Flexible Arbeitszeiten in einem Arbeitsvertrag: Beispiel

Aufgrund bestimmter Funktionen kann nicht jede Organisation unter dem festgelegten Zeitplan arbeiten. Im Zusammenhang mit dieser Gesetzgebung sind flexible Arbeitszeiten vorgesehen. Im Arbeitsvertrag muss diese Nuance angegeben werden. Berücksichtigen Sie die Hauptmerkmale eines flexiblen Zeitplans.

Definition

Das flexible Arbeitszeitregime impliziert die Organisation der Arbeitszeit, wenn einzelne Mitarbeiter oder das gesamte Team Beginn, Ende und Gesamtdauer der Arbeitszeit innerhalb festgelegter Grenzen regeln dürfen. Das festgelegte Verfahren wird von den Parteien einvernehmlich geregelt.

Wenn die Organisation ein solches Regime eingeführt hat, müssen während des Abrechnungszeitraums die festgelegten Arbeitszeiten insgesamt ermittelt werden. Zu den Elementen eines flexiblen Zeitplans gehören:

• variable Zeit (der Arbeitnehmer regelt selbst den Arbeitstag innerhalb der festgelegten Zeitrahmen);
• feste Zeit (der Arbeitnehmer muss zu festgelegten Zeiten am Arbeitsplatz sein);
• eine Pause (die für Nahrung und Ruhe vorgesehene Zeit, die nicht in der allgemeinen Arbeitszeit enthalten ist);
• Abrechnungszeitraum (ein bestimmter Zeitraum, in dem die gesetzlich festgelegten Stunden berechnet werden müssen).

Flexible Arbeitszeiten in einem Arbeitsvertrag sollten die Art des Abrechnungszeitraums klar definieren. Es kann gleich sein mit:

• Arbeitstag;
• Arbeitswoche;
• Arbeitsmonat.

Spezies

Flexible Arbeitszeiten werden in drei Arten unterteilt:

1. Rutschen. Ein Mitarbeiter, der nach einem solchen Zeitplan arbeitet, hat eine Standardzeit im Arbeitsvertrag. Es sollte funktionieren, wie alle anderen auch, aber mit fließenden Arbeitsstunden. Beispiel: Ein Mitarbeiter kommt ein paar Stunden früher zur Arbeit als alle anderen, geht aber auch ein paar Stunden früher.
2. Frei. Der Zeitplan geht von einem zeitlich nicht gebundenen freien Besuch aus. Geeignet für Menschen in kreativen Berufen.
3. Shift Zeitplan, in dem die Aufgabenerfüllung in Schichten unterteilt ist. Gute Beispiele sind Krankenschwestern oder Ärzte.

Bei flexiblen Arbeitszeiten richtet sich der Beginn nach den Bestimmungen des Vertrages oder der Nebenabrede. Die Dauer der Arbeitstätigkeit wird durch den Arbeitszeitplan der Einrichtung geregelt.

Wo behoben

In den meisten Fällen ist das Arbeiten in flexiblen Arbeitszeiten in den folgenden lokalen Dokumenten verankert:

1. Regeln, die interne Regelungen regeln. Es spiegelt Folgendes wider: die Beschäftigungsbedingungen, die Verfügbarkeit einer Probezeit, die Gründe für die Entlassung, die Bedingungen für die Erfüllung der unterstellten Pflichten, die Arbeits- und Ruheregelung, die Gründe für die Gewährung einer Entschädigung.
2. Tarifvertrag. Dieses Dokument soll eine Liste von Garantien für Mitarbeiter erstellen sowie die Bedingungen für die Zusammenarbeit zwischen den Parteien festlegen.
3. Arbeitsvertrag. In einem Arbeitsvertrag ist ein flexibles Arbeitszeitregime obligatorisch. Es wird anfangs unabhängig vom vorherigen Zeitplan eingeführt.

Wenn sich nach der Einstellung eines Bürgers für die Arbeit seine Arbeitsbedingungen einschließlich der Art der Tätigkeit ändern, spiegelt dies die zusätzliche Vereinbarung und die Reihenfolge der Änderung des Arbeitsplans wider.

