Sicherheiten müssen mit Sorgfalt behandelt werden, da Verderb viele nachteilige Folgen hat. Es wird einige Zeit dauern, um sich zu erholen. Um dies zu verhindern, ist es notwendig, die korrekte Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause sicherzustellen. Hierfür können Sie verschiedene Methoden anwenden.
Speicherfunktionen
Die Organisation der Dokumentenspeicherung zu Hause hat ihre eigenen Merkmale. Sicherheit muss berücksichtigt werden. Papiere sollten unsichtbar und vor Beschädigung geschützt sein. Wenn Kinder im Haus wohnen, müssen Dokumente so abgelegt werden, dass sie für sie nicht zugänglich sind. Sie können Tresore für das Haus sowie Mezzanine, obere Regale des Schranks wählen.
Bitte beachten Sie, dass der Desktop kein sicherer Ort ist. Kaffee ist durch versehentlich verschütteten Kaffee oder Zugluft verdorben. Wenn sie jedoch in Kisten mit einem Schlüssel oder einem geheimen Boden platziert werden, schützt dies vor Beschädigung.
Wo können Dokumente zu Hause aufbewahrt werden? Es gibt viele Möglichkeiten, aber denken Sie daran, dass der Ort für den Eigentümer zugänglich sein muss. Oft gibt es Situationen, in denen Sie dringend Papiere benötigen. Im Notfall zählt jede Sekunde. Jetzt gibt es dafür funktionale Innenelemente, darunter spezielle Verstecke. Es sind Regale mit Schubladen, Büchern, Safes, Steckdosen, Imitationen.
Dokumente sortieren
Papiere können nach folgenden Kriterien eingeteilt werden:
- In die wohnung Es werden Belege für Wasser, Gas, Strom gespeichert.
- Kommunikation Dieser Abschnitt enthält Verträge und Quittungen per Telefon, Fernsehen und Internet.
- Kredite Dies schließt Verträge und Schecks ein.
- Soziale Dienste. Wenn die Dienste dieser Organisationen in Anspruch genommen werden, sollten die Dokumente von ihnen getrennt abgelegt werden.
- Kopien. Es wird empfohlen, Kopien von Dokumenten in Höhe von 5 Stück anzufertigen. Es ist sogar noch besser, sie zu scannen.
- Persönliche Dokumente. Dies beinhaltet Pässe, Zertifikate.
- Medizin. Die gesundheitsbezogenen Papiere müssen getrennt gestapelt werden.
- Fotos Sie müssen in einem Umschlag aufbewahrt werden.
- Anweisungen und Garantien. Bei Bedarf finden Sie immer das richtige Papier.
- Selten verwendete Dokumente.
Kleinformatige Dokumente sind in der Regel gebunden. Wenn sie häufig verwendet werden, z. B. Reisepässe oder Zertifikate, sollten Sie sie in einem kleinen Ordner mit Trennzeichen aufbewahren.
Speicheroptionen für die Dokumentation
Bei vielen Wertpapieren stellt sich die Frage, wie Dokumente zu Hause aufbewahrt werden sollen. Ideen können unterschiedlich sein, Hauptsache alles ist in Ordnung. Andernfalls wird viel Zeit für die Suche aufgewendet.
Zur Aufbewahrung werden Safes, Ordner, Schränke verwendet. Die Papiere sollten gemäß den erforderlichen Kriterien (Zweck, Datum oder Art) darin abgelegt werden. So ist es viel einfacher, das benötigte Papier zu finden.
Ordner
Ein Ordner zum Speichern von Dokumenten zu Hause wird als hervorragende Wahl angesehen. Es wird viele Dateien mit Papieren passen. Die meisten dieser Produkte sind im A4-Format und eignen sich daher hervorragend zum Speichern von Zertifikaten, Zertifikaten und Verträgen.
