Eine elektronische Unterschrift für die Steuer ist erforderlich, wenn Berichte elektronisch und nicht auf Papier an diese staatliche Stelle gesendet werden, um dem Dokument rechtliche Bedeutung zu verleihen.
Das Konzept der elektronischen Signatur
Eine elektronische Unterschrift für die Steuer wird im Vergleich zu den handschriftlichen, beglaubigten Papierdokumenten als gleichwertig angesehen. Neben der Übermittlung von Berichten an die Eidgenössische Finanzaufsichtsbehörde können damit verschiedene rechtlich bedeutsame Handlungen durchgeführt werden, z. B. die Registrierung eines einzelnen Unternehmers über eine Steuer-Website, in den Systemen der Internetbank und der Kundenbank, in sicherer Korrespondenz und in einigen anderen Fällen.
IFTS stellt einen Auszug aus dem Einheitlichen staatlichen Register juristischer Personen mit einer elektronischen Steuersignatur zur Verfügung, die im Folgenden beschrieben wird.
Sicherheit der betreffenden Einrichtung
Bei der persönlichen Unterzeichnung von Dokumenten kann die einzige Bestätigung der Unterschrift als grafische Prüfung dienen. Mit der Entwicklung der Informationstechnologie gehört der Papierkram der Vergangenheit an, da auf diese Weise erstellte Berichte verloren gehen, gestohlen, gescannt, kopiert oder manipuliert werden können.
Letzteres bedroht übrigens Akten mit elektronischer Signatur (EDS) keinesfalls. Denn es handelt sich um eine Garantie, die eine besondere Art der Bestätigung eines Computerdokuments darstellt. Und zu fälschen oder zu hacken ist fast unmöglich, da zwei Schlüssel verwendet werden - private und public (beide haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer).
Arten von EDS
Eine elektronische Signatur kann einfach sein. In dieser Form wird es verwendet, um auf der Website von Regierungsdiensten oder dergleichen zu arbeiten. Diese Art der Unterschrift ist jedoch nicht rechtskräftig. Es wird nur bestätigt, dass das Dokument von einer bestimmten Person erstellt wurde.
Eine Signatur mit Authentifizierungs- und Urheberschutz wird als unqualifizierte elektronische Signatur bezeichnet.
Es kann sowohl für interne als auch für externe Workflows verwendet werden. Dieses Produkt wird mit modernen Methoden des kryptografischen Schutzes hergestellt.
Für die Besteuerung muss eine elektronische Signatur qualifiziert sein. Die für die Schlüssel in dieser digitalen Bestätigung verwendeten kryptografischen Systeme werden von den Sicherheitsbehörden nach einer entsprechenden Prüfung im FSB zertifiziert. Die Verwendung dieser elektronischen Signatur schränkt den Zugriff auf vertrauliche Informationen ein und schützt sie vor Diebstahl.
Dokumente für EDS
Eine elektronische Unterschrift für die Steuer für Einzelpersonen kann durch Einreichen eines Antrags erhalten werden, dem eine notariell beglaubigte Kopie des Reisepasses und eine Kopie des Zahlungseingangs für die Dienstleistung beigefügt werden müssen.
Die Registrierung ist schnell genug. Die Prüfung des eingereichten Antrags dauert durchschnittlich 3 Tage. Alle Anfragen werden nach Erhalt berücksichtigt.
Wie erhalte ich eine elektronische Signatur für einen Steuer-IE? Zu diesem Zweck ist es erforderlich, einen notariell beglaubigten Personalausweis oder eine Kopie davon und SNILS zur Bestätigungsstelle mitzubringen. Darüber hinaus benötigen Sie eine Quittung über die Zahlung von Dienstleistungen für die Erstellung elektronischer Signaturen oder über ein dem einzelnen Unternehmer zugewiesenes Girokonto.
Die Einreichung von Unterlagen bei der Zertifizierungsstelle durch Einzelpersonen muss persönlich erfolgen.