Einschränkung

Flexible Arbeitszeiten haben im Gegensatz zu der Fähigkeit der Mitarbeiter, ihre Zeit selbstständig anzupassen, eine wichtige Einschränkung.

Es gibt Situationen, in denen ein Mitarbeiter einfach am Arbeitsplatz sein muss. Zum Beispiel, um an einem Meeting teilzunehmen oder sich mit einem wichtigen Kunden zu treffen. Aus diesem Grund sieht ein flexibler Zeitplan eine bestimmte Zeit vor, zu der der Arbeitnehmer an seinem Arbeitsplatz sein muss.

Wie sehen flexible Arbeitszeiten in der Praxis aus? Ein Beispiel für ein solches Diagramm ist wie folgt:

Freigabe

Die Einführung einer flexiblen Regelung sieht nicht nur die Festlegung von Arbeitsstunden vor, sondern auch die schriftliche Ausführung der Vereinbarung. Wo soll es repariert werden? Das flexible Arbeitszeitregime im Arbeitsvertrag sollte als separate Klausel vorgeschrieben werden, und das Registrierungsverfahren selbst erfolgt in mehreren Schritten.

Wenn der Initiator ein Mitarbeiter ist, muss er eine Erklärung über die Änderung des Arbeitsplans verfassen und angeben, wie viele Stunden er arbeiten kann, und den Zeitpunkt der Pause angeben. Aufgrund dieser Aussage wird ein Auftrag erteilt. Nach Unterzeichnung des Verwaltungsdokuments sollte eine Zusatzvereinbarung zum Hauptarbeitsvertrag erstellt werden. Es weist auf eine Änderung des Arbeitsplans hin. Die Zusatzvereinbarung tritt mit dem Zeitpunkt ihrer Unterzeichnung in Kraft.

Wenn die Änderung des Arbeitsplans vom Arbeitgeber veranlasst wird, werden die Änderungen gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgenommen. Zunächst legt der Abteilungsleiter dem höheren Management ein Memorandum vor, in dem die Situation analysiert und Probleme identifiziert werden, aufgrund derer die Organisation Verluste erleidet. Zum Beispiel können sie auftreten, wenn Mitarbeiter ihre Zeit unvernünftig nutzen. Und um Überstunden nicht zu viel zu bezahlen, empfiehlt es sich, den bestehenden Arbeitszeitplan auf flexibel umzustellen. Dadurch werden die Lohnkosten gesenkt.

Auf der Grundlage des Memorandums wird ein Auftrag erteilt. Darin ist darauf hinzuweisen, dass die flexible Arbeitszeitregelung für bestimmte Arbeitnehmer in zwei Monaten festgelegt wird. Was sollten sie rechtzeitig benachrichtigt werden.

Nach zwei Monaten sollte ein weiterer Befehl erteilt werden, mit dem die Liste der in den neuen Zeitplan übernommenen Mitarbeiter, das neue Regime selbst und das Datum des Inkrafttretens des Dokuments genehmigt werden. Nach Veröffentlichung dieser Bestellung wird eine Zusatzvereinbarung unterzeichnet.

Wenn der flexible Zeitplan temporär ist, ist er nicht obligatorisch. Die Parteien arbeiten und interagieren auf der Grundlage der Bedingungen, die in der Bestellung vorgeschrieben sind.

Um flexible Arbeitszeiten zu genehmigen, muss ein Auftrag, dessen Muster im Folgenden vorgeschlagen wird, den Mitarbeitern unter Unterschrift mitgeteilt werden.

Bezahlung

Auch wenn der Arbeitnehmer einen flexiblen Zeitplan hat, hat er Anspruch auf garantierte Gehaltszahlungen in der Höhe, die durch örtliche Gesetze festgelegt wurde. Diese Bedingung ist jedoch nur dann erfüllt, wenn die gesetzlich festgelegte Uhrennorm vorliegt.

