Partnerství vlastníků je zvláštní nezisková organizace vytvořená obyvateli jednoho činžovního domu nebo několika budov. Zkrátka se tomu říká HOA. Hlavním cílem vytvoření takového podniku je správa budovy. Tato forma řízení je schválena výhradně na setkání majitelů bytů v domě. Toto partnerství má právo řešit různé významné úkoly pro celou strukturu. Může si vybrat poskytovatele nástrojů, otevřené účty, provádět opravy nebo řešit jiné problémy.
Koncept HOA
Partnerství vlastníků je zastoupeno výhradně neziskovým podnikem, který za svou práci nezíská zisk. Obyvatelé stejné budovy mohou vytvořit byt přímo ve fázi výstavby domu nebo po několika letech. Postup je upraven ustanoveními Čl. 139 LCD Je povoleno reorganizovat toto partnerství na bytové družstvo.
Partnerství vlastníků nemovitostí je právnickou osobou, proto je nutná úřední registrace u Federální daňové služby. Proto je důležité si předem připravit chartu, vybrat si vhodnou adresu, zakoupit pečeť a otevřít běžný účet.
Členové takové HOA jsou povinni platit určité příspěvky určené k úhradě výdajů. Velikost těchto příspěvků závisí na ploše dostupného bytu každého majitele objektu v domě. Pokud kterýkoli majitel domu poruší požadavky zákona nebo vytvoří překážky v práci HOA, může být z této organizace vyloučen.
Klady
Partnerství majitelů domů umožňuje občanům samostatně spravovat tuto budovu. Vytvoření takové HOA má mnoho výhod ve srovnání se zapojením správcovské společnosti. Mezi hlavní výhody patří:
- Na správě této budovy se mohou přímo podílet všichni majitelé bytů v domě.
- Účelem organizace je zisk pro celý dům.
- Pokud se používá ke správě HOA, jsou nájemné a peníze na generální opravy převedeny na zvláštní účet otevřený tímto partnerství, takže jsou utraceny až poté, co o tom rozhodnou obyvatelé budovy.
- Zisk získaný organizací je rozdělen mezi zakladatele.
- Partnerství se může zabývat podnikatelskou činností, pokud je to stanoveno v charterových dokumentech, ale zisk by měl být určen pro celý dům, nikoli pro jednotlivé obyvatele.
- Tato nezisková organizace je osvobozena od DPH.
Hlavní výhoda pro každého majitele bytu je v tom, že takové HOA se opravdu starají o udržování domu v optimálním stavu. Veškeré finanční prostředky získané od rezidentů jsou rozdělovány výhradně na základě rozhodnutí přijatých na schůzích.
Kdo to může zařídit?
Partnerství vlastníků bytového domu mohou vytvářet všichni nájemníci. Může spravovat pouze jednu budovu nebo několik domů, ale ve druhém případě je nutné, aby budovy měly společné nástroje a jednu infrastrukturu.
Pro organizaci HOA je nutné učinit příslušné rozhodnutí na schůzi vlastníků. K organizaci takového sdružení je třeba nejméně 50% hlasů.
Nové problémy
Otevření bytového partnerství vlastníků je ve skutečnosti celkem jednoduché, ale budoucí členové takové HOA by si měli být vědomi některých problémů, které se vyskytnou v procesu podnikání. Mezi ně patří:
- Správa bytových domů se výrazně liší od řízení jakékoli komerční společnosti, takže zkušení podnikatelé se nestávají vždy předsedy.
- Pokud mezi členy tohoto partnerství vzniknou neshody, budou všechny vyřešeny pouze na schůzce, což vede k nutnosti těchto schůzek často pořádat.
- Vedoucím HOA je předseda, který musí navázat dobré vztahy s obyvateli, protože na tom závisí úspěch a účinnost partnerství.
- Předseda nemůže jednat jednou rukou vážně, a to nevyžaduje vždy schůzku. Vyžaduje se přítomnost auditorské komise a zkušeného účetního.
- Systém řízení HOA nemůže být flexibilní, proto ani nejjednodušší rozhodnutí vyžaduje účast alespoň 6 osob, jinak toto rozhodnutí mohou obyvatelé domu uznat za nezákonné a často takové vlastnosti vedou ke snížení účinnosti organizace.
