Často je vyžadováno zaměstnávání majitele společnosti, aby pracoval jako cizí občan. V tomto případě je důležité pochopit, kdy je možné uzavřít dohodu se zahraničním občanem, který dokument se k tomu používá, a také s jakými obtížemi a nuancemi se můžete setkat. Pokud zaměstnavatel udělá významné chyby, bude to sloužit jako základ pro jeho zodpovědnost. Tento postup se mírně liší od zaměstnávání ruských odborníků, takže je třeba tomu dobře rozumět.
Legislativní regulace
Občané jiných států mohou na území Ruské federace vykonávat právní činnost na základě federálního zákona č. 13. Uzavření dohody se zahraničním občanem je však povoleno, pouze pokud jsou splněny podmínky:
- stárnutí budoucího zaměstnance;
- přítomnost patentu nebo pracovního povolení.
Výjimkou je situace, kdy cizinec trvale žije v zemi. Diplomaté, studenti ruských vzdělávacích institucí, přizvaní odborníci nebo novináři mohou také pracovat bez patentu. Lidé, kteří formalizovali postavení uprchlíka a získali azyl v Rusku, mohou také legálně a bez povolení vykonávat pracovní činnosti.
Migrant může získat povolení nebo patent na ministerstvu vnitra nebo FMS. K tomu musí mít všechny potřebné dokumenty.
Kromě toho by zaměstnavatelé měli studovat ustanovení čl. 327.2 zákoníku práce Ruské federace. Tento článek obsahuje informace o pravidlech pro uzavření pracovní smlouvy s cizinci. V dokumentu je nutné zaregistrovat občanské povolení, patent nebo povolení k pobytu. Rovněž je povinna vystavit pojištění migrantů.
Proces zaměstnávání cizince
Postup při žádosti o cizince závisí na tom, jaký má status. Uzavření dohody se zahraničním občanem se vyznačuje těmito rysy:
- chce-li osoba s povolením k pobytu získat práci, nepotřebují se od něj patenty ani povolení, ale do tří dnů po uzavření smlouvy je třeba o tom informovat zaměstnance FMS;
- pokud osoba, která má státní příslušnost země, ve které je vízový režim uplatňován, požádá o pracovní místo, vyžaduje se od něj pracovní povolení, často žádost o předání a jiné dokumenty;
- má-li osoba státní občanství země, se kterou je bezvízový režim zaveden, pak stačí uzavřít smlouvu na základě patentu.
Každý zaměstnavatel by se měl s těmito funkcemi dobře orientovat. V každém případě je povinno informovat zaměstnance FMS, že pracovní smlouva byla uzavřena se zahraničním občanem. V opačném případě může být odpovědný za správu, takže bude třeba zaplatit značné pokuty.
Pravidla pro uzavření dohody
Základem pro zaměstnávání cizince podle spolkového zákona „o právním postavení cizinců v Ruské federaci“ je řádně vypracovaná smlouva. Pracovní smlouva se zahraničním občanem by měla být sepsána při zohlednění informací z čl. 57 a Čl. 372,2 TC.Navíc musí být správně zaregistrována.
Před vypracováním dokumentu je důležité se ujistit, že občan nemá zákaz opustit svou zemi a že má také všechny potřebné dokumenty pro zaměstnání.
Obsah dokumentu
Od standardní smlouvy uzavřené s ruskými občany nejsou žádné zvláštní rozdíly. Formulář smlouvy je standardní, ale některá ustanovení je třeba změnit. Nezbytně obsahuje ustanovení dohody:
- informace o zaměstnanci a zaměstnavateli, a to včetně údajů z pasu a DIČ;
- vybraná pozice;
- pracovní povinnosti a funkce, s nimiž bude zaměstnanec při provádění činností obdařen;
- datum, kdy bude občan ve společnosti oficiálně pracovat;
- velikost a postup vydávání mezd;
- přiřazení různých náhrad nebo záruk;
- pracovní podmínky;
- informace o dokumentech cizince, které byly převedeny na zaměstnavatele, a to může zahrnovat pracovní povolení, patent nebo povolení k pobytu;
- podmínky, za kterých bude zaměstnanec v případě potřeby léčen;
- další důležité podmínky.
Příklad smlouvy se zahraničním občanem naleznete níže.
