Früher oder später, in den Tätigkeiten eines einzelnen Unternehmers, kommt eine Zeit, in der Sie Ihren Geschäftspartner in Rechnung stellen müssen. Es gibt keine offiziell genehmigte Form eines solchen Dokuments, daher legt jedes Unternehmen oder jeder einzelne Unternehmer dies unabhängig fest. Gleichzeitig ist das Konto die Grundlage für Abrechnungen, daher müssen bestimmte Angaben gemacht werden.
Was ist ein Konto und seine obligatorischen Angaben
Ein Konto ist ein Dokument, in dem die wichtigsten Punkte einer bevorstehenden Transaktion angezeigt werden. Der Hauptzweck seiner Bildung ist die Verpflichtung, für bestimmte Dienstleistungen oder die Lieferung von Waren zu bezahlen.
Wie rechne ich ab? Dies ist zunächst ein Zahlungsbeleg, der Bankdaten für die Zahlung enthalten muss. Zusätzlich sollten folgende Informationen in der Rechnung enthalten sein:
- vollständige Angaben zum einzelnen Unternehmer, nämlich F. I. O. und TIN;
- Name der Organisation, die die Rechnung bezahlen soll, Steuernummer;
- Wird die Rechnung gemäß den Bestimmungen der unterzeichneten Vereinbarung ausgestellt, wird der Verweis darauf im Dokument angegeben.
- Anschrift des Unternehmers;
- vollständige Kontodaten (Nummer und Datum), damit diese anhand anderer Anforderungen identifiziert werden können;
- den Namen des Produkts oder der Dienstleistung mit der maximalen Beschreibung der verkauften Produkte;
- Menge der gelieferten Waren;
- Stückkosten und Gesamtbetrag.
Am Ende des Belegs müssen Sie den vollen zu zahlenden Betrag angeben. Wenn der Unternehmer auf DOS ist, geben Sie den Betrag mit Mehrwertsteuer in Zahlen und Worten an. Ganz am Ende wird die IP-Signatur angebracht, wenn es einen Buchhalter gibt, dann seine Unterschrift und das Siegel (falls vorhanden).
Als zusätzliche Bedingungen kann die Rechnung Folgendes enthalten:
- Lieferbedingungen;
- die Frist für den Versand von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen;
- Rabatte;
- Pflichten der Parteien;
- Strafen.
Ob oder nicht in Rechnung stellen
Muss ich die Zahlung in Rechnung stellen? Tatsächlich ist ein solches Verfahren nicht gesetzlich geregelt. Die Parteien können auf der Grundlage des Vertrages handeln und Zahlungen im Rahmen des Vertrages leisten. Das Konto ermöglicht jedoch eine genauere Abrechnung zwischen den Kontrahenten.
Die Ausstellung einer Rechnung ist obligatorisch, wenn dies in den Bedingungen des von beiden Parteien unterzeichneten Vertrages vorgesehen ist. Ein solches Dokument ist auch erforderlich, wenn gemäß den Vertragsbedingungen kein eindeutiger Zahlungsbetrag vorgeschrieben ist. Beispielsweise erfolgt die Lieferung von Waren schrittweise, durch zusätzliche Anwendungen oder es handelt sich um Stromrechnungen.
Gemäß den Anforderungen bestimmter Artikel der Abgabenordnung ist die Rechnungsstellung in den folgenden Fällen obligatorisch:
- wenn der einzelne Unternehmer von der Mehrwertsteuer befreit ist (Artikel 145);
- wenn das Dokument vom Verkäufer persönlich ausgestellt wurde und sich auf das allgemeine Steuersystem bezieht (Artikel 145);
- in Fällen, in denen bereits eine teilweise Vorauszahlung eingegangen ist (Artikel 168).
In jedem Fall können Sie mit dem Konto schnell finanzielle Beziehungen zwischen den Parteien aufbauen und schnelle Zahlungen leisten.
Reihenfolge der Registrierung
Wie wird eine Rechnung ausgestellt und wie wird sie angezeigt? Sie können in jedem Office-Programm, z. B. in Word oder Excel, selbst eine Rechnung auf Blatt A4 oder A5 erstellen. Heute gibt es viele Vorlagen, dh Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Auf Wunsch kann die Rechnung auch auf Briefkopf ausgestellt werden.
Es gibt auch verschiedene CRM-Programme, mit denen Sie kostenlos ein Konto erstellen können.Es sollte auch daran erinnert werden, dass die Form eines solchen Dokuments als Konto zwar in aufsichtsrechtlichen Dokumenten fehlt, aber bei der gerichtlichen Anhörung als Beweismittel vorgelegt werden kann.
Methoden zum Übertragen eines Kontos an eine Gegenpartei
Dokumente, die in Unternehmen erstellt werden, können auf verschiedene Arten übertragen werden. Das Konto ist keine Ausnahme. Es wird wie folgt übertragen:
- per Fax;
- per email
- per Post
- persönlich in der Hand.
Die wichtigsten Fehler bei der Vorbereitung
Wie rechne ich ab? Diese Frage stellt sich häufig bei Anfängern und Einzelunternehmern. Wenn Sie die Fehler kennen, die nicht gemacht werden sollten, ist es viel einfacher, das richtige Dokument zu erstellen.
Zuallererst müssen die Unterschriften des einzelnen Unternehmers und Buchhalters entschlüsselt werden, wenn der Account von ihm signiert wird. Wird die Rechnung in Form eines elektronischen Dokuments mit der Signatur einer elektronischen digitalen Signatur versendet, ist keine Entschlüsselung mehr erforderlich.
