Záznam v pracovní knize o zaměstnanosti je velmi důležitou součástí každého oficiálního zaměstnance, protože tento dokument legálně potvrzuje pracovní zkušenosti a pracovní zkušenosti. Další informace o dokumentu v tomto článku.
Co je to pracovní kniha?
Sešit je oficiální státní dokument, který potvrzuje práci vlastníka, jeho seniority, zkušenosti a místo výkonu práce a další podobné informace týkající se oficiální placené práce. Všechny tyto informace (například zkušební doba při podání žádosti o zaměstnání) jsou nezbytné nejen pro samotného občana, který by zaujal určitou pozici na jeho požadované volném pracovním místě nebo pro získání určitých výhod poskytovaných společností, ale také pro lidi, kteří přijmou práci pro úplnou analýzu práce činnosti žadatele a posouzení jeho potenciální užitečnosti v řadách této společnosti.
Zákoník práce Ruské federace, jakož i některé regulační dokumenty, jako jsou úřední vyhlášky Ministerstva práce a řídících orgánů Ruské federace, odpovídají za úpravu standardů pro vyplňování a vedení pracovní knihy.
Jak vypadá pracovní kniha?
Toto je pohled na samotnou sešitu i na její vložení. Tento „vzhled“, spolu s celým rozsáhlým seznamem pravidel týkajících se uchovávání a uchovávání tohoto důležitého právního dokumentu, tisku formulářů pracovní knihy a jejich zasílání všem oficiálním zaměstnavatelům, byl přijat zvláštním nařízením vlády, které se nazývá „Pracovní knihy“. Bylo přijato 16. dubna 2003, ačkoli pracovní dokument sám o sobě začal vypadat až po 1. lednu 2004.
Navzdory skutečnosti, že toto usnesení obsahuje popis typu dokumentu, který dnes zvažujeme, neexistuje náznak, jak jej správně vyplnit (a tato informace je pro návrh pracovní knihy opravdu důležitá); pokud nejsou stručná pravidla týkající se procesu vyplňování občana.
Úplně první papírování
Postup při podávání žádosti o zaměstnání je následující: je-li občan poprvé oficiálně zaměstnán na oficiální úrovni, předá mu pracovní knihu sám zaměstnavatel po uzavření smlouvy (pracovní smlouva). V souladu s tím organizace vydá příkaz, po kterém se do pěti dnů po uzavření a provedení smlouvy zapíše odpovídající pracovní list do pracovní poznámky.
Pokud tedy uchazeč o místo nemá pracovní knihu, není to důvod, proč odmítnout uchazeči o zaměstnání a zbavit osobu šancí. Naopak, takové akce jsou nezákonné, protože občan dříve nemohl jednoduše pracovat a nemohl získat sešit jiným způsobem (a není důvod). V tomto případě musí osoba při vstupu na nové pracovní místo osobně napsat prohlášení, které je následně určeno zaměstnavateli, a žádá přímo o vyplnění formuláře (vše se děje v souladu s článkem 65 zákoníku práce Ruské federace). Poté dokument prochází procesem registrace v účetní databázi pracovních sešitů a jejich pohybem.
Otázkou tedy je, zda budou najati bez sešitu, odpověď zní ano. Pravda, pouze pokud je zaměstnanec vhodný pro organizaci, pak by člověk neměl očekávat zázraky.
Kdo sestavuje pracovní knihu?
Vše se týkalo organizace ukládání a podávání zpráv v pracovních knihách všech zaměstnanců jakékoli organizace, jakož i vytváření nových záznamů v nich - to vše leží na zaměstnavateli. Všechny tyto body jsou však již fakticky prováděny zvláštním zaměstnancem personálního oddělení (ačkoli někdy to může být nějaký účetní nebo manažer, není to tak důležité), který je jmenován samostatnou objednávkou od organizace. Tento zaměstnanec má právo vést a vyplňovat pracovní knihy, přidávat k nim nové informace a poznámky, dále je podepisovat a opravovat všechna data oficiální pečetí. Veškerá tato činnost (stejně jako samotný příkaz ke jmenování vybraného zaměstnance na tuto pozici) může následně podléhat inspekcím inspekce práce.
Je velmi důležité vzít v úvahu, že při jmenování do funkce vedoucího všech procesů souvisejících s pracovními knihami může být zaměstnavatelem pouze zaměstnanec, který má takové povinnosti stanovené přímo ve své pracovní smlouvě nebo popisu práce. Pokud zaměstnavatel vykonává personální účetnictví samostatně, je povinen na základě zvláštního příkazu převzít všechny tyto funkce na sebe.
