Elektronische verbesserte Unterschrift: So erhalten Sie, Überprüfung, Vorteile. Arten der elektronischen Signatur

Alle Dokumente müssen eine Unterschrift haben. Es bestätigt die Gültigkeit des Papiers. Seit 2014 werden von Unternehmen über Telekommunikationskanäle eingereichte Berichte mit einer qualifizierten erweiterten elektronischen Signatur signiert. Dies dient als bester Schutz für elektronische Dokumente. Die Regeln für den Erhalt und die Leistungen werden später in diesem Artikel beschrieben.

Die Geschichte

Die ersten elektronischen Signaturen wurden 1994 im Land eingeführt. Das Gesetz über die Regulierung ihrer Verwendung wurde 2002 verabschiedet. Es enthielt viele undurchsichtige Punkte, außerdem wurde die Terminologie unklar ausgelegt. Und fast nichts wurde über den Erhalt der genannten Unterschrift gesagt.

Seit 2011 ist das elektronische Dokumentenmanagement in die Regierung eingetreten. Alle Beamten erhielten diese Unterschrift. Seit 2012 hat diese Technologie begonnen, sich aktiv zu entwickeln, und heute kann jeder eine elektronische Signatur erstellen.

Spezies

Eine elektronische Unterschrift ist eine Entsprechung eines Autogramms eines bestimmten Themas auf Papier. Dieses Tool wird im Geschäftsbereich, bei der Arbeit mit Dokumenten und in anderen Bereichen verwendet. Es gibt zwei Arten von elektronischen Signaturen:

• einfach;
• verstärkt.

Die zweite Option ist sicherer. Er ist ungelernt und qualifiziert. Jede Art hat ihre eigenen Eigenschaften und ihren eigenen Zweck. Eine verbesserte unqualifizierte elektronische Signatur dient also als Garantie für die Erfüllung durch ein bestimmtes Thema. Darüber hinaus ist das Papier ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung unverändert.

Eine verbesserte, nicht qualifizierte elektronische Signatur wird bei Schreibarbeiten verwendet, bei denen das Drucken nicht als obligatorisch angesehen wird. Bei der Erstellung werden kryptografische Geräte verwendet. Mit dieser Signatur können Sie ein Zertifikat einer nicht akkreditierten Zertifizierungsstelle verwenden.

Eine qualifizierte Art der elektronischen Signatur wird durch von Spezialbehörden zertifizierte kryptografische Geräte erzeugt (dafür ist das FSB verantwortlich). Ein Bürge ist ein Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde, die die Akkreditierung bestanden hat. Wenn das elektronische Dokument eine erweiterte elektronische Signatur eines qualifizierten Typs enthält, hat es dieselbe Rechtskraft wie Papier mit einer handschriftlichen Signatur.

Einfache Unterschrift

Es wird in Form von Zugangscodes aus SMS, Codes auf Rubbelkarten, "Login-Passwort" -Paaren in E-Mails und auf Websites dargestellt. Unter Verwendung des Informationssystems, in dem es verwendet wird, wird eine einfache Signatur erstellt. Es dient als Bestätigung, dass es von einer bestimmten Person erstellt wurde.

Diese elektronische Signatur wird im Bankgeschäft zur Authentifizierung in Informationssystemen, zur Erlangung öffentlicher Dienstleistungen und zur Zertifizierung von Dokumenten im elektronischen Dokumentenmanagement von Unternehmen verwendet. Es kann nicht zum Signieren von elektronischen Dokumenten oder in Informationssystemen mit Staatsgeheimnis verwendet werden.

Eine einfache Unterschrift ähnelt einer handschriftlichen Unterschrift, wenn sie in einem gesonderten Rechtsakt festgelegt ist oder wenn die Teilnehmer an der Verwaltung elektronischer Dokumente eine Vereinbarung haben, in der Folgendes angegeben ist:

1. Regeln, nach denen der Unterzeichner bestimmt wird.
2. Verantwortung für die Wahrung der Schlüsselvertraulichkeit.

In Informationssystemen sollte der Benutzer häufig beim Besuch des Systembetreibers seine Identität bestätigen, damit die Signatur rechtskräftig wird.Um beispielsweise ein verifiziertes Konto auf der State Services-Website zu erhalten, sollten Sie das Registrierungszentrum mit einem Reisepass besuchen.

