Každá výrobní jednotka v jakékoli oblasti činnosti podniku se snaží získat maximální možný příjem ze svého fungování. Společnost se snaží nejen prodávat své výrobky za výhodnou cenu, ale také snížit výrobní náklady. Do popředí se dostávají necenové faktory dobývání trhu. Řízení nákladů za účelem vytvoření jejich optimální struktury a snížení jejich hodnoty umožňuje snížit ceny produktů, což, pokud jsou všechny ostatní věci stejné, dává společnosti příležitost udržet nebo dokonce posílit své konkurenční postavení na trhu.
V podmínkách tržních vztahů je velmi důležité studovat nejen podstatu nákladů a jejich charakteristiku, ale také otázky jejich dopadu na zisk. Náklady jsou účtovány v mnoha ekonomických vědách, ale hrají největší roli v manažerském účetnictví. Manažeři na různých úrovních potřebují informace o výdajích na výpočet zisku, mezních příjmech, hodnotě, stavu zásob, výběru sortimentní politiky, politice technického vybavení, motivace a dalších.
Údaje o finančním účetnictví o dostupnosti v podniku jako celku nestačí k rozhodnutí o provozním, taktickém a strategickém řízení. Proto jsou tyto problémy tvorby podnikových nákladů a účtování těchto nákladů zvláště důležité v tržních podmínkách.
Koncept nákladů
V domácích a zahraničních vědeckých časopisech pravidla často používají tři koncepty, jejichž rozdíly nejsou přesně definovány. Toto jsou pojmy náklady, náklady a výdaje.
Moderní teorie a praxe poskytují mnoho definic nákladů. Řada odborníků tak představuje náklady jako ekonomický výklad, vyjadřující souhrn všech zdrojů v oblasti zásob, práce a financí, jejichž spotřeba je spojena s výrobním procesem.
M.A. Vakhrushina popisuje náklady jako peněžní odhad množství zdrojů použitých pro jakýkoli účel. Jiní autoři rozumí celkovému pohybu finančních prostředků souvisejících s aktivy, pokud jsou schopni generovat budoucí příjem nebo závazky. Pokud k tomu nedojde, je nerozdělený zisk podniku definován jako cena za určité období.
V ekonomické encyklopedii jsou náklady interpretovány jako peněžní vyjádření hodnoty ekonomických zdrojů vynaložených, když hospodářská jednotka provádí jakékoli akce.
Interpretace pojmu „náklady“ je rovněž nejednoznačná. Abychom pochopili, jak účetní systémy vypočítávají náklady a efektivně sdělovaly účetní informace zúčastněným stranám, je nutné jasně pochopit, co v každém případě znamená pojem „náklady“. Má mnoho významů a používá se odlišně v různých situacích.
Náklady jsou odhadem v peněžním vyjádření všech zdrojů ve vztahu k financím, práci a materiálům, informacím, které jsou spojeny s organizací výrobního procesu a charakteristikami implementace po určitou dobu. Hlavní nákladové charakteristiky jsou následující:
- peněžní hodnocení různých typů zdrojů, poskytující princip jejich měření;
- stanovení cílů, které je spojeno s výrobou a prodejem výrobků obecně nebo v jedné z jeho fází;
- období, které by mělo být přiřazeno k výrobě produktů.
Je třeba poznamenat, že pokud náklady nesouvisejí s výrobou a nejsou odepsány (ne zcela odepsány) pro tento produkt, stávají se skladovými zásobami ve formě surovin, materiálů atd.
Dá se říci, že náklady mají majetek rezervních kapacit, v tomto plánu je lze připsat aktivům společnosti. Hlavní rysy nákladů jsou:
- dynamika
- rozmanitost;
- potíže s měřením a hodnocením;
- složitost a nekonzistentnost dopadu na hospodářský výsledek.
Rozdíl od nákladů od nákladů
Rozdíly mezi náklady a náklady lze formulovat v následujících ustanoveních:
- Náklady a náklady se odlišují ekonomickou povahou ocenění. Náklady mají povahu vypořádání, které se odráží v interním účetnictví, závisí na použitém účetním systému a nemusí nutně souviset s platebními toky v podniku. Náklady nejsou platební povahy. Jsou uvedeny v účetní závěrce společnosti.
