Wie sich das Drucken von einer Briefmarke unterscheidet: Grundlegende Merkmale von Briefmarkenprodukten

Unter den Bedingungen einer modernen Büroverwaltung werden für die korrekte Ausführung vieler Dokumente solche Arten von Stempelprodukten wie Druck und Stempel verwendet. Jeder von ihnen hat seinen eigenen Zweck und Geltungsbereich. Um Geschäftspapiere korrekt auszuführen, müssen Sie klar verstehen, wie sich das Drucken von einem Stempel unterscheidet und warum diese Geräte nicht miteinander verwechselt werden sollten. Darauf sollte noch näher eingegangen werden.

Der Zweck des Stempels und Siegels

Heutzutage ist die Arbeit einer Organisation ohne die Verwendung von Briefmarkenprodukten kaum mehr vorstellbar. Werkzeuge wie Stempel, Nummerierungen, Siegel und Datumsangaben sind seit langem fester Bestandteil der Tätigkeit einer juristischen Person. Jedes dieser Elemente enthält individuelle Informationen und hat einen bestimmten Umfang.

Dennoch stellt sich bei Menschen häufig die Frage, inwiefern sich das Drucken von einer Briefmarke unterscheidet und in welchen Fällen das eine oder andere Werkzeug verwendet werden sollte. Die Antworten auf solche Fragen liegen bereits in der genauen Definition jedes Geräts. Sie können verstehen, wie sich das Drucken von einer Briefmarke unterscheidet, wenn Sie erst herausfinden, was sie sind. Zunächst ist daran zu erinnern, dass das Drucken ein Werkzeug ist, das aus zwei Teilen besteht:

• ein spezielles Klischee, eine Reliefplatte, die zum Drucken auf Papier bestimmt ist;
• Gehäuse (Schnappverschluss), in dem es befestigt ist.

Mit diesem Gerät werden verschiedene Dokumente zertifiziert, um ihre Echtheit zu bestätigen. Tatsächlich handelt es sich bei der Briefmarke um eine besondere Art des Drucks. Es enthält Informationen, die bei der Arbeit häufig verwendet werden. Es stellt sich heraus, dass Sie mit dem Stempel einfach einen Teil des handschriftlichen Textes ersetzen können.

Ab hier wird deutlich, wie sich der Druck vom Stempel unterscheidet. Der Unterschied liegt im Zweck der Werkzeuge. Einer von ihnen wird benötigt, um die Gültigkeit und Zertifizierung wichtiger Dokumente zu bestätigen, und der andere, um doppelte Informationen mechanisch anzuzeigen.

Anwendungsgebiet

Fachleute, die sich mit Büromanagement beschäftigen, können noch einige Argumente vorbringen, aus denen hervorgeht, wie sich das Siegel von der Briefmarke unterscheidet. Dies ist schließlich Teil ihrer Arbeit, die mit der Ausführung von Geschäftspapieren verbunden ist.

Hier können wir verschiedene Unterschiede unterscheiden:

1. Obligatorisch. Nach russischem Recht muss das Siegel auf jedem amtlichen Dokument vorhanden sein. Gleichzeitig wird der Stempel ausschließlich auf Antrag der juristischen Person angebracht.
2. Anwendungsregeln. Das Siegel befindet sich immer am unteren Rand des Blattes über der individuellen Unterschrift der verantwortlichen Person. Der Stempel befindet sich normalerweise oben auf dem Formular.
3. Ausreichend. In der Presse hinterlegte Informationen enthalten alle dafür notwendigen Daten. Im Gegensatz dazu impliziert der Stempel manchmal bestimmte Ergänzungen, die normalerweise manuell angewendet werden.

Wenn wir herausfinden, wie sich das Drucken von einem Stempel unterscheidet, können wir den Schluss ziehen, dass man neben der Art des Dokuments auch die Merkmale jedes dieser Geräte berücksichtigen sollte.

Werkzeugform

Viele Menschen glauben, dass der Unterschied zwischen Drucken und Stempeln in der besonderen Form dieser Gegenstände liegt. In einer solchen Aussage steckt in der Tat etwas Wahres. Die meisten Dichtungen sind im Allgemeinen rund oder oval. Dazu gehören:

• Stempel;
• Siegel des Arztes;
• Anwalt;
• Primär- und Sekundärsiegel für eine juristische Person oder einen einzelnen Unternehmer.

Beim Drucken erhalten Sie ein Bild, auf dem sich einige Informationen rund um den Umfang befinden.

Briefmarken in diesem Sinne sind sehr unterschiedlich. Sie sind rechteckig, quadratisch, rautenförmig, oval und dreieckig. Jedes dieser Muster hat einen eigenen Anwendungsbereich.

Es gibt verschiedene Arten von Briefmarken:

1. Ecke oder Adresse. Es enthält die Grunddaten des Unternehmens und wird ohne Briefkopf angewendet.
2. Dringend. Die beliebtesten von ihnen sind "Bezahlt", "Erhalten", "Eingelöst".
3. Stempel mit freier Zugangsbeschränkung.
4. Registrierung (für eingehende Dokumente).
5. Markierung.
6. Dater.
7. Zähler.
8. Exlibris.
9. Andere ("Kopieren ist korrekt", "Abgemeldet" und andere).
10. Faksimile.

Die meisten von ihnen (mit Ausnahme der letzteren) sind rechteckig.

Rechtskraft

Was ist der Hauptunterschied zwischen Werkzeugen wie Stempeln und Drucken? Der Unterschied besteht im rechtlichen Status des Dokuments, auf dem dieser oder jener Abzug platziert ist.

Diese beiden Geräte erfüllen in diesem Fall unterschiedliche Funktionen:

1. Der Druck wird normalerweise zur rechtlichen Bestätigung von Dokumenten verwendet. Sie erwerben die volle Rechtskraft. Gleichzeitig wird die Unterschrift einer bestimmten autorisierten Person beglaubigt.
2. Der Stempel wird nur verwendet, um Geschäftspapiere bei Bedarf zu standardisieren. Grundsätzlich hilft es, den Workflow im Unternehmen zu optimieren. Briefmarken, die kein obligatorisches Attribut sind, werden ausschließlich auf Ersuchen der Geschäftsführung verwendet, um die Arbeit der Untergebenen zu erleichtern.

Darüber hinaus muss berücksichtigt werden, dass das Siegel als verbindliches Attribut der strengen Kontrolle staatlicher Stellen unterliegt. Wenn es verloren geht, müssen Sie sich sofort an die zuständigen Behörden wenden, um das Gerät wieder in Betrieb zu nehmen. Gleichzeitig beunruhigt das Fehlen eines Stempels nur die Mitarbeiter des Unternehmens, die nach einer anderen Art der Verwendung der erforderlichen Informationen suchen müssen.