Při vytváření konceptu nákladní dopravy ze země do země nebo mezi regiony, ať už tak či onak, je nutné vypracovat řadu dokumentů, bez nichž je provedení předložené operace nemožné. Některé přepravní doklady, jejichž seznam je uveden níže, obsahují informace o kvantitativních a kvalitativních vlastnostech zboží. Kromě toho obsahují informace o příjemci a odesílateli. Bylo by vhodné podrobněji zvážit pojmenovaný aspekt nákladní dopravy, který dnes hraje důležitou roli.
Přepravní doklady, jejich druhy a obsah
Jak se ukázalo, veškeré informace týkající se nákladní dopravy se souhrnně nazývají přepravní dokumentace. Přepravní doklady, jejichž seznam je uveden v článku, jsou obvykle sestavovány analogicky s bankovnictvím. Tak či onak, některé požadavky jsou prezentovány na papírování dnes. Při vyplňování se oprávněné osoby vyhýbají blotům, opravám atd. V obchodních činnostech jsou všechny platby prováděny na základě dokumentace. Informace z nich se používají v účetnictví a výkaznictví. Všechny přepravní papíry musí být vyplněny bezchybně.
Někdy v literatuře najdete dva termíny - doprava nebo doprava dokumenty. Jak správně mluvit a psát? Upozorňujeme čtenáře, že je moudré použít první možnost - je to ten, kdo je zapsán do slovníků.
Je důležité si uvědomit, že přepravní dokumenty jsou klasifikovány v souladu s následujícími skupinami:
- Přepravní doklady.
- Finanční dokumenty.
- Přípustné dokumenty.
Bude vhodné zvážit předložené typy přepravních dokladů samostatně.
Funkce přepravních dokladů
Jak bylo uvedeno, významnou součástí uvažovaného systému je přepravní dokumentace. Je důležité vědět, že přepravní doklady jsou velkým souborem dokumentů, které zpravidla pokrývají různé aspekty prezentované činnosti. Zde jsou k dispozici povinné informace, které vám umožní bezproblémově překročit celní hranici (celní přepravní doklady) a také provést účinnou interakci kupujícího produktu s prodávajícím.
Je třeba dodat, že tato skupina dokumentace zahrnuje nejen bezproblémovou přepravu, ale také určité platební a dodací podmínky pro obchodovatelný produkt. Řádná tvorba předložených dokumentů (a někdy i jejich následný překlad a ověření) je nezbytná pro absenci nejběžnějších problémů, které jsou dnes důležité v procesu vývozu a prodeje zboží.
Funkce finančních dokumentů
Kromě výše uvedeného jsou finanční dokumenty také přepravní dokumenty. Měli byste vědět, že se týkají především zahraniční ekonomické aktivity. Předkládaná dokumentace odráží náklady na prodejné výrobky, jejich úplné vlastnosti, vlastnosti z hlediska kvality, jakož i množství a kapacitu v souladu s předpokládanými položkami.Musíte vědět, že k vyplnění tohoto typu přepravních dokladů prodávající souhlasí s tím, že bude přijímat formuláře ve zvláštních vládních agenturách. Po obdržení obchodovatelných produktů tedy kupující prohlíží údaje uvedené v novinách a zaplatí za ně samozřejmě kontrolu podle informací uvedených ve finančních dokumentech.
Vlastnosti povolení
Po úplném zvážení finančních a přepravních dokladů by bylo vhodné vydat povolení. Je důležité si uvědomit, že pojmenovanou dokumentaci vyhotovuje odesílatel nebo dodavatel. Označuje správné balení a balení, správnou kvalitu a vhodnost dalšího použití obchodovatelných produktů v souladu s jejich zamýšleným účelem. Je třeba dodat, že předložené různé přepravní doklady v procesu překročení celní hranice jsou celními úředníky pečlivě kontrolovány. Navíc je jejich ověření často vyžadováno ve speciálně určených státních orgánech. Živým příkladem je zde hygienicko-epidemiologická struktura.
