Was ist eine Stellenbeschreibung? Konzept, Beispiele

Was ist eine Stellenbeschreibung? Es ist ein juristisches Dokument. Es enthält alle Pflichten und Arbeitsbedingungen eines Unternehmensmitarbeiters. Nach diesem Dokument ist der Mitarbeiter verpflichtet, einen zweifelsfrei festgelegten Satz von Aufgaben und Aufgaben auszuführen, die jedem Mitarbeiter und jeder Position zugewiesen sind.

Warum wird es gebraucht?

Für Angestellte von Zivil- und Kommunalämtern ist eine solche Anweisung eine der wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen, die die Regulierung der Arbeitstätigkeit ermöglichen. Im Gegensatz zu einem Arbeitsvertrag wird die Stellenbeschreibung nicht für einen bestimmten Mitarbeiter geschrieben, sondern in einer Version für ein bestimmtes Fachgebiet erstellt. Es enthält keine personenbezogenen Daten des Mitarbeiters, das heißt, es handelt sich um ein Standarddokument.

Unter anderem können Sie mit der Stellenbeschreibung verschiedene Konflikte und Meinungsverschiedenheiten vermeiden, die zwischen Führungskraft und Untergebenen auftreten können. Somit ist dies eine Art Garant für die Erfüllung der eingegangenen Verpflichtungen durch beide Parteien des Arbeitsvertrags. In der Stellenbeschreibung werden alle Arbeitsmomente und -merkmale des Arbeitsprozesses, den der Mitarbeiter ausführen muss, so detailliert wie möglich aufgeführt.

Wir werden also genauer verstehen, was eine Stellenbeschreibung ist.

Merkmale der Anweisung

Bei der Ausarbeitung müssen bestimmte Regeln und Bedingungen berücksichtigt werden, unter denen sie entwickelt werden. Die Anzahl der Stellenbeschreibungen sollte mit der Besetzung und dem internen Arbeitsplan übereinstimmen. Wenn mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens eine in Umfang und Art identische Tätigkeit ausüben und sich in derselben Position befinden, wird für diese Spezialisierung eine allgemeine Stellenbeschreibung erstellt.

Dies erfolgt sowohl für einzelne Geschäftsbereiche als auch separat für die Geschäftsführung des Unternehmens. Bevor Sie mit der Erstellung von Anweisungen fortfahren, müssen Sie die Position und den Arbeitsplatz des Mitarbeiters detailliert beschreiben. Eine solche Schulung wird es ermöglichen, alle Nuancen und Einzelheiten der bevorstehenden Arbeit genau zu berücksichtigen. Dies liegt in der Verantwortung des Diensthabenden.

Die Grundlage für das Schreiben sollte ein spezieller Qualifikationsleitfaden sein, der 1998 vom Arbeitsministerium herausgegeben wurde.

Anweisungsstruktur

Jede typische Stellenbeschreibung (einschließlich Direktoren) sollte die folgenden Elemente enthalten:

1. Allgemeine Bestimmungen
2. Rechte.
3. Amtliche Verpflichtungen.
4. Verantwortung
5. Schlussbestimmungen

Allgemeine Bestimmungen beschreiben die Position als Ganzes, und zwar rechtliche Aspekte wie den Namen, die Anforderungen an die Qualifikation des Arbeitnehmers, die direkte Unterordnung, die Ersetzung für Urlaub, Krankheit oder Freizeit, normative Dokumente, mit denen gearbeitet werden muss usw. Eine beispielhafte Jobbeschreibung ist oben dargestellt.

Die Rechtsklausel enthält eine Liste der rechtlichen Möglichkeiten, die einem Mitarbeiter bei der Erfüllung seiner Arbeitspflichten zur Verfügung stehen. Die Aufgabenbereiche beschreiben detailliert die in dieser Position auszuführenden Arbeiten. Interaktionen mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens werden ausführlich beschrieben.

Der Abschnitt „Verantwortlichkeit“ beschreibt die Maßnahmen, die die Gesetzgebung der Russischen Föderation für den Fall vorsieht, dass ein Mitarbeiter seine Pflichten gemäß einem Arbeitsvertrag und den Bestimmungen der Anweisung nicht erfüllt.

In den Schlussbestimmungen werden die Regeln für die Genehmigung von Änderungen und Ergänzungen der Anweisungen sowie der Zeitpunkt des Inkrafttretens des Dokuments beschrieben. Was ist die Jobbeschreibung, weiß nicht jeder.

