Ein wichtiger Aspekt für viele russische Unternehmen ist die Teilnahme an staatlichen elektronischen Ausschreibungen. Nur wenige wissen jedoch, dass ein Unternehmen eine besondere Akkreditierung benötigt, um an diesen Auktionen teilnehmen zu können.
Da nur akkreditierte Organisationen Zugang zum persönlichen Konto von Börsenparketten erhalten, gibt es in Russland nur fünf von ihnen, von denen eines ein Tochterprojekt der Sberbank ist. Und die Inhaber zahlreicher Unternehmen interessieren sich für die Frage der Akkreditierung bei der Sberbank-AST ETP. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung, die Ihnen hilft, den richtigen Akkreditierungsprozess zu verstehen.
Viele inländische Unternehmen möchten an einer elektronischen Auktion für die Vergabe von Regierungsaufträgen teilnehmen. Um jedoch in die Kategorie der regulären Vollzeitbieter zu wechseln, muss eine Akkreditierung bei der staatlichen elektronischen Handelsplattform (GETP) vorliegen. Nur ein akkreditiertes Unternehmen hat Zugriff auf ein persönliches Konto bei jedem GETP und wird ein vollwertiger Teilnehmer bei der Vergabe von Staatsaufträgen, der berechtigt ist, Anträge auf Teilnahme an der Auktion einzureichen.
Akkreditierung für juristische Personen
Gemäß den Bestimmungen der elektronischen Handelsplattform für die Akkreditierung bei der Sberbank-AST muss eine juristische Person das folgende Paket von Dokumenten einreichen, um an der Auktion teilzunehmen:
- Eine Kopie des Auszugs aus dem Einheitlichen Staatsregister für juristische Personen mit einer Verjährungsfrist von höchstens 6 Monaten (für alle Rechtsformen).
- Kopie der Gründungsdokumente: Vereinbarung und Charta (für Partnerschaften im Glauben).
- Originale und Kopien von Dokumenten, die die Berechtigung der Person zur Erlangung der Akkreditierung bestätigen: Wenn der Generaldirektor den Antrag persönlich einreicht, dann das Ernennungsprotokoll, wenn der Antrag von einem befugten Mitarbeiter eingereicht wird, dann die Vollmacht des Generaldirektors, die gemäß den Anforderungen von Artikel 186 des Bürgerlichen Gesetzbuchs von Russland erstellt wurde.
- Kopien der Dokumentation zur Bestätigung der Befugnisse des Leiters: Protokoll zur Genehmigung der Ernennung der Befugnisse des Leiters, Anordnung zur Ernennung des Leiters.
Haushaltsinstitutionen
Um die Sberbank zu akkreditieren, werden standardmäßig die folgenden Dokumente bereitgestellt: Dokumente zur Bestätigung der Mandate von Vertretern, Auszug aus dem Register, Satzung. Um den Status eines akkreditierten Teilnehmers zu erhalten, muss ein Unternehmen gemäß Artikel 41 Absatz 8 des Gesetzes über die Auftragserteilung eine Entscheidung über den Abschluss oder die Genehmigung von Transaktionen auf der Grundlage der Ergebnisse von Auktionen treffen.
Bei wichtigen Transaktionen im Rahmen der Gemeinschaftscharta können die Entscheidungsgremien sein:
- Das Organ, das die Befugnisse und Funktionen des Gründers für gemeinnützige Organisationen ausübt.
- Für eine LLC ist dies ein Vorstand, ein Aufsichtsrat oder eine Hauptversammlung der Teilnehmer.
- Bei einheitlichen Unternehmen ist dies der Gründer / Eigentümer der Immobilie.
- Bei PJSC, CJSC, JSC, OJSC handelt es sich um einen Vorstand, einen Aufsichtsrat oder eine Hauptversammlung.
Bei einer kleinen Transaktion wird die Entscheidung von der Person getroffen, die berechtigt ist, die Akkreditierung zu erhalten (der Leiter des Unternehmens oder ein Bevollmächtigter).
Achtung: Die Entscheidung über die Transaktion sollte die Genehmigung in elektronischer Form für den Abschluss durch die Ergebnisse der Auktionen und den maximal möglichen Betrag einer solchen Transaktion in Rubel enthalten.
