Eine der Schlüsselfiguren in jeder Organisation ist ein Personalmanager. Die Stellenbeschreibung definiert klar den Umfang seiner Pflichten, Rechte und sonstigen wesentlichen Aspekte der Arbeit.
Anforderungen an den Antragsteller
Die Berufskategorie umfasst einen Personalmanager. In der Stellenbeschreibung werden dem Bewerber folgende Anforderungen für die Stelle gestellt:
- abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Personalmanagement;
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Was sollte ein Spezialist wissen?
Ein guter Personalmanager sollte über eine Fülle von Fachkenntnissen verfügen. Die Stellenbeschreibung enthält die folgenden Bestimmungen für diesen Artikel:
- Normen für Gesetzgebungsakte im Bereich Personalmanagement und Arbeitsbeziehungen;
- die Strategie des Unternehmens und die Ziele seiner Existenz, die Hauptarbeitsbereiche;
- Methodik zur Analyse der Zusammensetzung der Beschäftigten anhand quantitativer und qualitativer Indikatoren;
- Fähigkeiten zur Vorhersage des zukünftigen Bedarfs an zusätzlichem Personal;
- grundlegende ökonomische, soziologische und psychologische Aspekte in Bezug auf Arbeit und Beziehungen im Arbeitsteam;
- theoretische Arbeiten auf dem Gebiet des Personalmanagements sowie praktische Fähigkeiten zu diesem Thema;
- Vergütungsformen und grundlegende Methoden zur Steigerung der Produktivität;
- Formen der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen;
- Fähigkeiten zur friedlichen und gerichtlichen Beilegung von Arbeitskonflikten;
- Schulungsarbeit mit Mitarbeitern;
- Merkmale der Marktbedingungen im Bereich der Beschäftigung;
- Arbeitsschutzgesetzgebung;
- die Grundlagen des Konfliktmanagements, der Pädagogik und anderer Geisteswissenschaften, die die Beziehung zwischen Individuen bestimmen;
- Standards und Formen von Personaldokumenten;
- Methoden zur Beurteilung der Leistung des Personals in verschiedenen Äquivalenten.
Hierarchie der Vorlage
Der Personalmanager kann im Unternehmen der obersten oder mittleren Führungsebene zugeordnet werden. Die Jobbeschreibung definiert die folgende Hierarchie:
- Der Spezialist berichtet direkt an den Generaldirektor der Organisation.
- Während der vorübergehenden Abwesenheit des Personalleiters (vorübergehende Arbeitsunfähigkeit oder Urlaubsunfähigkeit) wird er durch eine vom Generaldirektor ernannte Person ersetzt.
Der Wert der Position für das Unternehmen
Die Stellenbeschreibung des Personalchefs bestimmt die Bedeutung der Position für das Unternehmen. Die Rolle dieses Mitarbeiters kann durch folgende Punkte beschrieben werden:
- Teilnahme an der Entwicklung der Unternehmenspolitik des Unternehmens;
- Anwerbung und Einstellung von Mitarbeitern, Entlassung, Versetzung von Mitarbeitern, Beförderung, Danksagung und Bestrafung;
- Management sozialer Prozesse (Schaffung einer günstigen psychologischen Atmosphäre im Arbeitsteam);
- die Bildung einer Personalreserve innerhalb der Organisation;
- Beobachtung des Arbeitsmarktes, um neue vielversprechende Arbeitnehmer anzuziehen;
- Entwicklung von taktischen und strategischen Plänen für die Arbeit mit Personal;
- Arbeitsorganisation zur Verbesserung der Fähigkeiten der Arbeitnehmer;
- Personalaufzeichnung und -archivierung;
- Verwaltung von unmittelbaren Untergebenen.
