Vzhledem k tomu, že generální ředitel organizace jedná jako jediný řídící orgán, řídí své činnosti a zastupuje své zájmy ve vztazích s protistranami, obecními a státními orgány, hraje důležitou roli určování doby platnosti jejích pravomocí a důsledků ukončení tohoto období. Při posuzování takové otázky právní předpisy neuvádějí jasné definice, nezakládají právní důsledky po uplynutí funkčního období generálního ředitele LLC, potřebu přeřazení a dalších nuancí. Proto je obvyklé stavět na stávající soudní praxi a hlavních regulačních ustanoveních pracovního práva.
Posílení funkčního období generálního ředitele LLC
Legislativní rámec týkající se podmínek, za nichž může generální ředitel společnosti vykonávat své přímé funkce, je federální zákon „On LLC“ a zákoník práce. Tyto předpisy obsahují obecná ustanovení týkající se pracovních vztahů mezi organizací a jejím manažerem jako zaměstnancem. Zákon podrobně popisuje pravidla vztahující se konkrétně na LLC a její vůdce.
Kromě toho je normativně stanoveno, že pravidla pro jmenování a funkční období generálního ředitele LLC by se měla promítnout do charty společnosti. Zákon stanoví, že jediný výkonný orgán je jmenován na dobu stanovenou chartou, a neexistují žádná zvláštní ustanovení o naléhavosti pravomocí generálního ředitele.
Podmínky jmenování ředitele
Zakladatelé společnosti tak mohou stanovit, že generální ředitel je jmenován:
- období do vzniku určité události (například když generální ředitel dosáhne věku odchodu do důchodu);
- určitý počet let (5 let, 3 roky atd.);
- určité časové období (na období 2017–2019).
Za nejpřesnější se považuje vytvoření obecných formulací souvisejících s termínem jmenování řídícího orgánu, a to je nezbytné, aby při změně okolností nebylo nutné zavádět listinu změn LLC a registrovat je.
Spolu s chartou lze v pracovní smlouvě uvést funkční období generálního ředitele LLC. V takovém případě se doba platnosti dokumentu zcela shoduje s časovým obdobím, pro které je jmenován vedoucí. Jediným omezením je Čl. 58 zákoníku práce, s tím, že pracovní smlouva na dobu určitou může být uzavřena na dobu pěti let. Toto je maximální funkční období generálního ředitele LLC na základě jedné smlouvy.
Ukončení autority
Pravomoci generálního ředitele LLC mohou skončit s předstihem. Důvody jsou následující:
- dobrovolné propuštění;
- na žádost účastníků LLC (generální ředitel neplní své povinnosti a způsobí společnosti škodu);
- při ukončení dohody dohodou stran;
- v případě likvidace právnické osoby nebo zahájení konkurzního řízení ve vztahu k ní;
- v případě výskytu vedlejších okolností uvedených v pracovní smlouvě;
- na konci funkčního období, na které byl jmenován generální ředitel.
Všimněte si
Zakladatelé musí nejpozději 3 dny před ukončením pracovní smlouvy oznámit vedoucímu LLC, že s ním nechtějí pokračovat v pracovním poměru.
V každém z těchto případů končí povinnosti generálního ředitele LLC na základě příslušného rozhodnutí valné hromady po postupu jmenování nového vedoucího.
Je třeba znovu přiřadit generálního ředitele?
Pokud podle informací zákoníku práce nevyžaduje žádná ze smluvních stran ukončení smlouvy po uplynutí její platnosti a pracovní vztahy jsou udržovány na skutečné úrovni, získá tato smlouva status neomezené.
V souladu se stávající jurisprudencí se toto ustanovení vztahuje na generálního ředitele společnosti. Navzdory uplynutí funkčního období generálního ředitele LLC bude považován za současného vůdce, dokud nebude valnou hromadou jmenována nová schůze.