Der Einfachheit halber können Sie Dokumente mit Aufschriften versehen, z. B. "Arbeit", "Bank", "Wohnen". So ist es viel einfacher, das erforderliche Dokument zu finden. Sie können eine Liste aller Inhalte an die erste Datei anhängen. Es ist ratsam, Schecks und Quittungen auf A4-Blätter zu kleben. Es ist besser, eine Ecke zu reparieren, um das Dokument nicht zu verderben.
Aktentasche
Dokumente können zu Hause mit einem speziellen Portfolio gespeichert werden. Es hat normalerweise viele Zweige. Der Artikel kann im Schreibwarenladen gekauft werden.Diese Geräte sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich, sowohl klassische als auch originelle. Die Wahl des richtigen wird einfach sein.
Ein Portfolio zum Speichern von Dokumenten zu Hause kann verschiedene Papiere enthalten. Der Nachteil ist die Unmöglichkeit, Seiten umzublättern und frei zu sehen. Aus Bequemlichkeitsgründen ist es daher wünschenswert, Inschriften und Notizen zu erstellen.
Fotoalben
In diesen Geräten ist die Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause möglich. Sie müssen Magnetfolien haben. Beispielsweise können darin Quittungen zur Zahlung abgelegt werden, um zu fixieren, welcher Kleber nicht benötigt wird. Auf jedem Blatt befindet sich ein Platz für Notizen, was sehr praktisch ist.
Umschläge
Papiertaschen eignen sich hervorragend zur Aufbewahrung von Dokumenten, die archiviert werden sollten. Solche Papiere werden selten benötigt, aber es ist zu früh oder nicht wegzuwerfen. Nach dem Markieren können Sie es in eine Schachtel oder in ein Regal legen.
Sie können selbst Umschläge machen. Hierfür werden starkes Papier, Kleber und Zubehör verwendet. Es wird eine praktische Sache, wenn Sie Ihre Fantasie einsetzen und die Arbeit effizient erledigen. Sorgen Sie sich mit diesem Umschlag nicht um die Unversehrtheit des Papiers.
Kästen
Sie werden verwendet, um viele Dinge zu speichern, und Dokumente sind keine Ausnahme. Sie können eine Menge Papiere darin ablegen, Sie müssen sie nur richtig auslegen, um jederzeit etwas zu finden, das Sie benötigen. Es ist ratsam, diese zuerst in Ordner zu sortieren.
Um Pässe, Diplome und andere nicht standardisierte Dokumente in festen Umschlägen zu speichern, ist es besser, einen dicken Umschlag dafür zu verwenden. Jetzt werden viele andere Accessoires zum Verkauf angeboten, von denen viele sogar verschlossen sind. Eine Aufbewahrungsbox für Dokumente zu Hause wird ebenfalls als praktisch angesehen, da sie das Papier vor freiem Zugriff schützt.
Safes
Home Safes gelten als die zuverlässigsten Geräte. Dort können Sie Arbeitsbücher, Geld, Briefmarken ablegen. Einige Designs haben mehrere Zellen, mit denen Sie viele Werte platzieren können.
Beim Kauf dieses Geräts sollte Folgendes beachtet werden:
- Volumen, Vorhandensein von Regalen, Registrierkasse.
- Größen, Gewicht.
- Blick auf die Burg.
Es gibt Safes mit elektronischen oder Schlüsselschlössern, sodass Sie Ihre Dokumente sicher zu Hause aufbewahren können. Der Code muss unabhängig eingegeben werden. Die Kosten für Safes, die mit einem Schlüssel geöffnet werden, sind etwas geringer. Wenn viele Personen Zugriff auf das Gerät haben, sollten Sie mit den Tasten auswählen.
Safes haben mehrere Regale, die in verschiedenen Höhen befestigt werden können, um Ordner einfach zu verstauen. Einige Zubehörteile haben Innenfächer für Dichtungen. Sie sollten Geräte mit Zertifikaten auswählen, da dies die Übereinstimmung mit der Qualität bestätigt.
Folgende Safetypen stehen zur Verfügung:
- Tragbar. Kann sowohl zu Hause als auch für verschiedene Organisationen verwendet werden.
