Sehr oft findet man im Fernsehen, in den Medien, im Internet und in den Gesprächen der Stadtbewohner einen Ausdruck wie „schwarze Buchhaltung“. Für manche Menschen, die aus verschiedenen Gründen weit entfernt von rechtlichen und wirtschaftlichen Kategorien sind, ist es nicht einfach, die Essenz dieses Konzepts zu verstehen.
Versuchen wir herauszufinden, was dieser Satz bedeutet und was er im wirklichen Leben ist.
Was ist schwarze Buchhaltung?
Unternehmen können verschiedene Eigentumsformen haben. Tausend Menschen arbeiten für einige und nur fünf für andere. Sie alle üben jedoch nur in unterschiedlichen Bereichen und Mengen Tätigkeiten aus.
Die Bilanzierung aller illegalen Geschäftstransaktionen, deren letztendliches Ziel darin besteht, die Einkünfte des Staates zu verschleiern und die Steuern zu unterschätzen, erfolgt in der Schwarzbuchhaltung. Es ist egal, ob es ist Gehalt "in Umschlägen", Die Verwendung nicht erfasster Sachanlagen, der Kauf von Waren ohne Dokumente, die Erbringung von Dienstleistungen, ohne diese mit geeigneten Wertpapieren abzuschließen, wirken sich auf die eine oder andere Weise auf alle Bereiche der Rechnungslegung des Unternehmens aus. 
Jede dieser zumindest teilweisen, wenn auch komplexen Maßnahmen wird als Schwarzbuchhaltung im Unternehmen angesehen.
Der Unterschied zwischen Schwarzweiß-Buchhaltung
Es ist einfach, den Unterschied zwischen konventioneller und illegaler Buchhaltung zu verstehen. Unter normaler Rechnungslegung versteht man eine vollständige Korrespondenz zwischen Transaktionen (Handel, Leasing, Erbringung von Dienstleistungen usw.), deren Widerspiegelung in den Hauptdokumenten des Unternehmens, eine weitere regelmäßige Zusammenfassung und Anzeige in den entsprechenden Berichten sowie die Übermittlung der relevanten Dokumente und Erklärungen an den Steuerdienst. Und natürlich die pünktliche Zahlung der Beträge aus dem Budget. 
Illegale Buchführung nach der Methode der Verarbeitung unterscheidet sich nicht wesentlich von Weiß. Der ganze Unterschied besteht darin, dass die Buchhaltung in Weiß und Schwarz mit völlig entgegengesetzten Zielen betrieben wird. Das Endergebnis des letzteren ist die Verschleierung des Realeinkommens des Unternehmens und die Unterzahlung von Steuern an den Staat. Das heißt, die schwarze Buchhaltung spiegelt sich nicht in offiziellen Berichten wider. So können dem Staat recht große Geldbeträge vorenthalten werden, was eine schwerwiegende Gesetzesverletzung darstellt.
Wer führt?
In verschiedenen Unternehmen wird die illegale Rechnungslegung auf unterschiedliche Weise durchgeführt. Natürlich gibt es keine behördlichen Dokumente, die sein Verhalten regeln, da die schwarze Buchhaltung selbst rechtswidrig ist. Wie solche Aufzeichnungen im Unternehmen aufbewahrt werden, entscheidet der Eigentümer.
Einige Führungskräfte tun dies persönlich, indem sie Notizen in Notizbücher oder Notizbücher schreiben. Ein solches Verhalten wird in Unternehmen praktiziert, in denen der Umsatz relativ gering ist und nur wenige Menschen tätig sind.
In größeren Unternehmen wird diese Arbeit an den Hauptbuchhalter delegiert, der sich parallel zur Weißbuchhaltung auch mit Schwarz befasst. 
In wirklich großen Unternehmen wird dies in der Regel von einer einzelnen Person durchgeführt. In den meisten Fällen handelt es sich um eine Art Bevollmächtigten eines Managements oder eines Verwandten.
Referenzort
Daten über illegale Transaktionen an verschiedenen Orten werden erstellt und gespeichert, je nachdem, wer sie durchführt und wie hoch das Transaktionsvolumen ist.
Wenn der Regisseur dies tut, kann alles direkt in seinem Büro passieren.
Wenn der Hauptbuchhalter parallele und weiße und schwarze Aufzeichnungen führt, befinden sich alle Operationen und die Daten, die diese bestätigen, in seinem Büro. 