Seznam přepravních dokladů
Seznam přepravní dokumentace je dnes malý:
- Mezinárodní nákladní list.
- Nákladový list.
- Letecký nákladní list.
- Železniční nákladní list.
Přečtěte si více o nákladních listech
Je důležité vědět, že konosament je hlavním dokladem legitimní přepravy zboží při jakékoli přepravě. Je třeba dodat, že forma a typ předloženého dokumentu se mohou měnit v závislosti na použitém vozidle.
Samostatným způsobem je tedy provádění přepravních dokladů uvedené kategorie pro možnost přepravy zboží vlakem, letadlem nebo po moři. Je třeba mít na paměti, že nejčastěji se vystavují přepravní faktury za silniční přepravu zboží.
Je třeba mít na paměti, že originál dotyčného papíru je vyplněn nejméně ve třech kopiích. Bude však vhodné zjistit formu a přesné množství od zaměstnanců autorizované struktury. Všechny tři kopie zůstávají u osoby, která připravuje žádost. První je vyzvednut odesílatelem, druhý je převzat příjemcem a třetí zůstává u přepravce po celou dobu údržby komoditních produktů. Je-li nezbytné provést přepravu zboží, které je ve vlastnictví někoho, například při činnostech dopravní struktury, má dopravce v každém případě právo vypracovat tento nákladní list.
Při posuzování předloženého prvku přepravních dokladů je důležité si uvědomit, že odesílatel a přepravce nákladu jsou povinni podepsat tak či onak a také osvědčovat konosament prostřednictvím vlastních pečetí. Při převzetí nákladu novým řidičem je rovněž nutný jeho podpis, který potvrdí přijetí obchodovatelných produktů.
Je třeba dodat, že konosament obsahuje informace týkající se hmotnosti nákladu a počtu míst, na nichž se nachází. Tyto údaje nezadává nikdo jiný než odesílatel.
Kromě toho se navíc uvádí informace o stavu nákladu a provede se výměna nebo potvrzení o zapečetění.
Konosament obsahuje jména cenných papírů, které jsou připojeny ke komoditním produktům. Mezi nimi jsou všechny druhy dokladů potvrzujících kvalitu, certifikáty, další pokyny k produktu a různé druhy povolení.
Seznam finančních dokumentů
Je důležité vědět, že obchodní faktury za komoditní produkty se zpravidla vytvářejí s použitím hotových údajů, avšak vyplňování kvantitativních informací se provádí výhradně za přítomnosti řidiče. Dnes hrají velkou roli následující dokumenty:
- Faktura.
- Specifikace faktur.
- Faktura proforma.
Více o fakturách
Podle faktury je třeba chápat nejběžnější složku dokumentace jako propojený systém pro dodaný produkt, který má komerční povahu. Tak či onak je to nutné v procesu odesílání absolutně jakéhokoli nákladu, obvykle komoditního původu.
Faktura uvádí přesnou částku peněz, která souvisí s hodnotou zboží. Musíte vědět, že je možné jej poskytnout v případě požadavku na konosament. Nejde jen o certifikát, který označuje původ obchodovatelných produktů.
Při zvažování takového přepravního dokladu jako faktury by bylo vhodné poznamenat si následující údaje, které jsou v něm obsaženy:
- Informace o stranách účastnících se transakce.
- Výčet kódů komoditních produktů a jejich stručný popis.
- Číslo smlouvy, která označuje převod vlastnictví přepravovaného produktu, jakož i datum jeho podpisu.
- Počet míst v dopravě pro umístění komerčních produktů.
- Celková hmotnost nákladu (je důležité doplnit, že v tomto případě jsou čistě a hrubě uvedeny samostatně).
- Náklady na každý produkt jednotlivě, jakož i na výrobky obecně.
- Dokumentace určující počet produktů.
- Dodací podmínky produktu (často je zde uveden způsob dodání jako další podmínka).
