Überschüssiges Inventar - was ist das und wie kann es aktiviert werden? So aktivieren Sie überschüssiges Inventar

Die Bestandsaufnahme ist in jedem Unternehmen ein obligatorischer Vorgang, mit dem Engpässe oder Überschüsse bei Sachanlagen, Sachanlagen oder Barmitteln festgestellt werden können. Dieses Verfahren wird als recht einfach angesehen, es wird jedoch nach bestimmten Regeln durchgeführt, die in der internen Dokumentation des Unternehmens festgelegt sind. Die Ergebnisse werden vom Buchhalter zusammengefasst, und oft wird ein Überschuss während der Bestandsaufnahme oder ein Mangel aufgedeckt. Dies führt zum Auftreten bestimmter Schwierigkeiten für den Buchhalter, da der Mangel an Geldern oder Vermögenswerten durch die Gelder von Personen gedeckt wird, die finanziell verantwortlich sind. Überschüsse müssen korrekt aktiviert werden. Dies hängt von den Rechnungslegungsvorschriften, der Unternehmenspolitik und anderen Merkmalen ab.

Zweck und Nuancen des Inventars

Das Inventar wird dargestellt, indem die verfügbaren Werte mit den in der Primärdokumentation des Unternehmens enthaltenen Daten abgeglichen werden. Das Hauptziel dieses Prozesses ist es, Diskrepanzen zwischen tatsächlichen Werten und Informationen aus Dokumenten zu identifizieren. Wenn diese tatsächlich entdeckt werden, werden verschiedene Maßnahmen ergriffen, um diesen Unterschied zu beseitigen.

Die Vorbereitung und Durchführung der Inventur erfolgt nur nach einem im Voraus erstellten Sonderplan. Es wird im Auftrag des Leiters der Gesellschaft genehmigt.

Wenn aufgrund des Inventars ein Überschuss festgestellt wird, sollte dies in den Buchungsunterlagen sowie in den Dokumenten des Lagers vermerkt werden, sofern Sachanlagen oder Materialien nicht aktiviert sind.

Was sind die Gründe für den Überschuss?

Nach der Bestandsaufnahme werden häufig Überschüsse festgestellt, die durch den Überschuss an Immobilien vor den in den Buchungsunterlagen verfügbaren Informationen dargestellt werden. Dies können verschiedene Materialien, Sachanlagen und sogar Geld an der Abendkasse sein. Überschüsse aus den Ergebnissen des Inventars können aus verschiedenen Gründen auftreten:

• das Unternehmen ist gezwungen, mit einer großen Menge von Waren oder Materialien zu arbeiten, die regelmäßig im Lager eintreffen und an Gegenparteien verkauft werden, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöht;
• Das Unternehmen ist gezwungen, aufgrund einer bedauerlichen finanziellen Situation Geld zu sparen.
• Während der Bestandsaufnahme ist den Experten ein Fehler unterlaufen. Es ist daher erforderlich, den Vorgang erneut durchzuführen.
• Mitarbeiter der Organisation berücksichtigten bestimmte Warensendungen nicht;
• Bei der Warenausgabe wurden Fehler gemacht.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass auf der Grundlage der Ergebnisse einer Bestandsaufnahme Überschüsse in Höhe des Mangels bei der Überprüfung im Vergleich zu anderen Artikeln festgestellt werden. Dies deutet darauf hin, dass einige Produkte versehentlich durch andere ersetzt wurden.

Inventarphasen

Überschüssiges Inventar - dies ist eine ziemlich häufige Situation, die jedoch nur dann auftritt, wenn dieses Verfahren ordnungsgemäß durchgeführt wird. Dabei werden die Grundregeln der Rechnungslegungsverordnung des Finanzministeriums unter der Nummer 34n berücksichtigt.

Das Verfahren wird in mehreren Schritten durchgeführt, und alle müssen in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.

Alle Phasen werden unter ständiger Kontrolle der Geschäftsführung und des Hauptbuchhalters durchgeführt.

Warum wird eine Inventur durchgeführt?

Die Implementierung dieses Prozesses hat verschiedene Gründe:

• der sachlich Verantwortliche des Unternehmens wird ersetzt;
• die Tatsache des Diebstahls von Eigentum wird entdeckt;
• Verderb bestimmter Werte wird aufgedeckt;
• Eigentum litt unter verschiedenen Naturkatastrophen;
• organisatorische Gründe, zu denen ein Wechsel in der Geschäftsführung, eine Umstrukturierung des Unternehmens, der Verkauf des Unternehmens usw. gehören;
• Ein Prozess wird notwendigerweise unmittelbar vor der Erstellung des obligatorischen Abschlusses durchgeführt, der auf der Grundlage der für das Arbeitsjahr erhaltenen Daten erstellt wird.
• Die Immobilie soll verkauft oder vermietet werden.

