Forderungsausfall - Was ist das? Definition

Jedes Unternehmen ist bestrebt, während seiner Arbeit so viele verantwortungsbewusste und große Auftragnehmer wie möglich zu gewinnen. Hierfür wird häufig eine Möglichkeit zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen mit Zahlungsaufschub geboten. Dies führt zum Auftreten von Schuldnern, die Gelder zu einem genau festgelegten Zeitpunkt zurückzahlen müssen. Aber oft sind Schuldner unverantwortliche Zahler, was dazu führt, dass keine Überweisungen von ihnen erfolgen. Forderungsausfälle stellen für jedes Unternehmen einen erheblichen Verlust dar, daher müssen Unternehmen wissen, wie sie verhindert werden können und wie sie eingezogen oder abgebucht werden können.

Das Konzept der Forderungen

Diese Schulden werden durch Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen von anderen Unternehmen oder Einzelpersonen dargestellt. Sie entstehen durch die Übergabe von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen mit anschließender Bezahlung. Gelder werden nicht immer pünktlich zurückgezahlt, daher führt die mangelnde Deckung solcher Kosten zur Entstehung zweifelhafter und häufig uneinbringlicher Forderungen.

Wenn es nicht möglich ist, Geld auf unterschiedliche Weise zurückzugewinnen, werden die Schulden abgeschrieben, aber vorher sollten sie als hoffnungslos anerkannt werden.

Forderungsausfälle sind Schulden, für die es keine Möglichkeit gibt, Geld zurückzugeben. Dies ist in der Regel auf den Ablauf der Verjährungsfrist oder die Liquidation des Schuldners zurückzuführen.

Arten von Forderungen

Jedes Unternehmen mit Schuldnern muss alle anfallenden Schulden unabhängig voneinander bewerten. Normalerweise werden sie nach Erscheinungsdatum klassifiziert. Es gibt aber auch eine Aufteilung nach anderen Vorzeichen:

nach dem Zeitpunkt des Auftretens und in der Regel nach Monaten;
durch die Laufzeit der Forderung, die es Ihnen ermöglicht, die Zeit nicht zu verpassen, in der verschiedene Maßnahmen ergriffen werden müssen, die zur Rückforderung von Geldern beitragen;
mögliche Rückzahlung, wobei Forderungsausfälle in der Regel ganz oben auf der Liste stehen;
nach Höhe der Schuldverschreibungen.

Hoffnungsvolle Steuerrückstände werden separat zugewiesen, was von den Steuerbehörden gebildet wird, die diese Gelder in keiner Weise von den Steuerzahlern einfordern können. Dies liegt an der Tatsache, dass Firmen oder einzelne Unternehmer Insolvenz anmelden, während sie einfach kein Vermögen haben, durch dessen Verkauf Schulden zurückgezahlt werden könnten.

Andere Sorten

Schulden werden in zahlreichen Formen dargestellt, die ihre eigenen Merkmale aufweisen.

Art der Verschuldung	Nuancen
Dringend	Das Geld muss innerhalb von drei Monaten ab dem Datum der verspäteten Zahlung zurückgegeben werden.
Überfällig	Drei Monate sind bereits vergangen, seitdem das Geld hätte zurückgegeben werden müssen.
Behauptet	Das Unternehmen sandte dem Schuldner eine Mitteilung, dass er die Gelder mit bereits aufgelaufenen Strafen und Geldbußen zurückzahlen würde.
Nicht beansprucht	Der Kreditgeber hat noch keine Maßnahmen zur Rückzahlung der Schulden ergriffen.
Mit der Möglichkeit der Rückkehr	Es wird nur ein bestimmter Zeitraum berücksichtigt, in dem Gelder eingezogen werden können.
Forderungsausfall	Schulden, die aus verschiedenen Gründen nicht zurückgezahlt werden können.
Vom Schuldner bestätigt	Der Schuldner stimmt wirklich zu, dass er bestimmte Verpflichtungen hat, aber aus verschiedenen Gründen wird das Geld nicht zurückerstattet.
Unbestätigt	Der Schuldner behauptet, keine entsprechenden Verpflichtungen zu haben, und in diesem Fall sind die Schulden zweifelhaft.

Daher muss jeder Geschäftsinhaber genau verstehen, mit welchen Schuldnern er es zu tun hat.

Wie kassiere ich meine Schulden?

Das Verfahren für die Einziehung uneinbringlicher Forderungen umfasst zunächst die direkte Kontaktaufnahme mit dem Schuldner mit der Bitte um Erstattung. Dazu werden Benachrichtigungen versendet und ein Dokument in doppelter Ausfertigung erstellt. Einer wird dem Schuldner ausgehändigt, der andere muss die Annahme markieren. Auf diese Weise kann der Gläubiger in Zukunft bestätigen, dass er die Methode zur Lösung des Problems vor der Prüfung angewendet hat.