IP-Akkreditierung
Nun werden wir überlegen, wie die Akkreditierung bei der Sberbank an einen einzelnen Unternehmer weitergegeben werden kann. Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, muss SP die folgenden Unterlagen einreichen:
- Vollmacht, einschließlich der Befugnis zur Teilnahme an elektronischen Ausschreibungen und zur Erlangung der Akkreditierung, wenn eine andere Person einen Antrag eines einzelnen Unternehmers einreicht;
- Kopie der USRIP-Erklärung mit einer Verjährungsfrist von höchstens 6 Monaten;
- Kopien von Ausweispapieren.
Für den Fall, dass ein einzelner Unternehmer einen Antrag einreicht, gibt er im Abschnitt über den vollständigen Namen den vollständigen Vor- und Nachnamen an und Art der Tätigkeit.
Akkreditierung für eine Person
In Bezug auf dieses Verfahren für eine Einzelperson trifft die Bank eine kontinuierliche Auswahl von Sberbank-Akkreditierungsgutachtern. Um einen Antrag einzureichen und den Status eines Bieters mit Akkreditierung zu erhalten, muss eine Person Folgendes einreichen:
- Vollmacht, einschließlich Befugnisse zur Teilnahme an elektronischen Ausschreibungen und zur Erlangung der Akkreditierung, wenn eine andere Person einen Antrag von einer Einzelperson einreicht;
- eine Kopie der beim Föderalen Steuerdienst registrierten staatlichen Bescheinigung;
- Kopien von Ausweispapieren.
Wichtig: Im Abschnitt zum vollständigen Namen müssen vollständige Namen angegeben werden physische Person.
Dauer der Akkreditierung
Gemäß den Ausschreibungsgesetzen prüft der Betreiber den Antrag auf Akkreditierung nicht länger als fünf Arbeitstage, und danach wird die Mitteilung über die getroffene Entscheidung an den Bieter gesendet. Es gibt auch einen kostenpflichtigen Service für die beschleunigte Akkreditierung auf der elektronischen Handelsplattform. Die Standardlaufzeit für die Akkreditierung beträgt 12 Monate. Aufgrund bestimmter Umstände kann die Laufzeit jedoch auf 3 Jahre verlängert werden.
Die maximale Akkreditierungsdauer der Sberbank beträgt 3 Jahre. 6 Monate vor dem Abgabetermin sendet der Betreiber eine Benachrichtigung an den Bieter.
Achtung: Bis zum Ende des Akkreditierungszeitraums (drei Monate) wird die Einreichung von Anträgen für elektronische Auktionen gesperrt und das System sendet einmal pro Woche eine Erinnerung, dass Sie Dokumente zur Aktualisierung der Akkreditierung senden müssen.
Um das Antragsformular für eine erneute Akkreditierung auszufüllen, müssen Sie sich in das persönliche Konto der Website einloggen und den Menüpunkt für die Akkreditierung für eine neue Amtszeit auswählen.
Falls die Frist für die Verlängerung noch nicht abgelaufen ist, sendet das System eine Nachricht an den Benutzer mit einer Benachrichtigung, in der das Enddatum der Akkreditierung und ein Vorschlag für die Wiederholung ein halbes Jahr vor Ablauf der Frist angegeben sind.
Teilnehmer, die eine Sberbank-Akkreditierung und eine direkte Teilnahme an der Site durchlaufen, kosten nichts, da diese Operationen für sie absolut kostenlos sind. Der moderne Markt für Dienstleistungen umfasst jedoch viele Unternehmen, die eine Akkreditierung ohne Ihre direkte Teilnahme anbieten. Natürlich werden solche Dienstleistungen bezahlt, bewertet, beginnend mit anderthalb und endend mit zweitausend Rubel.
Unterlagen für die Akkreditierung erforderlich
Um die Akkreditierung zu bestehen, müssen Sie über eine elektronische Signatur verfügen, da im Bietersystem Arbeiten ohne diese nicht vorgesehen sind. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens, der Vollbieter werden möchte, kann eine elektronische Unterschrift erhalten.
Die juristische Person muss Dokumente für die Akkreditierung bei der Sberbank aus der unten aufgeführten genehmigten Liste einreichen:
- Vollmacht für die akkreditierende Person;
- eine digitale Kopie der Zulassungsbescheinigung;
- gescannte Kopie eines Dokuments, das die Ernennung zu einer Führungsposition bestätigt;
- digitale Kopie aller konstituierenden Papiere.
Ein einzelner Unternehmer muss nur zwei Dokumente einreichen:
- Ausweisdokument;
- Auszug aus dem USRIP.
