Již více než osm let vyrábí Goznak hologramy pro dokumenty. Mezi nimi je nálepka pro pracovní formu. V sešitu byl hologram koncipován jako ochrana před nelegálními úpravami nebo vymazáním záznamů. Mnoho zaměstnavatelů však dnes používá práci bez hologramu. Podívejme se podrobněji na to, zda je tato nálepka povinná a zda je možné se bez ní obejít.
Vše o pracovní knize
Legislativní akty Ruské federace upravují povinný postup pro vydání pracovního formuláře pro každého zaměstnance žádajícího o trvalé zaměstnání. Zaměstnavatel musí vyplnit práci, pokud je to hlavní pracovní místo pro zaměstnance.
Dříve by měly začít pracovat pouze organizace, nyní by tento dokument měli vyplňovat jednotliví podnikatelé. Záznamy by měly být sledovány otelením zaměstnanců i samotným zaměstnavatelem, protože proces rozpoznání záznamu jako nesprávného je časově a finančně nákladný.
Vlastník knihy musí být také odpovědný za zadané informace, ale zaměstnanec není odpovědný za hologram. Je to jen zaměstnavatel, kdo se rozhodne, zda to přilepit či nikoliv.
Co je to hologram?
Holografický štítek se objevil dlouho před výskytem práce. Dříve potvrdila pravost kompilace královských činů. Hologram je v současné době také určen k potvrzení pravosti záznamů.
Goznak začal investovat do formulářů se šesti hologramy. Pokyny pro nálepky uvádějí, že mohou být vloženy do schránky práce pod záznamem organizace (například na místě, kde je umístěna pečeť společnosti), což je další potvrzení, že vše, co bylo zaznamenáno, bylo provedeno organizací, a nikoli samotným zaměstnancem.
Nálepka má kulatý tvar o průměru nejvýše 1,5 cm. Hologram má duhovou strukturu, je ozdoben na lesklém papíře. Uprostřed je orel dvouhlavý.
V sešitu lze hologram použít pouze jednou. A pokud je vložena nesprávně, není možné ji odloupnout. Proto s ním musíte pracovat velmi pečlivě.
Co říká zákon
Proč v sešitu hologram dokáže vysvětlit pouze oficiální dopis od Goznaku. Protože i přesto, že hologramy jsou vkládány jako samostatný list práce, žádný z legislativních aktů nestanoví podmínky pro použití těchto nálepek.
Dopis od Goznaka tedy není pouze poučením o používání hologramů, ale také jediným oficiálním dokumentem, který hovoří o jejich existenci. Tento dopis lze nalézt také na webových stránkách společnosti Goznak.
Je povinné lepit
Je v pracovní knize povinný hologram? Ne. Dokud nebudou stanoveny právní předpisy, které zavazují hologramy lepení, vyhrazuje si zaměstnavatel toto právo.
Štítek jako je tento je pouze způsob, jak chránit dokument před neoprávněným zásahem. A pokud pracovní kniha občana neobsahuje hologramy, neznamená to, že je neplatná. V důsledku toho jsou všechny záznamy v tomto dokumentu stejně platné jako v dokumentu, kde je hologram.
Kde získat hologram
Nelze koupit samolepky, neprodávají se za nic. Vedoucí organizace získá hologramy společně s pracovními knihami. Nebo spíše nový sešit již přichází spolu s přílohou nálepky. Jsou dodávány společností Goznak nebo oprávněnými organizacemi, které mají licenci a certifikát pro prodej takových dokumentů.
Občan může samozřejmě samostatně získat práci, ale existuje možnost, že organizace třetí strany dokument prodá v nesprávné formě.
Od jakého roku se používá
Poprvé bylo zavedení hologramů do úředního dokumentu o zaměstnanosti projednáno již v roce 2007, ale první nálepky práce se objevily až v roce 2008. A od té doby neexistuje jediný úřední dokument, který by upravoval povinné používání těchto hologramů.
Holografický štítek stále brání mnoha zaměstnavatelům a zaměstnancům. Někdo je nepoužívá a někdo je pečlivě lepí do formy. V takovém případě by zbývající nálepky měly být zaměstnanci propuštěny při propuštění spolu s knihou.
Lepení funkcí
V sešitu je hologram určitým druhem ochrany osobních údajů, což je dnes docela důležité. Ale s takovou ochranou vyvstává přiměřená otázka - kam ji nalepit?
Pravidla pro lepení bohužel neexistují. Proto se musíme spoléhat na dopis od Goznaku. Kde nalepit hologram do sešitu? Na titulní stránce nebo na pracovní ploše vložte na přesně vymezená místa. Mezi ně patří:
- číslo formuláře;
- řádek, na kterém je uveden podpis oprávněné osoby;
- místo pro tisk;
- řádek, kde je umístěn podpis vlastníka sešitu.
Hologram je nutné opatrně přilepit, protože nesprávné přilepení ochrany může vést k poškození formy. Pokud je hologram nerovnoměrně přilepen, neměli byste jej opravit, protože samotná nálepka se může zhoršovat: trhat nebo delaminovat, což povede k nutnosti vyměnit celý pracovní sešit. A to je ztráta času a peněz zaměstnavatele.
Obecná pravidla
V sešitu lze hologram vložit podle určitých pravidel stanovených Goznakem. Tato pravidla zahrnují následující:
- Právo držet hologram má pouze vedoucí organizace nebo oprávněná osoba. Tento postup lze provést pouze po vyplnění titulní stránky sešitu nebo jeho vložení.
- Nálepka by měla být nanesena na první stranu práce nebo formy vložky. Hologram chrání autentičnost podpisu zaměstnance a vedoucího, číslo formuláře nebo jeho vložení, pečeť společnosti, jakož i další osobní údaje uvedené v dokumentu.
- Před opravou nálepky byste měli zkontrolovat místo, kam nalepit hologram do sešitu, a ujistěte se, že je správný. Tato označení musí být na chráněném objektu jasně označena. A co je nejdůležitější, hologram musí být přilepen správně: vzor by neměl ležet na boku ani vzhůru nohama, samolepka by měla být nalepena rovnoměrně, bez vrásek. Pokud k tomu dojde, je lepší nedotýkat se hologramu, jinak můžete zkazit celý dokument.
- Hologram se používá jednou. Jakákoli akce s ochranným filmem po jeho aplikaci způsobí, že hologram bude sám o sobě neplatný, a sešit se poškodí a zničí vydáním jeho duplikátu. Pokud byl při přípravě na lepení poškozen hologram, je lepší vzít další nálepku, než opakovat celou pracovní formu.
Není známo, jak dlouho bude hologram experimentem. Taková ochrana nakonec ukazuje, že zápisy v sešitu jsou pravdivé a provedené v organizaci. Proto budou všechny informace v takovém dokumentu správné a potvrzují skutečnou pracovní zkušenost konkrétního zaměstnance.
Navzdory skutečnosti, že žádný legislativní akt nevyjasňuje povinnost zaměstnance držet hologram, mnoho pracovníků se stále rozhoduje toto ochranné označení používat. A s největší pravděpodobností je to správné rozhodnutí.
V každém případě však bude pracovní kniha bez hologramu i pracovní kniha nového vzorku (dodaného již s ochranným filmem) považována za originální dokumenty potvrzující pracovní zkušenosti zaměstnance. A žádná autorita nemá právo dělit práci na „právo“ (s hologramem) a „špatné“ (bez nálepky).