Požadované dokumenty
K vypracování pracovní knihy musí uchazeč o místo poskytnout svému zaměstnavateli seznam dokumentů, které jsou povinny dokument zaregistrovat, stejně jako zaměstnavatel přispívá k tomuto procesu. Zde je úplný seznam dokumentů, které potřebujete:
- Osvědčení o vzdělání (osvědčení, diplom atd.).
- Pas nebo jiný úřední identifikační doklad.
- Charta hostitelské společnosti nebo osvědčení o samostatném podnikání.
- Účetní deník, ve kterém jsou vedeny pracovní knihy.
- Razítko potvrzující vstup sešitu do právní moci.
Obsah sešitu
Pracovní sešit je dokument z obálky a tři různé části uvnitř, z nichž každá odpovídá za určité informace o svém vlastníkovi. Jmenovitě:
- Titulní stránka. Obsahuje informace o vlastníkovi sešitu (F. I. O., datum narození, údaje o pasu atd.).
- Pracovní data. Zohledňují celou pracovní zkušenost vlastníka tohoto dokumentu, včetně názvu organizace, postavení, které v něm osoba zastávala, délky poskytování pracovních služeb atd., Stejně jako zápis do pracovní knihy o dočasném vstupu.
- Oddělení cen. Zdůrazňuje všechny zvláštní úspěchy zaměstnance, které mu v budoucnu mohou přinést četné bonusy, a to i při žádosti o nové zaměstnání.
Design titulní stránky
Je třeba vyplnit titulní stránku tak důležitého právního dokumentu, jako je pracovní kniha, s velkou přesností, a proto je za to odpovědný speciálně vyškolený zaměstnanec, který odpovídá za uchovávání, udržování a zadávání potřebných informací do formulářů. Tento zaměstnanec je jmenován přímo vedoucím organizace.
Titulní stránka obsahuje data, která vypadají takto:
- F. I. O. pracovník.
- Datum jeho narození.
- Získané vzdělání.
- Povolání, ve kterém bylo vzdělání přijato.
- Specialitou této profese.
První dva odstavce zapadají do sešitu stejným způsobem jako v cestovním pasu bez jakýchkoli zkratek. Informace o vzdělávání jsou převzaty z diplomu a přesně přeneseny na titulní stránku. Pokud například student žádá o zaměstnání, to znamená, že uchazeč nemá ukončené vzdělání, objeví se informace o jeho profesi ve formuláři až poté, co student obdrží diplom.
Občan, kterému je vydán pracovní doklad, musí samostatně ověřit všechny zadané informace a potvrdit jeho platnost podpisem, a pokud zjistí chybný zápis v pracovní knize (který byl přijat nebo něco jiného), který byl vyplněn, je formulář zničen a je vložen nový znovu jsou zadány všechny požadované informace. Pokud nebyly učiněny žádné chyby, je ve zvláštním sloupci uvedeno příjmení zaměstnance, který vyplnil pracovní sešit, jeho podpis a firemní pečeť.
Provedení změn
V případě, že se informace obsažené na titulní stránce z nějakého důvodu změnily, je přeškrtnutá a vedle ní je napsán nový dokument, na kterém jsou uvedeny dokumenty na vnitřní straně obálky, které jsou základem pro změnu informací (mezi ně patří cestovní pas a doklady, jejichž vydání je odpovědné za matriční úřad). Můžete tedy zrušit zápis v pracovní knize o zaměstnanosti a je důležité o něm vědět.
Registrace informací o práci
Registrace pracovní knihy je předpokladem pro nástup na pracovní místo, které vychází z článku 66 zákoníku práce Ruské federace. Dokonce i při běžné práci používají pracovníci úředníků různých organizací při najímání uchazečů o práci formuláře s hlavičkovým papírem, které jsou podobné pracovní knize.
Záznam v pracovní knize o zaměstnanosti je následující:
- V sekci „Informace o díle“ je uveden název samotné organizace, po které je pořadové číslo záznamu umístěno v prvním sloupci pod ním.
- Do druhého sloupce je nutné zadat datum, kdy zaměstnanec skutečně začal pracovat.
- Třetí část zaznamenává v pracovní knize informaci o pozici, kterou vlastník pracovního dokumentu zaujímá (např. „Přijato pro pozici účetního“).
- Čtvrtý sloupec obsahuje podrobnosti, o nichž byl příkaz vydán.