- Náklady nemusí mít známky nákladů: řada nákladů v účetnictví výroby nemá žádné analogie mezi náklady.
- Nedostatek nákladů na přímé spojení s výrobou. Přestože vznikají ve vykazovaném období ve výrobním procesu, nejsou vždy s tímto procesem korelovány.
Mezi odborníky jsou lidé, kteří se domnívají, že náklady na jejich obsah jsou širším pojmem než náklady, a odůvodňují to tím, že náklady mohou vzniknout v souvislosti se všemi ekonomickými činnostmi podniku, a náklady jsou pouze pro výrobní odvětví.
Pojem „náklady“ zahrnuje pojem „náklady“ ve vztahu k výrobě zboží (pracovní služby).
Výdaje jsou všechny náklady, pokud vznikly při provádění činností zaměřených na vytváření příjmu.
Ustanovení 9 PBU 10/99 v podstatě popisuje mechanismus přechodu z organizačních nákladů na jednotkové náklady na produkt. Bylo stanoveno, že stanovení hodnoty vyrobených výrobků je založeno na nákladech na běžné činnosti.
Rozdíl od pojmu výdaje
Naprostá většina autorů se domnívá, že náklady a výdaje jsou odlišné koncepty. Na základě výše uvedených definic je rozdíl mezi náklady a náklady uveden níže.
Náklady jsou náklady:
- nastavit na časový interval;
- zdokumentované a ekonomicky životaschopné;
- plně převádějí svou hodnotu na zboží prodané během tohoto období;
- k výskytu nákladů dochází ve spojení se snížením ekonomických zdrojů společnosti se zvýšením výše „závazků“.
Klasifikace nákladů
Hlavní náklady na účetnictví jsou seskupeny podle ekonomického obsahu v souladu s následujícími prvky:
- materiální náklady;
- mzdové náklady;
- mimorozpočtové prostředky;
- Odpisy
- další výdaje.
Ostatní náklady zahrnují:
- mzdové náklady pro manažery;
- provozování strojů a prostoru;
- cestovní výdaje zaměstnanců;
- náklady na komunikaci, audit, informační služby, bezpečnostní služby;
- výdaje na zábavu;
- náklady na prodej zboží;
- daně.
Náklady vzniklé podniku v souvislosti s propuštěním zboží, poskytováním služeb nebo výkonem práce se zaznamenávají a zahrnují do nákladů na zboží, služby nebo práci vykazovaného období, k němuž se vztahují, bez ohledu na čas, kdy jsou zaplaceny.
Z hlediska nákladů existují následující typy nákladů:
- Přímé náklady, které přímo souvisejí s výrobou konkrétního výrobku.
- Nepřímé - výdaje na správní platy, všeobecnou výrobu a všeobecné podnikání. Náklady tohoto typu jsou spojeny s výrobou několika druhů zboží a měly by být rozděleny mezi pozice zboží v poměru k určitému ukazateli.
Pokud jde o postup:
- základní;
- nákladní listy.
Pokud jde o objem výroby:
- Permanentní
- proměnné.
Použité účetní metody
Metody nákladového účetnictví jsou klasifikovány takto:
- custom - používá se pro výrobu v malém měřítku, jako účetní objekt je vybrána konkrétní objednávka;
- průřez - při velkovýrobě se nákladové účetnictví provádí ve fázích výroby;
- kotelna - používá se v podnicích vyrábějících jeden druh produktu, účtování se provádí z nákladů, které podniku vznikly jako celek za určité období;
- regulační - používá se v podnicích se širokou škálou průmyslového zboží, účetnictví se provádí pomocí standardů s povinnou identifikací a zvažováním důvodů odchylek od nich pro další analýzu a prevenci těchto důvodů v práci.
Organizace účtování výrobních nákladů
Chcete-li shromáždit náklady na propuštění zboží, poskytování služeb nebo provedení práce, použijte sekci „Náklady na výrobu“ účetní osnovy.
Seskupování nákladů v této části se nejčastěji provádí na následujících zúčtovacích účtech: 20, 23, 25, 26, 28.
Účet 20 a účtování výrobních nákladů se používají ke shromažďování údajů o nákladech na výrobu zboží, služeb nebo staveb, které byly zase cílem vytvoření společnosti.