Nach dem Arbeitsgesetz haben die Arbeitnehmer Anspruch auf alle Leistungen, Entschädigungen und Garantien. Mit anderen Worten, wenn die Norm ausgearbeitet ist, muss der Mitarbeiter ein Gehalt erhalten. Wenn ein Arbeitnehmer über die festgelegte Zeit hinaus an einer Arbeit beteiligt ist, muss der Arbeitgeber ihm Folgendes garantieren:

• Überstunden bezahlen;
• doppelte Entschädigung für die Erfüllung von Arbeitsaufgaben am Wochenende;
• Kürzung der Leistungen für den Personalabbau.

Was den Urlaub betrifft, so ruht der Mitarbeiter seine Zeit gemäß dem festgelegten Prioritätsplan.

Flexible Arbeitszeiten im Arbeitsvertrag sehen die Bezahlung von Überstunden und die Erfüllung von Pflichten am Wochenende vor. Diese Arbeit ist in Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs geregelt. Gleichzeitig werden Zahlungen für die geleisteten Arbeitsstunden am Ende des Abrechnungszeitraums geleistet, wonach sie gezählt werden. Für die ersten Stunden der Bearbeitung beträgt die Zahlung also mindestens das Eineinhalbfache, für die nächsten Stunden der Bearbeitung das Doppelte.

Auch die Vergütung für Überstunden kann durch zusätzliche Ruhezeiten ersetzt werden. Diese Tatsache wird mit dem Mitarbeiter verhandelt, die Ad-hoc-Zeit kann nicht mehr als tatsächlich über die Norm hinaus berechnet werden.

Wochenenden und Feiertage, sofern sie in die Arbeit einbezogen sind, werden gemäß Artikel 153 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vergütet:

• Wenn die Zahlung zum Tages- oder Stundensatz erfolgt, erfolgt die Vergütung zum doppelten Satz.
• Erhält ein Arbeitnehmer ein Gehalt, so wird die Arbeit in Höhe des Tagessatzes oder des Stundensatzes gezahlt, sofern dies im Rahmen der monatlichen Arbeitszeitregel erfolgt, und in Höhe des doppelten Satzes, wenn die Norm überschritten wird.

Wenn der Arbeitnehmer anstelle des erhöhten Entgelts den Ruhetag nehmen möchte, muss der Arbeitgeber den arbeitsfreien Tag oder den Urlaub in einem einzigen Betrag bezahlen, und der Ruhetag sollte nicht bezahlt werden.

Für Arbeitnehmer ist anzumerken, dass die Gesetzgebung keine Fristen festlegt, innerhalb derer der Arbeitgeber eine Freistellung anstelle einer Zahlung gewähren muss. Daher muss dieser Umstand von den Parteien einvernehmlich festgelegt werden.

Aufzeichnungen führen

Das Gesetz sieht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden seiner Arbeitnehmer zu berücksichtigen. Das Hauptdokument, das die Tatsache der Erwerbstätigkeit bestätigt, wird als Arbeitszeitblatt bezeichnet.

Da die flexible Arbeitszeitregelung im Arbeitsvertrag als gesonderte Klausel vorgeschrieben ist und die spezifische Anzahl der Stunden festlegt, die der Arbeitnehmer für die Arbeit benötigt, sollte dies genau die Zeit sein, die im Arbeitszeitblatt angezeigt werden soll.

Es gibt zwei Arten der Buchhaltung:

1. Nicht zusammengefasst. Diese Ansicht umfasst entweder die tägliche oder die wöchentliche Abrechnung.
2. Zusammengefasst.

Die tägliche Abrechnung ist anwendbar, wenn ein Mitarbeiter jeden Tag den gleichen Arbeitstag hat. Wöchentliche Abrechnungen sind erforderlich, wenn ein Mitarbeiter an verschiedenen Wochentagen eine unterschiedliche Anzahl von Stunden berechnet. Im Allgemeinen erfüllt es jedoch die festgelegte vorläufige Norm. Es entspricht 40 Stunden, gesetzlich festgelegt.

