Manažerské účetnictví je nesmírně důležité pro úspěšnou existenci podniku. Nástroje automatizace, které se objevily v posledních několika desetiletích, mohou toto podnikání značně zjednodušit. Co je tedy vedení účetnictví v „1C“ 8.3?
Obecné informace
Volba optimálního způsobu řešení problémů je dvojznačná a do značné míry závisí na specifikách prováděné práce a strukturální organizaci interního informačního systému. Ačkoli dost shodných bodů. Nejprve musíte věnovat pozornost konfiguraci informačního systému. A tady musíte začít od samého začátku - designu. Na tom do značné míry závisí stabilita a nepřetržitý provoz celého systému. Pokud ji nenakonfigurujete od samého začátku, pak to v budoucnu způsobí mnoho nepříjemností.
Co je manažerské účetnictví?
V "1C" 8.3 je poměrně velké množství funkcí. Pro některé je to plánování plateb, jiné používají systém k sestavování rozpočtů a jiné vypočítávají zisky získané z prodeje zboží. Proto při sestavování celého systému je nutné určit, za jakým účelem bude použit. A zde je třeba hledat střední půdu - tak, aby současně existoval koncept situace v podniku a nebyl přetížen daty, s nimiž se nyní seznámíte - situace se již změnila.
Manažerské účetnictví v 1C: Účtování je také možné, ale je třeba si uvědomit, že nemůže existovat samostatně. Je vždy založeno na dodaných datech a informuje o provozní situaci. Odraz operací v reálném čase není vždy nutný. Ale o co byste se měli starat, je jejich finanční ohodnocení. Hlavním požadavkem je, aby data dorazila včas. Zde hodně záleží na činnostech společnosti, specifikách požadavků na údaje, na základě kterých jsou generovány zprávy a období jejich předkládání. Jedna informace by měla být předkládána denně, druhá - jednou za čtvrtletí, třetí - na vyžádání.
Co v podstatě?
Když lidé mluví o manažerském účetnictví v 1C: Enterprise, často uvádějí, že by mělo být podrobnější a přesnější než účetnictví. To by samozřejmě mohlo být. Ale ne nutně. Koneckonců, manažerské účetnictví v "1C: SCP" je výkonný nástroj, jehož hlavním účelem je zajistit účetnictví v účtové osnově a při práci s registry. Pokud tedy účetnictví pokrývá všechny požadavky, můžete mít na začátku následujícího období všechny potřebné údaje. Mělo by však být zřejmé, že existuje mnoho různých faktorů, které mají významný dopad na „správnost“ shromážděných informací a jejich relevanci pro cíle UE. Předpokládejme, že pracujeme s protistranou. Vlastník partnerské společnosti se během této doby nezměnil. Ale znamení, adresa a jméno - více než jednou. Proto bude v účetnictví několik protistran. Ačkoli pro manažerské účetnictví je žádoucí zobrazit ho jako jednu společnost. Proto je práce na základě účetních údajů vhodnější pro malé společnosti.
Jaký software použít?
Samozřejmě již máme 1C: Enterprise. Ale základní schopnosti často chybí. Proto se často používají doplňky a nastavení vydané různými společnostmi. Jako příklad můžete uvést „1C BIT.FINANS.Manažerské účetnictví“. Je vhodný pro ty, kteří chtějí konsolidovat výkaznictví, uvést jej do souladu s požadavky mezinárodních standardů, poskytnout vícerozměrné rozpočtové plánování a umožnit vám sledovat všechny smlouvy. S „1C BIT.FINANS. Management Accounting“ můžete také pracovat s mobilním zařízením, které vám umožní pružně a rychle reagovat na vznikající potřeby. Je pravda, že není možné uspokojit všechny jedním vývojem. A zde můžete doporučit další použití "1C: ERP Management Accounting".Tato konfigurace je určena pro zaměstnance ekonomických plánovacích služeb, střední a vyšší manažery.
Jednotlivé body vnímání
Pro mnohé, když mluví o 1C - účetnictví, manažerské účetnictví, první se označuje jako bílý (fiskální) a druhý - ke skutečnému, což objasňuje současný stav věcí. Ano, může to být. Ale ne nutně. Existuje mnoho společností, které pracují čestně a nic neskrývají. Proto ve vztahu k nim lze použít koncept účetnictví a manažerského účetnictví. Ale co když by některé informace neměly být uvedeny v BU? Existují také možnosti. Podívejme se na jednu z nich:
- V databázi jsou vytvořeny dvě organizace. Jeden může mít skutečné jméno a druhý lze nazvat například „Management“.
- Veškerá primární dokumentace je vložena do druhé databáze. Pokud by se dokument měl zobrazovat v bílém účetnictví, můžete nakonfigurovat jeho automatické kopírování do databáze se skutečným názvem organizace.
- Podobný přístup lze použít k vyřešení problému konsolidace. Předpokládejme, že pokud společnost zahrnuje několik právnických osob a je nutné vyloučit operace v rámci skupiny.
Do jaké míry lze tyto přístupy aplikovat, by každá jednotlivá společnost měla řídit samostatně.
O relevantnosti údajů
Často slyšíte, že účetnictví správy v „1C“ zobrazuje aktuální data a že je operativnější než BU. V tom je pravda, ale ne vždy. Zvažte tento příklad. Účetní účetní rychle odrážejí uzavření stávajících objednávek na výrobu určitého zboží. Zatímco v řídicí jednotce nejde nebo postupuje se značným zpožděním. Je však nepravděpodobné, že by to bylo užitečné pro osobu, která zastává funkci finančního ředitele. Spíše se zaměřuje na produkčního manažera, prodejce a středního manažera. Ne všechna data musí být zobrazena v UU. Na druhou stranu však účetnictví zaznamenává předběžné zprávy zaměstnanců v účetnictví. A existuje jedna technická vlastnost.