Wenn das Volumen der illegalen Aktivitäten groß ist und die schwarze Buchhaltung die Diözese eines einzelnen Mitarbeiters ist, befindet sich all dies meist in einem separaten Büro, das manchmal sehr sorgfältig als eine Art Wirtschaftsraum getarnt ist. Andere Mitarbeiter des Unternehmens stellen möglicherweise nicht einmal fest, dass das Unternehmen doppelt zählt.
Funktionen der automatisierten Buchhaltung
Grundsätzlich beschränkt sich die schwarze Buchhaltung in einem Unternehmen nicht nur auf Papierunterlagen. Auch ein automatisiertes Abrechnungssystem wird sehr effizient eingesetzt.
Beispielsweise wird in einem speziellen Programm 1C die Schwarzbuchhaltung von vielen Firmen recht erfolgreich durchgeführt. Wirtschaftsprüfer und Programmierer haben verschiedene Möglichkeiten, um die Wirtschaftsprüfer zu täuschen und das Vorhandensein illegaler Buchführung im Unternehmen zu verbergen. Für viele ist dies vorerst erfolgreich.
Einige erstellen ein separates virtuelles Unternehmen in der Konfiguration und führen alle illegalen Vorgänge darauf aus. Andere pflegen eine parallele Basis, die auf Wechseldatenträgern gespeichert ist, in der Hoffnung, dass Inspektoren, die im Büro erscheinen, den Wechseldatenträger mit dem Programm schnell vom Computer entfernen und ausblenden können. Es gibt viele Möglichkeiten. Alle von ihnen werden jedoch früher oder später von Strafverfolgungsbeamten aufgedeckt.
Warum brauchen Sie schwarze Buchhaltung?
Warum brauchen wir solche Tricks? Warum begehen Menschen wissentlich solche Straftaten und zeichnen sie dennoch in den Medien auf? Ist es nicht einfacher, die weiße Buchhaltung zu führen und friedlich zu schlafen? Oder keine Daten speichern, die erkannt werden können?
Die Antworten auf diese Fragen sind einfach. Natürlich ist es einfacher und korrekter, alles gemäß dem Gesetz zu tun. Für viele überwiegt jedoch die banale Gier die Angst vor einer Straftat. Der Unternehmer will sein Einkommen dem Staat vorenthalten, um keine Steuern auf das Budget zu zahlen. Er vertraut jedoch keinem seiner Untergebenen. Daher müssen Sie alle durchgeführten Vorgänge aufzeichnen, um nicht verwirrt zu werden.
Noch schlimmer ist die Situation, wenn das Unternehmen mehrere Mitbegründer hat. Sie alle können sich gegenseitig des Betrugs und des Wunsches verdächtigen, auf Kosten anderer Partner Geld zu verdienen, wollen aber dennoch keine Steuern in voller Höhe zahlen. Sie müssen sich also gegenseitig kontrollieren, um eine Person zu haben, die schwarze Bücher führt.
Verantwortung
Jedoch vergessen Unternehmer und Führungskräfte sehr oft, weil sie ihren Handelsinteressen nachgehen und immer mehr Geld jagen: dem Staat die reale finanzielle Situation des Unternehmens vorenthalten - das ist die wahre Situation der schwarzen Buchhaltung. Die Verantwortung dafür ist sehr groß. Und es ist nicht nur administrativ, sondern auch kriminell. Strafen können verhängt werden in Form von:
- Geldstrafen;
- Verhaftungen;
- Inhaftierung;
- Beschränkungen, eine bestimmte Position einzunehmen;
- Verbot jeglicher Tätigkeit.
Wenn die Absprache einer Gruppe von Personen bewiesen wird, sind die Konsequenzen bedauerlicher, da dies ein erschwerender Umstand ist. Und man sollte nicht den ruinierten Ruf des Unternehmens und die Weigerung vieler Kunden vergessen, später damit zu arbeiten (auch wenn sich herausstellt, dass das Unternehmen gerettet wird und eine Geldstrafe verhängt wird).
Die gute Nachricht ist, dass in den letzten Jahren die Tendenz zu einer ausschließlich transparenten Rechnungslegung im Unternehmen zugenommen hat und illegale Schattenprogramme zu Überresten der Vergangenheit geworden sind und nur gute Spezialisten und potenzielle Geschäftspartner von einer Zusammenarbeit abhalten.