Wenn diese Methode nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, müssen Sie vor Gericht gehen.

Wird die Verjährungsfrist übersprungen oder erklärt sich der Schuldner für insolvent, ohne über zur Schuldentilgung veräußerbares Vermögen zu verfügen, so werden solche Verpflichtungen als hoffnungslos anerkannt. Das Gläubigerunternehmen muss sich darüber im Klaren sein, dass es seine Gelder in keiner Weise zurückzahlen kann, weshalb Forderungsausfälle abgeschrieben werden.

Schuldenkontrolle

Jedes Unternehmen, das Waren liefert oder Dienstleistungen mit einem Zahlungsaufschub erbringt, sollte die bestehenden Forderungen sorgfältig überwachen, um sie rechtzeitig einziehen zu können. Hierfür wird eine spezielle Rechnungslegung durchgeführt, deren Umsetzung Folgendes anzeigt:

Wer ist der Schuldner?
Wie lange arbeiten Unternehmen schon zusammen?
Höhe des genehmigten Kapitals des Schuldners;
Rückzahlungsbedingungen;
Höhe der Verschuldung;
Zahlungsverzug mit der Zusammenarbeit früher.

Zur Nachverfolgung der Schulden wird ein spezieller Zeitplan erstellt, der die Änderungen aller wichtigen Indikatoren widerspiegelt. Besonderes Augenmerk wird auf die Zeiträume gelegt, in denen die Rückzahlung von Schulden durch Gegenparteien erforderlich ist. Für Berechnungen wird ein besonderer Koeffizient für die Rückzahlung von Verpflichtungen angewendet.

Die Informationen zu den Rückstellungen für zweifelhafte Forderungen werden sorgfältig analysiert.

Wie werden Schulden als schlecht angesehen?

Forderungsausfälle sind Forderungen, die in keiner Weise an den Gläubiger zurückgezahlt werden können. Sie werden von Mitarbeitern des Unternehmens identifiziert, die über die Kontrolle der Schulden verfügen.

Schulden werden bei der Identifizierung von Informationen als schlecht erkannt:

der Schuldner meldet sich als bankrott, der Gläubiger hat jedoch keinen Antrag auf Eintragung in das Forderungsregister gestellt;
Aufgrund eines Fehlers in der Arbeit des Gläubigerunternehmens wurde die Verjährungsfrist versäumt;
Der Schuldner wird für insolvent erklärt, und es wird festgestellt, dass er keine Vermögenswerte oder andere Möglichkeiten zur Rückzahlung von Schulden hat.

Alle Schulden sollten ausschließlich von Fachleuten mit der entsprechenden Befugnis beurteilt werden.

Wer bestätigt Forderungsausfälle?

Alle Schulden können sein:

Zweifelhaft Zu seinen Zeichen gehört das Auftreten von Schulden, so dass der Schuldner nicht zu einem genau festgelegten Zeitpunkt Mittel für Dienstleistungen oder Waren überweist. Es gibt keine Garantie-, Sicherheits- oder Bankgarantien. Dies führt zum Auftreten solcher Schulden durch den Gläubiger verschiedener Bußgelder und Strafen.
Hoffnungslos. Die Anerkennung uneinbringlicher Forderungen erfolgt durch Spezialisten der Gläubigerfirma. Für solche Verpflichtungen gibt es fast keine Möglichkeit der Rückforderung. Gleichzeitig müssen die Schulden bestimmte Anforderungen erfüllen, zum Beispiel ist die Verjährungsfrist abgelaufen, der Schuldner wurde zwangsweise oder freiwillig liquidiert, oder es liegt eine gerichtliche Handlung gegen diese Gesellschaft vor, für die die Gesellschaft keine Möglichkeit hat, ihre Schulden zu begleichen.

Forderungsausfälle sind ein negativer Moment in der Arbeit eines Unternehmens, da dem Unternehmen erhebliche Kosten entstehen. Daher ist es zunächst ratsam, verschiedene Maßnahmen zu ergreifen, um alle Schulden rechtzeitig zurückzuzahlen.

Welche Schulden können abgeschrieben werden?

Es können nicht alle Schulden eines Unternehmens abgeschrieben werden, daher ist es wichtig, diesen Prozess in Bezug auf Verpflichtungen durchzuführen, die auf verschiedene Weise wirklich unmöglich einzuziehen sind. Das Konzept und die Anzeichen von Forderungsausfällen sind in Absatz 2 der Kunst enthalten. 266 Tax Code.