Es kommt häufig vor, dass in der Rechnung das Ausstellungs- und Erstellungsdatum des Dokuments nicht übereinstimmt. Das ist nicht richtig. Und noch ein Problem - Unachtsamkeit beim Ausfüllen der Zahlungsdetails. Wenn der Beleg in einem speziellen Buchhaltungsprogramm erstellt wird, geschieht dies natürlich nicht. Wenn die IP-Adresse jedoch nur selten in Rechnung gestellt wird, müssen die Abrechnungskonten und andere Details mehrmals überprüft werden, bevor sie an die Gegenpartei gesendet werden.
Abrechnungsjournal
Es stellt sich die logische Frage: Wenn die Form des Kontos nicht gesetzlich geregelt ist, benötigen Sie ein Tagebuch, um sie aufzuzeichnen? Tatsächlich sollte eine solche Zeitschrift von Personen, die Vermittlungsdienste erbringen, obligatorisch sein. Die Form eines solchen Buchungsbelegs ist im Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 1137 vorgesehen.
In diesem Fall ist der Inhaber des Rechnungsjournals verpflichtet, Daten über den Eingang der Rechnungen einzutragen. Die gesetzlichen Vorschriften sehen die Möglichkeit vor, eine solche Zeitschrift sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form zu führen, obwohl ihre Übermittlung an die Eidgenössische Finanzaufsichtsbehörde ausschließlich in elektronischer Form erfolgt. Das Magazin besteht aus zwei Teilen und wird vierteljährlich gewartet.
Im ersten Teil des Journals der eingegangenen und ausgestellten Rechnungen sind die eingegangenen Rechnungen angegeben und im zweiten Teil jeweils - ausgestellt. Das Dokument ist vierteljährlich, dh für das erste Quartal bis zum 20. April, für das zweite Quartal bis zum 20. Juni usw., beim IFTS einzureichen.
Alle Einzelunternehmer und juristischen Personen, die sich mit Mediation befassen, sind verpflichtet, solche Journale vier Jahre lang zu führen. Diese werden ab dem Zeitpunkt des letzten Eintrags gezählt.
Für das Fehlen einer solchen Zeitschrift wird eine Geldbuße von 10 000 Rubel verhängt, die sowohl für juristische Personen als auch für Einzelunternehmer gleich ist.
In anderen Fällen erfolgt die Rechnungslegung ausschließlich auf Wunsch des Unternehmers.
Wie wird die Mehrwertsteuer auf dem Konto angezeigt?
Wenn ein einzelner Unternehmer auf einer gemeinsamen Basis arbeitet und Mehrwertsteuerpflichtig ist, muss er diese Steuer bei der Rechnungsstellung in einer separaten Zeile ausweisen. In der Praxis gibt es zwei Möglichkeiten, und beide sind richtig.
Der zu zahlende Gesamtbetrag wird einschließlich Mehrwertsteuer berechnet, zum Beispiel:
„Der Gesamtbetrag beträgt: 100.000,00 Rubel, einschließlich 18% MwSt. - 18.000,00 Tausend Rubel. Zu zahlender Gesamtbetrag: 100.000,00 Rubel. "
Die zweite Option:
„Der Gesamtbetrag beträgt: 82.000,00 Rubel, einschließlich 18% MwSt. - 18.000,00 Tausend Rubel. Zu zahlender Gesamtbetrag: 100.000,00 Rubel. " Das heißt, zuerst wird der Betrag ohne Mehrwertsteuer vorgeschrieben, dann wird der Steuerbetrag und der zu zahlende Gesamtbetrag zugewiesen.
Zahlungsbedingung
Wie wird das Fälligkeitsdatum in Rechnung gestellt und korrekt angezeigt? Die Zahlungsfrist kann sowohl im Dokument selbst als auch direkt im Vertrag angegeben werden. Wenn der Preis und das Fälligkeitsdatum im Vertrag festgelegt sind, ist die Partei, die ihn festlegt, nicht berechtigt, den Wert zu ändern.
Wenn die Rechnung keine Zahlungsfrist hat, ist dies kein Verstoß. In der Praxis kann es jedoch zu gewissen Schwierigkeiten kommen, die Zahlung zu stornieren.In solchen Fällen sind die Bedingungen meist vertraglich vorgeschrieben. Wenn keine Vereinbarung vorliegt, hat die Partei, die die Zahlung leisten muss, die Möglichkeit, selbstständig zu bestimmen, wann die Zahlung erfolgt.
Der Zahlungszeitpunkt kann auch auf bestimmte Weise festgelegt werden. Zum Beispiel das Datum des Eingangs der Rechnung oder des Wareneingangs. In jedem Fall garantiert die Partei, die die Zahlung in Rechnung stellt und die Zahlungsbedingungen festlegt, der anderen Partei, dass die Kosten für die Waren oder Dienstleistungen während dieses Zeitraums nicht erhöht werden.
Tatsächlich sollten keine Probleme bei der Rechnungsstellung von IP an LLC auftreten. Ein potenzieller Kunde kontaktiert den einzelnen Unternehmer und gibt seinen Wunsch zum Kauf eines bestimmten Produkts und seiner Menge bekannt. Der Verkäufer stellt auf schriftlichen oder mündlichen Antrag Rechnungen und überweist diese zur Zahlung an die Gegenpartei. Die Partei, die die Rechnung erhalten und sich zur Zahlung bereit erklärt hat, überweist den Betrag auf das Bankkonto des Lieferanten und erhält die Ware.