Der Generaldirektor ist der Hauptakteur und vertritt das einzige ausführende Organ des Unternehmens. Er handelt im Interesse einer juristischen Person, und seine Befugnisse sind in den gesetzlichen Dokumenten festgelegt. Informationen zu dem Thema, zu dem dieser Beitrag gehört, werden in das Register eingetragen.
Beim Abschluss von Transaktionen müssen die Gegenparteien die Autorität des Managers überprüfen. Und sollte es zu einem Mitarbeiterwechsel kommen, ist dies den Aufsichtsbehörden und Partnern mitzuteilen. Dabei spielt es keine Rolle, aus welchem Grund die Änderung stattfindet: die Entlassung des Generaldirektors auf eigenen Wunsch oder auf Initiative der Eigentümer der juristischen Person im Zusammenhang mit dem Tod oder anderen Umständen.
Oft gibt es eine Situation der sogenannten Diarchie, in der ein Direktor noch nicht entlassen wurde und der andere seinen Dienst bereits angetreten hat. Die Eigentümer des Unternehmens sollten keine doppelte Macht haben, auf keinen Fall sollte es zwei Direktoren gleichzeitig geben.
Es gibt kein einziges Muster eines Informationsschreibens zum Wechsel des CEO. Jedes Unternehmen kann es in beliebiger Form zusammenstellen. Nachfolgend finden Sie Beispiele.
Wie richtig
Der Wechsel des Direktors ist ein entscheidender Schritt für jede Organisation. Befolgen Sie daher die schrittweisen Anweisungen, um Fehler zu vermeiden.
Eigentümerversammlung und Entscheidungsfindung
Der Leiter einer juristischen Person ist eine Schlüsselfigur in jeder Organisation, daher müssen für ihren Wechsel alle Aktionäre einberufen werden.
Die Entscheidung, den Generaldirektor zu wechseln, sollte in einem Protokoll festgehalten werden, das nur drei Punkte enthalten kann:
- Befreiung von den Pflichten des derzeitigen Direktors.
- Ernennung einer neuen Person in diese Position.
- Zustimmung des neuen Direktors.
Wir präsentieren Ihnen ein Beispiel für dieses Dokument:
Lösung
Alleineigentümer LLC
Datum und Ort der Zusammenstellung
Alleiniger Teilnehmer der GmbH ... Name, Reisepass und Registrierungsdaten, -
Ich habe beschlossen:
- Zu entlassen von seinem Posten ... Position ... Name, Passinformation, auf der Grundlage seines Antrags vom ... Datum ... - vom ... Datum.
- Neue ... Position zuweisen ... Name, Passdetails, ab ... Datum.
- Die Verantwortung für die Durchführung der Änderungen liegt beim Rechtsberater, dem vollständigen Namen und den Passdaten.
LLC Teilnehmer ... Name ... Unterschrift.
HR-Buchhaltung
Jetzt ist es möglich, den Generaldirektor aus freien Stücken oder aus anderen in den Personalunterlagen genannten Gründen zu entlassen und dementsprechend eine neue Person für diese Position aufzunehmen. In der Reihenfolge wird nicht nur die Erklärung, sondern auch das Protokoll der Sitzung als Grundlage für die Entlassung dienen.
Notar
Als nächstes sollten Sie sich an einen Notar wenden und einen Antrag im Formular P14001 ausfüllen, den er ebenfalls beglaubigen wird. Zur Durchführung notarieller Handlungen sind in der Regel die Registrierungsunterlagen der juristischen Person und das Protokoll über die getroffene Entscheidung vorzulegen. Manchmal kann ein Notar bei Bedarf zusätzlich einen Auszug aus dem Steuerdienst und der USRLE anfordern.
Änderungen im Register
Der Führungswechsel ist den Steuerbehörden spätestens 3 Tage nach der Sitzung mitzuteilen. Es wird nicht empfohlen, die gesetzlich festgelegte Frist zu verletzen, da hierfür verwaltungsrechtliche Sanktionen in Form einer Geldstrafe von 5.000 Rubel vorgesehen sind.
Sie sollten auch ein Informationsschreiben über den Wechsel des Generaldirektors nach dem Modell P14001, notariell beglaubigt, an die regionale Niederlassung des Föderalen Steuerdienstes senden.
Normative Gesetze sehen keine Bereitstellung anderer Dokumente vor, aber wie die Praxis zeigt, können Kopien des Beschlusses der Gründer und Anträge auf Entlassung und Zulassung erforderlich sein.
Infolgedessen erhält der Unternehmensvertreter einen neuen Auszug aus dem Register.
Das Änderungsverfahren dauert maximal 5 Tage.
Banknote
Nachdem alle Formalitäten erledigt sind, muss die Bank, bei der das Unternehmen bedient wird, über die vorgenommenen Änderungen informiert werden. Es gibt kein einziges Muster des Informationsschreibens über den Wechsel des Generaldirektors, es kann in beliebiger Form erstellt werden. Es ist notwendig, Dokumente einzureichen, die die Rechtmäßigkeit der Änderungen bestätigen, dh das Protokoll, Befehle, einen neuen Auszug aus dem Register und eine Kopie des Passes des neuen Leiters. Für Unternehmen, die mit dem Internet-Banking verbunden sind, müssen Sie einen neuen Schlüssel generieren.
Informationsschreiben zum Wechsel des CEO, ein Beispiel für die Bank:
An die Spitze des Designbüros ...
Nach Vereinbarung vom ... Datum ...
Hiermit teilen wir Ihnen mit, dass ... Datum ... für die Position ... Datum ... festgelegt wird ... Name ...
Anwendungen:
- Protokoll ...
- Bestellungen ...
- Auszug aus der Registrierung.
- Kopie des Reisepasses ...
Der Leiter des Unternehmens ... Unterschrift ... Vollständiger Name.
Benachrichtigung der Gegenpartei
Jetzt können Sie Briefe über den Wechsel des CEO an Gegenparteien verfassen und senden. Auf legislativer Ebene gibt es keine spezifischen Fristen für die Benachrichtigung der Partner. Es gibt auch kein einziges Muster eines Informationsschreibens zum Wechsel des CEO. Es wird jedoch empfohlen, sich die Verträge anzuschauen, da möglicherweise Vorbehalte bestehen.
Es ist in der Regel nicht erforderlich, alle dem Wechsel des Geschäftsführers beigefügten Unterlagen beizufügen, ein Auszug aus dem Register ist ausreichend.
Änderungsschreiben des CEO: Partner-Benachrichtigungsvorlage
Ref.-Nr. ... Datum ...
Geschäftsführer von LLC ...
Nach Vertragsnummer ... von ...
Basierend auf dem Protokoll der Gründer von ... Datum ... bis zur Erfüllung der Aufgaben ... Position ... GmbH ... von ... Datum ... angefangen ... Name.
Anwendungen:
- Eine Kopie des Auszuges aus dem Register.
CEO .. Datum .. Name.
Es ist zu beachten, dass eine juristische Person verpflichtet ist, nur Steuerbehörden und Bankinstitute über die eingetretenen Änderungen zu informieren, in anderen Fällen liegt dies im Ermessen des Managements. Um Missverständnisse mit Geschäftspartnern zu vermeiden, ist es jedoch, wie die Praxis zeigt, besser, diese zu benachrichtigen.