Hmotně odpovědnými osobami jsou zaměstnanci společnosti, kteří jsou při plnění pracovních povinností odpovědní za různé hodnoty patřící organizaci. Proto se s nimi při uzavírání pracovní smlouvy uzavírá dohoda o odpovědnosti. To vede k určitým obtížím při ukončení pracovního poměru s nimi. Propuštění hmotně odpovědné osoby lze provést z podnětu vedoucího společnosti, přímého zaměstnance nebo na základě dohody stran. V každé situaci existují určité nuance a funkce.
Koncept materiálně odpovědných osob
Tito zaměstnanci jsou při plnění pracovních povinností odpovědní za zachování různých hodnot patřících společnosti. Zpravidla jsou zastoupeni správci, vedoucími oddělení, skladovateli, pokladníky, lékárníky a uzamykatelnými skříňkami.
Tito zaměstnanci jsou odpovědní, pokud z různých důvodů dojde k poškození hodnot, kterým společnost důvěřuje. Protože za takových podmínek podnik utrpí určité škody, musí jej zaměstnanec uhradit na úkor osobních peněz.
Nuance držení odpovědnosti
Odpovědné osoby jsou odpovědné pouze za následujících podmínek:
- existují důkazy, že společnost byla poškozena konkrétními kroky;
- skutečnost újmy je zaznamenána v úřední dokumentaci;
- existuje konkrétní vztah mezi jednáním zaměstnance a nedostatkem;
- správně vypočítal výši tohoto poškození.
Propouštění materiálně odpovědné osoby se považuje za složitý proces ve srovnání s ukončením pracovního poměru s ostatními zaměstnanci podniku. Je to kvůli potřebě inventury, která potvrdí, že během práce tohoto specialisty nedošlo společnosti k žádnému poškození.
Způsoby ukončení smlouvy
Propuštění hmotně odpovědné osoby lze provést třemi různými způsoby. Mezi ně patří:
- na základě žádosti napsané samostatně zaměstnancem společnosti, který si přeje odejít do důchodu, změnit své místo zaměstnání nebo z jiných důvodů opustit společnost;
- z podnětu vedoucího podniku, ale musí k tomu být dobré důvody, například pravidelné stanovení disciplinárních přestupků, snížení počtu zaměstnanců nebo vznik různých neshod s konkrétním najatým odborníkem;
- na základě dohody stran, pro které dvě strany transakce uzavřou odpovídající dohodu, která stanoví všechny podmínky ukončení spolupráce.
Pracovní smlouva je často ukončena po jejím uplynutí. Řízení o propuštění se provádí za obecných podmínek, existují však určité charakteristické rysy. Například zaměstnanec musí převést všechny hodnoty, které mu byly svěřeny, do úschovy u jiného zaměstnance do dvou týdnů od školení.
Je-li hmotně odpovědná osoba propuštěna ze své svobodné vůle, musí ve společnosti pracovat nejméně dva týdny, aby vedoucí společnosti našel vhodného zaměstnance, který jí převede hodnoty. Kromě toho se provádí soupis a je vypracován zvláštní akt, který naznačuje, že strany nemají vůči sobě žádné stížnosti.
Druhy odpovědnosti
Pravidla propouštění materiálně odpovědné osoby navíc závisí na tom, jakou formu odpovědnosti má najatý odborník. Lze ji prezentovat v těchto odrůdách:
- Částečné Za těchto podmínek, pokud zaměstnanec způsobí společnosti škodu, závisí výše náhrady na průměrném měsíčním příjmu občana.
- Dokončeno. V případě, že společnost způsobí škodu, vyplatí zaměstnanec náhradu rovnající se této škodě, takže nezáleží na tom, jaký plat dostane. Plnou odpovědnost však lze převést pouze na omezený počet zaměstnanců, mezi něž patří hlavní účetní, pokladní nebo vedoucí různých oddělení.
Informace o druhu odpovědnosti jsou jistě předepsány přímo v pracovní smlouvě. Pokud se prokáže, že zaměstnanec úmyslně poškodil společnost, i když s částečnou odpovědností, bude muset celou škodu zcela pokrýt.
Proces propuštění
Postup propuštění materiálně odpovědné osoby je provedením následujících kroků:
- inventarizace;
- vypracování aktu o přijetí a převodu hodnot;
- zveřejnění objednávky vedoucím.
Každá fáze tohoto procesu má své vlastní jedinečné vlastnosti.
Inventář
Soupis propuštění materiálně odpovědné osoby je povinný postup. Jejím hlavním cílem je identifikovat nedostatek, který zaměstnanci umožní, aby byl v případě prokázání jeho viny odpovědný. Na tomto procesu se musí podílet přímo propuštěný zaměstnanec. Pokud pro tuto pozici již byla nalezena jiná osoba, je do tohoto postupu zapojen.
Proces inventarizace je rozdělen do následujících fází:
- zpočátku vedoucí společnosti vydává rozkaz o nutnosti inventarizace;
- zřizuje se komise, jejíž členové se zabývají přímým ověřováním hodnot;
- na základě provedeného postupu se vypracuje zákon o výsledcích a určitě se požadují 3 kopie, protože dva dokumenty se předávají hmotně odpovědné osobě a druhá kopie se zasílá na účetnictví;
- pokud v důsledku tohoto postupu dojde k porušení, nesrovnalostem nebo jiným problémům, vygeneruje se příslušný inventář;
- je-li zjištěn nedostatek, zaměstnanec vypracuje písemné vysvětlení;
- vypočte se výše škody;
- vedoucího společnosti vypracuje zvláštní usnesení, na jehož základě jsou zaměstnanci vybírány prostředky na krytí škody.