Balící seznam
Musíte vědět, že dnešní balicí seznam je jedním z hlavních přepravních dokladů v případě zasílání rozsáhlé skupiny zboží. Uvádí seznam odrůd a odrůd prodejných produktů. Je třeba dodat, že zpráva je poskytována pro téměř každé místo pro zboží. Daný papír se zpravidla spouští do speciálně vybavené nádoby, která je umístěna na boku krabice.
Balicí seznam obsahuje následující informace:
- Množství komerčního produktu v balení (obvykle se výpočet provádí v kusech).
- Číslo schránky (musíte vědět, že rozdělení čísel probíhá podle komoditních míst).
Musíte vědět, že příslušný dokument je použit na obal, pokud obsahuje různé názvy obchodovatelných produktů. Je připojena přesně k faktuře, protože informace uvedené v těchto dokumentech mají něco společného. Pokud existují určité rozdíly v hmotnosti produktu, je tento aspekt rovněž uveden. Mějte na paměti, že v balicím seznamu lze opakovat jakékoli informace uvedené na faktuře, avšak neobsahují náklady na zboží.
Seznam povolení
Jaké přepravní doklady plánu povolení jsou známy dnes? Pojďme si o nich promluvit podrobněji.
K dnešnímu dni je celý seznam přepravních dokladů přípustného charakteru následující:
- Osvědčení o pravosti. Je důležité vědět, že je vypracován a poskytován pouze tehdy, je-li uskutečněna mezinárodní doprava, a mezi zeměmi dovozu a vývozu existuje schválená dohoda o uložení preferenčních daní.
- Certifikát kvality produktu. Je třeba zdůraznit, že předkládaný papír je vytvořen pro každou šarži produktů samostatně. Zpravidla je to nutné pouze pro zboží, které používá osoba v souladu s určeným účelem. Je vhodné sem zařadit kosmetiku nebo potravinářské výrobky.
- Fytosanitární osvědčení.
- Osvědčení o kouření.
- Hygienické osvědčení.
- Veterinární osvědčení.
Fytosanitární osvědčení
Je poskytována autorizovanými vládními agenturami na základě potřeby chránit určitá zvířata, rostliny nebo karanténu, která je nějakým způsobem upravena vyvážející zemí. Je nutné dodat, že předložený papír je poskytován v procesu kontroly veškeré přepravní dokumentace.
Osvědčení o kouření
V současné době je třeba osvědčení o fumigaci, aby se potvrdilo absolutní očištění dovážených komerčních produktů od různých druhů škodlivého hmyzu nebo mikroorganismů. Měli byste vědět, že její potřeba vyvstává pouze v případě přepravy potravin. V souladu s normami obsahuje dokument následující informace:
- Celé jméno společnosti nebo osoby, která zboží odesílá nebo přijímá.
- Cílová adresa obchodovatelných produktů.
- Stručná charakteristika obsahu každého balení a nákladu obecně.
- Celková čistá a hrubá hmotnost.
- Název fumigantu a klíčové parametry, podle kterých bylo provedeno odstranění škodlivého hmyzu a bakterií.
Nebezpečné zboží
Je důležité vědět, že osvědčení o přepravě nebezpečného zboží působí současně jako osvědčení o přepravě ve správné formě a rovněž podléhá vyloučení rizika projevu určitých vlastností negativní povahy. Je vydáván přepravní strukturou, která zajišťuje automobil pro přepravu zboží. Tento certifikát potvrzuje následující informace:
- Komoditní náklad je kompetentně charakterizován a obsahuje všechny údaje týkající se úplných technických jmen.
- Náklad je absolutně bezpečný, protože je zabalen kompetentním způsobem. Takže v případě přepravy bez komplikací nemůže zboží negativně ovlivnit zdraví a život lidí a mít také určitý dopad na životní prostředí.
- Náklad obsahuje určité označení odpovídající jeho stupni nebezpečí. Je třeba dodat, že toto označení je zásadně důležitým bodem při překročení celní hranice.