Každý, kdo vykonává pracovní činnosti, požaduje, aby byla platba za výsledek hodná a včasná. Zaměstnavatel však může zpoždění převodu zálohy nebo platu z důvodu skutečnosti, že nezná pravidla pro jejich výpočet, jakož i srážkové daně z plateb. Tento článek se bude zabývat otázkou záloh a platů podle nových pravidel, registrací a srážkou daní z záloh a platů, jakož i možnou odpovědností za nedodržení nebo porušení.
Nová pravidla pro platy a zálohy
Dne 3. října 2016 vstoupila v platnost záloha a plat podle nových pravidel. Nyní nemohou být platy vyplaceny později než 15. den následujícího měsíce. Rovněž byly zvýšeny pokuty za nedodržení pracovních zákonů a výše náhrady za nedodržení lhůt pro výplatu záloh a platů zaměstnancům. Každý zaměstnavatel proto musí vědět a pochopit, zda je nutná úprava pracovních smluv a zda by měl být vydán příkaz k načasování plateb zaměstnancům.
Předběžné platební podmínky a platy podle nových pravidel
Zákoník práce, v článku 136, stanoví, že zaměstnavatel musí platit svým zaměstnancům alespoň 2krát měsíčně. Tato pravidla se bez výjimky vztahují na jednotlivé podnikatele i velké společnosti. Není dovoleno platit práci jednou za měsíc, i když to bude na žádost zaměstnance.
Společnosti obvykle prováděly platby dvakrát měsíčně: na začátku měsíce - záloha, jejíž výše odpovídá hodinám odpracovaným v době platby, a ve druhé polovině měsíce - konečná platba za měsíc ve formě mezd.
Od 3. října 2016 byl změněn zákoník práce Ruské federace. Záloha a plat jsou nyní vydávány podle nových pravidel. Stejně jako dříve musí být platy vypláceny nejméně dvakrát měsíčně. Nyní je však konečný konečný měsíční výpočet 15.. To znamená, že pokud se v podniku uskuteční záloha 20. dne každého měsíce, musí být mzda vyplacena přesně po půl měsíci, tedy příští měsíc 5.. Pokud společnost vyplatí zálohovou platbu 2. den a plat za půl měsíce - 17. den, pak tato platební lhůta v současné době není v souladu se zákonem, takže společnost musí revidovat své termíny. Nezapomeňte zkontrolovat stanovená data vypořádání v podniku. Lhůta pro zálohu je 30. den v měsíci a pro plat - 15. den následujícího měsíce. V případě potřeby je třeba upravit nařízení o odměňování práce a pravidla harmonogramu práce. Kromě toho je nutné zaměstnance informovat o nových termínech splatnosti prostřednictvím dodatečné dohody.
Vydávání zálohy a platu novým způsobem
Jak vydat zálohu a plat podle nových pravidel? Pojďme na to. Záloha a plat podle nových pravidel v roce 2017 by se měly provádět nejméně jednou za každé dva týdny podle článku 136 zákoníku práce Ruské federace. Tato platba se provádí v den, který je stanoven ve smlouvě se zaměstnancem. Proto je záloha považována za první část mezd za určité odpracované období. Výše zálohy zaměstnance by neměla být nižší než sazba za pracovní dobu. Lhůta pro provedení těchto plateb není legislativně stanovena, ale v souvislosti s tím regulační orgány poskytly vysvětlení.
Velikost zálohy a platu podle nových pravidel je také velmi důležitá.Zaplacená částka by měla být při výpočtu zálohy téměř stejná pro každou polovinu měsíce. Proto, aby bylo možné získat přibližně dvě stejné částky za odpracované hodiny v určitém období, musí být první platba provedena někde uprostřed tohoto pracovního období. Takový je mechanismus pro vydávání záloh a platů podle nových pravidel. Pracovníci Rostrudu to potvrzují tím, že doporučují, aby zálohy byly vyplaceny přesně v polovině měsíce.
Srážka a převod daně z příjmu fyzických osob
Výpočet a vydávání záloh a platů podle nových pravidel úzce souvisí s převodem daně z příjmu fyzických osob. Účetní mají často otázku, zda je nutné upravit výši zálohy na mzdy podle výše odpočtů, nebo spíše daně z příjmu fyzických osob, což je v současné době v Ruské federaci 13%.
