Během prázdnin si člověk může odpočinout od shonu. Někdy však existují situace, kdy je nutným opatřením hovor z dovolené zaměstnance. Může se jednat o pracovní úraz, pracovní úraz. Je to legální? Jak správně volat osobu z dovolené a jak se změní jeho plat?
Možné důvody
Stojí za zmínku, že podle zákoníku práce Ruské federace je poskytována oficiální výzva pro zaměstnance z dovolené za kalendářní rok. Za těchto okolností pracovníci zpravidla označují příčinu náhlé potřeby výroby, což však není zcela správné.
Existuje určitý seznam, podle kterého je skutečně možné zavolat zaměstnance, aby pracoval během dovolené:
- audit, který nebyl dříve plánován;
- nehoda a jiné mimořádné situace;
- propuštění osoby, která byla oficiálně jmenována za náhradní osobu;
- konkrétní úkol, který může vyřešit pouze zaměstnanec, který je na dovolené.
Tento seznam samozřejmě není zdaleka úplný. Důvody, proč je nutné provést stažení z dovolené kvůli průmyslové potřebě, jsou ve skutečnosti mnohem větší. V každém případě je však důležité problém přesně a důkladně popsat. Pokud tak neučiní, může při příští kontrole personálu mít kontrolní orgán velké pochybnosti o zákonnosti jednání vedení organizace.
Jak najít zaměstnance?
Když vyvstane otázka volání z dovolené, personální oddělení se někdy potýká s problémem s hledáním zaměstnance, protože během dovolené nemusí být doma. Zákon navíc neříká, že zaměstnanec musí varovat své nadřízené, že plánuje opustit město.
Za tímto účelem musí vedení společnosti předložit specifický dokument doporučujícího charakteru. Bude obsahovat všechny informace o tom, kde zaměstnanec může být, stejně jako jeho kontaktní informace, které mohou být použity pro jeho kontakt v případě nouze a kdy potřebujete zavolat z dovolené.
Poté, co zaměstnanec kontaktoval potřebného zaměstnance a obdržel souhlas, můžete pokračovat ve zdokumentování hovoru.
Volání ze zákona
Stojí za zmínku, že neexistuje jediný dokument, který by jasně uváděl, jak zavolat zaměstnance z jeho zákonného odpočinku. To není v zákoníku práce popsáno. Hovor z dovolené lze uskutečnit podle určitých pravidel:
- Je-li zaměstnanec přiřazen k jakémukoli oddělení, měl by vedoucí tohoto oddělení napsat jméno jménem ředitele, ve kterém bude uveden jasný důvod hovoru.
- Poté se vypracuje úřední oznámení. Je nutné na něm nechat místo, kde zaměstnanec musí podepsat svůj podpis. Bude to znamenat souhlas s výzvou. Za povšimnutí stojí, že nikdo nemůže uložit zaměstnanci povinnost opustit dovolenou. Může odmítnout nabídnout správu.
Nestačí však vědět, jak získat recenzi z dovolené. Je stále důležité správně sestavit objednávku. Správně provedená objednávka je hlavním důvodem, proč se zaměstnanec bude muset během pracovní dovolené objevit v práci.
Správné vypracování objednávky
Objednávka je tedy zpracována přímo zaměstnancem personálního oddělení a schválena ředitelem organizace.Je třeba připomenout, že objednávka je hlavním dokumentem, takže odpověď na otázku, zda je možné odstoupit z dovolené bez tohoto příspěvku, je zřejmá.
V dokumentu musí být uvedeno:
- Důvod, proč zaměstnanec potřebuje opustit svůj zákonný odpočinek a jít do práce.
- Datum, kdy se musí na pracovišti objevit.
- Období, během kterého bude práce probíhat.
- Možnosti, kde se stráví zbytek dovolené. Je možné, že zaměstnanec zbývající dny okamžitě projde.
- Příkaz pro účetní pracovníky (zaměstnanec musí přepočítat mzdy a platy za dovolenou).
Zároveň příkaz k odstoupení z dovolené z důvodu průmyslové nezbytnosti může naznačovat, že zaměstnanec proti takovému rozhodnutí nevznesl námitky, i když to není nutné. Pokud byl souhlas zaměstnance vydán v samostatném dokumentu, musí být doložen jako příloha k objednávce.
Jak mohu použít zbývající dny?
Zaměstnanec se vrátil do práce včas, ale co ty dny, které zůstaly nedotčeny? Je možné je odejít později nebo získat náhradu, protože platba za dovolenou již uplynula?
V tomto případě nabízí zákoník práce Ruské federace několik možností:
- pokud byla práce na produkčních potřebách dokončena a stále existují volné dny, má zaměstnanec právo prodloužit svou dovolenou a jednoduše si vzít volno;
- pokud zaměstnanec nechce projít zbývající čas, má právo vzít tyto dny kdykoli pro něj vhodné, a to do konce kalendářního roku;
- Můžete také připojit zbývající dny na dovolenou budoucího období a vyjmout je příští rok;
- a poslední možností je získat peněžní náhradu; to je možné pouze v případě, že zaměstnanec již odešel ze svých předepsaných 28 dní a hovor byl rozšířen pouze na další.
