Der Begriff "Steuerspeicher" ist ziemlich neu. Dies ist den Änderungen zu verdanken, die an den Rechtsvorschriften für Registrierkassen vorgenommen wurden. Sie sind am 1. Juli 2017 in Kraft getreten und haben die Anforderungen an CCM vollständig geändert. Neue Geräte wurden aufgrund ihrer Fähigkeit, Daten über das Internet zu übertragen, als Online-Ticketschalter bezeichnet. Und genau diese Fähigkeit haben sie sich dank finanzpolitischer Maßnahmen erarbeitet.
Eine moderne Alternative zu ECLZ
Die Steuerspeicherung (FN) ist ein Element der Registrierkassen einer neuen Stichprobe. Es kann das Gehirn der KPCh genannt werden, da er sich alle steuerlichen Informationen merkt. Dieses Modul ist ein Ersatz für die veralteten EKLZ geworden, die heute nicht mehr verwendet werden. Das Laufwerk übernahm nicht nur die Funktionen des elektronischen Bandes, sondern erweiterte diese auch erheblich. Die Hauptaufgaben des Antriebs sind:
- Unterschrift und Verschlüsselung von Schecks;
- Übertragung von Informationen über sie über das Internet;
- Empfang und Überprüfung von Antwortinformationen;
- Speicherung von Daten auf gestempelten Schecks ohne Anpassungsmöglichkeit;
- Blockieren der Bildung einer Prüfung, wenn der Speicher des Laufwerks nicht übertragene Daten enthält, die vor mehr als 30 Tagen generiert wurden.
Wie funktioniert fn?
Damit die Steuerverwaltung mit dem Steuerdienst interagieren kann, ist eine weitere Verknüpfung erforderlich - der Steuerdatenoperator (OFD). Dies ist ein Unternehmen, das die sichere Übertragung von Informationen vom Laufwerk zum Server des Federal Tax Service gewährleistet. Die Datenübertragung erfolgt über das vom Steuerdienst genehmigte Informationsaustauschprotokoll. Die Interaktion zwischen diesen Links ist wie folgt organisiert:
- das Fiskallaufwerk erfasst Informationen über den gestempelten Scheck;
- Wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen, werden die Daten sofort an den OFD übertragen.
- Der Betreiber sendet sie an den FTS-Server und an die E-Mail- oder Telefonnummer des Käufers (falls dieser einen elektronischen Scheck erhalten möchte).
- Wenn keine Internetverbindung besteht, werden Informationen zum gestempelten Scheck im Speicher des Laufwerks gespeichert.
So erhält die Steuerverwaltung dank der Steuerbelastung Informationen über den ausgestempelten Scheck fast zum Zeitpunkt seiner Gründung. Bei einer Störung im Internet werden Informationen auf dem Laufwerk gespeichert. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten zum OFD und dann zum Federal Tax Service übertragen. Verkäufer sollten sich also keine Sorgen machen - wenn das Internet weg ist, müssen Sie den Verkauf nicht stoppen. Es ist jedoch wichtig, dass die Verbindung innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt wird, da sonst die Funkverbindung blockiert wird.
KCP-Modernisierung
Jedes Modell moderner Registrierkassen ist mit einem Steuerdatenspeicher ausgestattet. Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ist es jedoch nicht erforderlich, ein neues Gerät zu erwerben. Sie können eine vorhandene Kasse aufrüsten - dies kostet etwas weniger. Hersteller von Fiskalantrieben stellten sicher, dass sie die gleiche Größe und Art der Verbindung zum Gerät hatten wie ECLZ. Das heißt, das Laufwerk kann anstelle von Band in der Kasse installiert werden. Außerdem müssen Sie die Firmware der Karte ändern. Solche Dienstleistungen werden von Service-Centern von KKM-Herstellern erbracht.
Gültigkeit
Das Hauptkriterium für die Wahl des fn ist der Gültigkeitszeitraum des Steuerschlüssels. Dies ist der Zeitraum, in dem der Antrieb nach seiner Registrierung beim Bundessteuerdienst funktioniert. In der Regel sind es 13 Monate. Unternehmen und Unternehmer, die besondere Steuerregelungen anwenden und Dienstleistungen verkaufen, müssen jedoch Geräte mit einer Steuererleichterung von 36 Monaten verwenden.
Nach dem angegebenen Zeitraum kann der FN ausgetauscht werden. Es war auch mit ECLZ, aber zur gleichen Zeit musste ich ein Service-Center kontaktieren. Aber FN kann mit Ihren eigenen Händen ersetzt werden.Danach muss die Lagerung für 5 Jahre sichergestellt werden. Zusammen mit dem Laufwerk sollten Sie Berichte über dessen Schließung und über Änderungen der Registrierungsdaten der KPCh aufbewahren.
