Při přepravě zboží v Ruské federaci musíte mít zavedený balíček dokumentů. Dokumenty se týkají řidiče i samotného nákladu. Potřeba rozsáhlého seznamu dokladů lze vysvětlit skutečností, že nákladní doprava je zvláštním typem vzájemného vztahu mezi odesílatelem a příjemcem zboží, což vyžaduje dokladové potvrzení upravené zákonem. V tomto článku pochopíme, jaké přepravní doklady jsou. 
Co by měl mít řidič?
Nejprve zvažte seznam dokumentů, které musí mít řidič vozidla při provádění nákladní přepravy.
Tento balíček dokumentů obsahuje:
- Řidičský průkaz potvrzující, že řidič vozidla má odpovídající kvalifikaci. Je to hlavní typ dokumentu nejen pro řidiče zabývajícího se přepravou nákladu, ale také pro absolutně každého řidiče.
- Pas identifikující řidiče. Pro přepravce to není závazný dokument, ale doporučuje se, abyste jej měli s sebou. To však nejsou všechny přepravní doklady řidiče.
- Licence k přepravě určitého nákladu. Je nutné, aby byl náklad přepravován nestandardním, specializovaným vozidlem nebo pokud je náklad těžký a nadměrný. Tuto licenci vydává Ministerstvo dopravy Ruské federace, její kopie musí být ověřena úředně nebo, v krajních případech, musí obsahovat podpis a razítko zaměstnavatele. Obsahuje následující údaje: název organizace, které byla vydána; Organizace OGRN a TIN; umístění licencované činnosti; druh činnosti povolené touto licencí; data vypršení platnosti. Jaký je však průvodní doklad k přepravě, zvažte níže.
- Cestovní pas (TCP). Povinné, zejména pokud je řidič vlastníkem vozidla.
- Plná moc pro přepravu. Je vhodné mít s sebou několik kopií. Je nutné, aby byl řidič vozidla zaměstnancem.
Za zmínku také stojí, že je žádoucí (ale není nutné) mít pojistku vozidla (zejména při přepravě zboží do zahraničí) a kopie pracovních smluv pro řidiče a zasílatele, pokud existují.
Jaké další přepravní doklady jsou k dispozici?
Další papíry
Další balíček dokumentů pro řidiče, doporučený pro dostupnost během přepravy nákladu, zahrnuje:
- Jízdenka na technickou kontrolu vozidla, na kterém je přepravován náklad.
- Přepravní list (TTN), který potvrzuje platnost transakce uzavřené mezi odesílatelem, příjemcem a dopravcem zboží. Faktura se skládá ze dvou částí, z nichž první odráží informace o přepravovaném zboží. Druhá část TTN odráží informace o vozidlech podílejících se na nákladní dopravě, o trase pohybu a době odletu a příletu. Co jiného vyžaduje přeprava?
- Nákladní list.Vydává ji účetní oddělení odesílatele, pokud se přeprava provádí samostatně; nebo účetnictví dopravní společnosti provádějící přepravu nákladu. Přepravní list obsahuje státní registrační číslo a typ vozidla; údaje ujetých kilometrů dříve, než se vozidlo rozjede po trase; datum, kdy řidič podstoupil lékařskou prohlídku; období, během kterého je nákladní list platný; stejně jako informace o společnosti, která ji vydala. Papír vyplňuje dispečer, lékař a technik. Přepravní list má také odtrhávací část (kupón), která je následně vrácena odesílateli s fakturou.
- Přepravní specifikace. Standardizovaný průvodní dokument, obvykle používaný pro mezinárodní přepravu. Odráží úplnost a kvalitu přepravovaného zboží a uvádí všechny druhy zboží zahrnuté ve straně a jeho umístění. První kopie je uložena v celním úřadu a další dvě zboží doprovázejí. Po dokončení přepravy pod kontrolou celního orgánu jeden z nich zabaví celní úřad v místě příjezdu a druhý je připojen k prohlášení o nákladu.
- Při přepravě zboží v rámci země může být analogem specifikace formulář TORG-10, vyplněný duplikátem odesílatele ve fázi sběru a balení zboží. Jedna kopie je určena pro odesílatele a druhá by měla být připojena k faktuře a doručena příjemci. Pokud existuje kontejner, měla by se jeho hmotnost odrazit také ve formě TORG-10. Toto jsou nejznámější dopravní doklady.
