Geschäftsbeschaffung von Grund auf: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ist es möglich, ein Unternehmen von Grund auf auf dem öffentlichen Auftragswesen aufzubauen? Ja natürlich Ist es schwer das zu tun? Nicht wenn du weißt wie. Das öffentliche Beschaffungswesen für kleine und mittlere Unternehmen kann von unschätzbarem Wert sein. Im Rahmen dieses Artikels werden verschiedene Aspekte dieser Angelegenheit betrachtet.

allgemeine Informationen

Unternehmertum lebt von der Produktion von Waren, dem Handel und der Erbringung von Dienstleistungen. Das alles braucht der Staat, der zum Stammkunden werden kann. Für ein Unternehmen ist diese Situation eine hervorragende Möglichkeit, seinen Absatzmarkt zu erweitern und den Umsatz zu steigern. Oft ist man der Meinung, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Staat keinen Sinn macht, weil es Rückschläge und andere Manifestationen von Korruption gibt. Die reale Situation unterscheidet sich jedoch deutlich von dem mythischen Bild. Ja, müssen regelmäßig mit erheblichen Wettbewerb treffen. Aber wenn Sie günstige Konditionen anbieten - denken Sie daran, dass der Vertrag bereits in Ihrer Tasche ist. Eine große Hilfe bieten dabei elektronische Auktionen, die alle Bedingungen und Bedürfnisse angeben. Der Wettbewerb hängt in diesem Fall von der Höhe des vorgeschlagenen Auftrags und dem Tätigkeitsbereich ab. Und eine kleine belebende Tatsache: Ungefähr 40% aller elektronischen Auktionen werden als fehlgeschlagen anerkannt. Und der Grund ist lächerlich - es gibt keine Teilnehmer, die daran teilnehmen wollen. Es kann (nicht unbegründete) Verdachtsmomente in Bezug auf bestimmte Punkte geben, und sie haben wirklich einen Platz, an dem sie sein können, aber nicht in einer solchen Größenordnung. Diese Situation ergibt sich in der Regel gerade deshalb, weil es wirklich niemanden gab, der sich dafür interessierte.

Wählen Sie Ihre Nische

Zunächst müssen Sie sich mit vielen verschiedenen Dokumentationen vertraut machen. Hierfür können Spezialisten gegen Gebühr helfen. Wenn es kein freies Geld gibt, müssen Sie es selbst herausfinden. Und dieser Artikel wird hier helfen. Zusätzlich zu ihr können Sie auf verschiedene spezielle Handbücher und Schulungskurse achten, die größtenteils von öffentlichen Organisationen und staatlichen Unterstützungsdiensten für Unternehmen durchgeführt werden. Für den Anfang können Sie auf nicht sehr große, aber dennoch echte elektronische Auktionen achten, bei denen es eine kleine Anzahl von Wettbewerbern geben wird. Danach ist es notwendig, einen Teilnahmeantrag einzureichen und alle erforderlichen Unterlagen beizufügen. Die Ausschreibungskommission wählt das günstigste Angebot (dasjenige, das alle Anforderungen erfüllt und den niedrigsten Preis hat). Mit einem vernünftigen Ansatz wird das öffentliche Beschaffungswesen für kleine Unternehmen zu einem rentablen Einkommensposten.

Wie funktioniert es

Der Artikel befasst sich mit elektronischen Handelsplattformen. Warum? Tatsache ist, dass es dank ihnen sehr bequem ist, nach interessanten Angeboten zu suchen. Darüber hinaus erfordert die Bewerbung in diesem Fall nicht viel Zeit. Und eine offene Form der Arbeit auf der Grundlage einer Auktion ermöglicht es Ihnen, die Ehrlichkeit der Arbeit der Kommissionen zu überwachen und sich bei den zuständigen Behörden zu beschweren. Aber dennoch eine Sache zu beachten. Jede kommerzielle Organisation kann an Ausschreibungen teilnehmen, aber für die Annahme ist es erforderlich, die Regeln und den Arbeitsalgorithmus zu kennen. Daher wird Folgendes sorgfältig geprüft:

1. Die Grundsätze des öffentlichen Beschaffungssystems.
2. Outdoor- und Indoor-Wettbewerbe.
3. Auktion (auch elektronisch).
4. Wer kann teilnehmen?
5. Spezifische Punkte.
6. Wir beginnen eine Zusammenarbeit.