Wo wird es verwendet?

In der Regel wird eine erweiterte elektronische digitale Signatur verwendet, um die Stelle in der Organisation der staatlichen und lokalen Behörden zu kontaktieren, um bestimmte Dienste zu erhalten. Dieser Bürge ist verpflichtet, Papiere zu senden, die die notwendigen rechtlichen Fakten bestätigen, wenn die notwendigen Dienstleistungen an ihnen durchgeführt werden.

Diese Art der elektronischen Signatur wird verwendet, wenn der Antragsteller der Verarbeitung personenbezogener Daten zustimmt. Bei Bedarf wird eine verstärkte Version verwendet, um notariell beglaubigte Dokumente vorzulegen. Er muss an Ausschreibungen auf elektronischen Plattformen teilnehmen, bei Behörden Berichte einreichen und für Arbeitsbeziehungen mit Fernarbeit sorgen.

Bekommen

Wie erhalte ich eine verbesserte elektronische Signatur? Der Antragsteller muss sich dazu an die Zertifizierungsstelle wenden. Die Akkreditierung dieser Organisationen erfolgt durch das Ministerium für Kommunikation und Kommunikation, das somit festlegt, ob einer bestimmten Zertifizierungsstelle vertraut werden soll.

Das Zertifikat der Zertifizierungsstelle dient als Sicherheitsbestätigung für die beiden am Dokumentenaustausch beteiligten Parteien. Für das Zentrum, das akkreditiert werden möchte, ist ein Mindestvermögen von 1,5 Millionen Rubel wichtig.

Das Unternehmen muss mindestens 2 Mitarbeiter beschäftigen, die Ausweisdokumente für Signaturprüfschlüssel erstellen und ausstellen. Die Dienstleistung gilt als bezahlt, in der Regel betragen die Kosten zwischen 1 Tausend und 6 Tausend Rubel. Um es zu bekommen, müssen Sie persönlich zum Zertifizierungszentrum kommen.

Sie müssen einen Reisepass mitnehmen. So wird eine erweiterte elektronische Signatur einer Person ausgestellt. Wenn dies von einer juristischen Person verlangt wird, sollten entsprechende Dokumente bereitgestellt werden. Manchmal benötigen Sie eine Vollmacht, die das Recht des Antragstellers bestätigt, Handlungen für eine andere Person durchzuführen. Das Zertifikat und der Schlüssel werden auf elektronischen Medien aufgezeichnet.

Wohin soll es gehen?

Wir haben herausgefunden, wie eine verbesserte elektronische Signatur erstellt werden kann. Lassen Sie uns nun herausfinden, wo wir es besser machen können. Die beliebtesten Unternehmen sind:

1. Alfa Service. Das Unternehmen bietet die Registrierung von Schlüsselzertifikaten an. Signalinhaber haben Zugang zu staatlichen Portalen, einer elektronischen Auktion und Ausschreibungen. Das Unternehmen kann eine dringende Produktion bestellen. Die Dauer des Verfahrens beträgt höchstens 10 Minuten. Dank flexibler Preise und ständiger Werbeaktionen stehen die Dienstleistungen des Unternehmens allen zur Verfügung.
2. Taxkom. Das Unternehmen ist seit 2000 im Bereich des elektronischen Dokumentenmanagements tätig. In dieser Zeit wurde eine Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen und Regierungsbehörden aufgebaut. Partner sind Ministerien, Abteilungen (Außenministerium, Federal Tax Service), bekannte Marken (Nokia, Svyaznoy), Kreditinstitute (Sberbank, Alfa Bank) und die Russische Post. Kunden schätzen das Unternehmen für seine Zuverlässigkeit und Effizienz.
3. Papierloses Technologiezentrum. Das Unternehmen wurde 2016 durch Ausgliederung in ein von Garant-Park LLC getrenntes Unternehmen gegründet. Das Zentrum bietet zahlreiche Dienstleistungen in zwei Bereichen an: papierlose Technologie und elektronisches Bieten. Das Unternehmen bietet eine Umsatzsteigerung über den Onlinedienst des Centers. Kunden können nach den erforderlichen Ausschreibungen suchen und starten, die Auktion verfolgen und weitere Auktionen gewinnen.

