Was ist eine Forderung in einfachen Worten - Definition, Merkmale und Eigenschaften

Es gibt viele verschiedene Begriffe, die anfangs schwer zu verstehen sind. Und gerade als jemand anfängt, sie zu erklären, können Sie sich sogar am Kopf festhalten. Sprechen wir in einfachen Worten darüber, was Forderungen sind.

allgemeine Informationen

Lassen Sie uns zunächst die Terminologie behandeln. Debitorenbuchhaltung - Mit dieser Definition werden Schulden gegenüber einer Person oder einem Unternehmen bezeichnet. Einfach aber unverständlich? Nehmen wir es auseinander. Könnte es sein, dass sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten gleichzeitig beobachtet werden? In einfachen Worten und in Wahrheit ja. Aber wenn bei Kreditoren mehr oder weniger intuitiv alles klar ist, dann ist im ersten Fall nicht alles so einfach. Nehmen wir an, wir haben eine Firma. Wenn wir Gegenparteien / Budget schulden, dann sind dies Verbindlichkeiten. Falls ja, ist dies bereits eine Forderung. Es spielt keine Rolle, was - Produkte zu versenden, Arbeiten auszuführen, Dienstleistungen zu erbringen oder etwas ganz oder teilweise zu bezahlen. Tatsächlich ist dies Teil des Eigentums von Unternehmen, das den Gegenparteien vorübergehend zur Verfügung steht. Aus diesem Grund werden Forderungen aus Lieferungen und Leistungen bei der Bilanzerstellung in der Spalte Aktiva angezeigt.

Wie entsteht es?

In Bezug auf die Forderung des Unternehmens ist anzumerken, dass nur wenige Organisationen mit seiner Präsenz glänzen können. Dies ist auf die Merkmale des Wettbewerbsumfelds und die Produktionsanforderungen zurückzuführen. Tatsache ist, dass Käufer heute oft profitabel sind, wenn sie Dienstleistungen oder Waren in Raten kaufen. Während Verkäufer daran interessiert sind, ihre Kundenbasis durch gute Konditionen zu erweitern. Auch wenn es sich bei den Forderungen um einfache Worte handelt, sollte beachtet werden, dass sie durch Vorauszahlungen erhöht werden, die als Vorauszahlung an Lieferanten aufgeführt sind. Vergessen Sie nicht übermäßig bezahlte Steuerbeträge, Versicherungsbeiträge zu Fonds. Einfach ausgedrückt: Jede Überlassung von Waren auf Kredit und Vorauskasse ist eine Forderung.

Besondere Momente

Bei der Analyse, welche Forderungen in einfachen Worten sind, sollten wir das Personal der Organisation separat erwähnen. In diesem Fall ist dies sowohl bei einer Überzahlung der Löhne als auch bei der Ausstellung eines bestimmten Betrags im Rahmen des Berichts möglich. Letztere werden so lange als Schulden verbucht, bis der Mitarbeiter eine Spesenabrechnung mit den gekauften Dienstleistungen und Waren sowie Unterlagen einreicht, die die Informationen bestätigen. Es sollte auch erwähnt werden, dass zwei Gruppen von Schulden bedingt unterschieden werden:

Normal Es umfasst versandte Waren oder erbrachte Dienstleistungen, deren Berechnung nach einer bestimmten Zeit in Übereinstimmung mit dem abgeschlossenen Vertrag durchgeführt wird; Vorauszahlungen an Auftragnehmer und Lieferanten; Bargeld, das an Mitarbeiter für laufende Ausgaben im Interesse des Unternehmens ausgegeben wird.
Überfällig. Es umfasst auch Schulden für die gelieferte Ware und die geleistete Arbeit, die während der vertraglich festgelegten Zeit nicht bezahlt wurden; Beträge in den Händen von Mitarbeitern, für die die Frist zur Einreichung eines gezielten Vorabberichts für ausgegebene Mittel abgelaufen ist.

Dies ist, was Forderungen. Eine überfällige Forderung wird wiederum in hoffnungslos und zweifelhaft unterteilt. Der Hauptanteil solcher Situationen entfällt auf Gegenparteien.

