Fast jeder von uns sieht sich mit Situationen im Leben konfrontiert, die die Bereitstellung von Dokumenten erfordern, die auf eine bestimmte Weise zertifiziert sind. Ohne solche Zeichen ist es einfach unmöglich, einige Aktionen auszuführen. Bestimmte Behörden verlangen von anderen Beamten eine Bescheinigung über jedes Blatt Papier.
Grundsätzlich genügt in vielen Fällen die Unterschrift der Person, die die Unterlagen zur Verfügung stellt. Manchmal ist es jedoch erforderlich, entsprechende Bezeichnungen für besondere Arbeitnehmer, z. B. Notare, anzubringen. Solche Handlungen haben eine besondere Reihenfolge und rechtliche Bedeutung.
Daher haben wir oft die Frage: "Welche Dokumente müssen beglaubigt werden, wie werden die Dokumente beglaubigt?" Wenn Sie sich die Rechtsakte ansehen, sind die Antworten recht einfach.
Kopie des Dokuments
Zunächst muss das Konzept selbst festgelegt werden, das im Artikel als Abbildung betrachtet wird. Eine Kopie des Dokuments ist eine vollständig identische Reproduktion von Informationen aus dem Original. Gleichzeitig bleiben Form, Inhalt und Reihenfolge der Darstellung der Daten erhalten, das Papier ist jedoch nicht rechtskräftig.
Eine beglaubigte Abschrift stellt dasselbe Dokument dar, das gerade erwähnt wurde, jedoch mit besonderen Markierungen, die eine Rechtsgrundlage für das Tätigwerden darstellen.
Sehr oft wird ein Duplikat eines bestimmten Originals ausschließlich als Kopie mit einer speziellen Bescheinigung anerkannt. Nur ein gereinigtes Blatt Papier in einigen Rechtsverhältnissen spielt absolut keine Rolle.
Formular für Dokumentkopien
In der Gesetzgebung gibt es Regeln, die die besonderen Anforderungen an ein Dokument festlegen, das als Kopie bezeichnet wird. Dazu gehören:
- Erhaltung von Form und Inhalt;
- Reproduktion aller Details;
- Papierkram auf einem normalen Blatt oder Briefkopf (je nach Situation);
- Aufbewahrung von Datum, Index und Adresse gemäß Original, unabhängig davon, wo eine solche Kopie angefertigt wurde.
Das heißt, das Duplikat muss identisch sein. Es darf keine Informationen enthalten, die nicht im Originaldokument enthalten waren. Es ist wichtig, die gesamte Reihenfolge der dargestellten Informationen beizubehalten.
Arten von Kopien
Bisher können zwei Arten von Duplikaten unterschieden werden:
- eine mit technischen Mitteln erstellte Kopie;
- neu erstelltes Dokument.
Die erste Option wird in der Regel durch Fotokopie durchgeführt. In diesem Fall wird das Original einfach von autorisierten Personen kopiert und beglaubigt.
Die zweite Methode ist dadurch gekennzeichnet, dass auf Basis der Originalversion ein neues Dokument erstellt wird, das diesem vollständig entspricht. Er verwendet kein technisches Kopieren, sondern verwendet dieselben Erstellungsoptionen wie das Original.
Doppelte Zertifizierung
Sehr oft stellt sich die Frage, wie eine Kopie eines Dokuments beglaubigt werden kann. Der Rechtsrahmen sieht eine Reihe von Fällen vor, in denen Duplikate unbedingt besondere Kennzeichen enthalten müssen. Solche Zeichen bestätigen die Treue des Dokuments und seine Identität mit dem Original.
Wie wird eine Kopie eines Dokuments beglaubigt? Abhängig von der Situation, für die ein Duplikat bereitgestellt wird, gibt es drei Formulare, um die rechtliche Richtigkeit einer Kopie eines Dokuments zu bestätigen. Dazu gehören:
- notarielle Beglaubigung;
- Anbringen von Noten durch staatliche Behörden;
- Identitätsbestätigung durch eine Privatperson.
Bei der ersten Option werden notarielle Dienstleistungen in Anspruch genommen.Um beispielsweise Dokumente für bestimmte Registrierungsfälle durch einen Bevollmächtigten vorzulegen, ist es vorgesehen, eine Kopie durch einen solchen Beamten zu beglaubigen.