Takový přístup není porušením zákona. Za účelem „zajištění“ však můžete přeřadit ředitele právnické osoby. Jinými slovy, po přijetí rozhodnutí uzavřít novou smlouvu a tuto skutečnost zaregistrovat u daňového úřadu. Účastníci LLC mají právo vybrat si pro sebe nejvhodnější variantu z těchto dvou.
Metody rozšíření
Mnozí se zajímají o odpověď na otázku, jak prodloužit funkční období generálního ředitele LLC. V některých případech, kdy je nutné na určitou dobu rozšířit pravomoci vedoucího LLC, je nutné ukončit pracovní smlouvu s ukončenou platností a uzavřít novou. Měli byste si uvědomit, že jediným orgánem, který má právo rozšířit pravomoci generálního ředitele LLC, je rada zakladatelů organizace.
V některých případech může být obnovení provedeno prostřednictvím procedury ukončení. V podobné situaci je uspořádáno setkání všech zakladatelů LLC, na kterém je rozhodnuto o plnění vedoucím jeho autority. Poté se provede standardní postup: vydá se příkaz k propuštění, v pracovní knize se provede odpovídající zápis. Poté je jmenován nový důstojník, který je bývalým generálním ředitelem. Ve skutečnosti se nová smlouva uzavírá se stejným zaměstnancem.
Vlastnosti schůzky
Pokud LLC má pouze jednoho zakladatele, pak je v této situaci vše velmi jednoduché. Rozšíření pravomocí generálního ředitele vyžaduje jeho vlastní rozhodnutí.
Je-li více účastníků (existuje až 50 fyzických a právnických osob), provede se nejprve předběžné oznámení o nadcházející schůzce. Současně je uveden čas a datum, jakož i problém, který bude zvažován.
Přímo na setkání rozlište:
- předseda, který událost vede;
- sekretářka, která vede protokol, podrobně zaznamenává vše, co se děje, a poskytuje všem účastníkům schůzky kopie tohoto dokumentu.
Volitelná fáze
Je třeba poznamenat, že jmenování tajemníka a předsedy není povinným krokem, protože ve LLC je často přítomno jen několik lidí. Schůze může být považována za platnou, pokud bylo přítomno alespoň 50% účastníků LLC. Na základě výsledků hlasování se vypracuje objednávka, ve které je objednávka zadána. Poté se se zaměstnancem uzavře sekundární smlouva o aktuální pracovní smlouvě.
Protokol rozšiřující pravomoci ředitele LLC
Dosud neexistuje závazný standardní protokol pro rozšíření pravomocí generálního ředitele LLC. V souladu s tím mají zástupci společnosti možnost provést ji v jakékoli formě nebo podle modelu, který je schválen v účetních pravidlech společnosti.Hlavní věcí je zároveň zajistit, aby takový dokument, pokud jde o jeho obsah a strukturu, splňoval určité normy pro kancelářskou práci.
Protokol lze obvykle rozdělit na tři části: začátek, hlavní část a závěr.
V úvodní části jsou uvedeny informace o společnostech s ručením omezeným, v hlavní části informace o osobách přítomných na zasedání, o jejich průběhu a v závěru je uvedeno rozhodnutí zakladatelů společnosti.
Protokol je povinně podepsán všemi přítomnými. Potvrzují tedy, že všechny zadané informace jsou správné.
Razítkování dokumentu je nutné pouze tehdy, pokud je v místních aktech společnosti stanoven požadavek na použití různých klišé.
Protokol musí být vyhotoven v jedné originální kopii. Je-li to nutné, je možné vytvořit jeho kopie, které musí být ověřeny podpisy odpovědných osob. Informace o formuláři by měly být zapsány do registru interní dokumentace podniku. Je zpravidla u tajemníka organizace.
Protokol je uložen jako jeden z nejdůležitějších personálních dokumentů a dokumentů souvisejících s činností společnosti. Doba skladování je stanovena vnitrostátními právními předpisy a federálními právními předpisy (nejméně však 5 let).