Ist der Schuldner ein Einzelunternehmer, so stellt auch seine Schließung keine Grundlage für die Anerkennung der Schuld als hoffnungslos dar, da der Unternehmer für seine Verpflichtungen aus dem persönlichen Eigentum haftet. Solche Schulden dürfen erst dann abgeschrieben werden, wenn der einzelne Unternehmer für insolvent erklärt oder sein Tod festgestellt wurde. Dieser Vorgang ist auch zulässig, wenn sich der Unternehmer länger als drei Jahre versteckt.

Verjährungsfrist

Forderungsausfälle werden nach Ablauf der Verjährungsfrist von 3 Jahren abgeschrieben. Diese Frist wird in folgenden Situationen unterbrochen:

der Schuldner unterzeichnete den Überleitungsbericht;
Der Schuldner hat ein Schreiben versandt, in dem er erklärt, dass er seine Schulden anerkennt und eine aufgeschobene Zahlung verlangt.
vom Unternehmen gezahlte Zinsen oder Verluste;
Firmen haben durch friedliche Kommunikation eine besondere Ergänzung zu der Vereinbarung gebildet, in der der Schuldner seine Verpflichtungen anerkennt;
Die Klage wird vom Gericht anerkannt.

Nach der Unterbrechung dieser Frist beginnt sie von neuem, die Gesamtzahl der Jahre darf jedoch 10 nicht überschreiten.

Abschreibungsregeln

Das Verfahren zum Abschreiben uneinbringlicher Forderungen umfasst die folgenden Aktionen:

Schulden werden zunächst als hoffnungslos eingestuft;
Es wird ein Sonderbefehl erstellt, auf dessen Grundlage eine Bestandsaufnahme der Schulden vorgenommen wird.
Die Ergebnisse des Inventars werden im Gesetz festgehalten, das gemäß dem Formular INV-17 erstellt wurde.
Der Leiter des Gläubigerunternehmens erlässt einen Befehl zur Tilgung der Forderung und gibt die Höhe der Forderung und die Gründe für ihre Nichtrückgabe an. Außerdem sollte ein Link zu den Dokumenten im Inventar vorhanden sein.

Das Abschreiben von Forderungsausfällen sollte kompetent und unter Berücksichtigung zahlreicher Anforderungen erfolgen, da dieses Vorgehen von den Mitarbeitern des Eidgenössischen Steuerdienstes mit besonderer Sorgfalt geprüft wird. Daher ist es ratsam, zusätzlich andere Papiere beizufügen, die das Auftreten der Schuld, die Gründe, aus denen sie nicht zurückgegeben wird, sowie andere Nachweise für die Transaktion und den Einsatz verschiedener Maßnahmen zur Rückgabe der Mittel an die Inventur bestätigen.

Nuancen in der Buchhaltung

Die Abschreibung einer solchen Forderung im Rechnungswesen hängt von der Verfügbarkeit einer Rückstellung für zweifelhafte Forderungen ab. Bei Vorliegen einer solchen Rücklage wird ein Datensatz D63 K62 erstellt, auf dessen Grundlage Forderungsausfälle auf Kosten der Mittel aus der Rücklage abgeschrieben werden.

Übersteigt die Höhe der Forderung die bestehende Rückstellung, so ist die Differenz zu den sonstigen Aufwendungen des Unternehmens zu addieren, weshalb in der Regel die Buchung D91.2 K62 verwendet wird.

In den nächsten fünf Jahren werden abgeschriebene Schulden vollständig auf dem Konto 007 verbucht und erst dann vollständig abgeschrieben.

Ist im Unternehmen keine Rückstellung vorhanden, werden diese Schulden in den Aufwendungen erfasst und in der Bilanz berücksichtigt.

Nach der Abschreibung der Forderungsausfälle sollten alle diesbezüglichen Unterlagen 5 Jahre aufbewahrt werden. Bei Bedarf werden sie zur Kontrolle an die Mitarbeiter des Bundessteueramtes übergeben.

Abschreibung in der Steuerbuchhaltung

Nicht verdiente Beträge von Gegenparteien werden nur von Unternehmen als Aufwand eingestuft, die zur Ermittlung der Einkommensteuer die Abgrenzungsmethode anwenden. Es ist nicht gestattet, diesen Vorgang bei Unternehmen durchzuführen, die UTII oder STS im laufenden Betrieb einsetzen.

Wenn ein einzelner Unternehmer auf OSSE-Basis tätig ist, kann er Forderungen abschreiben, die aus verschiedenen Gründen nicht zurückgezahlt werden können.

Forderungsausfälle sind somit Schulden, die aus verschiedenen Gründen nicht zurückgezahlt werden können. Es kann in jeder Firma auftreten. Sie kann storniert werden und muss in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden. Die Geschäftsordnung in den Bereichen Steuern und Rechnungswesen wird berücksichtigt.