Buchhaltungsprogramme - das ist die Art von Software, mit der die Mitarbeiter der entsprechenden strukturelle Einheit kann effektiv und effizient Aufzeichnungen über Eigentum führen und das Budget berechnen. Die Anforderungen an solche Produkte werden sehr genau und streng festgelegt, so wie die Kalkulation in seriösen Unternehmen durchgeführt werden sollte. Fehler sind inakzeptabel, was bedeutet, dass Abrechnungsprogramme mit nicht ausreichendem Rang sicher verworfen werden können. In diesem Artikel wird nur die beste Software berücksichtigt.
Programm "1C: Buchhaltung"
"1C" gilt als das beliebteste und qualitativ hochwertigste Programm. In der Liste der Anforderungen an einen Spezialisten für die Einstellung sind Kenntnisse dieser Software erforderlich. Bewertungen über ihn sind die besten.
Eigenschaften
"1C: Accounting" ist in der Tat eine der angewandten Lösungen, mit denen Sie alle Aufzeichnungen in einem Programm aufbewahren können. Dies versteht sich als ein Programm zur Rechnungslegung für mehrere Unternehmen gleichzeitig (falls erforderlich), und es besteht auch die Möglichkeit, unterschiedliche Steuersysteme zu wählen. Um die Bedienung zu vereinfachen und das Leben der Buchhalter zu vereinfachen, sind alle komplexen Prozesse in 1C automatisiert. Das Programm "1C: Rechnungswesen" entspricht in vollem Umfang dem Gesetz, wenn es mit seiner Hilfe verschiedene Berichte und Formulare verarbeitet. Dank des offiziellen Software-Supports der Entwickler können Sie jederzeit und überall problemlos damit arbeiten, ohne sich Gedanken über mögliche Probleme machen zu müssen.
"Accounting" ist in der Gesamtheit der angewandten Lösungen von "1C: Enterprise" enthalten. Falls gewünscht, können andere große Programme für ein großes Unternehmen erworben werden, wie z. B. Gehalt und Personal, Logistik usw. Es sollte beachtet werden, dass nicht alle kostenlos sind, aber der Entwickler Ihnen die Bestellung einer Demoversion gestattet.
IT Co .: Der Chef
Hierbei handelt es sich um ein vom heimischen Hersteller IT Co. entwickeltes Personalsystem. Eine unersetzliche Lösung für die Automatisierung von Arbeitsabläufen unter dem vollständigen Namen "Boss-Referent" wird zur richtigen Hand für den Eigentümer und führt qualitativ die folgenden Funktionen aus:
- Ermöglicht es Ihnen, alles zu verarbeiten Arten von Dokumenten. Dieses Buchhaltungsprogramm speichert Daten in nahezu jedem Format und steuert sie.
- Ordnet jedem Dokument eine eindeutige Nummer zu (und es kann sowohl vollständig elektronisch als auch gescannt gespeichert werden).
- Es funktioniert mit Textdateien unter Verwendung eines speziell eingebauten Prozessors, der dem üblichen Word ähnelt. Implementiert die Funktionen der Arbeit mit anderen Office-Dokumenten, zum Beispiel Ex-Platten.
- Durch die Verwendung von Links zu vorhandenen Knoten werden Links zwischen Dokumenten erstellt.
- Kann direkt mit Datenbankverwaltungssystemen arbeiten (relational, einschließlich Microsoft "Access" und dem fortgeschritteneren Oracle MySQL - arbeiten mit derselben Abfragesprache in der Datenbank).
- Neben relationalen Datenbanken wird auch eine hierarchisch aufgebaute Datenstruktur erkannt.
- Es skaliert.
- Organisiert ein leistungsfähiges System zum Schutz von Informationen in Form einer Zugriffskontrolle auf Dokumente.
"Segel"
Als kostenloses Abrechnungsprogramm, eine Alternative zum beliebten "1C", ähnelt das "Sail" -System dem "Abrechnungsprogramm", weist jedoch einige Unterschiede auf. Wir werden sie prüfen. Natürlich führen beide Hauptabrechnungsprogramme automatisierte mehrstufige Abrechnungsaufzeichnungen durch, aber in „Sail“ werden alle Ergebnisse und Vorgänge im Ex-Plate-Format angezeigt.
Für wen ist es geeignet?
