Tématem článku je univerzální řešení pro jakýkoli existující typ podnikání. Toto je program 1C UPP. Taková počítačová aplikace je vynikající pro výrobu, služby, obchod, různá průmyslová odvětví.
Tak co to je? SCP je řízení výrobního podniku. Článek bude diskutovat o tom, jak se tento program používá k řízení výroby, prodeje, nákupu, personálního řízení atd. Zdůrazňujeme výhody a nevýhody tohoto softwaru.
Co je to?
SCP je jedním ze známých produktů 1C. Účelem jeho vytvoření je získat univerzální program, který nevyžaduje následné závažné zlepšení programátory. Proto obsahoval obrovské množství příležitostí pro správu různých materiálových, finančních a komoditních toků pro zajištění činnosti personálních a účetních oddělení, marketingu, udržování různých vnitřních předpisů a interního účetnictví.
1С УПП - program, který se liší v celé řadě funkcí, rozsáhlou sadou adresářů, klasifikátorů, velkou variací nastavení.
Výhody
Program SCP. Co je to? Komplexní multifunkční aplikace, která poskytuje všechny potřebné nástroje k zajištění práce jakékoli organizace, jakéhokoli podniku různých měřítek.
Zároveň ti, kdo program testovali, stále zdůrazňují, že je vhodnější pro střední a velké organizace s počtem zaměstnanců z několika desítek. Malé společnosti musí vzít v úvahu skutečnost, že takový funkční produkt má oprávněně vysokou cenu. Náklady na vedení účetnictví jsou dostatečně velké pro malou společnost.
Jednou z hlavních výhod 1C UPP 8.3 je schopnost víceúčelových účtů několika podniků najednou. Počet vykazujících organizací pro tento program je neomezený.
Je důležité si uvědomit zavedení dobře rozvinutého regulovaného účetnictví (včetně IFRS). Ve vztahu k holdingové společnosti můžete udržovat konsolidované účetní výkaznictví.
Typická konfigurace rozhraní v programu je konzistentnější s nastavením pro subsystémy. V případě potřeby může aplikace změnit funkčnost rozhraní v souladu s předpisy organizace. Také dostupná rozhraní mohou měnit konkrétní zaměstnanci. Opravdu udělejte z jakéhokoli rozhraní hlavní rozhraní - ve výchozím nastavení bude ukončeno při otevření aplikace.
A ještě jedna funkce správy dokumentů v SCP. V kterémkoli z nich existuje nastavení pro selektivní registraci v účetnictví, správě nebo daňovém účetnictví. Je třeba si uvědomit, že takový přístup vyžaduje jasné pochopení všech procesů probíhajících v organizaci zaměstnancem.
Nevýhody programu
Teď je jasné, co to je - SCP. Jednou z nepříjemných nevýhod při testování aplikace je absence jasné modulární struktury (například v modernějších systémech již máte možnost zcela deaktivovat nepoužívané moduly).
Neexistuje žádná vyhrazená sekce pro marketing. Marketingové funkce v tomto programu jsou v různých odděleních současně. Například při řízení výroby, prodeje, nákupu a tvorby cen.
Je také zaznamenána nadměrná funkčnost nastavení softstartéru. V takovém případě systém jednoduše zaplní systém, zvýší dobu vyhledávání požadované nabídky a výběr potřebné možnosti. Také zpomaluje práci celého počítače.Je však třeba poznamenat, že tento problém již vývojáři vyřešili.
Uživatel má možnost zvolit si specializované rozhraní. Ve své „verzi“ vidí pouze ta nastavení a položky nabídky, které osobně potřebuje k práci. U různých rozhraní je zvýrazněna jiná forma dokumentace.
Řízení výroby
Podrobně zvažte chování výroby v 1C SCP. Tento produkt byl vytvořen především pro výrobní korporace. Program lze také použít v komplexně strukturovaném podnikání s různými typy a skupinami výroby, služeb, maloobchodu a velkoobchodu.