Der häufigste Grund ist eine Bestandsaufnahme nach einem speziellen Zeitplan, der angibt, wann der Prozess durchgeführt werden sollte, um das Eigentum des Unternehmens ständig zu überwachen.

Welche Ergebnisse können gezeigt werden?

Nach der Implementierung dieses Prozesses können Mitarbeiter des Unternehmens unterschiedliche Ergebnisse erzielen:

• Bestandsüberschuss;
• Mangel an Eigentum;
• Schaden an Werten;
• Neueinstufung.

Wenn das Unternehmen wirklich erfahrene Fachkräfte beschäftigt, werden keine Unstimmigkeiten festgestellt, sodass die tatsächliche Eigenschaft den in der Dokumentation des Unternehmens verfügbaren Daten entspricht.

Wer ist an dem Verfahren beteiligt?

Die Inventur wird nur von einer speziellen Kommission durchgeführt, der Spezialisten des Unternehmens angehören, die in verschiedenen Fachgebieten arbeiten. Auf diese Weise erhalten Sie die relevantesten Informationen.

Die Kommission sollte mindestens drei Personen umfassen. Auf der Grundlage der erhaltenen Daten werden Vergleichsaussagen oder -handlungen sowie ein Inventar der Immobilie erstellt.

Was tun bei Unstimmigkeiten?

In den meisten Fällen wird nach diesem Vorgang ein Verlust von wertvollem Eigentum festgestellt. Es wird durch das Sammeln von Geldern von Verantwortlichen ausgeglichen.

Die Situation, in der Überschüsse während der Bestandsaufnahme aufgedeckt werden, ist selten. Übermäßige Geldbeträge an der Abendkasse oder an Materialien sowie Sachanlagen oder andere Unternehmenswerte können festgestellt werden. Sie müssen aktiviert werden.

Maßnahmen nach Feststellung eines Überschusses

Zunächst untersuchen die Mitglieder der Kommission die erstellten Berichte, wenn sie Überschüsse, Geld oder sogar Sachanlagen entdecken. Sie bestimmen die Gründe für diese Situation.

Die Kommission entscheidet, nach welcher Methode die Ergebnisse des Prozesses in die Rechnungslegung des Unternehmens einfließen. Es zeigt, warum Überschüsse entstanden sind, für die es notwendig ist, sich an finanziell Verantwortliche zu wenden. Die Arbeitnehmer müssen erläuternd sein, um die Gründe für das Auftreten eines Überschusses an Eigentum zu ermitteln. Alle Aktionen der Kommissionsteilnehmer werden durch die Erstellung eines Protokolls erstellt.Es werden die Ergebnisse der Bestandsaufnahme dargelegt, Methoden zur Ermittlung der Gründe für die Inkonsistenz von Informationen aus Dokumenten mit der tatsächlichen Wertemenge und Schlussfolgerungen von Fachleuten zu diesem Thema angegeben.

Alle Ergebnisse werden dem Geschäftsführer des Unternehmens gemeldet. Zusätzliche Materialien oder Geldmittel werden nur akzeptiert, wenn eine Bestellung im Namen des Leiters des Unternehmens erfolgt. Es wird auf Basis eines Inventargesetzes erstellt. Anschließend wird das Dokument an den Buchhalter des Unternehmens übertragen, der die erforderlichen Eingaben vornehmen kann. Die Überschüsse des Monats, in dem die Prüfung abgeschlossen wurde, werden angezeigt. Bei der Durchführung einer jährlichen Bestandsaufnahme sollten die Ergebnisse in den Jahresabschlüssen enthalten sein.

Wie kann man einen Überschuss nutzen?

Das Erkennen von Abweichungen sollte zum Marktwert erfolgen. Es wird durch verschiedene Methoden bestätigt:

• ein Unternehmenszertifikat, das außerdem nach Analyse der Preise für ähnliche Werte erstellt wird, wobei Rechnungen von Lieferanten, Anzeigen für den Verkauf verschiedener Immobilien oder Zertifikate verwendet werden, die bei Statistikämtern bestellt werden können;
• Bericht von einem unabhängigen Gastexperten erstellt.

Wie kann man einen Überschuss während der Inventur aktivieren? Hierfür muss der Buchhalter die Buchungen D10 (41.01.50) K91.1 verwenden.

Buchung von überschüssigen Materialien oder Waren

Am häufigsten werden Waren inventarisiert, die vom Unternehmen hergestellt oder weiterverkauft werden, sowie Materialien, aus denen unterschiedliche Produkte hergestellt werden.

Überschüssiger Materialbestand ist im neutralen Ergebnis enthalten. Bei der Ermittlung des Wertes werden die Preise von Transaktionen mit identifizierten Überbeständen berücksichtigt.

