Die Hauptqualitäten eines Buchhalters: Beschreibung, Anforderungen und Empfehlungen

Ein guter Leiter sucht ein gut koordiniertes Team von Fachleuten für die Arbeit im Unternehmen aus. Es ist besonders wichtig, solche Leute in der Buchhaltung zu haben. Denn wenn der für die Finanzlage zuständige Spezialist inkompetent ist, kann die Arbeit aller anderen Mitarbeiter des Unternehmens zum Erliegen kommen.

Um bei der Auswahl des richtigen Mitarbeiters keinen Fehler zu machen oder den zusätzlichen "Ballast" aus dem Team zu entfernen, müssen Sie die Qualitäten eines Buchhalters analysieren - professionell und persönlich. Es ist auch notwendig, die Ergebnisse seiner Arbeit und den Grad ihrer Wirksamkeit zu kontrollieren.

Was ist ein professioneller Buchhalter?

Die Verfügbarkeit von beruflicher Bildung ist eines der Hauptthemen, an denen der Arbeitgeber bei der Auswahl eines neuen Arbeitnehmers interessiert ist. Das Kriterium ist eines der wichtigsten, aber es erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Das Konzept der „beruflichen Qualitäten eines Buchhalters“ umfasst andere Elemente. Üblicherweise können sie nach Wichtigkeitsgrad aufgelistet werden.

1. Wissen. Die Anforderung ist verbindlich und fair. Der Buchhalter muss über eine solide theoretische Grundlage verfügen, die Begriffe beherrschen (Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Bilanz, Buchung, Hauptbelege, Kontoauszüge usw.) und zumindest minimal in der Lage sein, an einem Computer zu arbeiten.
2. Erfahrung Seine Anwesenheit ermöglicht es dem Buchhalter, höher bezahlte Stellen zu beantragen oder eine Erhöhung zu beantragen. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Berufserfahrung nicht nur das Vorhandensein eines Eintrags im Arbeitsbuch ist, der im Interview gezeigt wird. Praktische Fähigkeiten müssen vorhanden sein. Das Vorhandensein von Erfahrung ermöglicht es, sich schneller an einen anderen Arbeitsplatz anzupassen, statt sich mit dem Prozess auseinanderzusetzen und Fehler bei der Rechnungslegung zu vermeiden.
3. Alphabetisierung. Die Fähigkeit wird für den Buchhalter benötigt. Immerhin arbeitet eine Person in dieser Position ständig mit Dokumenten, Briefen, Berichten. Das Vorhandensein von Fehlern in wichtigen Dokumenten ist für das Unternehmen kein Vorteil.
4. Besitz spezieller Buchhaltungsprogramme. Die Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, eine vollwertige automatisierte Buchhaltung im Unternehmen durchzuführen und die Arbeitszeit zu optimieren.

Es kann für einen Manager schwierig sein, das Niveau der beruflichen Fähigkeiten eines Buchhalters in 15 Minuten eines Interviews zu verstehen. In vielen Unternehmen wird der Antragsteller zunächst für eine Probezeit in Anspruch genommen, in der seine Arbeit geheim überwacht wird.

Was sollten die persönlichen Qualitäten eines guten Buchhalters sein

Wenn die Geschäftsführung mit der Professionalität des Mitarbeiters zufrieden ist, sollten Sie auf die anderen Seiten achten. Schließlich sind auch die persönlichen Qualitäten eines Buchhalters sehr wichtig.

Ehrlichkeit, Anstand des Mitarbeiters stehen für viele Führungskräfte an erster Stelle. Sie sind bereit, die Augen vor den anderen Mängeln des Buchhalters zu verschließen, wenn sie ihm vollkommen vertrauen. Die Gefangennahme eines Mitarbeiters wegen Diebstahls, Nachschrift, Unreinheit sollte nur ein Ergebnis haben - sofortige Entlassung.

• Pedanterie und Sorgfalt eines Buchhalters garantieren die Richtigkeit der Buchhaltung. Solche Spezialisten sind immer genau im Rechnen, achten auf Details, beachten die notwendigen Anforderungen und Regeln.
• Organisation, Disziplin sind sehr gute Eigenschaften für einen Buchhalter. Ein solcher Mitarbeiter kommt nicht zu spät. Er legt alle Berichte rechtzeitig vor. Und der Rest der Angestellten beschwert sich nicht über die verspätete Bezahlung.
• Stresstoleranz hilft einem Buchhalter, mit psychischen Überlastungen bei Inspektionen oder Konflikten mit Gegenparteien umzugehen. Das Vorhandensein dieser Qualität ist für das Management nicht kritisch, aber für den Mitarbeiter selbst nützlich.
• Verantwortlichkeit ist für den Buchhalter erforderlich. Wenn dies nicht verstanden wird, lohnt es sich, eine andere Person zu finden.
• Geduld. Eine Person, die ein Geschäft in der Mitte aufgibt, sollte kein Buchhalter werden. Wenn ein solcher Spezialist im Unternehmen auftaucht, sollte man sich nicht wundern, wenn Bußgelder von der Steuerbehörde und Forderungen von unzufriedenen Partnern wegen falsch überwiesener Gelder oder zum falschen Zeitpunkt erhoben werden.

Intellektuelle Qualitäten

Für hohe Löhne suchen Arbeitgeber Mitarbeiter mit einem ziemlich hohen Denkvermögen. In diesem Fall lohnt es sich, auf einige intellektuelle Eigenschaften eines Buchhalters zu achten. Spezialisten, die sie haben, sind nicht sehr verbreitet.