Ziele und Aufgaben der Anleitung

Die Stellenbeschreibung ist ein juristisches Dokument, das von einer dazu befugten Person erstellt wird. Am häufigsten wird diese Rolle vom Leiter der Organisation oder dem Leiter der Personalabteilung des Unternehmens gespielt. Sehr oft nehmen ein Anwalt der Firma oder Angestellte einer speziellen Abteilung der Organisation an der Vorbereitung einer solchen Anweisung teil, die bestimmte Ergänzungen und Anpassungen vornehmen. Dies liegt an der Notwendigkeit, Anweisungen zu entwickeln, die rechtlich korrekt sind, um ungenaue Formulierungen und doppelte Interpretationen zu vermeiden.

Das Vorhandensein von Stellenbeschreibungen ist für jede Organisation obligatorisch und verfolgt mehrere Ziele, nämlich:

1. Beilegung von Konflikten im Arbeitsprozess.

2. Die Arbeitsteilung hängt mit dem Arbeitsvolumen zusammen.

3. Verbesserung der Arbeitseffizienz.

4. Entwicklung der Arbeitsgrundlagen gemäß den gesetzlichen Normen und Gesetzen.

5. Aufrechterhaltung der Disziplin der Mitarbeiter.

6. Definition der Beziehungen zwischen Spezialisten und ihren Untergebenen.

7. Die richtige Auswahl des Personals.

Für den Mitarbeiter ist dieses Dokument in folgenden Bereichen von Bedeutung:

1. Die Reihenfolge bei der Aufgabenteilung.
2. Detaillierte Jobfunktionen.
3. Die Lösung aufkommender Konfliktsituationen im Zusammenhang mit dem Arbeitsprozess in der Arbeitsordnung.
4. Verständnis der Kriterien, nach denen die Beurteilung der Arbeitseffizienz erfolgt.

Lagerung

Was die Speicherung von Stellenbeschreibungen anbelangt, wird das vom Kopf genehmigte Papier mit einem Siegel versehen, vernäht und verbleibt in der Personalabteilung. Ein Mitarbeiter sowie sein unmittelbarer Vorgesetzter erhalten eine Kopie der Anweisungen für die künftige Verwendung. Stellenbeschreibungen in der Schule und in jeder Organisation sind ein Dokument zur dauerhaften Speicherung, das mit "bis zur Ersetzung durch neue" gekennzeichnet ist.

Stellenbeschreibung Buchhaltung

Betrachten Sie einige Beispiele und Merkmale für die Erstellung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter bestimmter Posten.

Die Stellenbeschreibung des Buchhalters ist auch ein Dokument, das alle Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers enthält. Dieses Dokument unterscheidet sich von anderen Dokumenten durch das Einbeziehen von Elementen wie Aufzeichnen und Verarbeiten von Rechnungen, da diese die Haupttätigkeiten eines Buchhalters darstellen.

Die folgenden wichtigen Vorschriften und Funktionen werden ebenfalls hervorgehoben:

1. Das Verfahren, nach dem die Bestellung eines Wirtschaftsprüfers erfolgt.
2. Das Niveau der beruflichen Qualifikation des Mitarbeiters.
3. Registrierung und Kontrolle des Dokumentenverkehrs im Zusammenhang mit den finanziellen Aktivitäten der Organisation.
4. Regelmäßige Überprüfung der Rechnungen auf Zahlungsverhältnisse.
5. Ausführung von Strafkonten.
6. Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen für Berichte.
7. Übertragung von Steuergebühren auf Haushalte von lokaler und regionaler Bedeutung.
8. Direkte Beteiligung am Inventar von Bargeld sowie Material- und Warenwerten.
9. Zusammenstellung, Speicherung und Bildung von Buchhaltungsdatenbanken.
10. Gehaltsabrechnungen.
11. Übertragung von Prämien an Mitarbeiter.
12. Empfang und Überprüfung von Primärdokumenten.

Alle oben genannten Punkte sind in der Anleitung vorgeschrieben. Wenn die Funktionen des Buchhalters nicht in anderen rechtlichen Dokumenten enthalten sind, gilt die Stellenbeschreibung als Grundlage des Arbeitsverhältnisses. Es hat die gleiche Rechtskraft wie andere Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs.