Zohledňuje se zkušební doba zaměstnání.
To však není všechno. Je také důležité vzít v úvahu, že přijetí převodem (zápis do pracovního sešitu) se uskuteční, pokud zaměstnanec opustí svou předchozí organizaci oficiálním převodem na novou.
Sekce informací o zadání zakázky
Tato sekce vypadá takto:
Ukázkový záznam v pracovní knize o zaměstnanosti si můžete prohlédnout výše.
Základní pravidla plnění
Chcete-li správně dokončit proces vyplňování sešitu potřebnými údaji, postupujte takto:
- Položky v sešitu se skládají z plnicích per (fontána, gel, váleček - na tom nezáleží) s modrou, černou nebo fialovou barvou. Inkoust jiných barev není povolen pro papírování.
- Čísla v sešitu musí být arabština a data musí být ve formátu dd / mm / rrrr.
- Jazyk návrhu je ruština. Pokud však v některých samostatných entitách Ruské federace existuje na státní úrovni další jazyk, můžete je v procesu zadávání všech nezbytných informací do sešitu použít.
- Všechna slova a fráze zapadají do dokumentu v plné podobě, tj. Bez jakýchkoli zkratek. To se týká příspěvků a různých objednávek - obecně všeho, co je obsaženo ve formě zájmu nás.
- Všechna data v sešitu musí odpovídat objednávkám úředně vydaným organizací.
- Pro zadání všech potřebných údajů nemá zaměstnanec odpovědný za vyplňování a vedení zpráv v pracovních knihách více než týden od okamžiku bezprostřední události. Výjimky se týkají záznamu o zaměstnání, který, jak si vzpomínáme, je učiněn do pěti dnů, jakož i záznamu o propuštění: je učiněn v den, kdy propuštění nabývá účinku.
- K jakémukoli záznamu v sešitu je nutně připojeno sériové číslo. Ačkoli v případě čísel záznamů v sešitu existují i několik výjimek:
- v případě, že zaměstnavatel sám změní své jméno, potřeba uvést sériové číslo zmizí;
- pokud se vytváří duplicitní pracovní kniha, je záznam o zkušenostech zaměstnance rovněž zbaven nutnosti připojit k ní sériové číslo;
- Nadpisy sekce pracovních informací nejsou číslovány.
Vlastník sešitu musí znát všechny položky v něm pod podpisem.
Mohu vlastnit dvě pracovní knihy?
V souladu s pracovněprávními předpisy by měl mít každý zaměstnanec pouze jednu pracovní knihu, se kterou přímo pracuje zaměstnanec organizace odpovědné za zadávání údajů. Existují však situace, kdy má osoba z nějakého důvodu druhou pracovní knihu: například pokud zaměstnanec po odchodu ze zaměstnání přišel o pracovní doklad a poté jej našel, ale po vydání nového při vstupu do dalšího pozice.
V tomto případě zaměstnanec není ohrožen žádnými pokutami ani sankcemi, protože právní předpisy taková opatření jednoduše nestanoví. Zaměstnavatel rovněž nemá právo trestat zaměstnance jakýmkoli způsobem, natož pokutu nebo dokonce odmítnout najmout, pokud je to zatím pouze uchazeč. Je pouze důležité, aby vzal v úvahu, že popis všech nezbytných pracovních informací je prováděn pouze v jedné pracovní knize, protože vlastnictví dvou najednou není zákonem předepsáno.
V zásadě stačí vyhodit další pracovní dokument.
Vedlejší práce
Některé kategorie občanů (například nezletilí, řidiči, zdravotničtí pracovníci atd.) Mají právo na částečný úvazek. Záznam v sešitu je v tomto případě doplněn po zaznamenání pozice slovním spojením „na částečný úvazek“.
Existuje také zvláštní pravidlo pro ty, kteří uzavřou dohodu se zaměstnavatelem jako student (student, praktikant). Podobně to dokument poznamenává. „Přijato studentem“ - zápis v sešitu v tomto případě vypadá přesně takto.
Papírování v budoucím zaměstnání
Práce v různých organizacích pro dvě různé pracovní knihy je však nezákonná a soud ji přísně trestá. Nezapomeňte proto, že žádost zaměstnavatele o žádost o vydání nového formuláře by měla být podána pouze tehdy, pokud jste skutečně ztratili pracovní knihu a jednoduše ji nemáte.