Wie kann man einen Überschuss während der Inventur aktivieren? Hierfür ist es wichtig, den Marktpreis korrekt zu bestimmen. Ist es nicht möglich, die erforderlichen Informationen auf Rechnungen zu finden, wird die Untersuchung der Angebote auf dem Markt als optimal angesehen. Bei erheblichen Überschüssen können Sie auch die Hilfe eines unabhängigen Gutachters in Anspruch nehmen. Nur ein Fachmann kann Schwankungen von Angebot und Nachfrage, Inflation, Verbrauchereigenschaften von Materialien, deren Haltbarkeit und Kosten berücksichtigen.

Die Aktivierung des Überschusses während der Bestandsaufnahme erfolgt nach Abschluss dieses Vorgangs. Daher sollte bereits ein von der Bestandsaufsichtsbehörde ausgearbeitetes Gesetz vorliegen. Es ist zulässig, diesen Vorgang an dem Tag durchzuführen, an dem der Jahresabschluss erstellt und unterzeichnet wird, spätestens jedoch am 31. Dezember des Jahres, an dem überflüssige Materialien aufgedeckt werden. Gleichzeitig können Sie sowohl die Barabrechnungsmethode als auch die Abgrenzungsmethode verwenden.

Was tun mit überschüssigem Material?

Überbestände können in die Produktion abgeschrieben oder verkauft werden. Es wird sich nicht herausstellen, dass die gesamten Kosten der identifizierten Materialien in den Kosten des Unternehmens enthalten sind. Dies ist darauf zurückzuführen, dass nach der Abgabenordnung nur 24% des Marktwerts von Waren oder Materialien in der Zusammensetzung der Materialkosten enthalten sind.

Für den Verkauf identifizierter Überschüsse bestehen keine besonderen Anforderungen. Um jedoch Meinungsverschiedenheiten mit Mitarbeitern des Föderalen Steuerdienstes zu vermeiden, empfiehlt es sich, den zuvor ermittelten Marktwert zu verwenden.

Überschüsse werden im Steueraufwand nach der Formel Marktwert * Ertragsteuersatz berücksichtigt. Eine solche Bilanzierung von Überschüssen während der Lagerhaltung eignet sich nicht nur für Materialien oder Waren, sondern auch für eine andere Art von Eigentum.

Die Nuancen der Aktivierung des Anlagevermögens

Oft muss man bei der Inventarisierung nicht nur mit Waren- oder Materialüberschüssen, sondern auch mit Sachanlagen umgehen. In diesem Fall erfolgt die Rechnungslegung nach anderen Regeln. Die Merkmale dieses Prozesses umfassen:

• Überschüsse im Anlagevermögen werden als nicht betriebsnotwendige Erträge klassifiziert;
• ihr Marktpreis wird berücksichtigt, die Geldgeber empfehlen jedoch, die identifizierten Mittel mit Sacheinkünften gleichzusetzen;
• Die Kosten werden auf der Grundlage des Preises der kostenlos erhaltenen Immobilie und nicht der in verschiedenen Rechnungen oder anderen Dokumenten enthaltenen Informationen ermittelt.
• Unternehmen haben keine Möglichkeit, den ausgewiesenen Überschuss abzuschreiben, da es unmöglich ist, die Anschaffungskosten nach der Standardmethode zu bestimmen, da keine Kosten in Form von Kapitalinvestitionen für die Bildung oder den Kauf dieser Objekte erfasst werden.

Die Bilanzierung von Überschüssen im Anlagevermögen wird als recht kompliziert angesehen. Das Finanzministerium weist in verschiedenen Schreiben und Erläuterungen darauf hin, dass eine Abschreibung des Anlagevermögens aufgrund der Ergebnisse des Verfahrens selbst dann unmöglich ist, wenn die Anforderungen an abschreibungsfähige Immobilien vollständig erfüllt sind.

Diese Situation führt dazu, dass auf alle nicht operativen Erträge eine Einkommensteuer zu entrichten ist, es jedoch unmöglich ist, Beträge zu den Aufwendungen hinzuzurechnen, selbst wenn sukzessive Abschreibungen vorgenommen werden.

Es ist nicht möglich, den Wert von Gegenständen des Anlagevermögens abzuschreiben, die aufgrund eines Bestands in der Steuerbuchhaltung oder bei deren Verkauf ermittelt wurden. Daher müssen die erzielten Einnahmen bei ihrer Umsetzung mit dem zu versteuernden Einkommen gerechnet werden, und es wird nicht funktionieren, um den Marktpreis zu senken.

Wann wird ein Kassenbestand benötigt?

Wie kann der Überschuss im Inventar der Registrierkasse aktiviert werden? Eine solche Situation ist sehr selten, und gleichzeitig kann das Unternehmen selbst Regeln aufstellen, auf deren Grundlage die Abstimmung durchgeführt wird.

