Ein Procurement Agent ist eine Position mit einem hohen Verantwortungsbereich. Diese Person ist für den Beschaffungsplan verantwortlich. Lieferungen, die einen kontinuierlichen Arbeitszyklus gewährleisten, müssen rechtzeitig erfolgen. Die Position setzt voraus, dass der Bewerber über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungs- und Kontaktfähigkeit verfügt.
Die Stellenbeschreibung des Lieferanten besteht aus mehreren Abschnitten in Bezug auf Funktionen, Rechte, Anforderungen an einen Spezialisten und Pflichten.
Allgemeine Informationen
Ein freier Platz kann von einer Person eingenommen werden, die eine Hochschulausbildung, vorzugsweise eine wirtschaftliche, erhalten hat. Die gesamte Berufserfahrung des Bewerbers sollte mindestens 5 Jahre betragen. Selbstverständlich werden alle Anforderungen in jedem Unternehmen angepasst. Abhängig von den Besonderheiten des Unternehmens kann eine technische oder bauliche Ausbildung erforderlich sein. Und es gibt möglicherweise keine strengen Anforderungen an die Berufserfahrung. Der Lieferant kann sich direkt an den Generaldirektor des Unternehmens oder den Leiter des MTO-Dienstes wenden.
Die Stellenbeschreibung des Lieferanten muss Angaben zum Zulassungsverfahren enthalten, wobei der Beamte das Recht hat, die Person aus dem Amt zu entlassen. Außerdem müssen in diesen Absatz Informationen über den Ersatz eines Spezialisten für Stellen aufgenommen werden, bei denen er aufgrund von Urlaub oder Krankheit abwesend ist.
Was sollte man wissen?
Der Beschaffungsagent muss über Informationen zur Nomenklatur des Unternehmens verfügen. Wenn es sich um die Stellenbeschreibungen des Lieferanten im Werk handelt, ist ein solcher Fachmann verpflichtet, die Normen des Materialverbrauchs, die Lagerzeiten und die Grundlagen der Lagerung von Materialgütern zu kennen.
Der Beschaffungsbeauftragte muss die Regeln der MTO-Organisation und der Lade- und Entladevorgänge kennen. Informationen über die Erstellung der primären Rechnungslegungsunterlagen zu haben, insbesondere über den Umlauf von Bargeld und Sachmitteln.
Wie alle anderen Spezialisten muss der Lieferant die Grundlagen des Arbeits- und Wirtschaftsrechts, der Sicherheitsanforderungen und der Hygienestandards kennen.
Funktionale Verantwortlichkeiten
Der MTO-Spezialist ist ein führender Spezialist, daher muss die Stellenbeschreibung des Lieferanten die Möglichkeit bieten, dass eine Person an der Erstellung von Verträgen und anderen Dokumenten beteiligt ist.
Die Hauptaufgaben umfassen:
- Ressourcenabrechnung;
- rechtzeitige Lieferung von Sachgütern;
- Kontrolle über die Menge des Inventars an einem bestimmten Datum;
- Beteiligung an der Organisation einer Lagerwirtschaft und der Optimierung der Verteilung von Vorräten und Sachwerten;
- Abschluss von Lieferverträgen;
- Beteiligung an der Entwicklung von Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl aus den Lagern des Unternehmens;
- Betriebsaufzeichnungen über die Bewegung von Sachgütern führen, um die Salden zu kontrollieren;
- verantwortlich für die Organisation der Logistik, das Laden und Entladen von Produkten;
- Berichte und Dokumente zu erstellen, die von einem internen Dokumentenfluss bereitgestellt werden;
- In Gegenwart von Untergebenen, zum Beispiel Umzügen, sollte er regelmäßig Sicherheitstrainings durchführen.
Die Stellenbeschreibung des Lieferanten muss auch die Vorgehensweise und das Maß der Verantwortung des Spezialisten in Notfallsituationen vorsehen, beispielsweise wenn die Ladung auf dem Weg vom Verkäufer zum Käufer verloren gegangen ist oder nicht den angegebenen Qualitätsstandards entspricht. Was soll der Lieferant tun, wenn das Auto unterwegs eine Panne hat?
Fachrechte
Die Stellenbeschreibung des Lieferanten muss folgende Angaben zu den Rechten eines Spezialisten enthalten:
- Vorschläge zur Verbesserung der Qualität des Verfahrens zur Bereitstellung von Werten für das Unternehmen zu unterbreiten
- Fordern Sie die Geschäftsleitung auf, bei der Arbeit mitzuwirken.
- von den Leitern aller strukturellen Abteilungen Informationen anfordern, Dokumente, die sich auf die Erfüllung der unmittelbaren Aufgaben beziehen;
- Machen Sie sich mit Entwürfen von Dokumenten vertraut.
In Abhängigkeit von den spezifischen Aktivitäten einer juristischen Person kann beispielsweise die Stellenbeschreibung eines Lieferanten einer Baufirma Informationen über das Recht eines Spezialisten enthalten, die Anschaffung innovativer Materialien anzubieten, die Einsparungen bewirken.
Persönlichen Eigenschaften
Natürlich kann die Stellenbeschreibung des Lieferanten des Unternehmens keine Anforderungen an die persönlichen Qualitäten eines Spezialisten enthalten, aber bei der Einstellung wird höchstwahrscheinlich eine Person mit den folgenden Merkmalen bevorzugt:
- Stressresistenz;
- Geselligkeit;
- Verhandlungsfähigkeit in jeder Situation;
- Aufmerksamkeit;
- Fähigkeit, schnell von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln.
Andere Pflichten
Unternehmer setzen oft große Hoffnungen auf Zulieferer. Die Stellenbeschreibung des Lieferanten kann daher die Anforderung enthalten, dass der Spezialist den Markt für den Kauf von Sachgütern erforschen und Marktforschungen durchführen muss. Andere Unternehmen möchten, dass der Lieferant die Zollabfertigung für Lieferungen und Sendungen übernimmt. Er löste Probleme im Zusammenhang mit der Suche nach Lagerräumen und organisierten Logistikprozessen. Über solche zusätzlichen Pflichten zu entscheiden oder nicht, ist Sache jeder Person.