnesením č. 3p ze dne 11. ledna 2017, vydaným Radou PFR. Normativní dokument definuje přesně stanovenou formu formulářů, postup a pravidla pro vyplňování, četnost hlášení. Uvedené informace se předkládají pro každou osobu pracující na základě smlouvy, vykonávající samostatnou podnikatelskou činnost nebo úředně uznanou za nezaměstnané. Kopie (výpis) personalizovaných účetních informací vyplněných podle formulářů osvědčení SZV-M a STAZH, po propuštění pojištěného, musí zaměstnavatel předat zaměstnanci v den propuštění spolu s vyplněným sešitem a dalšími dokumenty. (Zákon 27-FZ, čl. 11 odst. 2 - 2.3, 4 (ve znění dne 07.29.2018)).
Kdo je povinen vydat kopii CBA propuštěnému pracovníkovi?
Každý pojistník (zaměstnavatel), který poskytuje tyto informace PF Ruské federace, je povinen po propuštění každého zaměstnance vystavit a vydat osvědčení CPS (STAZH, M). Mezi ně patří:
- Organizace, jednotliví podnikatelé, kteří uzavřeli pracovní smlouvu se zaměstnancem, licenční smlouvy (zveřejnění nebo použití autorských objektů), občanskoprávní smlouva o poskytování služeb (plnění pracovních funkcí), licenční smlouvy (zveřejnění nebo použití autorských předmětů) a podobné smlouvy a smlouvy.
- Organizace s jediným účastníkem - majitel, ředitel, zakladatel (jediný člen organizace předkládá zprávy sobě)
- Centrum zaměstnanosti (pro nezaměstnané občany).
Jinými slovy, pouze zaměstnavatelé, tj. Organizace, do kterých byl ve vykazovaném období zapojen alespoň jeden najatý zaměstnanec, vyplňte a rozešlete SZV-STAZH. To vylučuje povinnost podávat účty u soukromých právníků, notářů, členů sdružení atd.
Kdo neposkytuje hlášení o CZV-STAG?
Osoby registrované jako členové sdružení (například rolnické farmy), osoby samostatně výdělečně činné (soukromí specialisté, řemeslníci atd.), Osoby zabývající se provozováním vlastních domácností nebudou moci obdržet ani vyplnit osvědčení na formulářích SZV. domácnosti) nebo nezaměstnaní, kteří nejsou registrováni v Centru zaměstnanosti.
Postup pro vydávání ručních osvědčení
Informace o počtu odpracovaných let ve formulářích SZV-STAZH a SZV-M jsou zaměstnanci předávány osobně. Postup při vyplňování SZV-STAGE neukazuje striktně zavedený postup pro vydávání osvědčení propuštěnému zaměstnanci a evidenci skutečnosti, že byl tento dokument přijat. Obecný postup pro papírování je proto vhodný pro postup vydávání.
Zaměstnanec nejčastěji potvrzuje skutečnost, že dokumentaci obdrží svým podpisem na druhé kopii dokumentu, která zůstane u zaměstnavatele. Také v organizaci můžete mít knihu (časopis) pro registraci certifikátů SZV-STAZH při propuštění vydanou vašim zaměstnancům. Pokud pojistník nemá možnost osobně doručit dokumenty v den propuštění, mohou být certifikáty s informacemi o senioritě zaslány doporučeně.
Musí zaměstnanec napsat prohlášení, aby obdržel osvědčení SZV-M a STAZH o propuštění?
Posuzovaný dokument se vydává bez ohledu na to, zda zaměstnanec požadoval osvědčení ústně nebo písemně.Aby se zamezilo dalším stížnostem na porušování zákonných práv od bývalého zaměstnance, je zaměstnavatel povinen při propouštění spolu s vyplněným pracovním sešitem vystavit osvědčení o odpracovaném věku SZV. Je však nutné od něj vzít písemné prohlášení?
Zákoník práce zavazuje zaměstnavatele na žádost zaměstnance vydat potvrzení o propuštění z důvodu propuštění spolu s kopiemi dalších dokladů souvisejících s pracovní činností (článek 84.1 zákoníku práce Ruské federace). Federální zákon o účetnictví v systému důchodového pojištění č. 27-ФЗ zároveň stanoví, že v den propuštění musí zaměstnanec poskytnout kopie dokladů potvrzujících informace předávané do penzijního fondu (článek 4, článek 11). Písemné prohlášení zaměstnance se nevyžaduje.
Opětovné vydání informací
Zákon stanoví, že bývalý zaměstnanec požádá o pomoc znovu. V takovém případě se vedoucímu organizace podá písemná žádost se žádostí o vydání duplikátu osvědčení SZV-STAZH při propuštění vydaného zaměstnanci s pracovní knihou. Zaměstnavatel (pojistník) je povinen do 5 dnů vystavit a vydat žadateli.