Funkční období
Schválení pozice jediného výkonného orgánu LLC je upraveno zákonem „o společnostech s ručením omezeným“, podle kterého:
- Generálního ředitele volí účastníci, který je vypracován protokolem.
- Funkční období generálního ředitele LLC je určeno smlouvou o založení společnosti.
Existují však i jiné situace. Je také možné pro LLC, kde je doba platnosti pravomocí stanovena představenstvem. V takovém případě je taková příležitost zaznamenána v chartě LLC.
V souladu s takovou normou je doba platnosti předepsána v listině LLC generálnímu řediteli. Vzhledem k tomu, že obsah charty je určen čl. 12 14-ФЗ a normy občanského zákoníku se jedná o:
- konkrétní kalendářní datum;
- vypršení určitého období, počítáno v měsících, letech, dnech atd.
- nějaká událost, která přijde v budoucnosti.
Trvání práce generálního ředitele na základě pracovní smlouvy
Pořadí a charakteristika pracovních vztahů s vedoucím organizace upravuje Ch. 43 zákoníku práce Ruské federace. Stanovuje možnost uzavření pracovní smlouvy na dobu určitou s generálním ředitelem společnosti s uvedením funkčního období generálního ředitele LLC, jak je stanoveno v chartě.
Pracovní smlouva tohoto typu se uzavírá na dobu určitou, která nesmí trvat déle než 5 let. Pokud však platnost dokumentu vyprší a žádná ze stran neoznámí jeho ukončení, naléhavá podmínka přestane fungovat. Dokument nabývá neomezené podoby.
Pokud je generální ředitel organizace jediným zakladatelem LLC, pak pracovní smlouva není vůbec uzavřena.
Co dělat, když zákonná lhůta vypršela
Právní úprava nestanoví právní důsledky, pokud naléhavost pravomocí generálního ředitele podle charty vypršela, pokračuje však ve své činnosti. V této situaci stále existuje riziko nepříznivých účinků. Například při předkládání charty registračním orgánům pro transakci s nemovitostmi nebo při otevírání běžných účtů se mohou inspektoři odvolávat na neexistenci podpisového práva na hlavě, protože vypršela funkční období generálního ředitele LLC podle charty.
V takové situaci je nutné:
- Vypracování nového protokolu schůzky účastníků a schválení pravomocí vedoucího na nové období.
- Vystavení příkazu k zápisu do funkce generálního ředitele.
Kopie takových dokumentů jsou poskytovány finanční instituci nebo jiným třetím stranám současně s oznamovacím dopisem, který je ve volné formě.
Co se stane, pokud nebudou ředitelé znovu zvoleni?
Přestože právní předpisy nevyjasňují spektrum důsledků vypršení funkčního období, přesto k nim dochází. V této situaci je nutné se spoléhat na logiku, která není pro ruské právo charakteristická. Pokud tedy logicky přemýšlíte, potom, když skončí období činnosti generálního ředitele LLC, nemůže pokračovat ve své práci, protože už k tomu nemá právo. Pokud je ředitel znovu zvolen, musí být vypracován protokol o rozšíření funkcí.
Soudní praxe uznává, že pokud důsledky ukončení pravomoci vedoucího nejsou stanoveny zákonem nebo v chartě LLC, zaměstnanec pokračuje ve výkonu svých funkcí i po uplynutí funkčního období. V tomto případě však mohou nastat problémy při práci s bankovními účty. Pokud generální ředitel LLC nebyl znovu zvolen, má banka právo zablokovat přístup nebo odmítnout otevření účtu.
Kromě toho notář nebude osvědčovat dokumenty, což odůvodňuje takovou činnost tím, že vypršelo funkční období generálního ředitele. Je zbytečné odkazovat na soudní praxi v takové situaci, protože se nepovažuje za zákon, lze jej brát v úvahu pouze, ale nelze jej použít jako důkaz korektnosti.