Výroba se neobjeví bez plánování výstupu. Na jeho základě program vytváří výrobní plány s konkrétními daty. Plánování směn je také možné - podrobně v celé nomenklatuře. Posun výroby v aplikaci lze shrnout pro porovnání s původními plány. Můžete použít standardní plánovací období - den, týden, desetiletí, měsíc, čtvrtletí nebo rok.
Zároveň podnik potřebuje plánování výrobních zdrojů (suroviny, spotřební materiál, další produkty). Na základě toho je reálné vypočítat úroveň nezbytných rezerv pro výrobu. A pak proveďte plánování nákupů a nákladů v SCP, sestavte rozpočtové výdaje.
Program rozlišuje dobře vyvinutý systém nákladového účetnictví. Ten lze rozdělit podle typu, povahy použití a analyzovat v budoucnosti. Tato aplikace také zdůrazňuje specifikace, které určují složení produktů. Na jejich základě jsou výrobní náklady v SCP již vypočteny.
Při realizaci výrobního plánu je možné analyzovat ukazatele, určit jejich odchylku od předem stanovených norem, kontrolovat spotřebu různých zdrojů a materiálů, přepočítat náklady a zpřesnit plány dodávek. Můžete také upravit plánování již fungujících odvětví.
Rovněž je představen koncept scénáře - získání očekávaných výsledků v závislosti na různých podmínkách a parametrech. Takovéto scénáře vám umožňují vytvářet různé varianty plánování v dlouhodobém, střednědobém a krátkodobém horizontu.
Řízení nákupu
Zprávy v 1C SCP - to je jen jeden z účelů programu. Zároveň však vytvořil samostatný subsystém, který podniku poskytne materiální a komoditní hodnoty - pro potřeby výroby a obchod. V aplikaci můžete provádět komplexní správu objednávek pro dodavatele, kontrolu zásob a vytvářet jednotný distribuční systém. Takový plánovací mechanismus poskytuje schopnost automaticky vytvářet plány nákupu, výrobní plány (na základě prodejních plánů).
Pokud jde o plány zadávání zakázek, je možné je formulovat podle různých scénářů v závislosti na obdobích a plánovacích parametrech. Zaměstnanec také přistupuje k vestavěnému asistentovi. To vám umožní vytvářet nákupní plány v automatickém režimu měsíce, pro čtvrtletí podle zadaných podmínek.
Program má kontrolu nad prováděním plánu. Je možné provádět dynamické úpravy. Flexibilní tvorba cen se provádí podle nomenklatury, protistran a cenových kategorií. Je možné použít odhadované ceny. Ve skutečnosti nastavte rozsah na základní náklady, zadejte slevy na celou řadu kritérií.
Pro analýzu kupní hodnoty je realistické používat data od konkurentů i dodavatelů. Je možné ovládat všechna vaše sídla pomocí protistran.
Řízení prodeje
Kromě rozpočtování je v SCP možné i řízení prodeje. Zde se provádí zpracování a provádění zákaznických objednávek.Pro plánování, stanovování cen, prodej, kontrolu zásob se používají stejné mechanismy jako v subsystému správy veřejných zakázek.
Vytváření prodejních plánů je možné na základě údajů z předchozích období, jakož i na základě prognóz prodeje, předobjednávek od zákazníků. V programu je možné rezervovat výrobky podle objednávek zákazníků. A na základě toho již tvoří objednávky na výrobu našim vlastním dodavatelům.
Je možné sledovat objednávky zákazníků jak z hlediska času, tak z hlediska podpory jejich implementace. Specializované zprávy umožňují provádět analýzy prodeje v různých sekcích, například posuzovat ziskovost a obrat, klasifikovat produkty a hodnotit zákazníky podle různých ukazatelů.
Řízení vztahů se zákazníky
Jednou z forem SCP je vytváření různých údajů o potenciálních a současných zákaznících, historie interakce s nimi. Zahrnuje také vyhodnocení účinnosti kontaktů, sledování fází transakcí, zaznamenávání událostí.
V programu můžete konfigurovat upozornění na nadcházející události, klasifikovat firemní klientelu. Nelze zmínit vestavěného poštovního agenta. To vám umožní urychlit výměnu důležitých dat s dodavateli. Tento subsystém úzce souvisí se správou prodeje.