In Anbetracht der Rezensionen zu „Sail“ können wir mit Sicherheit sagen, dass es für mittlere und kleine Unternehmen weitaus geeigneter ist als „1C“: Die Aussage, dass Letzteres für Programmierer und Ersteres direkt für Buchhalter geschrieben wurde, ist mehr als wahr.Dies ist im Übrigen eine zweischneidige Waffe: Da es für einen Buchhaltungsspezialisten manchmal schwierig ist, die "1C" -Einstellungen zu verstehen, kann der Encoder die erforderlichen Vorgänge auf der "Sail" nicht korrekt ausführen, und dies ist kein Programmfehler, sondern die Besonderheit des Berufs.
Die Galaxie
Computerprogramme für die Buchhaltung müssen häufig für mehrere Ebenen geschärft werden, aber die Galaxie ist noch weiter gegangen - sie deckt den gesamten Bereich der Kategorisierung ab - sowohl externe als auch interne Aktivitäten. Tatsächlich drückt sich dies darin aus, dass es sich im Gegensatz zu allen oben beschriebenen Softwareprodukten um eine Komplettlösung handelt. Während Accounting-Programme normalerweise das Accounting selbst automatisieren, automatisiert Galaxy das Management, also die Aktivitäten aller Links. Die Struktur dieser Software drückt sich in Konturen aus - spezialisierten Elementen, einer Reihe von Modulen, die zur Ausführung bestimmter Aufgaben derselben Art entwickelt wurden.
Insgesamt gibt es im Galaxy vier Schaltkreise, die einzeln oder kombiniert verwendet werden können.
BEST
Das Handelssystem "BEST" ist jedoch eine Entwicklung, die im Bereich der Rechnungslegung erfolgreich angewendet wird. Mit ihm können Sie:
- Girokonten führen;
- Kasse und Abrechnungen steuern mit rechenschaftspflichtige Personen;
- Aufzeichnungen über Lieferungen und Gewinne führen;
- Behalten Sie die Berechnung bei und kontrollieren Sie die Zahlung der Gehälter.
Alle diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Aktivitäten des Unternehmens vollständig zu automatisieren. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche so organisiert, dass ein gewöhnlicher Benutzer sie ohne die Hilfe von Entwicklern eines speziellen Profils leicht verstehen kann.
Vor- und Nachteile
"BEST" hat keinen Open-Source-Code und ist für den Benutzer vollständig geschlossen. Das System ist jedoch sehr schön gestaltet, sodass dies normalerweise nicht erforderlich ist.
Wenn die Software an die Anforderungen eines bestimmten Unternehmens angepasst werden muss, müssen Sie sich an den Hersteller wenden, um die entsprechenden integrierten Module zu erhalten. Dies ist ein teurer Vorgang. Dies kann als Hauptnachteil des BEST-Programms bezeichnet werden.
Auf der anderen Seite wird BEST zu einem unverzichtbaren Assistenten, wenn das System für bestimmte Vorgänge konfiguriert und auf die Aktivitäten des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten ist, für das dies durchgeführt wurde.
Schlussfolgerungen
Der Markt der einheimischen Hersteller bietet eine große Auswahl an Qualitätsprodukten für die Buchhaltung. Trotzdem ist es schwer zu bestreiten, dass fast alle von ihnen an Popularität verlieren. Wichtiger Hinweis: In der Popularität, aber nicht unbedingt in der Qualität. Eine besondere Mode schreibt jedoch ihre eigenen vor, so dass der Buchhaltungsspezialist sich zunächst mit dieser speziellen Software befassen muss. Wenn sich das Unternehmen für die Auswahl der qualitativ optimalen Produkte entscheidet, sollte es auf jeden Fall Parus, das Galaxy und BEST mit dem Boss Resident in Betracht ziehen.
Die Auswahl eines spezifischen Programms sollte auf der Grundlage der Anforderungen für dieses Programm erfolgen:
- Es ist ideal für kleine Unternehmen, „Sail“ zu installieren - ein Funktionssystem, das in den Eigenschaften dem von „1C“ ähnelt, jedoch nicht so groß ist.
- Für Unternehmen mit einem engen Profil und der Notwendigkeit einer schnellen Automatisierung ihrer Aktivitäten ist "BEST" gut geeignet, da Sie es "für sich selbst" konfigurieren können.
- Die absolute Kontrolle über alle Teile des Unternehmens sowie über externe und interne Aktivitäten kann mit Hilfe der Galaxy erfolgen - sie ist perfekt für erfahrene Spezialisten geeignet (wenn Sie die vier Schaltkreise einzeln verwenden und kombinieren, können Sie qualitativ hochwertige Buchhaltungs- und Prüfungsergebnisse erzielen).
- Großunternehmen mit einem großen Personal und zahlreichen Betrieben können sicher das geforderte "1C" auswählen und das gesamte Paket seiner angewandten Lösungen auf einmal erwerben.