Daňový převod by měl být proveden nejpozději následující den po výplatě mezd. Daň by měla být zaplacena dvakrát měsíčně: při převodu mzdy a zálohy. Dozorčí orgány vysvětlují, že srážka a převod daně z příjmu fyzických osob do rozpočtu musí být provedeno při konečném vyrovnání se zaměstnancem po dobu jednoho měsíce.
PIT: mechanismus pro výpočet a vydávání záloh a platů podle nových pravidel
Pokud den zálohy připadne na poslední den v měsíci, bude z zálohy nutné zaplatit také daň z příjmu fyzických osob. Například pokud byla záloha vyplacena 30. října, je sražena a převedena na daň z příjmu fyzických osob, protože poslední datum měsíce je den, kdy obdržíte plat. Proto je nejlepší nastavit datum zálohy na 30. v místních aktech.
Normativní akty
Ověření místních předpisů týkajících se pracovního práva by měli provádět všichni zaměstnavatelé. V těchto zákonech mnoho zaměstnavatelů předepisuje čas na platy zaměstnancům. To je povoleno zákonem, ale v tomto případě musí být načasování plateb v souladu s tím. Pokud místní akty neodpovídají změnám, měly by být provedeny nezbytné změny a zaměstnanci by s nimi měli být seznámeni. Je-li lhůta pro výplatu mezd správně uvedena, zaměstnavatel nevyžaduje žádné další kroky.
Oznámení zaměstnancům
Při opravách v pracovní smlouvě musí být zaměstnanec písemně informován, v němž musí být uvedeny důvody pro změnu ustanovení smlouvy. Současně má zaměstnavatel závazky vůči zaměstnanci při jeho oznámení o jakýchkoli změnách v pracovní smlouvě nejpozději dva měsíce předem.
Uzavření dodatečné dohody
Poté, co je zaměstnanec informován, je nutné s ním podepsat zvláštní smlouvu o pracovní smlouvě. Stačí změnit podmínky výplaty mezd, takže není třeba vydávat žádné příkazy.
Odpovědnost zaměstnavatele za předčasně vyplacenou mzdu
Rovněž byl upraven článek o odpovědnosti zaměstnavatele. Za porušení podmínek odměňování práce jsou nyní jednotlivci a organizace povinni platit úroky ve výši nejméně 1/150 základní sazby platné v Ruské bance. Dříve bylo toto procento zpravidla 1/300 klíčové sazby.
Také byly přidány pokuty za zpožděné platby nebo nezaplacení mezd.
Úředníci vinní z tohoto porušení musí zaplatit pokutu 10 až 20 tisíc rublů.
Organizace za porušení podmínek výplaty mezd musí zaplatit 30 000 až 50 000 rublů.
Jednotlivému podnikateli bude udělena pokuta od 1 000 do 5 000 rublů za porušení.
Za opakované porušení podmínek odměňování zaměstnanců budou pokuty následující.
Nedodržení platebních lhůt právnickými osobami - od 50 000 do 100 000 rublů.
Za opakované porušení bude pokuta úředníkům činit 20 000 až 30 000 rublů nebo odvolání z funkce po dobu 1 roku až 3 let.
Jednotlivý podnikatel musí zaplatit pokutu 10 až 30 tisíc rublů za opakované zpoždění platu.
Kromě toho došlo ke zvýšení sankcí za úniky pracovních smluv ze strany zaměstnavatelů a chyby v nich. Proto je velmi důležité provádět správný výpočet a vydávání záloh a platů podle nových pravidel.
Zvýšená náhrada za pozdní mzdy
Podle požadavků Zákoníku práce Ruské federace, článku 22 zákoníku práce, musí být vždy dodržovány podmínky pro výplatu mezd zaměstnavateli. Pokud dojde k porušení platebních lhůt, začíná finanční odpovědnost zaměstnavatele. To je předepsáno v zákoníku práce Ruské federace v článku 236. Od 3. října 2016 se zvýšila částka materiálních náhrad pracujícím zaměstnancům za předčasné vyplácení mezd. Tato náhrada se provádí formou platby úroků z nevyplacené částky platu ve správný čas. Výpočet těchto procent se změnil a kompenzace se stala mnohem větší.
Čas přidělený soudním zaměstnancům
V souvislosti s neúplným vyplácením nebo nevyplacením mezd se mohou zaměstnanci odvolat k soudu u zaměstnavatele. V současné době mají zaměstnanci na to více času: v průběhu celého roku je možné předkládat soudu dokumenty od data přijaté lhůty pro výplatu mezd.