Arbeitsprinzip

Wenn Sie beispielsweise an öffentlichen Aufträgen von null bis 100.000 Rubel oder einer Million (für den Anfang) interessiert sind, können Sie auf diesen Moment nicht verzichten. Worüber sollen wir zuerst sprechen? Über die Interaktion. Der Staat kann als eine bestimmte Handelsstruktur angesehen werden.Und sie braucht bestimmte Dienste. Da der Umfang der Arbeit und des Einflusses des Staates wirklich enorm ist und nahezu alle Lebensbereiche betrifft, ist die Liste der erforderlichen Dienstleistungen praktisch unbegrenzt. Darüber hinaus benötigt jede staatliche Einrichtung regelmäßig externe Organisationen - Landwirtschaft, Maschinenbau, Raumfahrt, Bildung und andere.

An Ausschreibungen werden jedoch hohe Anforderungen gestellt. Und erstens sollte der Prozess der Auswahl eines Auftragnehmers für die Herstellung von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen so transparent wie möglich sein. Sobald die Organisation die gestellten Anforderungen erfüllt, kann sie ihre Konditionen und ihren eigenen Preis anbieten. In dem Fall, in dem es am rentabelsten ist, wird eine Bestellung eingegangen. Es sollte beachtet werden, dass es trotz der scheinbaren Einfachheit häufig Fälle gibt, in denen Organisationen auf rechtliche Tricks zurückgreifen, die sich auf die Wahl eines Auftragnehmers auswirken. Um solchen Umständen nicht zum Opfer zu fallen und ein erfolgreiches öffentliches Beschaffungsgeschäft aufzubauen, muss die Funktionsweise dieses Systems sorgfältig untersucht werden. In der Russischen Föderation wurden durch die Gesetzgebung verschiedene Arten von Ausschreibungen genehmigt.

Outdoor- und Indoor-Wettbewerbe

Die erste Option ist die gebräuchlichste Methode, um Regierungsbefehle in der Russischen Föderation zu organisieren. Das Wesentliche besteht darin, dass alle Interessenten über die Bestellung in den Medien informiert werden: Print-Zeitungen auf thematischen Websites. Im Allgemeinen wird alles getan, um den optimalen Auftragnehmer zu finden. Eine große Menge an Material wird für einen offenen Wettbewerb vorbereitet und alle Bedingungen werden dokumentiert. Bewerbungen gehen den ganzen Monat über ein. Danach wird eine Autopsie durchgeführt und die konstituierende Kommission entscheidet, wer den Auftrag erfüllen wird. Ein solcher Ansatz erfordert jedoch eine regelmäßige Überwachung der relevanten Quellen, was nicht sehr praktisch ist. Die Besonderheit des geschlossenen Wettbewerbs besteht darin, dass der Kunde selbständig einen Kreis von ausübenden Künstlern bildet, die den Auftrag bearbeiten können. Dieser Ansatz wird in Fällen praktiziert, in denen Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten müssen oder die durchgeführten Arbeiten sehr spezifisch sind. Es kann jedoch auch verwendet werden, wenn es unrentabel ist, eine Einführung von zahlreichen Interpreten durchzuführen.

Auktion

Sie sind wie Wettbewerbe offen und geschlossen. In diesem Fall wird der Auftragnehmer auf der Grundlage von "bereit, den erforderlichen Arbeitsaufwand für den Mindestbetrag auszuführen" ausgewählt. Darüber hinaus erfolgt die Ratenreduzierung nach festgelegten, gesetzlich geregelten Parametern. Ein Merkmal von geschlossenen Auktionen ist das maximale Maß an Vertraulichkeit. Somit ist der Kunde vor möglichen Absprachen geschützt. Besonderes Augenmerk sollte auf elektronische Auktionen gelegt werden. Sie werden auf virtuellen Handelsplätzen gehalten, die von der Regulierungsbehörde akkreditiert wurden. In diesem Fall können Sie sich nur online bewerben.