Podle zákoníku práce Ruské federace lze propuštění materiálně odpovědné osoby bez inventury napadnout. Pomocí této kontroly je možné zjistit, zda zaměstnanec společnosti způsobil společnosti škodu. Kromě toho si nový zaměstnanec může být jist, že chyby minulého specialisty do něj nebudou přeloženy. Lhůtu pro propuštění materiálně odpovědné osoby lze odložit pouze při složité inventuře.
Vypracování aktu o přijetí a přenosu objektu
Tento dokument je potvrzením, že všechny hodnoty v odpovědnosti zaměstnance byly převedeny na nového zaměstnance podniku. Do tohoto aktu se vkládají tyto informace:
- datum kompilace;
- informace o dvou stranách jsou proto uvedeny celé jméno odpovědné osoby, jakož i jméno a podrobnosti o společnosti;
- období, během kterého byl občan odpovědný za určité hodnoty vlastněné podnikem;
- dále musí být uveden název veškerého převáděného majetku a jeho hodnota.
V době psaní tohoto dokumentu by se měl podílet nejen propuštěný zaměstnanec, ale i nový zaměstnanec, který má volné místo.
Pravidla pro vydání objednávky
Propuštění věcně odpovědné osoby by mělo být provedeno standardním způsobem, pro který vydává příslušný příkaz vedoucí společnosti. Jeho obsah závisí na tom, kdo zahájí ukončení pracovního poměru.
Pokud zaměstnanec nezávisle podal žádost o propuštění, jsou podrobnosti tohoto dokumentu uvedeny v příkazu k propuštění materiálně odpovědné osoby. Objednávka musí být podepsána vedoucím společnosti a přímý pracovník by se s ní měl seznámit.
Po vydání objednávky jsou potřebné informace zapsány do sešitu zaměstnance podniku. Převádí se na odborníka pouze v den propuštění, spolu se všemi nezbytnými platbami. To zahrnuje nejen plat, ale také kompenzaci za všechny dříve nevyužité dovolené.
Jaké dokumenty jsou vyhotoveny?
Propuštění materiálně odpovědné osoby na vlastní žádost nebo z podnětu zaměstnavatele by mělo být provedeno ve správném sledu akcí a při přípravě určité povinné dokumentace. Týká se to:
- dopis o odstoupení nebo oznámení o ukončení pracovního poměru vypracované zaměstnavatelem;
- objednávka;
- pracovní sešit, který obsahuje informace o důvodu propuštění, datum ukončení vztahu a odkaz na konkrétní článek zákoníku práce v závislosti na tomto postupu;
- Zákon o převodu hmotného majetku;
- akt inventáře.
Každý dokument musí být propuštěným zaměstnancem zkontrolován. Žádost o propuštění materiálně odpovědné osoby musí být podána řediteli společnosti 2 týdny před ukončením pracovního poměru. Během tohoto období jsou všechny potřebné činnosti prováděny vedením společnosti. Soupis často trvá o něco kratší dobu, takže zaměstnavatel může požádat o prodloužení pracovní doby, ale nemá právo trvat na takovém rozhodnutí zaměstnance. Kromě toho může zaměstnanec písemně povolit provedení auditu bez jeho účasti, pokud důvěřuje vedení společnosti.
Nuance propuštění zaměstnance z vlastní svobodné vůle
K propouštění materiálně odpovědné osoby z vlastního svobodného dojde docela často. V tomto případě se vezmou v úvahu nuance:
- dva týdny před ukončením pracovního poměru zaměstnanec vyhotoví rezignaci;
- během tohoto období se provádí soupis;
- všechny hodnoty, které měl zaměstnanec, jsou převedeny na jiného zaměstnance podniku;
- i když není převod majetku dokončen, zaměstnavatel nemá právo zadržovat občana déle než předepsané dva týdny;
- v poslední pracovní den dostane občan svou pracovní knihu a jsou vyplaceny všechny potřebné prostředky.
Zaměstnanec může požádat zaměstnavatele, aby ho propustil bez praktického výkonu, pokud k tomu existují dobré důvody. Za těchto podmínek provádí vedení společnosti inventarizaci v nepřítomnosti odpovědné osoby. Ani takové podmínky však nemohou být důvodem pro odmítnutí odpovědnosti zaměstnance.
Co dělat, pokud není možné najít náhradu?
Existují časté situace, kdy není možné postoupit případy, kdy je materiálně odpovědná osoba propuštěna, protože vedoucí společnosti nemohl najít nového zaměstnance. V takovém případě je další zaměstnanec společnosti pověřen příslušným orgánem.
Dále je možné akceptovat hodnoty jako přímého manažera celé společnosti nebo jednotlivé pobočky. Za tímto účelem je kompetenčně zpracován akt přijetí a přenosu.
Závěr
Propuštění hmotně odpovědné osoby se provádí standardním způsobem, ale zároveň je třeba čelit některým nuancím. Patří k nim potřeba inventarizace a převodu majetku na nového zaměstnance společnosti.
Pokud do 2 týdnů není možné najít náhradu, může majetek převzít vedoucí společnosti. Pokud je v důsledku inventarizace zjištěn nedostatek, musí propuštěný pracovník uhradit škodu na úkor osobních prostředků.