- Smlouva o poskytování nákladní dopravy. Uzavírá se mezi odesílatelem nákladu a přepravní společností, pokud je jeden zapojen do provádění přepravních prací. Musí mít podpis řidiče nebo zasílatele, který zajišťuje doprovod zboží. Smlouva je dokladem, který potvrzuje zákonnost přepravy. Kopie smlouvy jsou rovněž povoleny, ale musí být ověřeny originálním pečetím společnosti.
Podívejme se podrobněji na nuance při vypracování dohody.
Přepravní smlouva
Jak již bylo uvedeno, mezi odesílatelem a osobou provádějícími povolené činnosti nákladní dopravy je uzavřena dohoda. Příjemce může být považován za třetí stranu, ale ze zákona není stranou smlouvy, a proto jeho podpis na smlouvě není vyžadován.
Hlavní podmínkou této dohody je, že stanoví plnou odpovědnost dopravce za včasné dodání zboží po dohodnuté trase a za správné nakládku a vykládku zboží, jejich bezpečnost.
Legislativně je smlouva o přepravě zboží upravena těmito regulačními akty: Ch. 40 a 40 občanského zákoníku Ruské federace, federální zákon č. 87 ze dne 30. června 2003, vládní rozhodnutí č. 554 ze dne 8. září 2006, Charta motorových vozidel a zákon „o pravidlech a postupu pro provádění mezinárodní dopravy“ (federální zákon č. 127).
Smlouva musí nutně přímo odrážet předmět transakce (poskytování služeb pro přepravu zboží), načasování dodávky, náklady na poskytnuté služby, práva a povinnosti obou stran a další aspekty, které podle názoru stran mohou mít význam. 
Kopie smlouvy
Při uzavírání přepravní smlouvy jsou připojeny kopie následujících dokumentů: 1. Na straně zhotovitele:
- Základní dokumentace organizace.
- Licence
- Doklady potvrzující vlastnictví vozidla (pronájem, pronájem nebo TCP).
- Úplný balíček dokumentů pro řidiče.
2. Na straně odesílatele:
- Základní dokumentace.
- Balíček dokladů potvrzujících vlastnictví zboží, bezpečnost nákladu, osvědčení o jeho souladu s normami a normami.
Na základě výše popsaného materiálu můžete věnovat pozornost skutečnosti, že nákladní list téměř duplikuje nákladní list. Oba doklady slouží jako základ pro stanovení výše přepravních nákladů dopravce a následného výpočtu platu řidiče.
Je-li potřeba průkazu, stojí za to vzít v úvahu, že řidič musí mít u sebe vstupní osvědčení a průkaz totožnosti, jakož i smlouvu o přepravě zboží.
Nadměrný náklad
Přeprava nadměrného, nebezpečného nebo příliš těžkého nákladu se provádí se zvláštním povolením a povolením. Ten je vydáván na oddělení dopravní policie. Rovněž budete potřebovat doklad prokazující přípravu řidiče na přepravu nebezpečného zboží, osvědčení o kvalitě a bezpečnosti nákladu a jeho obalu, nouzovou kartu pro informační systém o nebezpečnosti, kontaktní seznam odpovědných osob, útvary dopravní policie po celé trase, jakož i zvláštní ukázkový nákladní list označený o přepravě nebezpečných věcí.
Těžké povětrnostní podmínky
Rovněž je třeba vědět, že pokud je přeprava prováděna za ztížených povětrnostních podmínek (horský terén, led, mlha), je nutné koordinovat trasu vozidla s nákladem. Při přepravě těžkého zboží budete muset zaplatit státní poplatek, který vám umožní sledovat veřejné komunikace.
Pokud řidič přepravující náklad bude mít u sebe všechny potřebné typy přepravních dokladů uvedených výše, pak by nemělo dojít k obavám o přepravu nákladu, protože plně splňuje požadavky zákona, a dokonce ani zastavení vozidla dopravní policií nebude znamenat nepříjemné následky.
Dokumenty pro náklad
Spolu s balíčkem dokumentů pro řidiče je důležitým faktorem dostupnost průvodní dokumentace pro přepravovaný náklad.