Die zunehmende Popularität des globalen Netzwerks führt dazu, dass viele Länder ihre Institute gesetzlich dazu verpflichten, alles, was sie benötigen, über elektronische Auktionen zu kaufen. Moderne Technologien ermöglichen es uns, die Auswahl eines Vollstreckers für die Bedürfnisse des Staates äußerst ehrlich zu gestalten und das Risiko einer kriminellen Verschwörung zu verringern. Darüber hinaus können Unternehmer, die an Auktionen teilnehmen, das Auswahlverfahren mit eigenen Augen verfolgen. Und wenn es jemanden gibt, der beleidigt ist, dann, dass er es unterlässt, sich bei Polizei und Staatsanwaltschaft zu melden?

Wer kann teilnehmen?

Besonders viele interessieren sich für die Frage einzelner Unternehmer. Sie können sich an öffentlichen Aufträgen beteiligen, es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen. Einzelunternehmer können also nicht an Ausschreibungen teilnehmen, bei denen die Arbeit ausschließlich von einer juristischen Person erbracht wird.In allen anderen Fällen müssen Sie nur die Anforderungen des Kunden erfüllen, um am Prozess der Erfüllung der Bedürfnisse des Staates teilzunehmen, und es ist sehr wünschenswert, über erfolgreiche Erfahrungen in der ausgewählten Kategorie des Unternehmertums zu verfügen. Die Organisationsform - ein einzelner Unternehmer oder eine juristische Person - spielt jedoch keine Rolle. Es ist nur wichtig, eine elektronische digitale Signatur zu erhalten und sich an der akkreditierten Stelle für das öffentliche Beschaffungswesen zu registrieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Unternehmertum

Schauen wir uns nun an, wie Sie Ihr Geschäft von Grund auf auf die öffentliche Auftragsvergabe aufbauen können. Komfortabler ist die Möglichkeit, mit elektronischen Ressourcen zu arbeiten. Deshalb wird ihnen Aufmerksamkeit geschenkt. Dieser Sachverhalt wird durch eine einfachere Gelegenheit zur Interaktion und den Mangel an Schwierigkeiten bei der Verfolgung neuer Angebote in Echtzeit und viele andere angenehme Momente erleichtert. Daher sollte jeder Unternehmer, der sich in diese Richtung entwickeln möchte, die folgenden Schritte unternehmen:

1. Holen Sie sich eine elektronische digitale Signatur. In der modernen Welt wird es für jeden Unternehmer und jede juristische Person immer notwendiger. Warum? Tatsache ist, dass nach den Gesetzen vieler Länder, einschließlich der Russischen Föderation, EDS der Standardunterschrift des Direktors entspricht. Es wurde nur speziell für die Nutzung über das Internet erstellt. Und in einigen Tätigkeitsbereichen ist sogar festgelegt, dass ohne EDS - nirgendwo.
2. Wählen Sie eine Site. Nachdem die elektronisch-digitale Signatur fertig ist, sollten Sie entscheiden, wo der Auftragnehmer am besten nach Aufträgen suchen kann. In Russland können Sie die folgenden Websites nutzen, die angeboten werden: Einheitliches Beschaffungsinformationssystem, staatliche Beschaffung (OJSC), RTS-Ausschreibung, Sberbank-AST. Natürlich gibt es noch andere. Welche unter ihnen zu wählen ist, hängt einzig und allein davon ab, wer dem Staat dienen will. Die Hauptsache ist, dass die Seite akkreditiert ist. Alles andere ist Geschmackssache.
3. Bestehen der Akkreditierung. Um sich registrieren und Zugang zu erhalten, müssen Sie sich identifizieren. Dieser Vorgang wird für jedes Portal separat durchgeführt. Für die Akkreditierung reicht es in der Regel aus, ein spezielles Anmeldeformular auszufüllen und die dazugehörigen Unterlagen wie eine Urkunde, einen Auszug aus dem Staatsregister, eine Vollmacht zur Teilnahme an Ausschreibungen (sofern dies nicht direkt vom Leiter der Organisation vorgenommen wird), eine Bescheinigung beizufügen. Danach sollte der Portaladministrator die gesamte Dokumentation innerhalb von 5 Tagen überprüfen.

