Kontrola je nedílnou součástí dlouhodobé strategie podniku nebo společnosti. Jaké jsou vaše cíle? Jak se provádí kontrola? To bude projednáno v rámci této publikace.
Obecné informace
Externí a interní kontrola se používá k získání informací o současném stavu organizace ak identifikaci všech existujících případů zneužití.
Jaký je rozdíl mezi těmito typy ovládacích prvků? Interní je prováděno službou v samotné organizaci a sleduje tyto cíle:
- zvýšení účinnosti manažerských rozhodnutí;
- racionalizace využívání zdrojů;
- dosažení maximální ziskovosti a zisku.
Provádějí jej odborníci zpravidla na žádost vedení.
Externí kontrola je přidělena zvláštním auditorským společnostem a vládním agenturám. V tomto případě je pro ně nejzajímavější zjištění spolehlivosti oficiálně předložených údajů a vytvoření závěru o ověřené společnosti.
To je často doprovázeno vypracováním doporučení nebo přímých vyhlášek (pouze v případě státu) k odstranění nedostatků a nedostatků. Navzdory těmto potížím není externí audit vždy povinný - hospodářský subjekt ho může také chtít provést dobrovolně.
Jaký je účel vnitřní kontroly?
Příslušné služby v rámci organizace provádějí:
- Sledování vhodnosti a účinnosti využívání vlastních, vypůjčených a vypůjčených prostředků.
- Analýza a porovnání skutečných výsledků s předpokládanými.
- Výpočet finančních odhadů pro investiční projekty.
- Sledování stavu organizace.
Po ověření můžete pomocí nástrojů finanční analýzy učinit účinnější a nezbytnější rozhodnutí o řízení. Ale pro plné vidění obrazu je nutná vnější i vnitřní kontrola. Proč?
Cíle vnější kontroly
Pokud hovoříme o státě, pak je nutné zkontrolovat, zda je třeba kvalifikovat solventnost podniku, a také posoudit riziko bankrotu. Mimochodem, mnoho lidí si myslí, že pokud jde o odvolání na soukromý podnik, neměla by být oddělena vnější a vnitřní kontrola, protože zúčastnění odborníci budou pracovat na interní dokumentaci. To je částečně pravda, ale ne úplně.
Ano, soukromá společnost vyvíjí své hodnocení a zaměřuje se převážně na interní dokumentaci. Ale pouze té, které jim auditovaná organizace sama představila! A v tomto případě je manipulace možná. Pokud se ukáže, že existují určité nesrovnalosti v interních údajích nebo jsou-li vyvráceny externími informacemi, pak je v tomto případě vydán verdikt na základě výsledků ověření - informace jsou nepravdivé a samotná organizace je pochybná.
V našem věku informací, abychom nastavili vnější a vnitřní kontrolu na falešnou stopu, je nutné být skutečným virtuosem, který samozřejmě nespadá do moci velké většiny. Nakonec nemusíte chybět ani ty nejmenší detaily. Externí a vnitřní státní kontrola proto porušování zjistí tak snadno. Ale to není všechno.
Vlastnosti vnitřní kontroly
V tomto případě se vlastníci nebo vedení podílejí na formulaci sledovaných úkolů. Navíc ve svých rozhodnutích vycházejí z potřeb organizace. V tomto případě se zpravidla řeší jednotlivé funkční úkoly. Účel a prostředky se volí nezávisle. Zhotovitel plní konkrétní úkoly, které obdrží od vedení, kterému se podrobuje. Po shromáždění a zpracování všech dat jsou přenesena na vyšší orgány.
Vlastnosti externí kontroly
V tomto případě se jedná o třetí stranu. Vezměme si příklad interakce podniku a auditorské společnosti. Cílem nejčastěji je potřeba posoudit spolehlivost stávající účetní závěrky. Způsob organizace práce je navíc určen auditorem. Je třeba poznamenat, že v tomto případě musíte jednat ne s podřízeným, ale se rovnocenným partnerem.
Propojení
Navzdory určitým rozdílům je vnější a vnitřní kontrola organizace podobná a v mnoha ohledech vám umožňuje doplnit sebe a získat ucelený pohled na situaci v podniku. Lze použít i stejné metody. Ale kvůli detailům, rozdílům v systému přesnosti a řadě dalších faktorů se výsledky mohou lišit podle velikosti.
Specifičnost
Vezměme si příklad vnitřní a vnější finanční kontroly ve výrobě. Bohužel v tomto případě jsou skutečnosti krádeže nebo tajného prodeje produktů zaměstnanci docela běžné. Udržovat situaci v souladu s teorií a vyžadovat vnitřní kontrolu. Ve skutečnosti však může odpovědná osoba zanedbávat své povinnosti nebo dokonce uzavřít trestní spiknutí. Proto, aby se předešlo ztrátě finančních prostředků, měla by být zavedena taktika dvojí kontroly.
Zvláštní pozornost je věnována auditu. Toto je jméno ověření, které potvrzuje spolehlivost vykazování, procesy jeho vzniku, zákonnost probíhajících obchodních operací a jejich ekonomickou proveditelnost. Samotnou kontrolu výroby lze provádět dodatečně nebo plánovaným způsobem.
První případ je velmi pravděpodobný, pokud existuje podezření ze zneužití. Vzhledem k tomu, že druhá možnost je nezbytná k udržení situace ve stabilní poloze, a pokud jsou zjištěny odchylky, k její nápravě. Stát také v neplánovaném pořadí rád provádí kontroly. Pravda, ne všechno je tak snadné, jak by se mohlo na první pohled zdát.
K provedení auditu je nutné poskytnout státu omluvu. Může to být manipulace s daty, skrytí finančních prostředků a další triky zaměřené na zvýšení čistého zisku. V tomto případě bude kontrola výroby provedena bez dodatečného upozornění, aby nebyly zničeny potřebné dokumenty.
Závěr
Jak vidíte, ovládání je užitečným a nezbytným nástrojem. Umožňuje vedení a majitelům společnosti udržovat organizaci ve vzduchu, nedovoluje negativní momenty ani trestá pachatele, když jsou objeveni. Pro stát je užitečné v tom, že vám umožňuje přijímat daně nezbytné pro fungování nebo jiné povinné platby, abyste dodrželi zákonnost a účelnost vynaložených rozpočtových prostředků a dotací.
Co dělat, aby nebylo třeba provádět kontroly? V rámci organizace je nutné zajistit jasnou a kvalitní práci všech prvků, které se účastní obchodních procesů. Se státem je to obtížnější. Nelze se vyhnout plné kontrole ze strany vlády. Jeho zájem však může být minimalizován provedením bílé účetnictví, nesnažením se manipulovat nebo skrýt část fondů a pracovat v souladu se současnou legislativou.