Zaměstnanci mohou pravidelně zapomenout přinést potřebné dokumenty (letenky, cestovní karty). Předběžné zprávy proto nebudou vydávány rychle, ale zpětně. Tento stav je zcela běžný. Ale! Pokud jsou služby poskytovány protistranou, musí poskytnout akt o dokončení. A pokud dojde ke zpoždění, budou v účetnictví vytvořeny pohledávky. Zatímco podle UU by to nemělo existovat. Kromě toho zahrnuje vedení účetnictví v položce „1C“ dřívější uzavření období (obvykle nejpozději do desátého dne).
O plánování
Další důležitý bod. Účetní zpráva je více zaměřena na minulost a zachycuje provedená fakta ekonomické činnosti. Zatímco manažerské účetnictví je vytvořeno pro možnost plánování do budoucna. Ale existují nějaké nuance. Nejprve je tedy nutné zajistit automatizaci nezbytných úkolů (například rozpočtování). Abychom se však vyhnuli nepříjemným okamžikům, je třeba se postarat o plánovanou analýzu a aktualizaci.
Za co?
Proč tedy může být manažerské účetnictví implementováno v „1C: Účetnictví“ 8.3? Je to nutné v případech, kdy potřebujete vědět o peněžních tocích, příjmech, výdajích a zůstatku řízení. Pro cíle, které jsou stanoveny před hlavou, je nutná samostatná a velká pozornost. Ve správním účetnictví můžete opravdu načíst spoustu dat. Budou však užitečné? Neměli bychom zapomenout na automatizaci zpracování informací. Koneckonců, pokud manažeři zpracovávají a třídí velké množství zpráv, z nichž mnohé prostě nejsou potřeba, jejich pracovní výkonnost klesne. A dokonce, aby mohli činit úspěšná rozhodnutí, budou potřebovat mnohokrát více času než u příslušné organizace práce.
Základní úkoly a obtíže při jejich řešení
Prověřili jsme tedy programy, účetní účetnictví „1C“ a rozdíly mezi vedením a vedením. Nyní pojďme mluvit o praxi. Nejprve je třeba poznamenat, že zprávy vytvořené v rámci CI a CU se mohou shodovat ve formě, ale svým obsahem se nápadně liší. To je nejdůležitější z hlediska podrobností (analytika) a hodnocení finanční výkonnosti. V budoucnu bude kladen důraz na manažerské účetnictví. Při vytváření zpráv o příjmech a výdajích obsahují rozpis nákladových středisek. To je nezbytné k určení, kdo přináší více příjmů a / nebo výdajů, a to jak v absolutních hodnotách, tak v relativních hodnotách. Zprávy o peněžních tocích jsou také vytvářeny podle podobného principu. Zároveň odkaz směřuje nejen k článkům, ale také k místům, kde se výdaje vyskytly.
Nejobtížnějším okamžikem je rovnováha řízení. V předchozích příkladech stačilo vzít v úvahu pouze ukazatele obratu. Zatímco pro manažerskou rovnováhu je nutné věnovat pozornost a zbytky. Při kompilaci je také často nutné určit směr činnosti, pokud je společnost diverzifikovaná. Pro zjednodušení tohoto úkolu lze vytvořit nomenklaturní skupiny s následným rozdělením sortimentu mezi ně.
První příklad
Předpokládejme, že ve společnosti "Construction" existuje oddělení informačních technologií, které se zabývá údržbou počítačového vybavení a softwaru. Spotřebiteli jejich služeb jsou různé stavební týmy, které zahrnují komplexní stavební vybavení. Zároveň je IT oddělení vytvořeno jako nezávislá organizace A a je v samostatné rozvaze. Na konci každého měsíce další organizace B, která se přímo podílí na stavbě, odešle od ní akt dokončení. V rutinním účetnictví vznikají příjmy A a náklady B. Ale pak mají jednoho majitele! Proto by toto hnutí nemělo být, protože všechno se děje v rámci jedné společnosti. Ale pro manažerské účetnictví musíte ještě zvážit náklady, které IT oddělení vzniknou. Konec konců údržba programů a vybavení není svobodným obchodem, navíc musíte zaměstnancům platit mzdy.
Druhý příklad
Předpokládejme, že máme společnost, kde zboží prochází určitým dodavatelským řetězcem přes několik oddělení. Zpočátku jsou ve velkoobchodním skladu, poté v regionálním distribučním centru a ukončují svou cestu v divizi maloobchodu. Předpokládejme, že jsou splněny následující podmínky:
- Všechny tyto jednotky jsou součástí stejné organizace s jediným majitelem.
- Zásady účetního řízení stanoví, že příjmy se počítají výhradně u zboží, které se prodává konečnému spotřebiteli.
Při prodeji produktů na trhu je třeba zohlednit účast všech oddělení. Za tímto účelem se vypočítává tzv. Konečná ziskovost. To znamená, že v účetnictví správy je třeba zajistit možnost registrace pohybu zboží prostřednictvím skladovacích zařízení. Zároveň je však třeba vzít v úvahu takový okamžik, který často chybí, jako transferové ceny, které zahrnují náklady na přesun produktů mezi různými body. A s tím vším by měly být vytvořeny konečné ukazatele.