Tento účet zaznamenává přímé náklady určené výrobním procesem a zahrnuté v nákladech, jakož i nepřímé náklady spojené se správou a údržbou výroby.
Analytické účetnictví na tomto účtu se provádí pro jednotlivé typy produktů.
Nepřímé náklady jsou spojeny s několika druhy zboží. Jsou rozděleny v poměru ke schválenému ukazateli. Náklady jsou hrazeny ve standardních (plánovaných) nebo skutečných výrobních nákladech.
Na účtu 23 „Pomocná výroba“ odráží náklady, které jsou vedlejší pro hlavní výrobu (údržba operačního systému, dodávky tepla, elektřiny atd.).
Analytické účetnictví na tomto účtu se vztahuje k typu výroby. Poplatky se účtují na vrub účtu 20 nebo na náklady konkrétního produktu ve formě přímých nákladů nebo se rozdělují mezi jednotlivé druhy zboží v poměru k vybranému ukazateli.
Na účtu 25 „Obecné výrobní náklady“ byly seskupeny náklady na údržbu hlavních a pomocných výrobních podniků. Mezi náklady zaznamenané na tomto účtu mohou být takové platby za pojištění výrobních vozidel, náklady na údržbu těchto vozidel, náklady na pronájem výrobních zařízení a vybavení a další.
Analytické účetnictví účtu provádí samostatné obchodní jednotky a výdajové položky. V podnicích, kde se vyrábí homogenní zboží a náklady nejsou rozdělovány, podléhají odpisy na vrub účtu 20. V podnicích vyrábějících různé zboží se výdaje rozdělí mezi jednotlivé druhy vyrobeného zboží. Výdaje se odepisují na vrub účtů 20, 23, 29. Účet 25 nemá na konci účetního období zůstatek.
Na účtu 26 „Obecné náklady“ byly seskupeny ty náklady, které přímo nesouvisejí s výrobními procesy a nesouvisejí s potřebami řízení. Například platy manažerů, účetnictví, odpisy majetku, který správa používá ve své činnosti, platby nájemného v prostorách správy atd.
Analytické účetnictví se provádí podle odhadů a místa výskytu. Odpisy nákladů shromážděných v průběhu měsíce se provádějí v závislosti na zvoleném způsobu tvorby výrobních nákladů. Když účetní zvolí způsob účtování celkových výrobních nákladů, odepisují se náklady pomocí účetních záznamů Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Pokud zvolíte způsob záznamu produktů za sníženou cenu, bude obsah účtu 26 účtován přímo na účet 90-2.
Účetní doporučení
Organizace nákladového účetnictví v různých průmyslových odvětvích je charakterizována vlastními charakteristikami. Souvisejí s podmínkami konkrétního odvětví. Ministerstva vytvořila směrnice pro účtování nákladů v průmyslu. Tato doporučení podrobně a objasňují ustanovení federálních a průmyslových pravidel pro účtování nákladů v účetnictví ve vztahu k výrobě konkrétního odvětví.
V doporučeních pro nákladové účetnictví v konkrétním odvětví najde podnikatelská klasifikace metody a metody nákladového účetnictví, formu zdrojových dokumentů pro jejich účetnictví, schémata alokace nákladů, rozsah nákladových položek a zásady pro výpočet nákladů na různé produkty.
Účetnictví podnikových nákladů
Metody zvolené podnikem pro přípravu výrobních nákladů by měly být odůvodněné, měly by být stanoveny regulačními dokumenty, průmyslovými pokyny a metodickými doporučeními a zaznamenávány účetním do účetních pravidel podniku.
Povinná reflexe v účetních pravidlech také závisí na tom, jak jsou náklady rozděleny mezi konkrétní zboží.
Nákladové účetnictví v účetnictví podniku by mělo být prováděno v přísném souladu s regulačními dokumenty a mělo by být včasné, úplné a spolehlivé.
Skóre 20: klíčové vlastnosti
Účet nákladů v účetnictví číslo 20 používá každá organizace zabývající se výrobními činnostmi k shrnutí nákladů na výrobní náklady. Tento účet je ve společnosti aktivní.