- Kompakt. Zur Aufbewahrung von Formularen, Siegeln, Briefmarken, Schlüsseln und Wertsachen.
- Feuerbeständig. Sie werden für geheime Dokumente verwendet, sie gelten als die sichersten, da sie alle Inhalte schützen.
- Kapazitiv. Sie werden in großen Unternehmen eingesetzt, in denen viele Menschen arbeiten.
Vor der Freigabe werden die Safes auf Festigkeit geprüft. In der Regel bestehen sie aus Materialien, die das Papier vor mechanischer Beanspruchung schützen. Der Preis des Gerätes richtet sich nach den technischen Eigenschaften und der Schutzart.
Lagerdauer
Es gibt Dokumente, die lebenslang aufbewahrt werden müssen. Und einige können nach ein paar Monaten weggeworfen werden. Papiere für Immobilien, Transport und andere Einkäufe müssen während der gesamten Nutzungsdauer aufbewahrt werden. Kaufbelege müssen für 1 Jahr aufbewahrt werden. Garantien werden so lange aufbewahrt, wie ihre Gültigkeitsdauer gültig ist.
Schecks über die Bezahlung der Dienstleistungen von Rechtsanwälten, Ärzten und Lehrern sollten 3 Jahre aufbewahrt werden. Anschließend können Sie Kopien davon erstellen und die Originale entfernen. Im Falle eines Rechtsstreits kann sich Papier als nützlich erweisen. Verträge für Versorgungsunternehmen, das Internet und das Fernsehen müssen gepflegt werden.Quittungen für Stromrechnungen werden 3-5 Jahre aufbewahrt.
Familienfreundliche Krankenakten müssen zugänglich sein. Schecks von Privatkliniken müssen mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden. Sie können in Rechtsstreitigkeiten und Versicherungsansprüchen erforderlich sein. Alle Dokumente müssen an sicheren Orten aufbewahrt, regelmäßig sortiert und unnötig entfernt werden. Nur dann ist mit den Sicherheiten alles in Ordnung.
Empfehlungen
Jeder Dokumentenspeicherort hat seine Vor- und Nachteile. Um sicherzustellen, dass alle Papiere in Ordnung sind, müssen die folgenden Regeln beachtet werden:
- Um die Dokumente nicht zu verderben, sollten sie vor Wasser und Sonne geschützt aufbewahrt werden.
- Es ist ratsam, eine Mappe mit Fotokopien von Wertpapieren anzulegen und diese an Verwandte oder andere zuverlässige Personen weiterzuleiten. Es ist auch notwendig, Dokumente in elektronischer Form auf einem Flash-Laufwerk zu hinterlassen. Auf diese Weise können Sie die Originale im Falle einer Beschädigung schnell wiederherstellen.
- Es ist nicht erforderlich, eine ambulante Karte zu Hause aufzubewahren, da dies als Verstoß gegen das Recht der Russischen Föderation angesehen wird. Sie ist als juristisches Dokument anerkannt und verbleibt im Krankenhausregister.
- Da Schecks mit der Zeit verblassen, ist es ratsam, sie für große Einkäufe zu kopieren.
- Es ist unerwünscht, unnötige Werbung, Zeitungen und Visitenkarten zu Hause zu lassen. Papiere müssen sofort sortiert und an sicheren Orten aufbewahrt werden.
- Damit die Dokumentation in Ordnung ist, müssen sie jährlich überprüft werden. Alles Unnötige sollte weggeworfen werden, und der Rest sollte zur weiteren Lagerung aufbewahrt werden.
Sie können Dokumente auf viele Arten zu Hause speichern. Von allen verfügbaren wird es sicherlich möglich sein, die am besten geeignete zu wählen. Es ist wichtig, sich nicht nur an die Sicherheit zu erinnern, sondern auch an die Verfügbarkeit von Wertpapieren. Wenn Sie sie richtig platzieren, haben Sie immer das richtige Dokument zur Hand.