Při přepravě zboží zpravidla musíte mít pouze certifikát, který potvrzuje správnou kvalitu nákladu. Řidič musí obdržet tento certifikát od odesílatele.
Pokud náklad zahrnuje zboží s krátkou trvanlivostí související s konkrétními druhy nákladu (jako je maso, ryby nebo jiné potravinářské výrobky), pak je rovněž nutná dostupnost příslušného balíčku dokumentů pro zboží. Příkladem je kniha teplot a průvodní leták, který obsahuje informace o teplotních údajích v lednici po celou dobu přepravy zboží.
Co jiného je součástí standardní dokumentace?
Nákladní přeprava absolutně jakéhokoli druhu potravin se nutně provádí hygienickým pasem. Při přepravě zvířat, volně žijících i domácích, je nutný veterinární pas.
Hlavním podpůrným dokumentem pro přepravu nákladu je konosament, konkrétně druhá část TTN, která zobrazuje informace o přepravovaném nákladu, včetně toho, kdo je odesílatel a příjemce, informace o produktu, typu transakce - prodej nebo nákup zboží nebo jiné . Je naprosto nezbytné, aby všechny sloupce nákladního listu byly čitelné a snadno čitelné ručně, pokud nějaké informace chybí, měly by tam být pomlčky.
Konstrukční vlastnosti TTN
Je nutné vystavit nákladní list ve čtyřech kopiích. První kopie je pro odesílatele zboží (potvrzení o odepření zboží ze skladu), druhá je určena pro příjemce, další dvě jsou přijaty k účetnictví v účetním oddělení dopravní společnosti, která přepravu nákladu provedla. Všechny kopie nákladních listů musí být ověřeny pečetí a podpisy odesílatele a řidiče.
Pokud odesílatel doručuje zboží sám, bez zapojení přepravní společnosti, postačí jednoduchá faktura připojená ke zboží. Obdobně při nákupu a přepravě zboží přímo samotným kupujícím je registrace konosamentu nepovinná. Dostatečným potvrzením může být také obvyklý nákladní list potvrzující skutečnost prodeje.
Je-li zboží více příjemců, musí být faktura vystavena zvlášť pro každou osobu a pro každou jednotlivou zásilku zboží. Tato faktura je základem pro zrušení a převzetí zboží ve skladu příjemce. 
Vady dokumentace
Dopravce má právo odmítnout přepravu zboží, pokud zjistil nedostatky v přípravě průvodní dokumentace, porušení celistvosti obalu zboží nebo jiné vady zboží. Zjištěná porušení musí být zdokumentována a promítnuta do samostatného dokumentu nazvaného akt nesouhlasu. Zákon opravuje skutečnost neshody mezi odesílatelem a přepravní společností a jeho cílem je ochrana práv řidiče, protože pokud příjemce odmítne zboží z nějakého důvodu odmítnout, bude doprava přerušena. V tomto případě je chyba zcela na přepravní společnosti a řidiči.
Přeprava zboží, jak na území Ruské federace, tak na území jakéhokoli jiného státu, je poměrně komplikovaným postupem a má mnoho nuancí. Pokud nezohledníte všechny potřebné informace, můžete tento proces výrazně zkomplikovat. Absence ani jednoho nebo dvou nezbytných dokumentů z obou stran (odesílatele nebo dopravce) může mít za následek pokutu za motorové vozidlo a příjemce má zase právo odmítnout převzetí zboží.
Mezinárodní přepravní doklady
Pro mezinárodní přepravu potřebujete:
- Nákladový list. Vyžaduje se pro námořní přepravu.
- Nákladní list CMR - pro mezinárodní silniční dopravu.
- Konosament - potřebný pro přepravu zboží externí organizací.
- Karnet TIR - pro zjednodušenou celní kontrolu.
- Karnet ATA. Je to mezinárodní celní doklad. Nahrazuje celní prohlášení tím, že nemusíte platit poplatek.
Závěr
Klíčem k úspěšné přepravě nákladu je včasné a přesné provedení veškeré nezbytné podpůrné dokumentace. Tento důležitý faktor umožní vyhnout se nepříjemným překvapením na cestě, chybám, nepředvídaným výdajům; Umožňuje v budoucnu udržovat partnerství se zákazníky a dobrou pověst. Zkontrolovali jsme seznam přepravních dokladů.