HR Stellenbeschreibung

In diesem Fall müssen die Besonderheiten der Arbeit der Personalabteilung berücksichtigt werden. Obligatorisch ist die Aufnahme folgender Angaben in die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung:

1. Management Personalabteilung.
2. Ständige Kontrolle und Überprüfung der Erfüllung der Pflichten der Untergebenen.
3. Mitwirkung bei der Entwicklung von Personalpolitik und Organisationsstrategien.
4. Organisation der Aufnahme, Vermittlung und Vermittlung neuer Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, geschäftlichen und persönlichen Merkmale.
5. Vorbereitung aller notwendigen Dokumente im Zusammenhang mit der Rentenversicherung.
6. Teilnahme an der Organisation von Veranstaltungen zur Verbesserung der Qualifikation der Mitarbeiter.

Die restliche Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist ein Standarddokument für leitende Positionen.

Unterweisung des Betreibers und des städtischen Mitarbeiters

Meistens ist die Position des Bedieners Teil der technischen Abteilung der Organisation. Die Hauptverantwortlichkeiten, die in der Anweisung des Betreibers des Versandservice enthalten sein sollten, lauten wie folgt:

1. Erstellung von Transportgenehmigungen.
2. Die Arbeitsteilung zwischen den Fahrern.
3. Durchführung der Transportbuchhaltung.
4. Registrierung von Frachtbriefen.
5. Buchhaltung für technische Dokumentation.
6. Registrierung und Einreichung von Berichten über den Transport von Gütern usw.

Bei den Stellenbeschreibungen von Fachkräften handelt es sich um Dokumente, in denen die Rechte und Pflichten eines Arbeitnehmers während der Ausübung einer bestimmten Behörde, die Teil der örtlichen Regierung ist, beschrieben werden. Um die Funktionen eines Arbeitnehmers korrekt zu bestimmen, muss auf die Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Kommunaldienst in der Russischen Föderation sowie auf die Verfassung verwiesen werden.

Bei der Erstellung der Stellenbeschreibung des städtischen Arbeitnehmers ist auch die Arbeitsteilung nach funktionalen und technologischen Regeln sowie die Möglichkeit zu eigenständigen Entscheidungen im Bereich der Selbstverwaltung zu berücksichtigen.

Job Description Guard

Die Pflichten eines Wachmanns hängen in erster Linie davon ab, welchen Gegenstand er bewachen soll. Die Arbeit in einem Büro oder in einer Schmuckfabrik, in einem Geschäft oder der Schutz einer Privatperson bestimmen in der Tat eine bestimmte Art und Weise und Technologie der Arbeit.

Die Stellenbeschreibung des Enterprise Security Guard regelt die Arbeitsbeziehungen. Es enthält funktionale Pflichten, Rechte, Verantwortungsarten des Arbeitnehmers, das Berufs- und Entlassungsverfahren, die Regeln der Unterordnung, die Anforderungen an Erfahrung, Ausbildung.

Das Dokument wird vom Leiter der Sicherheitsabteilung des Unternehmens erstellt. Der CEO behauptet.

Anweisung der Oberschwester

Die Berufsbezeichnung der Oberschwester richtet sich nach den geltenden Vorschriften des Ministeriums für Arbeit und Gesundheit sowie den Normen des Arbeitsgesetzbuches. In Übereinstimmung mit der Stellenbeschreibung wird angenommen:

1. Strikte Einhaltung der medizinischen Ethik.
2. Sorgfältige Versorgung der Patienten.
3. Management von mittleren und jungen Mitarbeitern, einschließlich deren Platzierung in Posten.
4. Versorgung der Abteilung mit allen notwendigen Geräten sowie Werkzeugen und Vorbereitungen.
5. Einhaltung der Regelliste beim Umgang mit Patienten.
6. Erstellung und Einreichung von Berichten über die Entgegennahme und Ausgabe von Arzneimitteln sowie über die Arbeit von Krankenschwestern.
7. Überwachung der Einhaltung der Vorschriften für die besondere medizinische Form.
8. Überprüfung der Arbeit von Krankenschwestern.
   

Fazit

Bei der Eingabe des Mitarbeiters muss der Mitarbeiter die Stellenbeschreibung sowie andere Dokumente, die seine Unterschrift erfordern, sorgfältig lesen. Es ist notwendig, die Besonderheiten der Arbeit sowie die Verantwortlichkeiten, die im Laufe der Arbeitstätigkeit zu erfüllen sind, klar zu verstehen. Bei der Bewerbung ist die Unterweisung eines der wichtigsten und wichtigsten Dokumente.

Jetzt wissen wir, was eine Stellenbeschreibung ist.