Die vorteile

Was sind die Vorteile einer elektronischen erweiterten Signatur? Die wichtigsten sind die folgenden:

1. Das Dokument hat den gleichen rechtlichen Status wie Papier mit einem zertifizierten Firmensiegel.
2. Mit dieser Unterschrift können Sie rund um die Uhr Unterlagen einreichen.
3. Für Unternehmer reduziert dies Zeit- und Materialkosten.
4. Die Produktion erfolgt schnell - etwa 30 Minuten.
5. Der papierlose Workflow ist effizient und sicher.

Ein Vorteil einer elektronischen erweiterten Signatur besteht darin, dass eine Person, die über ein Signaturschlüsselzertifikat verfügt, das Recht hat, ihre Signatur, die in elektronischer Form unter das Dokument gestellt wird, nicht zu verweigern.Dies ist zulässig, da nur der Eigentümer den für die Generierung erforderlichen Zugangscode kennt. Daher werden unterschiedliche Umstände vereinfacht, wenn die Parteien einen Konflikt haben. Eine verstärkte Signatur kann nicht zum Signieren eines Dokuments verwendet werden, sondern zum Signieren mehrerer Dokumente, wenn sie miteinander zusammenhängen.

Verwenden Sie

Die genannte Unterschrift wird in den im Qualifikationszertifikat angegebenen Bereichen angewendet. Der Eigentümer muss die Vertraulichkeit des Schlüssels gewährleisten.

Bei Verstößen müssen Sie das Zertifizierungszentrum und die zweite interessierte Person, mit der die Korrespondenz durchgeführt wird, innerhalb von 1 Werktag benachrichtigen. Sie müssen den Schlüssel nicht verwenden, wenn Sie einen Verstoß gegen die Vertraulichkeit oder den Ablauf des Zertifikats vermuten.

Überprüfen Sie

Oft möchte der Benutzer sicherstellen, dass dieses Tool funktioniert. Die Überprüfung der elektronischen Signatur wird durchgeführt, wenn:

1. Ein spezielles Computerprogramm, das vom Laufwerk zur digitalen Signatur installiert wird. In dieser Funktion kann beispielsweise CryptoPro dienen.
2. Ein Laufwerk, das während des Tests in das Empfangsgerät eingesetzt wird.
3. Installiertes persönliches Zertifikat.
4. Installierte Bibliothek zur elektronischen Signatur.

Um die elektronische Signatur zu verifizieren, müssen Sie die EDS-Registrierung besuchen und auf die Spezialschaltfläche klicken. Bitte beachten Sie, dass auf dem Computer derzeit Internet Explorer 5 installiert sein muss. Nur in diesem Fall kann mit ActiveX-Objekten gearbeitet werden.

Gültigkeit

Eine elektronische digitale Signatur ist 12 Monate ab dem Datum des Eingangs gültig. Nach dem Ende der Amtszeit muss es verlängert werden oder eine andere. Dieser Service ist praktisch für große Firmen und Unternehmen. Damit ist der Dokumentenfluss günstiger, es ergeben sich große Geschäftsmöglichkeiten. Es ist bequem für normale Bürger. Sie können öffentliche Dienste bestellen, ohne das Haus zu verlassen.

Warum ist eine Hash-Funktion erforderlich?

Diese Funktion wird als eindeutige Nummer betrachtet, die mithilfe des Konvertierungsalgorithmus aus dem Dokument abgerufen wird. Es ist empfindlich gegen Verfälschungen der Dokumentation, wenn sich mindestens ein Zeichen ändert. Die Hash-Funktion arbeitet so, dass das Quelldokument gemäß seinen Parametern nicht wiederhergestellt werden kann. Außerdem können Sie nicht zwei verschiedene Dokumente mit demselben Wert finden.

Um eine elektronische Signatur zu erstellen, berechnet der Absender eine Hash-Funktion und verschlüsselt sie mit einem geheimen Schlüssel. Mit einfachen Worten, es wird benötigt, um den Datenaustausch zu erleichtern. Dies ist ein wichtiges Datenschutzinstrument. Die Datei ist gehasht. Der Empfänger kann die Echtheit des Dokuments überprüfen.

Eine elektronische Signatur ist eine effektive Lösung für verschiedene Schwierigkeiten im Workflow. Es ist erforderlich, mit dem Portal der öffentlichen Dienste zu arbeiten und verschiedene Dokumente über das Internet zu versenden. Dies kann erheblich Zeit und häufig Geld sparen.