Bei zusammengefasster Abrechnung kann die Zeitdauer unterschiedlich sein. Ein Mangel für einen beliebigen Tag kann durch Verarbeitung in einem anderen Tag ausgeglichen werden. Während des Abrechnungszeitraums arbeitet der Mitarbeiter jedoch die erforderliche Norm aus.

Alle Nuancen des Arbeitnehmers sollten den Arbeitsvertrag widerspiegeln. Flexible Arbeitszeiten (Mustervereinbarung) finden Sie weiter unten.

Bei Verstößen gegen die Buchführung trägt die bevollmächtigte Person die vom Bundesarbeitsinspektorat auferlegte Verwaltungsverantwortung.

Vor Beginn des Arbeitstages muss der Mitarbeiter den Schichtbeginn markieren. Und nach Beendigung der Arbeitstätigkeit - das Ende der Arbeitszeit. Die Personallisten sollten den Mitarbeitern eine halbe Stunde vor und unmittelbar nach Arbeitsbeginn öffentlich zugänglich sein. Der Arbeitgeber oder die befugte Person muss die Kontrolle über die Richtigkeit des Ausfüllens der Personalliste sicherstellen.

Wenn der Arbeitnehmer von der festgelegten Arbeitszeit abweicht, gilt er als Abwesenheit.

Für wen ist es geeignet?

Empfehlungen für die Anwendung flexibler Arbeitszeiten besagen, dass sie absolut jede Position und Organisation betreffen können.

Ein Arbeitsvertrag mit einem fortlaufenden Zeitplan kann mit einem Manager, einem Vermarkter, einer Sekretärin usw. geschlossen werden. Die Hauptsache ist, zu verstehen, wie ein solcher Zeitplan in einer bestimmten Position angemessen ist.

Beispielsweise ist ein fortlaufender Zeitplan sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber praktisch, wenn der erstere andere Aufgaben als die Arbeit hat. Dies beinhaltet Studium oder Teilzeitarbeit.

Der Schichtplan ist seit der Sowjetzeit bekannt, als der Arbeitgeber eine Produktion rund um die Uhr benötigte und die Erfüllung der Arbeitspflichten auf den physiologischen Merkmalen der Arbeitnehmer beruhte. Da eine Person nicht den ganzen Tag und 7 Tage die Woche arbeiten kann, wurde ein Schichtplan erfunden. Und die Produktion hört nicht auf, und die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich zu entspannen. Heute ist es weit verbreitet in Fabriken, in medizinischen Einrichtungen, in der Feuerwehr, in Strafverfolgungsbehörden usw.

Die Einführung eines flexiblen Arbeitszeitregimes in Form eines freien Zeitplans ist in kreativen Berufen weit verbreitet. Der rechtliche Aspekt wird hier nicht verletzt - beide Parteien schließen eine Vereinbarung über die Erfüllung der Arbeitspflichten, und der Arbeitgeber selbst zahlt den Arbeitnehmer nicht für die Zeit, in der er nicht arbeitet. Ein solcher Zeitplan kann für Künstler, Designer, Musiker und Schriftsteller geeignet sein.

Natürlich gibt es auch solche Berufe, in denen ein flexibler Zeitplan ungeeignet ist. Dies kann Organisationen mit besonderen Sicherheitsbedingungen oder schwacher Arbeitsdisziplin einschließen. Außerdem ist ein flexibler Zeitplan aufgrund der bürokratischen "Langsamkeit" nicht für Beamte geeignet.

Nuancen

Die flexible Arbeitszeit wird von zwei Parteien einvernehmlich festgelegt: dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber. Aber es gibt Kategorien von Arbeitnehmern für wen flexibler Stundenplan anfangs installiert. Grundlage hierfür ist die Bundes- oder Branchengesetzgebung. Die Liste der Arbeiten, bei denen aufgrund der Besonderheiten ein flexibler Zeitplan eingeführt werden sollte, ist in der Bestellung Nr. 112 des RF-Kommunikationsministeriums angegeben.