Design nuance
Před přímým vytvořením pracovní smlouvy by se měl zaměstnavatel ujistit, že žadatel splňuje všechny požadavky. Musí mít nejen povolení k pracovní činnosti, ale musí mít také nezbytnou kvalifikaci a dovednosti, které jim umožní splnit jeho povinnosti.
Žadatel musí být dospělý a vzdělaný. Teprve poté je možné uzavřít dohodu se zahraničním občanem.
Jaké dokumenty jsou potřebné od žadatele?
Cizinec, který chce najít práci v ruské společnosti, musí předat určitou dokumentaci potenciálnímu zaměstnavateli. Co potřebuje cizinec k práci v Rusku? Tyto dokumenty zahrnují:
- občanský průkaz předložený zahraničním pasem;
- povolení k zaměstnání v Rusku, což může zahrnovat různou dokumentaci: povolení k pobytu, pracovní povolení nebo patent;
- doklad o přechodném pobytu v Ruské federaci;
- VHI zastoupená pojistnou smlouvou;
- při zaměstnání pro určité druhy práce musí mít občan lékařskou knížku, která potvrzuje, že splňuje požadavky určitého postavení;
- pracovní kniha;
- dokumenty potvrzující vzdělání žadatele a mohou být zastoupeny různými diplomy, osvědčeními, osvědčeními nebo jinými doklady;
- SNÍMKY, jsou-li k dispozici, a pokud cizinec poprvé přijme zaměstnání v ruské společnosti, tento doklad nemá, takže se o jeho vytvoření a vydání zaměstnanci musí postarat sám zaměstnavatel.
Zaměstnavatelé obvykle uzavírají dodatečnou smlouvu se zdravotnickými zařízeními, aby v případě potřeby zajistili lékařskou pomoc zahraničním zaměstnancům. Zaměstnávat cizince lze pouze tehdy, jsou-li žadateli k dispozici výše uvedené dokumenty.
V jakém jazyce je smlouva uzavřena?
Tomuto okamžiku je věnována zvláštní pozornost. V TC neexistují přesné informace o tom, který jazyk by se měl použít při uzavírání smlouvy s cizincem. Ústava prohlašuje, že jako státní jazyk je uznáván ruský jazyk, je však třeba brát v úvahu ustanovení mezinárodních dokumentů.
Existuje doporučení ILO č. 86, které stanoví, že jakékoli dohody s migranty by měly být uzavřeny v jazyce, kterému rozumí. Pokud tedy žadatel nemluví ruským jazykem a nerozumí mu, je nutné sepsat dohodu v jeho jazyce.
Oznámení FMS
Pokud je s migrantem uzavřena pracovní smlouva, musí o tom zaměstnavatel informovat zaměstnance FMS.Za tímto účelem se používá zvláštní oznámení o uzavření dohody se zahraničním občanem. Tento dokument musí být předán zaměstnancům FMS do tří dnů po podpisu smlouvy.
K tomu se používá speciální formulář č. 640.
Kromě toho musí cizinec předat úřadu FMS kopii pracovní smlouvy. Za to dostane dva měsíce od okamžiku, kdy obdrží povolení k práci. Pokud tento požadavek nebude splněn, bude uložena pokuta 5 až 7 tisíc rublů.
Oznámení by mělo být zasláno nejen při vypracování pracovní smlouvy, ale také při jejím obnovení nebo ukončení.
Jak provést změny?
Smlouvu můžete upravovat na základě ustanovení čl. 72 nákupní centrum.
Proces lze provést pouze se souhlasem zaměstnance. Za tímto účelem je se smlouvou uzavřena písemná dohoda.
Co je to termín?
V čl. 58 TC obsahuje informace o tom, na jaké období je vhodné uzavřít smlouvu s cizinci. Je dovoleno uzavírat urgentní i neurčité dohody.
Pokud dokument neobsahuje informace o podmínkách, považuje se za neomezený. Specifika uzavření pracovní smlouvy se zaměstnancem, který je cizím občanem nebo osobou bez státní příslušnosti, spočívá v tom, že při uzavírání pracovní smlouvy na dobu určitou bere v úvahu, kolik času je pracovní povolení nebo patent platný. Na základě těchto informací je smlouva nutně ukončena, jakmile cizinec ztratí právo pracovat v Rusku.