Wir erhalten die digitale Signatur im MFC oder im Zertifizierungszentrum
Seit 2017 ist es möglich, über Multifunktionszentren eine elektronische Signatur für Steuern zu erhalten. Die Bearbeitung des Antrags erfolgt innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum seiner Registrierung.Sie können einen Antrag stellen, indem Sie einen Termin bei der föderalen Telefonzentrale des MFC vereinbaren oder ein Ticket bei der nächstgelegenen Zweigstelle des Zentrums abholen.
Das Antragsformular für eine Einzelperson wird vom MFC-Spezialisten vor Ort zur Verfügung gestellt. Sie müssen einen Reisepass, SNILS und TIN bei sich haben. Dieser Service ist für Einzelpersonen kostenlos.
Das Verfahren für den Erhalt ist auf der Website der entsprechenden Zertifizierungsstelle zu registrieren. Das System ist einfach: Wir wählen einen Konstruktionsservice aus, bereiten Dokumente vor und zahlen für diesen Service. Ferner wird der Antragsteller über die Anzahl und den Zeitpunkt des nächsten Besuchs im MFC informiert, um ein Zertifikat und Schlüssel zu erhalten, die sofort auf einem Computer oder Laptop installiert werden müssen.
Das Zertifikat wird auf Papier ausgestellt, und die öffentlichen und privaten elektronischen Signaturschlüssel für die Steuer befinden sich auf einem USB-Stick. Zur Stärkung der qualifizierten Signatur erhält der Antragsteller ein Zertifikat mit digitaler Signatur, das seine Echtheit bestätigt.
Holen Sie sich den Schlüssel für das Verifizierungszertifikat der digitalen Signatur
Auf dem Portal des Föderalen Steuerdienstes kann eine elektronische digitale Steuersignatur kostenlos bezogen werden. Dazu müssen Sie das persönliche Konto des Steuerzahlers besuchen - eine Einzelperson. Wir gehen zum "Profil" und klicken auf den Hyperlink "Erhalt eines Zertifikats Zertifikatsschlüssel der elektronischen Signatur". Danach befinden wir uns auf der Seite zur Erstellung einer elektronischen digitalen Signatur für eine Person.
Um weiterarbeiten zu können, müssen Sie den ViPNet Local Signature Service, der sich auf demselben Portal befindet, auf Ihrem Computer herunterladen und installieren. Es ist zu beachten, dass diese Anwendung unter keinem Betriebssystem installiert werden kann, sondern nur unter Windows oder Mac OS.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine elektronische Signatur zu erstellen:
- Der Steuerschlüssel kann auf dem Arbeitsplatz des Benutzers gespeichert werden.
- er kann in einem geschützten Steuersystem bleiben.
Die erste Option ist für den Benutzer am bequemsten. Wenn Sie es auswählen, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Daten überprüfen und bestätigen müssen. Danach werden Sie vom System aufgefordert, ein Passwort zu erstellen. Anschließend wird eine obligatorische Operation ausgeführt, um diese zu bestätigen und zu bewahren. Die letzte Aktion ist an den Namen des Containers gebunden, der automatisch generiert wird.
Die Erstellung des Zertifikats sollte durch Klicken auf eine beliebige Taste auf der Tastatur oder Bewegen der Maus über den Tisch begleitet werden. Anschließend wird eine Inschrift angezeigt, in der der Benutzer feststellt, dass die Anforderung gesendet wurde, und die Antwort ist nach einer Weile verfügbar, die mehrere Stunden nicht überschreitet. Normalerweise werden diese Informationen angezeigt, wenn Sie sich das nächste Mal in Ihrem "Mein Konto" anmelden.
Nachdem das Zertifikat empfangen und im Programm installiert wurde (dessen Name oben angegeben ist), wird das installierte Zertifikat im Menü "Zertifikate" angezeigt.
Auszug aus dem Einheitlichen Landesregister der juristischen Personen mit elektronischer Steuersignatur
Es wird vom Föderalen Steuerdienst für eine bestimmte juristische Person gebildet. Eine regelmässige Abrechnung erhalten Sie im Bereich "Prüfung der Auftragnehmer" auf der Website des Bundessteueramtes. Es kann jedoch nicht als rechtskräftiges Dokument verwendet werden.