Odpovědnost pojistníka
Federální zákon 27-FZ, zákon o správním deliktu nebo předpisy penzijního fondu nestanoví odpovědnost zaměstnavatele za úmyslné nebo neúmyslné neposkytnutí informací o účetnictví důchodového systému při ukončení zaměstnání. To však neznamená, že pojistník, který nevydal osvědčení SZV-M a STAZH při propuštění zaměstnance nebo poskytl nesprávné informace, nenese odpovědnost.
Nevydání personalizovaných záznamů v den propuštění je jasným porušením práv zaměstnance. U funkcionářů (vedoucích) organizací a jednotlivých podnikatelů se předepisují tresty podle čl. 5.27 části 1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace - varování nebo pokuty od 1 000 do 5 000 rublů. Pokuta pro organizaci je od 30 tisíc do 50 tisíc rublů.
Je důležité, aby správní pokuta pro zaměstnavatele byla uplatněna pouze v případě, že zaměstnancům nebyly předány SZV-STAZH a SZV-M. Pokud jsou však certifikáty vydávány včas s chybnými nebo nepřesně stanovenými informacemi, nelze zákonnou odpovědnost považovat za pojistitele.
Vyplnění zprávy v papírové podobě nebo v programu 1C
Postup pro vyplnění formuláře SZV-STAZH je stanoven usnesením představenstva RF PF ze dne 11. ledna 2017. Č. 3-p (dodatek 5).
Pravidelné informace se vyplňují a zasílají FIU v elektronické podobě. Organizace, jejichž počet nepřesahuje 25 osob, mohou vyplněný formulář poskytnout v papírové podobě.
Certifikát SZV-STAZH při propuštění pracovníka je vyplněn na samostatném formuláři nebo vytištěn na papíře po vyplnění v 1C.
Jaké pracovní období je v propuštění uvedeno v osvědčení?
Zákon 27-ФЗ a další normativní akty neobsahují konkrétní vysvětlení, pro které období nebo období se v organizaci vydává osvědčení o senioritě. Informace pro vykazování (předchozí) a běžné roky je třeba doplnit do SZV-STAZH a za vykazovaný měsíc do SZV-M. Někteří manažeři, aby se předešlo chybám, vydávají zaměstnanci výňatek SZV-M za každý odpracovaný měsíc a SZV-STAZH za každý rok od začátku roku 2017.
Obecná pravidla
Dokument stanoví obecná pravidla pro vyplnění formuláře žádosti o CPS - délka doručení při propuštění v tištěné podobě:
- Informace se zadávají pomocí kuličkového pera nebo inkoustu jakékoli barvy jiné než zelené a červené.
- Formulář je vyplněn čitelně, hůlkovým písmem, bez blotů. Chyby nelze na prázdném řádku opravit, překreslit, vložit nebo přeškrtnout. Formulář s chybami je znovu vyplněn.
- Všechny oddíly jsou vyplněny velkými písmeny.
- Je dovoleno zadávat informace pomocí počítače (počítačová technologie) v souladu s požadavky na barvu inkoustu.
- Všechny informace se zadávají na základě dokladů zaměstnavatele (pojistníka):
- Na základě účetních údajů se vyplňují informace o příjmech (mzdách, bonusech, pobídkách a jiných platbách a odměnách), které vznikly zaměstnanci, a sražené pojistné.
- Informace o době práce se vyplňují na základě osobních záznamů zaměstnavatele.
Odkaz na propouštění SZV-seniority se vyplňuje pouze u propuštěného zaměstnance. Formulář by neměl obsahovat informace o ostatních zaměstnancích.
Postupné vyplňování: informace o pojistníkovi (oddíl č. 1)
Osvědčení SZV-M a seniority při výpovědi (ukončení nebo ukončení smlouvy) se vyplňují v tištěné podobě a dokument se vyhotovuje ve dvou kopiích. V tomto případě je jeden formulář po vydání vydán přímo zaměstnanci a druhý je uložen v organizaci způsobem předepsaným pro doklady potvrzující seniority občanů. Není nutné zasílat kopii certifikátu propuštěnému zaměstnanci oddělení FIU.
Obecné oddíly formuláře osvědčení SZV-STAZH při propouštění zaměstnanců se vyplňují stejným způsobem jako pravidelné zprávy:
1. Ve sloupci „Registrační číslo“ by mělo být zcela uvedeno číslo přidělené pojištěnému (zaměstnavateli) penzijním fondem Ruské federace.
2. Řetězcový DIČ: k označení čísla daňového poplatníka ve formuláři je 12 prázdných buněk. Při vyplňování DIČ jednotlivého podnikatele se do každé buňky zadává jedna číslice.
3. DIČ organizací (právnických osob) se skládá z 10 číslic. Čísla jsou uvedena ve formuláři, počínaje první buňkou. Zbývající prázdné buňky jsou přeškrtnuty v jedné linii.
4. Řádek PPC: vyplněné organizacemi. Jednotliví zaměstnavatelé ponechávají buňky prázdné.
5. Sloupec „Název“: je uveden zkrácený název právnické osoby zapsané v zakládajících dokumentech. U podnikatele se uvede jméno podnikatele, jeho jméno a patronymie.