Laufwerkregistrierung
Die Steuerverwaltung führt ein Register der Steuerantriebe, in dem die zum Verkauf zugelassenen Modelle, ihre Parameter und Hersteller aufgeführt sind. Sie finden es auf der Website des Föderalen Steuerdienstes. Bisher befinden sich nur 4 Laufwerke in der Registrierung. Sie werden an der Abendkasse eines neuen Musters installiert oder zum Verkauf angeboten, um alte Geräte zu ersetzen oder zu aktualisieren. Drei Laufwerke aus der Registrierung haben eine Gültigkeitsdauer von 13 Monaten und einen Zeitraum von 36 Monaten. Auf der Service-Website können Sie auch die gekaufte Kopie des Fiskallaufwerks anhand der Seriennummer überprüfen.
Verriegeln
Wenn die Daten der Schecks länger als 30 Tage nicht an das OFD übermittelt werden, wird das Laufwerk gesperrt. Dies bedeutet, dass der Kassierer keine Schecks ausstellen kann. Über ein solches Gerät Waren zu verkaufen, wird nicht funktionieren. Dies kann aufgrund des Mangels an Internet geschehen. Daher ist es wichtig, die Funktionsfähigkeit des Kommunikationskanals stets zu überwachen.
Die unangenehmste Folge davon ist die Notwendigkeit, den Verkauf von Waren zu stoppen. Es ist jedoch weder eine Meldung an den Federal Tax Service oder den OFD noch eine erneute Registrierung oder gar ein Laufwerkswechsel erforderlich. Es ist lediglich erforderlich, die Ursache der Sperrung zu beseitigen, dh die Verbindung des Fahrkartenschalters mit dem Internet wiederherzustellen. Danach wird die Gehaltsabrechnung selbständig entsperrt und beginnt erneut mit der Übermittlung von Daten über die Schecks.
Es kommt vor, dass das Unternehmen eine Sicherungs-CCP hat, die nur gelegentlich verwendet wird. Zum Beispiel bei einem Ausfall der Haupteinheit oder als tragbare Registrierkasse bei Warenauslieferung. Wird FN gesperrt, wenn zwischen der Bildung von Schecks mehr als 30 Tage vergehen? Sie können sich darüber keine Sorgen machen. Das Sperren erfolgt nur, wenn noch eine nicht gesendete Prüfung im Laufwerk vorhanden ist. Wenn der Scheck an den OFD gesendet wird, erfolgt keine Sperrung, auch wenn der Kassierer weniger als ein Mal pro Monat benutzt wird. Jedes Mal, wenn Sie die Ersatzkasse verwenden, können Sie sie sicher ausschalten, nachdem Sie sichergestellt haben, dass die Verkaufsdaten an den Federal Tax Service übertragen werden.
Ist es möglich, ohne Laufwerk auszukommen
Das Gesetz sieht eine Befreiung von der Notwendigkeit vor, den Kassierer bei der Durchführung bestimmter Arten von Tätigkeiten einzusetzen. Bis zum 1. Juli 2018 können Unternehmen, die UTII bezahlen oder Dienstleistungen für die Öffentlichkeit erbringen, sowie Patentinhaber ohne CCP arbeiten. Einige dieser Steuerzahler verwenden jedoch trotz fehlender Steuer Registrierkassen. Können sie Geräte ohne Steuerantrieb verwenden?
Das Vorhandensein einer Kasse mit einem Laufwerk ist eine Anforderung des CCV-Gesetzes. Es war möglich, Altgeräte vor dem 1. Februar beim Bundessteuerdienst anzumelden und bis zum 1. Juli 2017 zu nutzen. Ab diesem Datum ist die Verwendung von Altgeräten in Russland verboten. Wenn die oben genannten Unternehmen mit CCP zusammenarbeiten, müssen sie daher eine Registrierkasse mit steuerlichem Antrieb verwenden.
Handelsunternehmen, die sich in von Kommunikationsnetzen entfernten Siedlungen befinden, sind nach wie vor entlastet. Sie müssen auch Kassen mit fn benutzen, dürfen aber keine Steuerinformationen an den Bundessteuerdienst übermitteln. In diesem Fall wird die Kasse offline verwendet - die Informationen werden im Speicher des Laufwerks gespeichert. Nach dem heute geltenden Kriterium kann eine Siedlung mit weniger als 10 000 Einwohnern mit dieser Leistung rechnen. Die Liste dieser Gebiete sollte von den regionalen Behörden genehmigt und auf der Website der lokalen Verwaltung veröffentlicht werden.
Daher ist die Fiskalpolitik heute ein unverzichtbares Element der KPCh. Sie verwandelt eine gewöhnliche Registrierkasse in ein modernes Gerät, das Daten verschlüsselt speichern und an den Bundessteuerdienst übermitteln kann. Dies sollte die Arbeit des Dienstes vereinfachen, die Transparenz der Berichterstattung gewährleisten und die Belastung des Unternehmens im Hinblick auf die Steuerkontrolle verringern.