Hohe Arbeitsfähigkeit und die Fähigkeit zur Konzentration der Aufmerksamkeit helfen dem Buchhalter, vorrangige Probleme aus der allgemeinen Masse der Probleme zu identifizieren und sie so schnell wie möglich zu lösen. Eine Person mit ähnlichen Qualitäten kann zwei oder drei ersetzen, die am falschen Ende arbeiten.

Entwickeltes logisches Denken und analytische Denkweise ermöglichen es dem Buchhalter, das Problem in der Dynamik zu sehen. Ein Fachmann mit solchen Qualitäten muss nicht lange eingepflanzt werden, um die Primärdokumentation zu bearbeiten oder Rechnungen auszustellen. Solche Mitarbeiter werden am häufigsten für Führungspositionen empfohlen.

Eine kritische Denkweise ist nützlich in der Buchhaltung. Schließlich erfordern ständige Gesetzesänderungen und Steuerkonflikte eine ständige Analyse.

Äußere Erscheinungsformen bestimmter Eigenschaften eines Buchhalters

Einige Leute verstecken ihre Fehler ziemlich erfolgreich. Es gibt jedoch externe Marker, mit deren Hilfe die individuellen Qualitäten eines Buchhalters bestimmt werden können:

• häufige Verzögerungen - Verantwortungslosigkeit;
• ständige Verzögerungen bei der Arbeit - Unfähigkeit, ihre Aktivitäten zu organisieren;
• Beschwerden über andere Mitarbeiter - Konfliktneigung;
• Chaos auf dem Tisch - Unordnung.

Wenn ein Mitarbeiter am Arbeitsplatz eine Bestellung hat, alle Dokumente in Ordnern sind, der Computer eingeschaltet ist und das Mobiltelefon einen Vibrationsalarm ausgibt, verfügt dieser Mitarbeiter mit ziemlicher Sicherheit über alle Aufzeichnungen.

Welche Eigenschaften sollte ein Hauptbuchhalter haben

Die rechte Hand des Kopfes und die zweite Person im Unternehmen. Ein solcher Platz in der Produktionshierarchie wird vom Hauptbuchhalter besetzt. Ein Fehler bei der Auswahl dieser Person kann für ein Unternehmen sehr teuer sein. Daher werden die Qualitäten des Hauptbuchhalters vom Management äußerst streng bewertet.

Der Spezialist in dieser Position muss über Folgendes verfügen:

• Ehrlichkeit;
• fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der Steuer- und Buchhaltungsgesetzgebung;
• hohe organisatorische Fähigkeiten;
• analytische Denkweise;
• Verantwortung und Disziplin.

Die Person, die für die Finanzen verantwortlich ist, sollte stets äußerst korrekt sein, sowohl gegenüber der Geschäftsführung als auch gegenüber den Aufsichts- und Kontrollorganen. Es ist gut, wenn er gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt.

Leistungsindikatoren für Buchhalter

Unabhängig davon, wie gründlich die Auswahl des Bewerbers für die Stelle ist, werden die Früchte der Arbeit des Arbeitnehmers erst mit der Zeit sichtbar. Es gibt drei Möglichkeiten, die Qualität der Arbeit eines Buchhalters zu bewerten.

1. Einzelne Indikatoren. Dies ist Disziplin, Initiative, Unabhängigkeit, Innovationskraft, Vermeidung von Konfliktsituationen.
2. Internes Rechnungswesen pflegen. Dies schließt die Begehung von Fehlern in Dokumenten oder deren Fehlen, die vorzeitige Zustellung von Berichten und die sorgfältige Erfüllung behördlicher Aufgaben ein.
3. Externe Interaktion. Arbeiten Sie mit Finanzbehörden, Staatsanwälten. Fähigkeit, kontroverse Situationen zu lösen.

Die Arbeit eines Buchhalters kann als qualitativ angesehen werden, wenn sie schnell, korrekt und vollständig ausgeführt wird. Um diesen Indikator zu bestimmen, werden in einigen Unternehmen Zertifizierungen und in anderen interne Audits durchgeführt.

Welche Qualität der Arbeit des Hauptbuchhalters gilt als unbefriedigend

Wenn die Geschäftsführung Zweifel an der zufriedenstellenden Erfüllung ihrer Aufgaben durch den Finanzverantwortlichen hat, sollte die Frage nach seiner Eignung gestellt werden. Ansprüche auf die Qualität der Arbeit des Hauptbuchhalters tauchen am häufigsten auf, wenn:

• falsche Hauptbuchregister;
• Dokumentation wird verspätet bearbeitet;
• Berichte werden nicht rechtzeitig geliefert oder sind falsch ausgefüllt;
• Arbeitsdisziplin wird nicht respektiert.

Keine persönlichen und beruflichen Qualitäten eines Buchhalters helfen, wenn ein Mitarbeiter beim Diebstahl oder Fälschen von Dokumenten ertappt wird. In diesem Fall muss nicht nur gefeuert, sondern auch nach dem Gesetz bestraft werden.

Welche Art von Menschen werden nicht empfohlen, um Buchhalter zu nehmen

Es gibt Kategorien von Bewerbern, für die Experten keine Empfehlung aussprechen. Als Wirtschaftsprüfer wird nicht empfohlen:

• freunde
• Verwandte;
• enge menschen arbeiten bereits mitarbeiter.

Es ist besser, eine geeignete Person von der Seite zu nehmen.

Wenn die persönlichen Qualitäten eines Buchhalters beeindruckend sind, ihm jedoch die Professionalität fehlt, wäre die richtige Entscheidung, eine solche Person zu formalisieren und sie auszubilden. In diesem Fall geben sich die Leute große Mühe und bleiben lange im Unternehmen.