Nezbytným opatřením při plánování plánované dovolené je oznámení o dovolené zaměstnanci. Každá společnost může mít vzorek, protože neexistuje žádná jediná šablona. V takovém případě by mělo být zaměstnanci upozorněno 2 týdny před začátkem dovolené. K dokončení procesu musí zaměstnanec dát svůj podpis.
Proč to oznámit?
Podle zákona (článek 123 zákoníku práce Ruské federace) je každý zaměstnavatel povinen písemně informovat zaměstnance o zahájení dovolené. Zároveň by měl dokument uvádět datum začátku dovolené. Je také důležité vzít v úvahu roční dovolenou, která je schválena společností.
Tento přístup je zvláště důležitý pro společnosti, jejichž proces není přerušen. V takových podmínkách je nutné nechat zaměstnance jít na jasný plán, jinak může dojít k poškození výrobního procesu.
Zákonná dovolená má několik typů:
- školení;
- další;
- roční.
Pokud je dovolená poskytnuta na žádost zaměstnance, pak potřeba oznámení zmizí.
Jak je dokument kompilován
Mělo by být zřejmé, že neexistuje jediný formulář pro oznámení dovolené zaměstnanci. Každá společnost může vytvořit vzorek s přihlédnutím k zvláštnostem podniku.
Stále však existují povinné body a v jedné nebo druhé podobě musí být zobrazeny. Jedná se o následující informace:
- datum odesílaného dokumentu a jeho registrační číslo;
- údaje o zaměstnavateli (oficiální);
- individuální údaje o dovolenkách;
- postavení zaměstnance;
- odkaz na článek zákoníku práce, který je základem pro oznámení;
- Podpis osoby řídící organizaci.
Text samotného dokumentu by neměl být objemný. Obvykle uvádí pouze nezbytné informace týkající se nadcházející dovolené: skutečnost jejího poskytnutí, počet dní odpočinku a odpracovaná doba, což se bere v úvahu.
Každá společnost v důsledku toho sestavuje svůj vlastní vzorek oznámení zaměstnanců o dovolené, ve kterém se mění pouze iniciály, doba trvání a data.
Použití takové šablony může výrazně zkrátit čas strávený sestavením výstrahy.
Představení zaměstnance
Aby měl zaměstnanec čas na přípravu na nadcházející dovolenou, musí o něm vědět předem. Z tohoto důvodu se používá oznámení o udělení dovolené zaměstnanci. Vzorek by měl obsahovat všechny potřebné bloky informací. A aby byl tento proces legální, je nutné osobně seznámit specialistu s rozhodnutím vedení.
To znamená, že oznámení je předáno osobně každému zaměstnanci.
Zaměstnanec se může dozvědět o skutečnosti dovolené několika způsoby: - po přečtení objednávky o poskytnutí určitého počtu dnů odpočinku;
- setkání se zaměstnancem lidských zdrojů organizace;
- podpis výkazu v procesu schvalování plánu dovolené.
Není vyloučena situace, kdy zaměstnanec nesouhlasí s lhůtami stanovenými úřady. V takovém případě musíte vypracovat zákon, ve kterém se projeví reakce zaměstnance.
Je třeba si uvědomit, že postup pro uplatnění oznámení zaměstnance o dovolené zahrnuje sestavení dvou kopií dokumentu. A každý z nich by měl podepsat.
Není-li výpověď vyhotovena a poskytnuta zaměstnanci, může být nakonec uložena správní pokuta (Čl.5.27 zákona o správních deliktech) a dovolená byla převedena (zaměstnanec má právo tak učinit ze zákona).
Musím zaregistrovat dokument
Chcete-li optimalizovat proces ukládání a zaznamenávání oznámení, musíte mít zvláštní deník. I v tomto případě neexistuje jediná forma, kterou lze použít. Z tohoto důvodu by správa společnosti měla vytvořit vlastní šablonu časopisu. Výsledkem bude přesně odpovídat vzoru oznámení o udělení dovolené zaměstnanci konkrétního podniku, což pozitivně ovlivní rychlost papírování.
Na titulní straně časopisu musíte zobrazit:
- datum zahájení a ukončení procesu zadávání údajů;
- název dokumentu a společnost, která časopis vydala.
V tabelární části jsou informace jako:
- název dokumentu, který byl připraven a prochází účetním postupem;
- datum vydání;
- sériové číslo;
- význam oznámení vydaného zaměstnanci;
- osobní údaje a postavení zaměstnance, jehož jménem je oznámení vydáno;
- informace o skutečnosti doručení dokumentu;
- informace týkající se reakce na oznámení.
Uchovávejte registrované dokumenty po dobu 5 let. Podnik je toho povinen na základě nařízení Ministerstva kultury Ruské federace.
Souběžné oznámení
Kromě standardního vzorového oznámení o začátku dovolené každá společnost pravidelně používá zvláštní prohlášení. Nebo se nepoužívá vůbec. Například, když dojde k upozornění na částečný úvazek.
Pokud zaměstnanec pracuje jako součást další formy zaměstnání, první věcí, kterou musí úředník vědět před vypracováním dokumentu, jsou data zbytku specialisty na jeho hlavním pracovišti.
Tato data by měla být následně během svého vývoje zapsána do plánu dovolené. V důsledku toho by se měly dny odpočinku na obou pracovištích shodovat.
Za těchto okolností by poskytování pokynů pro dovolenou účetní mělo zahrnovat správný výpočet emise finančních prostředků. Například, když přišel plánovaný čas odpočinku na částečný úvazek, ale neshromažďoval potřebné pracovní zkušenosti, měly by být dny, které chybí, stanoveny bez údržby. To znamená, že by měla být vyplácena pouze platová část dovolené.
Pokud jde o proces oznámení, můžete takového zaměstnance informovat bez použití dokumentace. Part-časovače jsou vhodné, když poskytují roční dovolenou, uspořádat v jednom období na dva podniky.
Pokud zaměstnanci na částečný úvazek neposkytnou personálnímu oddělení informace o harmonogramu jiné společnosti, musí být informováni oficiálně a 2 týdny před dovolenou.
Pokud musíte vyřešit problém ostatních orgánů, musíte jednat na společném základě. Pointa je, že podle tématu dovolené zákon nerozděluje zaměstnance na pracovní místa. Nejlepší čas, abyste se s oznámením seznámili, je okamžik podpisu objednávky.
Nestandardní situace
V každé společnosti jsou někdy takové okolnosti, že dovolená zaměstnanců musí být přerušena z různých výrobních důvodů.
Zpočátku stojí za zmínku, že zákon neumožňuje zaměstnavateli to jednostranně. Společnost si může dovolit pouze zavolat zaměstnance po získání jeho souhlasu.
Zároveň existují kategorie zaměstnanců, jejichž dovolenou nelze za žádných okolností přerušit:
- Specialisté zabývající se výrobou se škodlivými pracovními podmínkami.
- Ženy na mateřské dovolené.
- Pracovníci, kteří nedosáhli věku 18 let.
Po obdržení souhlasu zaměstnance s přerušením jeho dovolené musí vedoucí odboru připravit oznámení řediteli s uvedením důvodu pro zavolání specialisty.
Shrnutí
Oznámení se používá k upozornění na dovolenou v případech, kdy zaměstnanec jede na dovolenou podle harmonogramu. Pokud má zaměstnanec v úmyslu pozastavit pracovní činnost, není nutné mu to oznamovat.Úřední varování se rovněž nevyžaduje u těch, kteří pracují ve společnostech na částečný úvazek.