Jak se rozšiřuje?
Je-li uzavřena pracovní smlouva na dobu určitou, lze ji prodloužit, přičemž zaměstnanec není o ukončení pracovního poměru informován, pouze tři dny před koncem pracovní doby. Za těchto podmínek na základě čl. 58 TC dohoda se stává trvalou.
Zaměstnavatel musí s migrantem vydat zvláštní příkaz, v němž uvede přípravu smlouvy na dobu neurčitou.
Jak je ukončeno?
Zákoník práce nestanoví žádné zvláštní podmínky pro ukončení smlouvy s migrantem, proto se tento proces provádí stejným způsobem jako při ukončení dohody uzavřené s ruským občanem.
Smlouva může být ukončena za různých podmínek:
- platnost dohody končí;
- migrant si nezávisle přeje opustit práci na základě ustanovení čl. 80 TC;
- zaměstnavatel se rozhodne propustit cizince, pro kterého musí mít dobré důvody uvedené v čl. 81 nákupních center;
- zaměstnanec odmítá pokračovat v práci, protože se změnil vlastník společnosti nebo pracovní podmínky;
- existovaly různé okolnosti uvedené v čl. 83 TC, které pracovníci a zaměstnavatelé nemohou ovlivnit.
Vlastník podniku musí informovat FMS do tří dnů od ukončení smlouvy.
Nuance kompilace GPC
Často je vyžadováno najmout cizince, aby provedl konkrétní jednorázovou službu nebo práci. Za takových podmínek je vhodné uzavřít občanskou smlouvu se zahraničním občanem. Mezi vlastnosti této smlouvy patří:
- design a struktura dokumentu se neliší od smlouvy uzavřené s ruskými občany;
- sestavení takové smlouvy musí být rovněž oznámeno FMS;
- vzhledem k tomu, že smlouva přestane platit po určité době, jakmile je práce dokončena, je důležité zajistit, aby povolení cizince nebo povolení k pobytu během tohoto období nepřestaly platit.
Neexistuje striktně jednotná forma dohody GPC. Proto se musíme soustředit na ustanovení federálního zákona č. 14. V tomto případě se často používá formulář smlouvy.
Nezapomeňte do takové dohody zahrnout informace:
- jméno obou účastníků zastoupených zákazníkem a dodavatelem;
- Zvláštní pozornost je věnována předmětu zakázky představované určitými pracemi nebo službami;
- označuje období, během kterého má být přiřazená práce vykonána;
- vzhledem k velikosti desky;
- uvádí všechna práva a povinnosti, které mají smluvní strany dohody;
- je stanovena odpovědnost stran;
- odkazuje se na pravidla, na jejichž základě budou vzniklé spory vyřešeny;
- vytváří seznam důvodů, které lze použít k předčasnému ukončení dohody;
- v případě potřeby mohou být přidána další ustanovení.
Zaměstnavatel se musí ujistit, že je žadatel v ruštině dostatečně plynulý, aby si bez problémů přečetl všechny uvedené informace. V opačném případě budete muset použít pomoc překladatelů.
Opatření k odpovědnosti za porušení předpisů migrantem
Pokud cizinec do dvou měsíců neoznámí FMS, že oficiálně získal práci, bude muset zaplatit pokutu 5 až 7 tisíc rublů.
Pokud migrant během práce poruší podmínky pracovní smlouvy, opustí pracoviště bez řádného důvodu nebo změní své bydliště bez oznámení zaměstnavateli a zaměstnancům FMS, může být dříve udělené pracovní povolení zrušeno před plánovaným termínem.
Ruští zaměstnavatelé tak mají příležitost uzavřít pracovní smlouvu s cizinci. Za tímto účelem se berou v úvahu různá ustanovení zákona. Forma smlouvy se zahraničním občanem je standardní, ale zároveň jsou v dokumentu nutně uvedeny informace o povoleních, které má žadatel k výkonu pracovních činností k dispozici. Zaměstnavatel by měl být dobře obeznámen s potřebou informovat FMS o zaměstnávání cizince, o tom, jak podepsat dohodu s migrantem, jaké dokumenty požadovat od uchazeče a jak změnit nebo ukončit smlouvu. V takovém případě se můžete vyhnout nepříjemným negativním důsledkům porušení zákona.