Für berufstätige Frauen und für Frauen mit kleinen Kindern wurde ein Zulassungsdokument erstellt. Und da es bis heute funktioniert, kann es sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber geleitet werden.

Der Einsatz flexibler Zeitpläne sollte Frauen die optimale Kombination aus wirtschaftlichen, sozialen und persönlichen Aspekten bieten. Nach dem Gesetz kann eine solche Regelung sowohl auf unbestimmte Zeit als auch für einen bestimmten Zeitraum eingeführt werden. Zum Beispiel während des Schuljahres oder bis das Kind ein bestimmtes Alter erreicht (16 Jahre oder die Mehrheit).

Vorteile und Nachteile

Jeder Arbeitsplan hat sowohl positive als auch negative Seiten. Daher sollten sich der Leiter und der Mitarbeiter bei der Auswahl eines bestimmten Zeitplans darauf konzentrieren, mögliche Vorteile zu ermitteln.

Berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile eines flexiblen Zeitplans für Mitarbeiter. Die positiven Aspekte umfassen:

• die Möglichkeit, die Arbeit mit anderen Tätigkeiten zu kombinieren;
• persönliche Regelung des Arbeitsumfangs, der Überlastungen vorbeugt;
• die Realität der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (relevant für Mütter mit kleinen Kindern).

Unter den negativen Punkten sollten hervorgehoben werden:

• Schwierigkeiten bei der Erfüllung von Arbeitspflichten, wenn mit anderen Mitarbeitern, die nach einem ähnlichen Zeitplan arbeiten, Kontakt aufgenommen werden muss;
• Das Fehlen einer ständigen Überwachung führt dazu, dass wichtige Fälle auf unbestimmte Zeit verschoben werden.
• Mangel an Karrierewachstum.

Aus dem oben Gesagten folgt: Wenn der Mitarbeiter verantwortlich ist und weiß, wie er seine Arbeit organisiert, ist dieser Zeitplan am besten geeignet. Ansonsten ist es besser, einen Job mit einem festen Zeitplan zu suchen.

Flexible Arbeitszeiten bringen für den Arbeitgeber auch Vor- und Nachteile mit sich. Positive Aspekte:

• Erhöhung des Verantwortungsbewusstseins der Mitarbeiter aufgrund des Mangels an ständiger Kontrolle durch die Vorgesetzten sowie Steigerung der Effizienz des Arbeitsprozesses und des Vertrauens in die Führungskraft;
• das Fehlen problematischer Situationen mit Arbeitsdisziplin aufgrund der Verwischung der Arbeitszeitgrenzen (zum Beispiel bestimmt ein freier Besuch keinen klaren Zeitpunkt für die Durchführung des Arbeitsprozesses);
• Hochkarätige Spezialisten für den Workflow zu gewinnen, weil diese Art von Zeitplan praktisch ist.

Die negativen Punkte umfassen Folgendes:

• Ein solcher Zeitplan ist für Führungspositionen nicht geeignet, da der Chef Vollzeit am Arbeitsplatz sein muss, um Produktionsprobleme lösen und den gesamten Arbeitsprozess steuern zu können.
• das Vorhandensein von Schwierigkeiten bei der Überwachung der Unbedingtheit der geleisteten Arbeitsstunden und der Ausführung des festgelegten Arbeitsumfangs sowie bei der Überwachung der Qualität der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben;
• Erhöhung der Kosten bei gleichzeitiger Bereitstellung von Kommunikationsmitteln für die Mitarbeiter der Organisation und Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden.

Im Allgemeinen kann der Manager von der Einrichtung eines flexiblen Arbeitsregimes profitieren, da die Mitarbeiter nicht mehr an frühe Wanderungen denken, über Verspätungen nachdenken und sich auf das Ergebnis konzentrieren können. Ein Mangel an Kontrolle durch das Management kann jedoch zu einem Rückgang der Arbeitsproduktivität und der Qualität der geleisteten Arbeit führen.