Sie können eine offizielle und erweiterte Version dieses Auszugs erhalten, die auf Papier gedruckt und mit der Unterschrift und dem Siegel der zuständigen Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht zertifiziert ist. Ein solches Dokument kann jedoch nur von der Rechtsperson oder den zuständigen Strafverfolgungsbehörden angefordert werden.
Ein Auszug aus dem Einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen mit der elektronischen Signatur der Steueraufsichtsbehörde ist rechtskräftig, da die Aufsichtsbehörde gemäß dem Gesetz über die entsprechende qualifizierte erweiterte digitale Signatur verfügt. Es ersetzt vollständig den Druck auf Papier.
Ein elektronischer Kontoauszug kann über das persönliche Konto des Steuerpflichtigen oder durch einen Rechtsbehelf beim Portal der staatlichen Dienste angefordert werden. In beiden Fällen ist für den Erhalt eines elektronischen amtlichen Auszugs eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.
Übertragung der digitalen Signatur
Die Übertragung von elektronischen Signaturschlüsseln für das geistige Eigentum an die Steuerbehörde sowie anderer ähnlicher Signaturen von einem Computer auf einen anderen erfolgt normalerweise mit einer speziellen Anwendung namens „Crypto-Pro“.Wenn das Kontrollkästchen "Schlüssel als exportierbar markieren" während der Schlüsselgenerierung nicht aktiviert wurde, schwört das Programm und der Schlüssel wird nicht heruntergeladen.
Aber Windows-Benutzer haben Vorteile. Sie können den Schlüssel aus der Registrierung dieses Betriebssystems kopieren, die sich im Abschnitt HKML im Zweig \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ befindet (bei 64-Bit-Systemen wird Wow6432Node zusätzlich nach SOFTWARE geliefert). Speichern Sie ihn im .reg-Format .
Als Nächstes müssen Sie diese Datei auf einen neuen Computer übertragen, die SID des alten Benutzers in eine neue ändern und sie in die Registrierung importieren.
Der Verlust und die Wiederherstellung von EDS
Bei Verlust eines Laptops oder Beschädigung der Festplatte muss die elektronische Signatur wiederhergestellt werden, wenn sie auf diesen Speichermedien gespeichert ist.
Ein verlorener Schlüssel kann jedoch nicht wiederhergestellt werden. In diesem Fall müssen Sie erneut einen Schlüssel (neu) beantragen, dh, eine Person muss die gewohnte Prozedur durchlaufen, um erneut ein EDS zu erhalten.
Um dies zu vermeiden, müssen Sie das System regelmäßig sichern, einschließlich der Schlüssel der elektronischen Signaturen. Sie können auf anderen Festplatten oder Flash-Laufwerken gespeichert werden. Dies gilt insbesondere für Einzelunternehmer, deren wesentlicher Verlust häufig am Vorabend der Meldung an das Finanzamt eintritt. Eine Wiederherstellung ist auf keinen Fall möglich, da das Zertifizierungszentrum keine Kopie hat und Sie mit dem öffentlichen Schlüssel keinen privaten Schlüssel erstellen können.
Für diese Personengruppen ist auch die Speicherung abgelaufener privater Schlüssel relevant. Dies ist besonders wichtig, wenn die Steuererklärung nur elektronisch mit derselben Unterschrift eingereicht wurde, die für diesen Zeitraum gültige elektronische Unterschrift jedoch verloren ging, kann das IP die eingereichten Meldungen bei Bedarf nicht entschlüsseln.
Abschließend
Die elektronische Unterschrift für die Steuerprüfung kann Einzelpersonen, juristische Personen und Einzelunternehmer einholen. Es ermöglicht das Versenden von Berichten an diese Organisation über Telekommunikationskanäle ohne Verwendung einer persönlichen Unterschrift und eines Siegels.
Viele Personen bevorzugen es, eine einfache elektronische Signatur zu erhalten, aber die Verwendung der erweiterten Typen bietet mehr Möglichkeiten.