Nach russischem Recht gehören Arbeitsbücher zu strengen Meldeformularen. Diese Unterlagen werden von einem Mitarbeiter aufbewahrt, der im Auftrag des Leiters bestellt wird. Man kann einfach keine Arbeit nehmen und geben. Es gibt einen besonderen Akt der Annahme und Weitergabe von Arbeitsbüchern, von denen ein Beispiel betrachtet wird.
Rechtsrahmen
Das Verfahren für die Registrierung und Speicherung von Arbeitskräften wird durch gesetzliche Vorschriften, insbesondere durch den Erlass der Regierung der Russischen Föderation 225, festgelegt. Hier wird die Form des Arbeitsbuchs gebilligt sowie Anweisungen zum Ausfüllen.
Darüber hinaus enthält das Dokument Regeln für die Kontrolle der Freizügigkeit. Ein Mitarbeiter muss Journale führen wie:
- Ihnen bleibt das Buch der Arbeit und der losen Arbeit überlassen.
- Einnahmen- und Ausgabenbuch der Formulare.
Das letzte Magazin wird geöffnet, um neue Formulare zu berücksichtigen, die auf der Grundlage eines Barmitteloptionsscheins gekauft wurden. Und das Geschäftsbuch verfolgt die Bewegung der Unterlagen über die Aufnahme und Entlassung von Arbeitnehmern.
Warum ist es notwendig?
Wie bereits erwähnt, liegt die Verantwortung für die Protokollierung bei einem autorisierten Mitarbeiter, der durch eine spezielle Bestellung für die Organisation ernannt wurde. Es kann jedoch vorkommen, dass dieser Mitarbeiter krank wird, in Urlaub geht oder das Unternehmen durch Zugehörigkeit neu organisiert wird. Infolgedessen wird das Arbeitsverhalten einem Dritten anvertraut. Und in diesem Fall reicht es nicht aus, nur einen Auftrag über die vorübergehende Wahrnehmung von Aufgaben in der Personalverwaltung zu erteilen. Es wird notwendig sein, einen Akt der Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern und Beilagen zu formulieren.
Unter diesen Umständen sind alle Parteien an der Zuverlässigkeit der übermittelten Daten interessiert. Nach der Anordnung der Organisation sind die sendenden und empfangenden Personen für die Sicherheit der Dokumente verantwortlich, und die administrative Verantwortung liegt bei unsachgemäßer Lagerung und Wartung.
Aus diesem Grund sollten die Parteien die Anzahl der Arbeitnehmer und ihre Beilagen mit den Einträgen in der Zeitschrift sorgfältig prüfen.
Freigabe
Da das Gesetz nicht die spezifische Form der Übertragung von Arbeitskräften von einem Arbeitnehmer auf einen anderen regelt, kann die Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern (ein Muster wird später vorgelegt) in beliebiger Form erfolgen, jedoch mit detaillierter Angabe aller Daten.
Übertragen Sie ggf. Personaldokumente durch einen Auftrag an die Organisation, wird eine Sonderkommission gebildet, die den Fall übernimmt und alle in den Magazinen angegebenen Daten überprüft.
Die Kommission setzt sich aus folgenden Mitarbeitern zusammen:
- Personalleiter.
- Rechtsanwalt.
- Stellvertretender Direktor.
- Personalreferent, der Fälle überträgt.
- Personalreferent, Gastgeber.
Auf der Grundlage des nächsten Auftrags wird ein Dokument über die Arbeit der Kommission erarbeitet, das sich bei der Übermittlung von Arbeitsbüchern und bei der Ausarbeitung des Gesetzes daran orientiert.
Zusammenstellung
Der Akt der Akzeptanz der Arbeit muss, obwohl er keine festgelegten Formen hat, eine Reihe von zwingenden Bedingungen berücksichtigen. Lassen Sie uns den Inhalt und die Form des Dokuments genauer betrachten. Die folgenden Informationen müssen im Gesetz angezeigt werden:
- Angaben zur Organisation und zum Namen des Dokuments;
- Datum der Erstellung des Dokuments und Ort der Organisation;
- Seriennummer des Datensatzes;
- Angaben zu jedem Mitarbeiter, dessen Arbeitsbuch in der Personalabteilung geführt wird, muss auch die Position jedes Mitarbeiters angegeben werden;
- die Reihe und Nummer des Arbeitsbuchs sowie die Beilage für den Fall seiner Existenz;
- das Datum des Eingangs des Arbeitnehmers bei der Arbeit oder die Registrierung des Arbeitsbuchs;
- Hinweise zu Informationen über das Dokument (z. B. mangelnde Nachfrage nach Beendigung des Arbeitsvertrags).
Die folgenden Daten sind allgemein gehalten: Wie viele Arbeitsbücher und Beilagen für sie insgesamt sind festgelegt. Danach wird eine weitere Tabelle erstellt, in der Informationen zu nicht genutzten Arbeitsformen sowie Beilagen angezeigt werden, die bei Verlust oder Beschädigung von Dokumenten erfasst werden.
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass sowohl Arbeitsbücher als auch Beilagen und die Magazine selbst übertragen wurden: die Bewegung der aufgelisteten Dokumente und deren Buchhaltung.
Das Folgende ist ein Akt der Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern - ein Beispieldokument.
Unterschriften
Nachdem das Gesetz über die übermittelten Dokumente abgeschlossen ist, muss es von allen Vertretern der Kommission unterzeichnet werden, die bei der Bestandsaufnahme der Dokumente anwesend sind. Die Mitglieder der Kommission bestätigen daher ihre Zustimmung zur Verfügbarkeit aller Arbeitskräfte im Unternehmen.
Darüber hinaus müssen Mitarbeiter, die Dokumente senden und empfangen, den Akt der Annahme und Weitergabe von Arbeitsbüchern (das Muster wird früher vorgestellt) unterschreiben. Ihre Unterschriften befinden sich in der Spalte „Gesendet-Empfangen“ und zeigen damit die Entfernung und Übertragung relevanter Befugnisse an.
Mitarbeiter, deren Dokumente inventarisiert sind, unterschreiben nicht.
Die Form der Handlung ist natürlich nur geschrieben. Dies hilft, mögliche weitere Fragen und doppelte Situationen zu vermeiden. Am wichtigsten ist, dass durch dieses Gesetz die Mitarbeiter von der möglichen Haftung für die falsche Pflege von Personaldokumenten befreit werden.