Kleine Schritte in eine große Zukunft

So haben Sie Zugriff auf alles, was Sie brauchen. Was ist jetzt zu tun? Die nächsten Schritte des Unternehmers sind:

1. Verwendung von Sicherheiten. Zunächst muss das Guthaben auf das mit der Site verknüpfte Konto überwiesen werden. Wenn der Antrag eingereicht wird, behält das System bis zu 5% des Angebotswerts bei. Nach Abschluss der Auktion wird der Betrag an den Eigentümer zurückgegeben und kann frei zurückgegeben werden. Wenn es kein Geld gibt, wird der Antrag nicht eingereicht.
2. Erstellung der Bewerbung. Dies ist eine wichtige Phase, die viele unterschätzen. Der Erfolg eines potenziellen Testamentsvollstreckers hängt davon ab, wie korrekt der Bewerbungstext geschrieben ist. Es besteht aus zwei Teilen: informativ und anonym. Die erste enthält alle notwendigen Informationen und Unterlagen. In der zweiten wird eine detaillierte Beschreibung der Waren, Dienstleistungen, des Produktionsprozesses, der Lieferung, der Ausführung, der Arbeitsgenehmigung usw. geschrieben, die der Auftragnehmer für notwendig hält. Nach Erhalt aller Informationen informiert der Kunde den Portalbetreiber seiner Wahl. Und er kontaktiert bereits den Darsteller.

Wie Sie sehen, ist der Geschäftsprozess des öffentlichen Beschaffungswesens nicht so beängstigend, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Außerdem können Neulinge aus der Perspektive "Augen haben Angst, Hände sind gemacht" angesprochen werden. Und mit der Zeit, wenn es bereits genügend Erfahrung gibt, werden diese Aktionen keine Komplexität erzeugen.

Nützliche Regeln

So wurde untersucht, was ein öffentliches Beschaffungswesen ausmacht. Kleine und mittlere Unternehmen, die nur wollen, können damit gutes Geld verdienen.Wenn Sie jedoch ein paar einfache Regeln befolgen, können Sie den Erfolg Ihrer Aktivitäten erheblich steigern. Wie sind sie? Zunächst müssen Sie einen Geschäftsplan für das öffentliche Beschaffungswesen erstellen. Es ist nicht notwendig, es in Zukunft irgendjemandem zu zeigen, aber es ist immer noch nützlich, ein klar definiertes und festgelegtes System der Interaktion, Entscheidungen und Vorbereitung zu haben. Außerdem müssen Sie die Bestellung, die von Interesse ist, bis zum Ende verfolgen. Es ist möglich, dass der Kunde die Bedingungen ändert, und Sie müssen darauf vorbereitet sein, sich mit den neuen Anforderungen vertraut zu machen. Dies ist ein ziemlich kniffliger Mechanismus, um den Künstler auszuwählen, den Sie benötigen. Es ist auch notwendig, diejenigen Kunden sorgfältig zu behandeln, die den Preis um ein Vielfaches niedriger als der Markt festlegen. Dies weist höchstwahrscheinlich auf Unehrlichkeit hin. Es ist nicht überflüssig, eine schwarze Liste zu erstellen oder etwas Ähnliches zu verwenden, das von einer anderen Person erstellt wurde.

Leider hat das öffentliche Beschaffungswesen eine solche negative Seite. Bewertungen sind in diesem Fall auch nicht überflüssig zu studieren. Außerdem können Sie sehen, wie eine Person in den Kommentaren schreibt. Wenn höflich - ein erfolgreiches Ergebnis ist wahrscheinlicher, unhöflich und unhöflich - auf Probleme warten. Die Beteiligung kleiner Unternehmen am öffentlichen Beschaffungswesen sowie von Unternehmern mittleren Alters ist nach wie vor ein Novum. Aber selbst wenn es den Wunsch gäbe, Unternehmer zu werden, wird es viel einfacher sein, auf diesem Gebiet zu handeln.

Fazit

Es müssen erhebliche Anstrengungen unternommen werden, um sicherzustellen, dass der Anteil kleiner Unternehmen am öffentlichen Auftragswesen stetig wächst. Immerhin ist dies zwar nicht viel, aber Arbeitsplätze und möglicherweise mittelständische und große Unternehmen in der Zukunft. Und welcher Staat wird es ablehnen, große Unternehmen wie Kartoffeln in den Beeten anzubauen? Daher ist es notwendig, alle zu unterstützen und die Möglichkeit zu geben, Geschäfte zu machen, die dies wünschen. Schließlich kann der öffentliche Beschaffungsmechanismus als protektionistisches Instrument bezeichnet werden, das dazu beiträgt, die Schaffung unserer eigenen starken und selbstbewussten Wirtschaft voranzutreiben, die wir in dieser schwierigen Zeit so dringend brauchen.