6. Ve sloupci „Typ informace“ je označen symbolem „X“ buňka naproti „zdroji“.
7. Ve sloupci „Období vykazování“ je třeba uvést rok propuštění zaměstnance ve formátu čtyřmístného čísla. Toto je hlavní rys vyplnění horních řádků pomocí CZV-STAZH při propuštění (vzorek plnění je uveden níže):
Jak je naplněna tabulka informací o době práce propuštěného zaměstnance (oddíl 3)?
V tabulce 14 sloupců jsou informace o propuštěném zaměstnanci zaznamenány řádek po řádku.
- Sloupec „Ne. P / p“ - připojí se číslo „1“.
- Sloupce od druhého do čtvrtého zahrnují příjmení propuštěného zaměstnance, jeho jméno a celé patronymie bez zkratek.
- Sloupec 5 „SNÍMKY“: číslo pojištění je uvedeno v souladu s potvrzením o důchodu.
- Sloupec „Pracovní období“: sloupec „začátek“ označuje období práce od začátku kalendářního roku od 1. ledna nebo ode dne zaměstnání, pokud byl zaměstnanec najat v běžném roce. „Konec období“ - je uvedeno datum propuštění. Pokud zaměstnanec pracoval celý rok, uvede se první a poslední den vykazovaného roku.
Informace o druhém až pátém sloupci se zadávají jednou. Pokud potřebujete pro propuštěnou osobu stanovit dvě nebo více období, informace se zadávají do samostatných řádků, počínaje sloupcem č. 6.
Informace o zvláštních podmínkách pro výkon pracovních funkcí
Sekce tabulky od 8 do 13 jsou vyplněny kódy v souladu s klasifikátorem připojeným k postupu pro vydávání certifikátů SZV-M (viz vzorový certifikát SZV-STAZH o propuštění):
- Sloupec 8: kódy „RKS“, „MKSR“ a další se uvádějí, pokud v tomto období zaměstnanec vykonával pracovní funkce na Dálném severu nebo v jiných zvláštních územních zónách.
- Sloupce 9 a č. 12 a 13, které jej objasňují, se vyplňují, pouze pokud existují doklady o existenci seniority, které dávají tomuto zaměstnanci právo na předčasné jmenování důchodu.
Kdy je dokončena část „Výpočet věku“?
Sloupec č. 10 se vyplňuje pro určitý typ pracovních podmínek: expedice nebo práce v jiných polních podmínkách (kód „FIELD“), sezónní práce („SEASON“), potápěčské práce (kód „VODOLAZ“), pracovní povinnosti v malomocné kolonii (kód „LEPRO“) "), Práce při výkonu trestu ve vězeňské kolonii (kód" PEC104 ").
Sloupec č. 11 obsahuje další informace ovlivňující výpočet počtu odpracovaných let - práce na základě neplacených smluv, rodičovská dovolená, dodatečné dny dovolené, období nečinnosti způsobené zaviněním zaměstnance, přerušení práce atd.
Sloupec 14: značka „X“ se zapíše, pokud odešel 31. prosince. Následující oddíly pod čísly "4" a "5", které jsou umístěny pod tabulkou, nejsou vyplněny v osvědčení určeném pro odcházející zaměstnance.
Ve spodní části formuláře (viz vzorový certifikát SZV-STAZH), když je zaměstnanec propuštěn, je uvedeno datum vyplnění dokumentu. Zpravidla se jedná o datum propuštění zaměstnance. Dále uveďte pozici, přepis podpisu vedoucího organizace (podnikatel), uveďte podpis vedoucího a pečeť organizace.
Jak se vytváří certifikát SZV-STAZH při propuštění v 1C?
Postup vyplnění digitálního „prohlášení“ seniority je výrazně rychlejší než vyplnění papírového formuláře - všechny základní informace jsou přenášeny jednoduchým kopírováním. Níže je uveden návod, jak vydat certifikát SZV-STAZH při propuštění, a vydat papírovou kopii, pokud je tento typ hlášení v organizaci vyplněn pouze v 1C:
- Na kartě programu PFR vyberte řádek „SZV - STAG“ v seznamu hlášení.
- Otevřete sekci pro generování sestavy SZV-STAZH a vytvořte novou sestavu.
- Pomocí vyhledávání „Výběr“ vyplňte zprávu pouze pro propuštěného zaměstnance.
- Napište zprávu a zobrazte formulář pro tisk dokumentu (tlačítko „Tisk“).
- Vyberte a vytiskněte SZV-STAGE. Druhý vygenerovaný dokument (ODV-1) není vytištěn a není vydáván zaměstnanci.
- Jedna z tištěných výtisků je vydána zaměstnanci, na druhé straně zaměstnanec po obdržení certifikátu podepíše osobní podpis.
Formulář v 1C je vytvořen samostatně pro každý odpracovaný kalendářní rok. Zaměstnanci, kteří v organizaci pracovali v roce 2017 a v roce 2018, by proto měli každý rok obdržet 2 zprávy SZV-STAGE.