Debitorenmanagement

Was soll ich tun, wenn die Transaktion nicht durch eine Garantie oder Verpfändung gesichert ist und die Laufzeit abgelaufen ist? Zunächst wird die Struktur zweifelhafter Forderungen gebildet. Wenn das Unternehmen innerhalb von drei Jahren Pech hat, seine Gelder an sich selbst zurückzugeben, erhält die zweifelhafte Forderung den Status eines Bad und muss mit Verlust abgeschrieben werden. Was kann verwendet werden, um überfällige Schulden zurückzuzahlen? Wenn die Gegenpartei vorübergehend in Schwierigkeiten gerät, einigen sich die Parteien in der Regel auf einen Ratenzahlungsplan oder lösen die Situation durch einen Tauschhandel zwischen ihnen. Manchmal sind solche Optionen nicht möglich. Anschließend sollte der Vertrag an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden (oder die Dienste von Spezialisten Dritter in Anspruch nehmen) und über die Zweckmäßigkeit der Einleitung der Einziehung von nicht vor Gericht eingegangenen Beträgen entschieden werden. Es sollte berücksichtigt werden, dass die Solvabilitätsbewertung eine probabilistische Maßnahme ist, die nicht immer die tatsächliche Situation widerspiegelt. Als Ausweg wird eine Forderungsversicherung praktiziert. Das heißt, Risiken werden auf eine andere Struktur übertragen.

Über die Versicherung

In Bezug auf Forderungen sollte das Risikomanagement auf wichtige Punkte zurückgeführt werden. Die Dinge können lange ohne Probleme weitergehen und werden, wie so oft, zum ungünstigsten Zeitpunkt auftreten. Sie können das Risiko in den Preis legen und einen Reservefonds für einen solchen Fall bilden. Oder eine Versicherung abschließen. Dies ist vorteilhaft für Unternehmen, die neue Märkte erschließen oder unter Bedingungen eines erheblichen Wettbewerbs arbeiten. Wenn man mit einfachen Worten über überfällige Forderungen spricht, sollte man beachten, dass es verschiedene Ansätze gibt und wenn man zusätzliche Tools einsetzt, ist es notwendig, alle Nuancen zu verstehen.

Über die Vor- und Nachteile von Versicherungen

Die Hauptvorteile sind:

Eine Gelegenheit, regionale Märkte aktiv zu erschließen. Gegenparteien in den Provinzen sind häufig nicht in der Lage, auf Vorauszahlungsbasis zu arbeiten. Die Einschätzung der Risiken ist problematisch, auch wenn auf dem Gebiet des Käufers Verhandlungen laufen. Aus diesem Grund endet nicht jeder Kontakt mit dem Abschluss und der Ausführung einer Transaktion. Waren die Forderungen jedoch versichert, sinkt die Risikosensitivität, da sie dem Versicherer und nicht dem Unternehmen selbst zugeordnet sind.
Finanzielle Unabhängigkeit. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Großkunde auf Postpaid-Basis ein Insolvenzverfahren einleitet. Dies führt zu einer Reihe von Krisen in kleineren Unternehmen. Eine Versicherung hilft, eine solche Situation zu vermeiden, indem die vorherigen Bedingungen für den Kunden und den Käufer gewahrt bleiben.
Bereitstellung profitablerer Kredite. Kommerzielle Organisationen nehmen häufig Kredite auf, um das Betriebskapital zu erhöhen. Das Vorhandensein versicherter Forderungen wirkt sich positiv auf die Risikobewertung durch die Spezialisten der Bank aus. Sie kann sogar als Verpfändung auftreten. Unternehmen erhalten dadurch günstigere Darlehenskonditionen.

Aber was ist mit den Nachteilen? Er ist nur einer hier - die Kosten für den Service. Je nach Situation kann es 1-9% des Transaktionsbetrags ausmachen - und dies ist ein ziemlich großer Indikator. Bei der Beschreibung der Forderungen in einfachen Worten ist darauf zu achten, dass die Bildung dieser Rücklage häufig eine wesentliche Voraussetzung für die Erschließung neuer Märkte ist. Es ist jedoch zu beachten, dass sie auf Kosten von Geldern gebildet werden, die aus dem Umsatz des Unternehmens entnommen werden. Daher ist es notwendig, die Entwicklung der Situation ständig zu überwachen.

Über den Schuldenerlass

Sprechen wir über Forderungen und Verbindlichkeiten aus der Arbeit mit Vermögenswerten. Ein so unangenehmer Moment wie das Abschreiben von Schulden. Es ist zu beachten, dass dies nicht mit allen Mitteln möglich ist. Schulden müssen bestimmte Kriterien erfüllen, anhand derer sie als solche beurteilt werden können. Eine Einziehung ist unrealistisch. Dies ist in Artikel 266 Absatz 2 der Abgabenordnung festgelegt.In ähnlicher Weise kann eine Schuld mit einer Verjährungsfrist für die Einreichung einer Forderung bewertet werden oder sie gehörte einer Gesellschaft oder einem Unternehmen, die bzw. das liquidiert und aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen ausgeschlossen wurde. Obwohl es einen Haken gibt. Wenn eine Forderung in Interaktion mit einem einzelnen Unternehmer entstanden ist, kann sie nicht von IGRIP abgebucht werden. Dies liegt daran, dass der einzelne Unternehmer nach dem Gesetz für Schulden mit seinem gesamten Vermögen haftet.