- Dalším problémem je, že každý majitel bytu má svůj vlastní koncept, jak správně spravovat velký bytový dům, takže často ani s pomocí schůzky není možné dospět k jedinému řešení.
Během existence HOA se určitě vytvoří zvláštní dokumentace. Označuje pravidla organizace a také stanoví období, na které jsou předsedové voleni. Vybraný občan musí předložit účetní dokumentaci federální daňové službě a uzavřít smlouvy s různými společnostmi a jinými společnostmi.
Jak to funguje?
HOA si nejčastěji volí lidé, kteří se starají o svůj bytový dům. Partnerství majitelů domů funguje na poměrně jednoduchém principu. Pravidla tohoto procesu zahrnují:
- řízení provádí předseda a jeho asistenti;
- nejdůležitější otázky jsou vyřešeny pouze na setkání majitelů;
- pokud z různých důvodů neexistuje možnost zvolit si předsedu, pak vedení přebírá manažer, s nímž je uzavřena pracovní smlouva;
- partnerství se musí starat o funkčnost komunikačních systémů, organizaci rozpočtu, rozpočtování, komunikaci se zástupci místní správy a práci s dlužníky;
- Organizace sleduje, zda finanční prostředky platí všichni obyvatelé domu jako platba za veřejné služby, a také sleduje splácení nedoplatků.
Všechna práva, povinnosti a funkce partnerství vlastníků nemovitostí jsou jistě zakotveny v charterové dokumentaci.
Odpovědnosti HOA
Řízení partnerství vlastníků je poměrně komplikovaný proces. Důvodem je skutečnost, že tato organizace má mnoho povinností vůči všem obyvatelům domu. Mezi hlavní patří:
- vypracovat pracovní plán na jeden rok práce;
- Členové partnerství jsou povinni zajistit, aby všichni obyvatelé budovy dodržovali zákonné požadavky;
- před každou valnou hromadou se připravují zprávy, které obsahují informace o veškeré provedené práci;
- včasné a úplné převedené prostředky na veřejné služby;
- používání budovy a přilehlého území výhradně při zohlednění požárních a hygienických norem;
- všichni účastníci musí zaplatit finanční prostředky na generální opravu budovy;
- zaměstnanci a stavební štáby jsou najati za účelem čištění společného majetku a oprav;
- další povinnosti jsou uvedeny v listině.
Výše uvedené odpovědnosti jsou pověřeny členy partnerství vlastníků.Za svou práci dostávají určitou odměnu.
Práva partnerství
Hlavním cílem vytvoření HOA je zlepšit stav domu. Partnerství majitelů domů je na základě charty poskytováno nejen s určitými povinnostmi, ale také s četnými právy. Mezi ně patří:
- nezávislé stanovení optimální velikosti plateb za veřejné služby;
- rozpočtování na příští rok;
- používání společného majetku budovy;
- organizace různých prací na základě žádostí generovaných obyvateli domu;
- provádění různých právních úkonů s prostory, které jsou společným vlastnictvím budovy;
- pořízení různých nemovitostí, které jsou registrovány ve společném vlastnictví občanů zahrnutých do HOA.
Při výkonu svých práv by se organizace měla řídit požadavky zákona. Dále není dovoleno porušovat zájmy nebo práva obyvatel.
Pravidla pro vytvoření HOA
Organizace partnerství majitelů domů není příliš složitý postup. S tím by se měla zabývat iniciativní skupina, která zahrnuje majitele bytů konkrétního domu. Pro vytvoření HOA jsou provedeny následující kroky:
- Vytváří se iniciativní skupina.
- Koná se valná hromada.
- Vytváří se charta.
- Partnerství je zaregistrováno.
- Otevře se aktuální účet.
Každá fáze má své vlastní vlastnosti.
Vytvoření iniciativní skupiny a uspořádání schůzky
Iniciační skupina by měla sestávat z obyvatel budovy. Mohou být vlastníky jak bytových, tak nebytových prostor v budově. Měli by se dobře orientovat v ustanoveních LCD a být si vědomi výhod, které HOA má. Jsou prováděny následující akce:
- Zástupci skupiny iniciativy provádějí nějakou práci s ostatními obyvateli budovy, aby jim vysvětlili hlavní výhody nezávislého řízení domu.