Zadávání informací do tohoto dokumentu při vstupu na nové pracovní pozice po prvním se provádí podle stejného principu jako dříve (kromě toho, že titulní stránka zůstává nezměněna). V pracovní knize o zaměstnanosti jste již viděli ukázku.
Ukázky vyplnění v případech zaměstnání a propuštění
Jak již bylo zmíněno v tomto článku, zaměstnavatel při nástupu na nové pracovní místo zapíše nejpozději do pěti dnů informace o této akci provedené na základě úředního příkazu přímo do samotného sešitu. Pokud je občan zaměstnán poprvé, vloží svůj podpis na titulní stránku svého nového pracovního dokumentu, čímž potvrdí, že nedošlo k chybám při vyplňování údajů (ačkoli za toto notoricky správné vyplnění není odpovědný).
Nezapomeňte, že pokud je zaměstnavatelem fyzická osoba, která není registrována jako samostatný podnikatel, je zbaven práva na získání nových pracovních sešitů na legislativní úrovni (a to vše v souladu se zákony o úřední registraci do zaměstnání). V takovém případě budou veškeré údaje o zkušenostech a pracovních činnostech zaměstnance ověřeny písemnou smlouvou, která je v těchto případech uzavřena konkrétně.
V den, kdy zaměstnanec odejde ze zaměstnání (tj. Skončí poslední pracovní den, který je rovněž stanoven zákonem a za který se stanoví hrubá sankce za ignorování), je zaměstnavatel povinen mu vydat všechny doklady související s touto funkcí, včetně pracovního sešitu. Poté zaměstnavatel vypočítá zaměstnance, dá mu poslední plat a tím se jejich cesty liší.
Existují případy, kdy zaměstnavatel z nějakého důvodu nemůže dát zaměstnanci pracovní knihu.Poté vypracuje písemný protokol, ze kterého se zaměstnanec dozví o nutnosti vyzvednout dokument a souhlasí s jeho zasláním poštou. Od okamžiku, kdy zaměstnavatel tuto zprávu zaslal této osobě, nenese žádnou odpovědnost za případné zpoždění při přijetí bývalého zaměstnance pracovní sešity. Rovněž se vyhýbá této odpovědnosti, pokud se skutečný poslední den pracovníka liší od dne uvedeného v datu ukončení pracovní smlouvy uzavřené při převzetí úřadu.
Existuje mnoho podobných situací, a všechny jsou rozmanité, a proto zaměstnanec organizace, který je hlavním ve věcech personálních záležitostí a vedení pracovních knih, musí prostudovat všechny možné důvody pro právní kroky související se zaměstnáním, jakož i formulaci, kterou bude třeba uvést u každého jednotlivce. případ.
Zápis v pracovní knize o najímání je pochopitelný, avšak při propouštění je velmi důležité vzít v úvahu, že jeho důvody a důvod musí nějakým způsobem odpovídat tomu, co je v tomto ohledu psáno v právních předpisech Ruské federace. Propuštěný zaměstnanec musí osobně podepsat záznam o svém propuštění, stejně jako zaměstnavatel, po kterém obdrží všechny tyto informace zvláštní pečeť organizace, po které je považován za právně ověřený a spolehlivý.
Nuance a zajímavá fakta
Není nutné, aby byli majitelé starých sešitů nahrazovány novými a federální orgán odpovědný za službu související s prací a zaměstnávání občanů (nazývaný Rostrud) již v dubnu 2017 schválil zrušení sešitů, o kterém se již mnoho let hovoří.
Důvodem je snaha úřadů zvýšit ochranu práv pracujících občanů a také výrazně zjednodušit nebo zcela vyloučit mnoho byrokratických procesů spojených s údržbou, uchováváním a převodem pracovních knih. Kromě toho bude snížena položka výdajů státního rozpočtu směřující přímo na výrobu a distribuci těchto dokumentů v tištěné podobě. V několika zemích postsovětského prostoru již bylo dokonce odmítnuto pracovní knihy jako takové.
Zatím není jasné, kdy čekat na toto zrušení v Rusku, lze však již poznamenat, že to pozitivně ovlivní všechny právní výpočty. Obzvláště výhodný je přechod od papírových sešitů k elektronickým (a to bude následně prováděno v elektronické podobě) pro ty pracovníky, kteří vykonávají svou pracovní činnost na dálku nebo pomocí takzvané směnné metody.
Shrnutí
Tento článek byl věnován obecným otázkám získávání a zápisu informací do sešitu. Doufáme, že všechny vaše otázky byly objasněny.