Was zu tun ist

Angenommen, ein Schuldnerunternehmen hat ein Insolvenzverfahren eingeleitet und dieses erfolgreich abgeschlossen. Und die Schulden in diesem Fall zurückzugeben, wird nicht funktionieren. Was ist mit den Schulden zu tun, für die die Verjährungsfrist abläuft? Normalerweise ist es 3 Jahre, kann aber unterbrochen werden, wenn:

Der Schuldner unterzeichnete und akzeptierte das Versöhnungsgesetz.
In einem Brief wurde das Bestehen einer Schuld bestätigt oder eine Stundung beantragt.
Strafe oder Zinsen bezahlt.
Das Gericht akzeptierte eine Klage der Firma in Richtung des Käufers.
Die Unternehmen haben eine Zusatzvereinbarung getroffen, in der der Schuldner seine Verpflichtungen anerkennt.
Auch die Resolution Nr. 15 des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation enthält einen zusätzlichen Grund für die Unterbrechung der Verjährungsfrist, nämlich die Auszahlung eines Teils der Gelder ohne Unterzeichnung eines neuen Versöhnungsakts.

Buchhaltung

Was ist eine Forderung? In einfachen Worten - wie man richtig damit arbeitet? Erste organisatorische Maßnahmen sind erforderlich. Dazu gehören die Planung des Workflows und die kompetente Abwicklung von Verträgen mit Gegenparteien-Kunden. Die abgeschlossenen Unterlagen sind zu beachten. Es ist daher erforderlich, die Verpflichtungen der Parteien, die Arbeitskosten, die Zahlungsbedingungen, das Abrechnungsverfahren sowie die Haftung zu präzisieren. Vor Abschluss einer Vereinbarung muss die Gegenpartei überprüft und ihre Zahlungsfähigkeit bewertet werden.

Mit Dokumenten arbeiten

Es ist notwendig, die Situation zu kontrollieren und bei Abweichungen geeignete Entscheidungen zu treffen. Die verfolgte Aufgabe ist es, Geld zu erhalten, das als Bezahlung für die geleistete Arbeit, die erbrachten Dienstleistungen und die vom Kunden gelieferte Ware kommt. Deshalb:

Nachdem Sie das Problem behoben haben, müssen Sie den Kunden anrufen und an die Zahlung erinnern.
In Fällen, in denen die Zahlungsfrist 30 Tage überschritten hat, muss eine schriftliche Klage eingereicht werden.
Wird die Schuld drei Monate lang nicht bezahlt, muss eine Klage eingereicht werden.

Es ist darauf zu achten, dass Primärdokumente wie Fertigstellungen, Zahlungsrechnungen, Rechnungen und andere, die das Eintreten einer finanziellen Verpflichtung bestätigen können, rechtzeitig ausgestellt und empfangen werden. Im Allgemeinen müssen Sie sich um Folgendes kümmern:

Vereinbarung, bei der die Fälligkeit der Verpflichtung angegeben ist.
Frachtbriefe und Arbeitshandlungen, Abgleich, Forderungsbestand.

Es ist sicherzustellen, dass alle Unterlagen den Anforderungen des Gesetzes Nr. 402-FZ über die Rechnungslegung entsprechen. Steuern Sie auch die Geldeingänge, die Sie von Gegenparteien erhalten. Eine sorgfältige Dokumentation von Einkommen, Struktureinheiten und der gesamten Institution ist erforderlich. Es ist notwendig, eine rechtzeitige Bestandsaufnahme der Verpflichtungen und Abrechnungen vorzunehmen. Und ganz wichtig - verstecken Sie keine Forderungen. Bei Verstößen gegen die Rechnungslegungsvorschriften wird eine Geldstrafe verhängt.

Fazit

Hier haben wir oberflächlich Forderungen, Arten, Bewertungen, Verhaltensregeln betrachtet und damit gearbeitet. Wenn Sie die Situation unter Kontrolle halten, wird das Auftreten negativer Konsequenzen minimiert. Alle möglichen Hilfen zur Erreichung einer nachhaltigen Entwicklung werden durch Planung, Organisation, Motivation, Analyse und Kontrolle bereitgestellt. Damit dies kein einfacher Papiertransfer ist, sondern effektive Maßnahmen, ist es notwendig, an der Strategie des Unternehmens zu arbeiten, seine Verkaufspolitik festzulegen und vernünftige Werte für Forderungen zu wählen. Der menschliche Faktor sollte nicht ignoriert werden.Von Managern und Spezialisten sollte verlangt werden, alle verfügbaren Punkte genau zu beachten. Es muss darauf geachtet werden, dass transparente, zeitnahe, relevante und vollständige Informationen über Schuldner, geleistete Zahlungen und bestehende Schulden verfügbar sind.