- Předběžně se hlasuje, aby se určilo, kolik lidí bude souhlasit s organizací partnerství.
- Probíhá schůzka nájemníků, pro kterou připravuje zákonná dokumentace iniciativní skupina.
- Při předávání oznámení občanům je určitě označen program jednání.
- Hlasování se provádí osobně nebo v nepřítomnosti.
- Hlasováním se rozhodne o organizaci HOA.
Počítací komise tvoří protokol obsahující výsledky hlasování.
Pravidla pro vypracování charty
Během organizace partnerství vlastníků se sestavuje charta. Obsahuje následující důležité informace:
- účel vytvoření organizace;
- vlastnosti budoucích činností HOA;
- práva a povinnosti, které bude mít organizace;
- uvádí všechny členy HOA;
- uvádí se, jaké otázky se budou konat valné hromady, a jak budou učiněna nejdůležitější rozhodnutí;
- Jsou svěřeny pravomoci předsedy a výboru pro audit.
V této dokumentaci jsou navíc zahrnuty různé typy činností, které může otevřené partnerství provádět. Jsou uvedeny způsoby a pravidla pro rozdělení příjmů. Je uveden termín, pro který je uveden předseda partnerství vlastníků.
Registrace HOA
Vytvoření partnerství vlastníků musí být rozhodně oficiálním procesem. Proto taková organizace podléhá úřední registraci u Federální daňové služby. Za tímto účelem je finančnímu úřadu předána následující dokumentace:
- žádost o registraci organizace, sestavená ve formě P11001;
- zápis ze schůze, na které se nájemci budovy rozhodnou o vytvoření HOA;
- informace o osobách, které hlasovaly o otevření partnerství;
- listina ve dvou kopiích, která je očíslovaná a sešívaná;
- potvrzení o zaplacení cla.
Rozhodnutí je učiněno do týdne, po kterém žadatel obdrží potvrzení o registraci partnerství.
Otevření běžného účtu
Vzhledem k tomu, že partnerství zastupuje právnická osoba, musí mít bankovní účet. S jeho pomocí budou osídlení prováděny s veřejnými službami a dalšími organizacemi, které se podílejí na údržbě nebo opravě společného majetku doma.
Je vhodné zvolit si banku nabízející nejlepší podmínky pro spolupráci. Vybrané organizaci se odešle následující dokumentace:
- osvědčení potvrzující státní registraci partnerství;
- zákonná dokumentace;
- tisk;
- plné moci pro konkrétního člena HOA, který zastupuje zájmy této organizace;
- dokumentaci potvrzující přítomnost orgánu nezbytného pro předsedu HOA;
- osvědčení o registraci u Federální daňové služby;
- zápis ze schůze, na které bylo rozhodnuto o organizaci tohoto partnerství.
Bankovní účet je otevřen samostatně pro převod finančních prostředků na velké opravy. Tyto prostředky můžete navíc poslat regionálnímu operátorovi, ale je nejdůležitější použít osobní účet.
Načasování a náklady procesu
Otevření HOA je poměrně jednoduché a dokumentace předložená Federální daňové službě se obvykle kontroluje do jednoho týdne. Pokud se ukáže, že potřebná dokumentace chybí nebo jsou v žádosti chyby, může být registrační proces zpožděn o delší dobu.
Platí se registrační poplatek ve výši 4 000 rublů.
Důvody a pravidla pro likvidaci
Vyloučení HOA může být způsobeno několika důvody. Mezi ně patří:
- jsou porušeny zákonné požadavky;
- obyvatelé domu učiní příslušné rozhodnutí;
- členové partnerství si nepřejí pokračovat v této činnosti;
- existuje soudní rozhodnutí.
V tomto případě dům přechází na správu trestního zákona, která se pak zabývá údržbou budovy a získáním finančních prostředků na významné opravy a inženýrské sítě.
Závěr
Partnerství vlastníků je považováno za populární a zajímavou organizaci, jejímž účelem je optimálně udržovat a udržovat činžovní dům. Vytvoření HOA je celkem jednoduché, stačí získat povolení od obyvatel domu a zaregistrovat právnickou osobu.
HOA mají obojí práva a povinnosti. Organizace by měla jednat pouze v zájmu vlastníků bytů v domě a také s ohledem na požadavky zákona. Jinak může být násilně zlikvidována.