Wichtig: Für alle Dokumente gibt es Regeln, nach denen sie leicht zu lesen, zu korrigieren, korrekt auszurichten und lesbar sein sollen. Für jedes Dokument muss eine separate Datei erstellt und angehängt werden, die 16 MB nicht überschreitet.
Schrittweise Anleitung zur Akkreditierung eines Unternehmens bei der Sberbank
Um eine Akkreditierung im Status eines Bieters zu beantragen, müssen Sie zunächst ein Paket von Dokumenten aus der von der Site genehmigten Liste abholen und elektronische Versionen davon gemäß den Anforderungen des ETP erstellen.Neben der Dokumentation muss eine elektronische digitale Signatur vorliegen.
EDS (elektronische digitale Signatur)
Jeder potenzielle Bieter muss, um am Standort der Sberbank akkreditiert zu werden, vorab eine elektronische digitale Signatur erstellen, da das System in seiner Abwesenheit aufgrund der in das Programm eingebauten technischen Merkmale keine Maßnahmen durchführen kann. ESC kann von jedem Mitarbeiter der Organisation mit der entsprechenden Vollmacht bezogen werden.
Antrag auf Akkreditierung
Um eine Akkreditierung zu beantragen, müssen Sie den folgenden Aktionsplan befolgen:
- Öffnen Sie die elektronische Handelsplattform Sberbank-AST.
- Wählen Sie den Abschnitt für die Teilnehmer und den Unterabschnitt für die Registrierung aus.
- wir wählen die form des auktionsteilnehmers aus und drücken den button zum einreichen eines antrags;
- einen Antrag auf Akkreditierung ausfüllen;
- die erforderlichen Unterlagen beifügen;
- wir unterzeichnen eine Vereinbarung mit der elektronischen Handelsplattform Sberbank-AST, setzen ein Häkchen in das Kästchen für den Wunsch, sich auf der universellen Handelsplattform zu registrieren, und klicken im Bereich "Rahmenvereinbarung" auf die Schaltfläche "Unterschrift".
- Captcha eingeben, um zu bestätigen, dass die Operation von einer Person und nicht von einem Roboter ausgeführt wird;
- Klicken Sie auf "Sign" und "Submit".
Nach dem Absenden der Bewerbung per Post erhalten Sie eine Nachricht mit der Bitte um Bestätigung der angegebenen E-Mail-Adresse, indem Sie auf den Link klicken und Ihr persönliches Konto eingeben. Nach Abschluss der Anmeldung müssen Sie den im Brief angegebenen Aktivierungscode eingeben. Der Vorgang, wenn der Brief bereits empfangen wurde, ist wie folgt: Folgen Sie dem Link, geben Sie das bei der Registrierung angegebene Passwort und Login ein, geben Sie den Aktivierungscode an, klicken Sie auf Signieren und speichern Sie.
Danach wird der Antrag bereits zur Überprüfung an den Betreiber der Website gesendet. Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse innerhalb von zehn Tagen. Andernfalls wird der Antrag als Spam eingestuft und abgelehnt.
Merkmale der Passage
In Übereinstimmung mit den Gesetzen der Russischen Föderation und den internen Vorschriften der Website prüft der Betreiber des elektronischen Geschäftsverkehrs den Antrag auf Sberbank-Akkreditierung innerhalb von 5 Werktagen. Eine frühzeitige Prüfung des Antrags ist möglich, wenn ein ordnungsgemäß ausgefülltes Formular vorliegt und die Unterlagen gemäß allen Anforderungen erstellt wurden. Andernfalls wird der Antrag möglicherweise abgelehnt und der Benutzer muss die Dokumentation neu zusammenstellen, Fehler korrigieren und erneut warten, bis der Antrag berücksichtigt wird.
Nachdem die Website den Antrag des Bieters genehmigt hat, wird eine Nachricht an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, in der die Prüfung und Bestätigung der Akkreditierung angegeben wird. Die Nachricht enthält die Kontonummer, die für die Durchführung elektronischer Transaktionen in offenen Auktionen vergeben wurde. In Ihrem persönlichen Konto befindet sich auch ein Bestätigungsschreiben für den Durchgang der Akkreditierung.
In diesem Artikel haben wir gelernt, wie man sich von der Sberbank-AST akkreditieren lässt, welche Dokumente dafür benötigt werden, wie man sich von einzelnen Unternehmern und Einzelpersonen akkreditieren lässt und wie man schrittweise Anweisungen zum Akkreditierungsverfahren erhält.