Při organizaci účetnictví výrobních nákladů se tyto náklady rozdělují v souladu s následujícími články:
- materiálové náklady - náklady na pořízení surovin, elektřiny, vody, paliva, nářadí, průmyslového vybavení, prací a služeb prováděných třetími stranami;
- mzdové náklady pracovníků, kteří se podílejí na produkci;
- sociální výdaje;
- odpisy dlouhodobého majetku ve výrobě;
- ostatní typy: výdaje na služební cesty pracovníků prováděné pro účely výroby, schodek v mezích přirozené ztráty, výdaje na polotovary, výdaje na budoucí období a další přiměřené náklady.
Analytické účetnictví na účtu 20 musí účetní vést v souvislosti s výrobou.
Náklady spojené s několika druhy produktů (nepřímými) pro zahrnutí do nákladů každé výrobní jednotky by měly být rozděleny. Organizace může nezávisle určit ukazatel úměrný rozložení nákladů. Může se jednat o objem (náklady) na materiály a suroviny použité při výrobě určitého typu výrobku nebo plat zaměstnanců zapojených do výroby.
Náklady lze odepsat následujícími způsoby:
- Regulační nebo plánované náklady;
- podle skutečných výrobních nákladů.
Daňové účetnictví
Pokud jde o daňové účetnictví, zahrnují náklady ekonomicky přiměřené a výrazné náklady. Lze je vyjádřit v hotovosti. Zohledněny jsou pouze prostředky, které byly vynaloženy na generování příjmů z fungování společnosti.
Účetnictví a daňové účetnictví nákladů jsou úzce propojeny, ale také mají nesrovnalosti. Daňové účetnictví je spojeno s několika body, které musí být známy předem. Podnikatel by měl předem věnovat pozornost těmto nuancím:
- vlastnosti převodu dluhu na třetí stranu;
- provádění postupu vzájemného započtení;
- vypořádání pomocí účtu;
- výpočet přijatých závazků;
- uznání příjmu při placení STS.
V kontroverzních situacích by se měl podnikatel řídit ustanoveními platného práva.
Období, během něhož se významné náklady odrážejí v daňovém účetnictví pro akruální metodu, je uvedeno v čl. 2 odst. 2. 272 daňového zákoníku Ruské federace. Závisí to na druhu materiálových nákladů.
Náklady na suroviny související s průmyslovým zbožím se tedy vykazují jako náklad k datu, kdy se takový zdroj převede na výrobu.
V peněžní metodě je nutné za účelem vykázání materiálních nákladů, kromě dodávání materiálů pro výrobu nebo podepsání aktu, zaplatit tyto náklady nějakým způsobem (peněžní nebo nepeněžní).
Vylepšení účetnictví
Chcete-li získat užitečná data, která vám umožní přijímat rozhodnutí a plánovat, je třeba náklady na výrobu systematizovat několika způsoby:
- odložené výdaje;
- nevratné výdaje;
- imputované náklady na alternativní rozhodnutí;
- dodatečné a mezní náklady;
- dynamické náklady ve vztahu k objemu průmyslového zboží.
Pro zlepšení účtování výrobních nákladů ve společnostech je vhodné oddělit nákladové účetnictví od účetnictví, řízení a finančního účetnictví. Tyto oblasti činnosti mají mezi sebou mnoho rozdílů, i když na první pohled se týkají stejných problémů.
Rovněž stojí za to zavést metody pro schvalování konečných finančních výsledků „vstupu-výstupu“ a použití zahraničních klasifikací výrobních nákladů. Zahraniční klasifikační metody jsou přesnější a srozumitelnější.
Při účtování nákladů na služby byste se měli řídit zavedenými doporučeními.
Při přípravě transakcí musíte používat běžné účty a také metody, které vám umožní vést záznamy co nejjednodušší.
Závěr
Jedním z nejdůležitějších úkolů nákladového účetnictví v účetnictví je účtování výrobních nákladů, protože informace o výrobních nákladech je nezbytné přímo řediteli podniku, aby formuloval finanční politiku zaměřenou na zvýšení ziskovosti a snížení nákladů. Proto je důležité, aby účetní stanovil metody účtování výrobních nákladů, které jsou pro podnik vhodné, a jak je rozdělit mezi produkty.
Účet 20 v účetnictví je jedním z hlavních, který odráží informace týkající se výroby zboží, práce a služeb. Všechny metody použité k odrážení těchto nákladů by měly být uvedeny v účetních pravidlech.