Auf dem Arbeitsmarkt gibt es viele Spezialisten mit unterschiedlichen Profilen, Bildungsabschlüssen und Richtungen sowie mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kenntnissen. Einige haben nur eine Universität hinter sich, andere haben Ausbildung und Arbeit kombiniert, andere haben es geschafft, einen Job ohne Hochschulausbildung zu finden, und jetzt haben sie viel Erfahrung auf ihren Posten, und es gab auch kein Diplom.
Um zu verstehen, ob ein Kandidat geeignet ist oder nicht, haben große Organisationen eine ganze Personalabteilung. In kleinen Unternehmen entscheidet der Direktor über dieses Problem. Einige ziehen es vor, Personalagenturen zu kontaktieren, die verschiedene Arten von Tests und Interviews mit potenziellen Kandidaten durchführen.
Der aussagekräftigste Indikator bei der Auswahl eines Spezialisten ist jedoch ein Merkmal einer früheren Tätigkeit. In einigen Fällen wird das Merkmal nicht nur für Spezialisten benötigt, die das Unternehmen wechseln, in dem sie arbeiten.
In diesem Artikel analysieren wir, was ein Merkmal ist, warum es benötigt wird, die Regeln für die Zusammenstellung und den Inhalt. Der Fokus liegt hier auf Beispielmerkmalen von Führungskräften.
Was ist ein Merkmal für einen Mitarbeiter
Das Merkmal für den Geschäftsführer des Unternehmens ist ein Musterdokument, dessen einheitliche Form von keiner Kontrollbehörde festgelegt und genehmigt wurde. Darüber hinaus ist es im Design absolut nicht erforderlich. Die Organisation selbst hat das Recht zu entscheiden, ob sie dem Mitarbeiter ein Merkmal gibt oder nicht, was genau darauf zu schreiben ist und wie es zu erstellen ist.
Wenn ein Mitarbeiter jedoch eine hohe Position anstrebt, ist es besser, ein Merkmal zu haben. Wenn es in der Organisation selbst nicht formalisiert ist, können Sie die Personalabteilung danach fragen.
Die Beschreibung des Direktors des Unternehmens ist ein Beispieldokument, das die weitere Arbeitssuche erheblich vereinfachen kann. Dies gilt auch für andere Positionen, in denen Menschen mit großer wirtschaftlicher und sozialer Verantwortung arbeiten. Es beschreibt alle Leistungen des Mitarbeiters, seine Stärken und Schwächen, Arbeitserfahrungen, Projekte unter seiner Aufsicht und andere Informationen, die im Bereich seiner Beschäftigung wichtig sind.
Warum wird ein Merkmal benötigt?
Das Merkmal für den Geschäftsführer des Unternehmens ist ein Muster eines Dokuments, das sowohl für den internen als auch für den externen Gebrauch bestimmt sein kann. Das kann sein:
- Persönliche Anfrage des Kopfes. Sie kann auch auf persönlichen Wunsch des Mitarbeiters zusammengestellt werden, ohne dass dieser angeben muss, warum er sie benötigt.
- Anfrage für Gesellschafter oder Gründer. Firmeninhaber können die Frage der Person, die ihr Eigentum verwaltet, regelmäßig auf die Tagesordnung setzen. In diesem Fall beschreibt das Merkmal seine Entsprechung zur Position perfekt.
- Regisseursuche für einen neuen Job. Bei der Bewerbung um eine hochrangige Position gibt es nur wenige Lebensläufe, Unternehmen benötigen Bewerber aus früheren Arbeitsorten sowie eine Beschreibung des Geschäftsführers. Das Formular kann entweder willkürlich sein oder in der Personalpolitik eines bestimmten Unternehmens festgelegt werden.
- Übertragung auf eine andere Position innerhalb der Holding oder Gesellschaft. In einer großen Organisation ist es nicht möglich, alle Mitarbeiter rund um die Uhr im Blick zu behalten. Wenn beispielsweise der Leiter einer der Einheiten umgezogen ist und zu einem Zweig in der Nähe seines Wohnorts wechseln möchte, muss er ihn möglicherweise charakterisieren.
- Antrag der Gerichtsvollzieher, des Untersuchungsausschusses und anderer befugter Personen.Es gibt verschiedene Situationen, zum Beispiel einen großen Diebstahl von Eigentum, eine Steuerkriminalität und andere unangenehme Situationen, die in der Organisation auftreten können. Die für die Organisation verantwortliche Person ist der Direktor. Sie werden den ersten von ihm fragen. Einschließlich des Merkmals.
Sorten von Merkmalen
Das Merkmal kann also für völlig unterschiedliche Benutzer und in unterschiedlichen Situationen bestimmt sein. Auf dieser Grundlage gibt es verschiedene Arten dieses Dokuments:
- Produktion. Dieses Formular wird häufig im Werk angefordert, wenn beispielsweise eine ärztliche Untersuchung erforderlich ist.
- Service. Es wird in Mutterorganisationen von Beteiligungen verwendet. Es wird gefragt, wann eine Entscheidung über den Bonus oder die Geldstrafe des Mitarbeiters getroffen werden muss.