Amtliche Verpflichtungen
Der Arbeitsumfang im Unternehmen ergibt sich aus der Stellenbeschreibung des Personalleiters. Eine beispielhafte Liste der Aufgabenbereiche kann wie folgt dargestellt werden:
- Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und halbjährlichen Arbeitsplänen der Personalabteilung unter Bezugnahme auf das Budget der Organisation;
- einen vierteljährlichen schriftlichen Bericht über die Lage des Arbeitsmarktes in der Branche, in dem die Auswirkungen der allgemeinen Situation auf das Unternehmen angegeben sind;
- unabhängige Personalsuche oder Einbeziehung öffentlicher oder privater Personalorganisationen in diese Aufgabe;
- Vorarbeiten mit Bewerbern für die Besetzung freier Stellen (Vorstellungsgespräch, Probezeit und sonstige vorbereitende Tätigkeiten);
- Unterstützung bei der Anpassung neuer Mitarbeiter an die Arbeitsbedingungen im Team;
- Identifikation von vielversprechendem Personal aus dem Kreis der vorhandenen Mitarbeiter und deren Weiterbildung für den Wechsel in andere Positionen;
- Überwachen der psychologischen Atmosphäre im Team und Ergreifen geeigneter Maßnahmen zu deren Korrektur;
- Entwicklung von Maßnahmen zur Motivationssteigerung;
- Rationalisierung der Organisationsstruktur des Unternehmens;
- Überwachung der Einhaltung der Arbeitsdisziplin;
- Beratung der Arbeitnehmer zu Arbeitsgesetzen und sozialem Schutz;
- Entwicklung des internen Personalstatuts;
- dokumentarische Begleitung aller personalrelevanten Prozesse;
- Bildung und Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern;
- Bereitstellung personenbezogener Daten von Mitarbeitern für verschiedene staatliche Fonds und Institutionen;
- Urlaubsplanung;
- Analyse der Personalbewegung mit Erläuterung der Ursachen für festgestellte Trends;
- Schätzung der Personalkosten;
- Entwicklung von Rationalisierungsvorschlägen zu Personalmanagementfragen;
- Gewährleistung der Wahrung von Geschäftsgeheimnissen in Bezug auf Informationen über Arbeitnehmer.
Fachrechte
Nicht nur Pflichten, sondern auch die Rechte eines Spezialisten werden durch die Stellenbeschreibung des Ausbildungsleiters bestimmt. Es geht um Folgendes:
- Vertretung der Unternehmensinteressen und deren Vertretung in Zusammenarbeit mit Organisationen, staatlichen Stellen in arbeits- und personalbezogenen Angelegenheiten;
- unabhängige Korrespondenz mit externen Organisationen;
- Mitwirkung bei der Erstellung interner Unterlagen und Aufträge zum Personalmanagement;
- Informationen in Bezug auf Personalmanagement von der Unternehmensführung und anderen Diensten anfordern und erhalten;
- Unterschrift und Bestätigung von Dokumenten innerhalb der vom Leiter festgelegten Zuständigkeit;
- Vorschläge für die Arbeitsorganisation machen.
Verantwortung eines Spezialisten
Die Verantwortung für bestimmte Handlungen oder Untätigkeiten trägt der Personalentwicklungsleiter des Unternehmens. Die Stellenbeschreibung definiert folgende Bestimmungen:
- für die unangemessene Erfüllung behördlicher Pflichten, die in den Anweisungen sowie in Rechtsakten zur Arbeitstätigkeit vorgesehen sind;
- für Schäden am Eigentum des Unternehmens oder die Verursachung von Sachschäden auf sonstige Weise;
- für Fehler, die während der Arbeit gemacht wurden.
Sonstige Rückstellungen
Es gibt verschiedene Bestimmungen, die sich auf die Arbeit eines Spezialisten beziehen. Daher können die folgenden Punkte als die wichtigsten angesehen werden:
- Die Stellenbeschreibung des Personalleiters ist in zwei Exemplaren abgefasst, von denen eines direkt beim Mitarbeiter gespeichert ist.
- Die Bestimmungen des Dokuments können geändert werden, um Reformen in der internen Struktur des Unternehmens sowie Gesetzesänderungen Rechnung zu tragen.
- Änderungen des Inhalts der Stellenbeschreibung dürfen nur mit Wissen und Zustimmung des Generaldirektors des Unternehmens vorgenommen werden.
Fazit
Das Personal ist das Fundament eines jeden Unternehmens. Es sind die Arbeitnehmer, die den Hauptprozess für die Herstellung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen durchführen. Die Arbeit der Mitarbeiter kann jedoch nur mit einer kompetenten Organisation des Prozesses und einer qualitativ hochwertigen Koordination aller Abteilungen effektiv sein. Der Personalleiter ist für diesen Moment verantwortlich. Die Stellenbeschreibung für dieses Fachgebiet bestimmt die Rechte, Pflichten und sonstigen wesentlichen Bestimmungen für die Arbeit des Managers.