Kolik dní mohu zavolat zaměstnanci?
Ve skutečnosti neexistují žádné jasné lhůty. Zaměstnanec může zůstat na svém místě, pokud existuje potřeba výroby. Je však důležité si uvědomit, že lhůty musí být naplánovány předem. Kromě toho musí být seznámeni se zaměstnancem a musí souhlasit s termíny.
Můžete také zavolat zaměstnance přesně na jeden den, ale také musíte vydat objednávku. Kromě toho, i když byla osoba na pracovišti potřebována velmi krátce, například na 2 hodiny, musíte také vydat rozkaz, aby se zaměstnanci stáhli z dovolené. Současně je třeba v něm uvést ne 2 hodiny, ale celý den, které pak osoba může použít podle vlastního uvážení.
Kdy není možné volat na dovolenou?
V zákoníku práce Ruské federace existují omezení, kvůli kterým nemusí být možné volání z dovolené. Zaměstnavatel by měl jasně znát kategorie občanů, kterým by nemělo být dokonce nabídnuto jít do práce během dovolené. Tyto kategorie zahrnují:
- zaměstnanci, jejichž činnost přímo souvisí s nebezpečnými nebo škodlivými podmínkami;
- zaměstnanci, jejichž věk nepřesahuje 18 let;
- těhotné ženy.
Všichni tito občané mohou během své dovolené relaxovat a nesouhlasit s prací. Je třeba si uvědomit, že ani jeden vůdce vás nemůže donutit přerušit legální odpočinek.
Selhání zaměstnance
A co když zaměstnanec nesouhlasí, aby chodil do práce během své dovolené? Pro přehlednost je třeba analyzovat příklad.
Zaměstnanec je tedy na dovolené a platba za dovolenou již uplynula, ale nastaly okolnosti vyšší moci, takže vedení vydá příkaz k zavolání zaměstnance. Občan však toto oznámení ignoroval a nešel do práce. Je možné učinit takové rozhodnutí za nepřítomnost a jak potrestat zaměstnance v této situaci?
Vlastně nic. Jakékoli pokuty a srážky v tomto případě budou protiprávní, protože odvolání zaměstnance z dovolené lze provést pouze s jeho souhlasem.To znamená, že oznámení o výzvě má pouze poradní charakter a občan může tento návrh přijmout nebo odmítnout.
Pokud se manažer rozhodl potrestat zaměstnance nebo ho dokonce propustil, může se osoba bezpečně obrátit na inspektorát práce. Bude jistě znovu přijat do své funkce a navíc má šanci získat náhradu za morální škodu.
Přepočet dovolené
Platy za dovolenou, stejně jako běžné mzdy, jsou daňově uznatelné. Kromě toho jsou z těchto plateb zasílány také různé prostředky.
Podle zákoníku práce Ruské federace musí být všechny přírůstky zaměstnancům vydány 3 dny před začátkem dovolené. Pokud dojde k náhlému stažení z dovolené, je třeba přepočítat platby za dovolenou.
Je důležité si uvědomit, že přepočítané prostředky lze odečíst pouze ze stejných budoucích mezd. Zakázáno:
- požadovat, aby zaměstnanec peníze vrátil;
- srážet celou částku ze mzdy za odpracované období.
Také si člověk nemůže pomoct, ale přepočítat dovolenou za dovolenou a vzít to v úvahu ve výši budoucích mezd. To je zakázáno, protože:
- Zaměstnavatel nemůže přesně vědět, kdy se zaměstnanec rozhodne využít zbytek dovolené.
- Pro zbývající dny dovolené musí být vydána nová objednávka. Podle této objednávky musí účetní účtovat nové poplatky.
Daně a příspěvky
Pokud je uskutečněn hovor z dovolené, platby zaměstnancům nejsou zadržovány, ale jsou odečteny z budoucích mezd. To znamená, že není třeba provádět daňové přiznání k dani z příjmu fyzických osob, protože nebyl žádný příjem.
Daň z příjmu nicméně podléhá přepočtu, nemělo by se však podávat prohlášení u Federální daňové služby, protože výzva byla podána průmyslově.
Účetní může také čelit otázce přepočtu pojistného. Vše záleží na tom, kdy byl zaměstnanec odvolán z dovolené:
- Pokud se zaměstnanec vrátil z dovolené na začátku měsíce, pojistné se přepočítává až na konci měsíce.
- Pokud ke stažení došlo v jednom měsíci a platba příspěvků proběhla v minulosti, vytvoří se přeplatek. V tomto případě je třeba v příštích obdobích jednoduše zohlednit přeplatky příspěvků.
V důsledku toho je třeba poznamenat, že v každém případě bude nutné provést přepočet. Pro usnadnění orientace v platbách je třeba si uvědomit, že přeplatky na daně a pojistné jsou obvykle úměrné přeplatek na mzdy. Pokud existuje přeplatek na platy, pak je přeplatek na daně a příspěvky.