Die Abnahmebescheinigung über die ausgeführten Arbeiten ist das Hauptdokument, das das Ergebnis einer für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit zwischen den Parteien im Rahmen einer zuvor geschlossenen Vereinbarung widerspiegelt. Ihre Zusammenstellung ist notwendig, um zu bestätigen, dass beide Partner ihren Verpflichtungen nachkommen.
Grundlegende Konzepte
Im Zuge der wirtschaftlichen Tätigkeit greifen Unternehmen bei der Lösung vieler Produktionsprobleme häufig auf die Hilfe von Drittorganisationen zurück. Die Tatsache der Zusammenarbeit in diesem Fall wird in Form einer unabhängigen Vereinbarung oder eines Vertrags festgelegt. Nachdem die Parteien ihren Verpflichtungen nachgekommen sind, sollten sie ein spezielles Dokument zu diesem Thema erstellen. Dies ist ein Akt der Annahme der geleisteten Arbeit.
Darin müssen die Teilnehmer bestätigen, dass jeder von ihnen seinen Teil der Vereinbarung erfüllt hat. Darüber hinaus ist zu beachten, dass sich beide in dieser Angelegenheit nicht beschweren. Es ist daran zu erinnern, dass der Akt der Abnahme der geleisteten Arbeit tatsächlich die Grundlage für die Abrechnung zwischen den Parteien ist, was bedeutet, dass die Richtigkeit der Finanzbuchhaltung und die Zuverlässigkeit der Produktionskosten davon abhängen. Daher sollte bei der Vorbereitung stets besondere Aufmerksamkeit auf sich gezogen werden, um mögliche Ansprüche der Aufsichtsbehörden zu vermeiden.
Dokumentinhalt
Nach der Unterzeichnung wird das Abnahmeprotokoll der geleisteten Arbeit zur Zahlung und Finanzberichterstattung an die Buchhaltung weitergeleitet. Daher sollte es alles enthalten, was für diese Informationen notwendig ist:
- Titelunterlagen.
- Angabe der Vertragsparteien. In der Regel sind dies leitende Angestellte des Unternehmens, es können aber auch befugte Personen sein. In diesem Fall müssen Sie die Nummer und das Datum der Vollmacht angeben, die ihnen diese Rechte einräumt.
- Link zu dem Dokument, das die Grundlage dieser Zusammenarbeit bildet. In diesem Fall meinen wir die Einzelheiten des Vertrages.
- In der Vereinbarung festgelegter Arbeitsumfang.
- Die zur Erledigung der Aufgabe vorgesehene Zeit.
- Einhaltung der angegebenen Mengen der Vorvereinbarung.
- Zahlungsbetrag.
- Einzelheiten zu den Vertragsparteien sowie die Unterschriften ihrer Vertreter bei vollständiger Entschlüsselung.
In der Regel wird ein solches Dokument in zwei Exemplaren erstellt, sodass jede Seite konkrete Hinweise auf eine Zusammenarbeit hat.
Regeln zum Erstellen eines Dokuments
Alle Transaktionen, die in unserem Land von juristischen Personen durchgeführt werden, unterliegen dem russischen Zivilgesetzbuch. Sie müssen durch bestimmte Dokumente bestätigt werden. In Bezug auf die Erbringung von Dienstleistungen gegen Entgelt oder die Ausführung von Vertragsarbeiten sind die Parteien verpflichtet, eine Abnahmebescheinigung über die durchgeführten Arbeiten auszustellen. Ein Beispiel für das Ausfüllen eines solchen Dokuments kann in einem separaten Beispiel betrachtet werden, da es kein einheitliches Formular gibt, das die Regeln für dessen Erstellung regelt. In Übereinstimmung mit den Anforderungen des Bundesgesetzes von 1996 "On Accounting" Nr. 129 muss es jedoch als Bestätigung des Abschlusses der Transaktion vorliegen. Jedes Unternehmen kann selbst entscheiden, welche Art von Dokument es haben wird. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können Sie im Voraus ein Standardformular vorbereiten, in dem Sie Lücken ausfüllen müssen.
Es kann wie fester Text aussehen oder eine Tabelle enthalten. Dies erleichtert die Wahrnehmung der gesammelten Informationen. Das Zertifikat muss auf jeden Fall auf Papier ausgestellt sein, und die Unterschriften der Parteien werden durch die runden Siegel der Partnerunternehmen beglaubigt.
Service-Nachweis
Zum Beispiel können wir den Fall betrachten, wenn sich das Unternehmen mit einer Bitte um Hilfe bei der Bereitstellung bestimmter Arten von Diensten an Drittorganisationen wendet. Das Erste in dieser Situation ist in der Regel ein Vertrag. Es berücksichtigt alle Details der zukünftigen Zusammenarbeit und regelt Zahlungsprobleme im Voraus. Nach Abschluss wird eine Abnahme der im Rahmen des Servicevertrags ausgeführten Arbeiten durchgeführt.
Dies wird normalerweise vom Interpreten durchgeführt. Mit diesem Dokument bescheinigt er, dass alle geplanten Arbeiten vollständig abgeschlossen sind. Hierzu ist es erforderlich, dass der Kunde auf frischer Tat die folgenden Umstände bestätigt:
- Das Volumen der erbrachten Dienstleistungen. Es muss dem Vertrag entsprechen.
- Die Qualität der geleisteten Arbeit passt zu beiden Seiten.
- Berechnung der Höhe der Vergütung.
- Bestätigung der Zahlungsbedingungen.
Unterschriften von Managern oder deren Vertretern zeigen an, dass alle Bedingungen erfüllt sind. In diesem Fall kann der Auftragnehmer mit der zugesagten Vergütung rechnen, und der Auftraggeber kann im Falle eines Missverständnisses einen begründeten Anspruch geltend machen.
Akt der Abnahme der geleisteten Arbeit
