Branch Director: Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten und Funktionen

Territoriale Niederlassungen unterscheiden sich vom Hauptsitz des Unternehmens nur in der Lage. Die Mitarbeiter beider Unternehmen haben die gleichen Rechte und Pflichten, aber der Filialleiter befindet sich auf der Karriereleiter eine oder sogar mehrere Stufen tiefer als der Generaldirektor.

Die Arbeit des Leiters der Gebietsabteilung ist sehr verantwortungsbewusst und angespannt, da er für die Aktivitäten des gesamten Unternehmens in dem ihm anvertrauten Gebiet verantwortlich ist.

Hauptziel

Die Hauptaufgabe des Niederlassungsleiters besteht darin, für die Führung von Geschäften in einem vertrauenswürdigen Gebiet verantwortlich zu sein. Auf die meisten Kosten kann er jedoch keinen nennenswerten Einfluss nehmen. In dieser Hinsicht muss der Direktor der Einheit Wege finden, um die Situation zu lösen und die Führung zu rechtfertigen, die Preispolitik in der ihm anvertrauten Region auf der Grundlage der Nachfrage und Kaufkraft der Bevölkerung zu ändern.

Professionelle Qualitäten

Der Filialleiter muss:

• kennen die Gesetze und Vorschriften, Anordnungen, Dekrete und Anordnungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Organisation.
• eigene Informationen über die Spezialisierung und das Profil des Unternehmens und seiner Einheit;
• die Entwicklungsperspektiven der Branche darstellen;
• in der Lage sein, einen Finanzplan für die Einheit zu entwickeln;
• über die Fähigkeit verfügen, Aufzeichnungen über die wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten der Niederlassung zu führen;
• zu wissen, wie die Logistik organisiert ist und wie finanzielle Aktivitäten ausgeführt werden;
• in der Lage sein, die Zugänglichkeit und den Service für den Transport bereitzustellen sowie Produkte zu vermarkten;
• eigene Informationen zum Be- und Entladen von Produkten;
• Informationen über die Entwicklung von Standards für Ausgaben und Lagerbestände haben;
• in der Lage sein, die Bedingungen von Geschäftsverträgen abzuschließen und zu erfüllen.
• Kenntnisse der Grundlagen der Wirtschaft, des Produktionsmanagements, der Arbeitsorganisation in der Produktion sowie der Sicherheits- und Brandschutzanforderungen.

Verantwortung

Nur eine sehr fleißige und ehrliche Person kann die Position eines Direktors einer Niederlassung einnehmen, weil die Verantwortung auf seinen Schultern liegt:

• für die allgemeinen Tätigkeiten der Struktureinheit und für die Arbeit jedes ihrer Angestellten;
• für die koordinierte Arbeit aller Dienste und Abteilungen der Branche;
• zur Erfüllung aller von der Geschäftsleitung gestellten Aufgaben;
• für die Ausgabe von finanziellen und anderen Mitteln der Einheit;
• für in Lagern und Büroräumen gelagertes Eigentum;
• für die rechtzeitige Bereitstellung von Berichten und die Zuverlässigkeit der darin enthaltenen Daten;
• zur Einhaltung der Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften;
• zur Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen.

Verantwortlichkeiten

Die Aufgaben des Leiters der Gebietsabteilung sind sehr umfangreich. Sie umfassen:

• Break-Even-Organisation der Filiale;
• Aufbau der Handelspolitik der Unternehmen in der Region, in der sich die ihr anvertraute Einheit befindet;
• rationelle Aufgabenteilung unter den Mitarbeitern der Organisation im beauftragten Gebiet;
• Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem die Arbeits- und Leistungsdisziplin geachtet wird;
• Verwaltung der Aktivitäten der Einheit in Lagern und Büros gemäß den vom Unternehmen festgelegten Regeln;
• Kontrolle der materiellen und immateriellen Vermögenswerte des Unternehmens gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation;
• Verwaltung der Arbeit zur Pflege der Stammkunden des Unternehmens und zur Gewinnung neuer Kunden;
• Überprüfung der Umsetzung des vom Generaldirektor der Organisation dargelegten Plans;
• Untersuchung des Bedarfs an Produkten des Unternehmens am Standort der Niederlassung;
• Beteiligung am Inventar der materiellen Vermögenswerte der Einheit;
• Gewährleistung der Sicherheit von Produkten und anderem Eigentum der Organisation in Lagern;
• Inspektion der Arbeiten zur Durchführung der Arbeiten im Lager gemäß der festgelegten Berichterstattung;
• Ergreifen aller möglichen Maßnahmen, um den Verlust von Produkten zu verhindern;
• Überwachung der Richtigkeit der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden, Überprüfung der Richtigkeit des Designs und der Zuverlässigkeit der von Kunden bereitgestellten Dokumente;
• Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit von Feuerlöschgeräten sowie deren rechtzeitige Wartung;
• Durchführung von Arbeiten im Interesse der Organisation und Wahrung ihrer Interessen in allen Institutionen und Organisationen.