- Zertifizierung. Die Beförderung auf einer Karriereleiter ist mit kontinuierlicher Weiterbildung verbunden, um neue Erfahrungen und Kenntnisse zu sammeln. Durch diese Eigenschaft können wir nachvollziehen, ob der Mitarbeiter bereit für weiteres Wachstum ist und ob er überhaupt für diese Position geeignet ist.
Was das Merkmal enthält
Es ist oben beschrieben, dass die Beschreibung des Direktors des Unternehmens ein Musterdokument ohne einheitliche Form ist. Aber es gibt auch Blöcke, deren Vorhandensein strukturell und informativ wichtig ist. Dies sind:
- Stellenbeschreibung, Position, persönliche Daten;
- eine Liste von Verdiensten, die zum logischen Abschluss von Projekten geführt haben, Entscheidungen, die das Unternehmen auf eine neue Ebene gebracht haben;
- persönliche Qualitäten des Mitarbeiters, seine Erfahrung, Kenntnisse und Fähigkeiten;
- Kurse, Schulungen, Fortbildungen, Seminare und andere Veranstaltungen zur Verbesserung der beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten;
- Auszeichnungen und Siege.
Neben den positiven Aspekten bei der Arbeit des Direktors muss auch auf ein Versagen hingewiesen werden. Die Beschreibung sollte alle Informationen über die Arbeit eines Beamten für eine erfolgreiche Modellierung eines vollständigen und wahren Bildes enthalten. So sollten beispielsweise auch Fehlentscheidungen, Strafen und andere negative Aspekte in den Merkmalen enthalten sein.
Wer erstellt das Merkmal?
Beispielmerkmale für Abteilungsleiter eines Unternehmens können von einem Direktor oder Geschäftsführer sowie einem Personalfachmann oder Personalreferenten zusammengestellt werden. Kann in der Organisation und speziell autorisierte Person sein. Beispielsweise delegieren einige Manager diese Verantwortung an ihre Sekretäre und Bürovorsteher.
Wie schreibt man dann eine Beschreibung über den Kopf des gesamten Unternehmens? Der Regisseur sollte nicht über sich selbst schreiben. In diesem Fall wird das Merkmal von der Personalabteilung, dem Personalfachmann, dem Vorstand oder den Eigentümern der Organisation neu zusammengestellt.
Wie schreibe ich ein Zeugnis
Ein Muster eines Merkmals für den Geschäftsführer eines Unternehmens zum Belohnen, Umziehen oder Übertragen auf ein anderes Unternehmen muss nach den Regeln der Geschäftskorrespondenz erstellt werden. Es gibt keine einheitliche Form des Dokuments, aber die Struktur, wichtige Informationsblöcke, die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel der Organisation sollten darin nachverfolgt werden.
Auf dem Briefkopf wird in der Regel ein Merkmal mit Angabe der Details erstellt. Jedes Beispiel eines Regieprofils wurde von einem Dritten verfasst. Um das Lesen des Dokuments zu erleichtern, werden im Editor die folgenden Textparameter verwendet: Schriftart Times New Roman, Größe 14. Das Papierformat für die Spezifikation ist A4.
Wie bei jeder ausgehenden Korrespondenz wird ein Merkmal nach den Regeln der Büroverwaltung und -archivierung in zwei Exemplaren unter Angabe der Seriennummer des Dokuments und des ausgehenden Datums erstellt.
Funktionsstruktur
Dieser Abschnitt enthält ein Beispiel für ein Merkmal des Unternehmensleiters, die in der Büroarbeit am häufigsten verwendete Struktur:
- Überschrift. Hier wird der Name des Dokuments angegeben.
- Persönliche Daten. Nämlich: Geburtsjahr und Geburtsort, Bildungseinrichtungen, erhielten das Bildungsniveau.
- Arbeitstätigkeit eines Arbeitnehmers.Beschäftigungsdauer, Beschäftigungsdauer in diesem Unternehmen, frühere Tätigkeiten, Positionen und Karriereschritte, Erfolge, Auszeichnungen, Siege, Ergebnisse. Hier finden Sie auch Informationen zur Weiterbildung.
- Persönliche Qualitäten, Charakterisierung des Mitarbeiters als Partner und Leiter, psychologisches Porträt einer Person.
- Fazit In diesem Abschnitt können der Zweck der Zusammenstellung des Dokuments, sein endgültiger Adressat oder Rückschlüsse auf das Merkmal als Ganzes angegeben werden.
- Datum und ausgehende Nummer werden im oberen Teil des Dokuments in den Ecken unter der Überschrift mit Details angegeben.
Im unteren Teil sind die Position, der Nachname, die Initialen und die Unterschrift des Beamten angegeben, der die Beschreibung ausgefüllt hat. Legen Sie sofort einen Abdruck des Siegels.
Funktionen zum Schreiben eines Dokuments
Das Merkmal enthält die personenbezogenen Daten einer Privatperson. Alle Maßnahmen in Bezug auf personenbezogene Daten müssen den Anforderungen der Artikel 86-90 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, des Gesetzes über personenbezogene Daten und anderer diesbezüglicher Rechtsakte (lokal, regional, föderal usw.) entsprechen. Es ist unmöglich, Informationen über eine Person ohne deren Zustimmung zu übermitteln.