In der Regel ist in folgenden Situationen eine Bestandsaufnahme der Registrierkasse erforderlich:

• Eigentum der Gesellschaft wird verkauft, gepachtet oder zurückgenommen;
• die Umwandlung eines einheitlichen Unternehmens, das staatlich oder kommunal ist;
• unmittelbar vor der Aufstellung eines Jahresabschlusses, der jährlich erstellt wird;
• wenn das Unternehmen liquidiert oder neu organisiert werden muss.

Eine außerplanmäßige Durchführung dieses Verfahrens ist zulässig, wenn der Verdacht besteht, dass die Gelder gestohlen wurden.

Bargeld Inventar Nuancen

Der Prozess wird von einer speziell ernannten Kommission durchgeführt, zu der zwingend ein professioneller Buchhalter gehört. Überschüsse oder Engpässe werden während der Inventur aufgedeckt. Prüft auf alle Werte, die in den Dokumenten des Unternehmens aufgeführt sind. Dazu gehören:

• Bargeld von Käufern in bar hinterlegt;
• Gelddokumente, zu denen Briefmarken, bezahlte Reisen zu verschiedenen Sanatorien, Tickets für den Luft- oder Schienenverkehr oder eine Vielzahl von Zahlungskarten gehören;
• Wertpapiere;
• BSO

Zunächst werden alle oben genannten Werte, die tatsächlich an der Kasse verfügbar sind, vollständig nachgezählt. Anschließend werden die erhaltenen Werte mit den im Kassenbuch angegebenen Daten verifiziert, auf deren Grundlage das Unternehmen Aufzeichnungen führt.

Am Ende des Prozesses wird eine spezielle Geldbestandsaufstellung erstellt. Es schreibt vor, wie viel Geld und Dokumente tatsächlich in bar sind. Es berücksichtigt zusätzlich Geld:

• unterwegs;
• auf den Abrechnungskonten des Unternehmens, jedoch ohne Einlagen, da diese durch die Finanzinvestitionen des Unternehmens dargestellt werden.

Oft wird ein Überschuss an Geld zutage gefördert. Daher ist es wichtig, herauszufinden, wie der Überschuss während der Inventur aktiviert werden kann.

Wie werden zusätzliche Mittel berücksichtigt?

Bei einer Aussage der KPCh kann festgestellt werden, dass die Einnahmen den im Bericht angegebenen Betrag übersteigen. Dies zeigt das Vorhandensein von überschüssigem Geld an der Kasse. Sie werden sicherlich in einem speziellen Kassenjournal festgehalten, wozu die Spalten 11 und 14 verwendet werden.

Für die Buchung werden Standardbuchungen verwendet:

• D50 K90, der die Widerspiegelung der angenommenen Einnahmen auf den Indikatoren der KPCh anzeigt.
• D50 K91, der das Vorhandensein anderer Einkünfte aus Überschüssen an der Kasse erfasst.

Die Aktivierung des Überschusses während der Inventur der Kasse erfolgt mit Sicherheit zu dem Zeitpunkt, an dem die Mittel angenommen werden.

Wie spiegelt sich das Überangebot im vereinfachten Steuersystem wider?

Wenn das Unternehmen unter der vereinfachten Regelung tätig ist, muss ein etwaiger Überschuss in dem Einkommen ausgewiesen werden, das zur Berechnung der Steuer herangezogen wird.

Der zum Zeitpunkt der Bestätigung der Abschlussprüfung erzielte Gewinn wird berücksichtigt.

Häufig kombinieren Unternehmen unterschiedliche Steuersysteme. In diesem Fall werden die ermittelten Werte möglicherweise nicht in diesem System berücksichtigt, wenn sie nicht für das vereinfachte Steuersystem gelten. Dies ist nur mit gesonderter zuständiger Buchhaltung möglich.

Daher ist die Bestandsaufnahme ein wichtiger Vorgang, der in jedem Unternehmen durchgeführt wird. Es kann wie geplant durchgeführt werden oder wenn dafür wichtige Gründe vorliegen. Der Prozess wird von einer speziellen Kommission durchgeführt, die aus mehreren Spezialisten mit Erfahrung und der Fähigkeit besteht, Dokumente und tatsächliche Werte zu studieren. Auf der Grundlage der Prüfung werden Über- oder Unterdeckungen festgestellt. Bei einem Überangebot an Immobilien ist es wichtig, die Werte korrekt zu kapitalisieren. Zunächst müssen wir die Gründe für das Auftreten einer solchen Diskrepanz verstehen. Anschließend erteilt der Leiter einen Auftrag und der Buchhalter nimmt die erforderlichen Eingaben vor.