Pflichten des Direktors einer Bankfiliale

Die Verantwortlichkeiten eines Bereichsleiters können je nach Branche variieren. Zum Beispiel sollte der Direktor einer Bankfiliale zusätzlich zu den üblichen Verantwortlichkeiten:

• Analyse der Besonderheiten des Marktes für Bankdienstleistungen in verschiedenen Regionen und Unterbreitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Aktivitäten der Branche auf der Grundlage der erhaltenen Daten.
• Um aktuelle Probleme zu lösen, bereiten Sie Referenzen vor und entwerfen Sie Antworten auf eingehende Bewerbungen und Briefe von Kunden.
• Ergreifen Sie Maßnahmen, um wirksame Methoden und Technologien für die Arbeit der Bank in der Zweigstelle einzuführen.

Rechte

Wie jeder andere Mitarbeiter hat der Filialleiter nicht nur Pflichten, sondern auch Rechte, darunter:

1. Die Studie über die Entwicklung der Verwaltung des Hauptbüros des Unternehmens, an die Arbeit der Zweigniederlassungen des Unternehmens gesendet.
2. Das Studium des Managements der Unternehmensentwicklungen vorsehen, um die Effizienz der Einheit zu verbessern.
3. Ein persönliches Ersuchen (oder auf Ersuchen der Geschäftsführung) der Struktureinheiten und der Mitarbeiter des Zweigs der Dokumente und Informationen, die für die Erfüllung der amtlichen Aufgaben erforderlich sind.
4. Das Recht, Dokumente im Rahmen von Arbeitsaufgaben zu unterstützen und zu unterzeichnen.
5. Interaktion mit den strukturellen Abteilungen des Unternehmens.
6. Ermutigung von hochkarätigen Mitarbeitern, Verantwortlichkeit gegenüber Personen, die gegen die Arbeits- und Produktionsdisziplin verstoßen, sowie gegenüber Personen, die an Verlust und Diebstahl schuld sind.

Gehalt

Das Gehalt des Filialleiters hängt von der Region ab, in der sich die Abteilung der Organisation befindet. Zum Beispiel verdient der Direktor einer Moskauer Niederlassung doppelt so viel wie sein Kollege aus Wolgograd.

Gemeinsame Wahrheiten

Die Besonderheiten der Arbeit des Filialleiters sind in der entsprechenden Stellenbeschreibung aufgeführt. Um jedoch die Position des Filialleiters einzunehmen, reicht es nicht aus, die darin festgelegten Anforderungen zu erfüllen. Um die Pflichten des Referatsleiters zu erfüllen, müssen Sie außerdem über Folgendes verfügen:

• Präsentierbarer Auftritt (immerhin ist der Filialleiter das „Gesicht des Unternehmens“ in der Region).
• Erfahrung in einer nicht leitenden Position im Tätigkeitsbereich der Organisation (um die Merkmale der Funktionsweise des Unternehmens besser zu verstehen).
• Auto (es bietet hohe Mobilität bei der Lösung vieler Probleme "vor Ort").
• Hohe Geselligkeit (schließlich müssen Beziehungen zu zahlreichen Untergebenen geknüpft werden).
• Der Wunsch nach Selbstentwicklung und Selbstverbesserung.
• Ein breiter Ausblick in Management, Vertrieb, Planung und Analyse.

Wichtige Nuancen

Zusätzlich zu den oben genannten Daten zu den Aktivitäten des Filialleiters ist es nicht überflüssig, auf folgende Informationen zu achten:

• Der Generaldirektor eines Unternehmens kann gleichzeitig seine Filiale leiten, was gesetzlich nicht verboten ist.
• Der Filialleiter kann auch Führungspositionen in anderen Organisationen einnehmen. Zum Beispiel Alexander Afanasyev, Vizepräsident und Direktor der Rostelecom-Niederlassung. 2010 wurde er gleichzeitig zum stellvertretenden UTK OJSC ernannt.
• Der Filialleiter gilt als mittlerer Manager. Er wird vom Generaldirektor ernannt und entlassen. Ausnahme ist der Geschäftsführer der Zweigniederlassung der GmbH. Er wird von der Gesellschaft bestellt und ist in seinem Namen als Bevollmächtigter tätig.
• Eine Person mit mindestens zweijähriger Erfahrung in der Leitungstätigkeit kann zum Generaldirektor einer Zweigniederlassung ernannt werden. Obligatorische Hochschulbildung.
• In Abwesenheit des Referatsleiters (während seines Urlaubs, seiner Krankheit usw.) wird ein anderer Mitarbeiter zum stellvertretenden Direktor der Zweigstelle ernannt. Er hat die notwendigen Kompetenzen.
• In Besprechungen des Managements der Organisation mit Zweigstellenleitern werden Berichte über die geleistete Arbeit gesammelt und neue Ziele und Vorgaben eingeführt.

Welche Schlussfolgerungen können gezogen werden? Die Arbeit des Niederlassungsleiters ist mit großer Verantwortung und hohem Arbeitsaufwand verbunden. Er muss in der Lage sein, zu führen und zu gehorchen, Aufgaben auszuführen und Anweisungen zu erteilen, aktuelle Arbeiten auszuführen, die Vergangenheit zu analysieren und Pläne für die Zukunft zu schmieden.