Finanční řízení
Z názvu tohoto subsystému je vidět, že byl vytvořen pro správu peněžních toků v rámci organizace. Zde můžete naplánovat nadcházející příjmy, výdaje na hotovostní zdroje, vést odhady peněžních a bezhotovostních plateb.
V programu je také populární mechanismus vyhrazování peněz tím, že žádá o utrácení finančních zdrojů po jeho schválení. Pokud jde o cestu schvalování, je vytvořena na základě oprávnění zaměstnanců.
Je možné kontrolovat pohyb financí a zaznamenávat odchylky od předem stanovených plánovaných ukazatelů. Platební kalendář v této aplikaci umožňuje naplánovat výdaje i příjmy na standardní období - dny, týdny, měsíce atd.
Rozpočtování
Tento podsystém 1C UPP je nezbytný pro dlouhodobé plánování příjmů a výdajů financování v různých analytických sekcích, jako jsou organizace, projekt, centra finanční odpovědnosti v určitých intervalech.
V závislosti na subsystému finančního řízení, kde se zaznamenávají nadcházející příjmy a peněžní odpady, se odpovídající vypočtené ukazatele používají v rozpočtovacím subsystému. Je možné aktivovat funkce monitorování rozpočtu.
Tento subsystém také úzce souvisí s plánováním prodeje, výroby, nákupu, výpočtu odměny za práci.
Řízení lidských zdrojů a výpočet mezd
Jedná se o poměrně rozsáhlý subsystém programu, který zahrnuje mnoho funkcí. Provádění osobních profilů pro každého zaměstnance, prázdninové plány, osobní záznamy. Zde je možné vypočítat mzdy, daně z příjmu fyzických osob, všechny druhy pojistného, další odpočty a poplatky.
Systém zaznamenává veškerou personální dokumentaci, pracovní výkazy, mzdy, mzdy. Jsou zde příležitosti pro analýzu složení zaměstnanců, motivaci zaměstnanců, sledování zaměstnávání stávajících zaměstnanců a potřeby nových zaměstnanců v budoucnosti. Program řídí nábor nových pracovníků, zaznamenává školení a recertifikaci pracovníků, provádí průzkum pro uchazeče o volná pracovní místa.
Účetnictví OS
V 1С УПП je také subsystém pro účtování dlouhodobého majetku, technickou a materiální podporu společností nebo podnikových jednotek. Je možné provádět účetnictví, údržbu OS, odpisy, údržbu a plány zásob.
IFRS a účetnictví
Tyto subsystémy produkčních aplikací spolu úzce souvisejí. V sekci „Účetnictví“ je možné udržovat zprávy podle standardů ruského účetního systému. Realisticky vytvářet úplné pracovní zprávy s účetními účty, pomocí různých nástrojů analyzovat současný stav společnosti, vypočítat náklady, zaznamenávat pohyb všech druhů zdrojů. Registrace všech činností v oblasti výroby, financování, prodeje, nákupu.
Důležitou funkcí je výpočet daní. Zdůrazňuje se zejména velký balíček možností pro účtování DPH a příprava příslušných zpráv.
U společností pracujících se zahraničními firmami je možné vést záznamy v souladu s požadavky IFRS (Mezinárodní systém finančního výkaznictví). Je důležité si uvědomit, že se zde již neuchovává automatické průchodné účetnictví. V informačním systému je proto nutné čas od času začít zpracovávat, aby se informace převedly do subsystému IFRS. Aby byl převod správný, zaměstnanec nejprve nastaví soulad účtů s IFRS a RAS.
Shrnout
1C UPP - komplexní software speciálně navržený pro velké a střední organizace a podniky. Ačkoli cílem jeho vytvoření bylo poskytování služeb výrobním společnostem, bude takový univerzální program relevantní v různých organizacích. Vysoké náklady na nákup a údržbu takového softwaru jsou odůvodněny jeho funkčností. Zde je možné provádět všechny aspekty podniku - od účetnictví po činnosti motivující zaměstnance.