In einigen Fällen hat eine Person das Recht, Dokumente bei Regierungsbehörden zu beglaubigen. In einem solchen Fall ist die Rechtskraft des Duplikats im Prinzip dieselbe wie bei Verwendung der ersten Option. Dazu müssen Sie sich an das Housing Office, das Dekanat usw. wenden.
Häufig genügt es, wenn der Direktor der Organisation oder eine andere befugte Person persönlich feststellt, dass das Duplikat dem Originaldokument entspricht, um einer Kopie Rechtskraft zu verleihen.
Zertifizierung eines Dokuments in einer Organisation
Juristische Personen können auf Duplikaten selbständig entsprechende Marken anbringen. Dazu ist es zunächst erforderlich, die Form und Reihenfolge der Inschriften zu kennen, die unbedingt vorhanden sein müssen. Das Recht, Kopien von Dokumenten in diesem Fall zu beglaubigen, sind Mitarbeiter des Unternehmens, die leitende Positionen innehaben, und deren Handlungen umfassen solche Handlungen.
Markierungsverfahren:
- Speicherort der Originaldokumente;
- Bestätigung der Richtigkeit ("wahr");
- Nachname und Initialen der Person, die die Zertifizierungsunterschrift vornimmt;
- Datum der Erstellung einer Kopie;
- Unterschrift
- drucken.
Sehr oft überspringen sie den ersten Punkt. Diese Kennzeichnung ist jedoch besonders wichtig, wenn den Bundesbehörden ein Duplikat zur Verfügung gestellt wird. Sie erfordern die Verfügbarkeit solcher Informationen, daher ist es obligatorisch, solche Daten in das Rechtsverfahren einzubeziehen.
Bescheinigung von Dokumenten, die zwei oder mehr Blätter enthalten
Wie wird eine Kopie eines mehrseitigen Dokuments beglaubigt? Hierfür sind in der Gesetzgebung besondere Empfehlungen verankert, die eingehalten werden müssen.
Nummerieren Sie zunächst jede Seite, aus der eine Kopie besteht. Es spielt keine Rolle, wo genau die digitalen Zeichen stehen werden. Hauptsache, sie entsprechen dem Original. Auf jeden Fall müssen alle Blätter gemäß der Nummerierung des Dokuments aneinander befestigt werden. Sie können sie mit einem Faden oder einer Eisenhalterung nähen. Die Kreuzung sollte auf den Teil des Papiers passen, auf dem kein Text vorhanden ist. Dies ist normalerweise die linke Seite der Seite.
An der Stelle, an der der Faden oder die Klammer herauskommt, müssen Sie ein spezielles Stück Papier aufkleben, auf dem die Anzahl der Blätter und die Unterschrift des Beamten angegeben sind. Außerdem muss ein Siegel angebracht werden, damit sich ein Teil davon auf einem Blatt mit Seitenzahlen und der zweite Teil auf dem Dokument selbst befindet.
Darüber hinaus sehen Rechtsakte die Möglichkeit vor, die Seiten eines mehrblättrigen Dokuments nicht miteinander zu verbinden. In diesem Fall muss jedoch auf jeder Teilkopie unbedingt eine entsprechende Bezeichnung angebracht sein, die die Wiedergabetreue des Duplikats angibt.
Beglaubigung eines Dokumentes durch einen Notar
Wie kann eine Kopie eines Dokuments beglaubigt werden, für das die Befugnisse der Mitarbeiter der Organisation nicht ausreichen? In solchen Fällen muss die Person die Dienste eines Notars in Anspruch nehmen. Es ist solch ein Angestellter, der das Recht hat, Markierungen anzubringen, die die Identität eines Duplikats eines Dokuments gegenüber dem Original anzeigen. Darüber hinaus kann es nicht nur in Fällen angesprochen werden, in denen es ausdrücklich im Gesetz festgelegt ist. Bürger und Organisationen haben das Recht, die Identität auch der Dokumente zu beurkunden, die auf andere Weise beglaubigt werden können. Es ist nur so, dass in diesem Fall keine Ungewissheit besteht, dass etwas falsch gemacht wurde.
Notarielle Kopien von Dokumenten sind unbestritten. Wenn ein Beamter der Organisation beim Anbringen der entsprechenden Zeichen Fehler machen könnte, ist ein Notar nicht zugelassen. Wenn Sie ein auf diese Weise zertifiziertes Dokument einreichen, treten daher keine Fragen auf.
Verfahren zur doppelten Überprüfung
Jeder öffentlich-rechtliche Notar weiß, wie eine Kopie eines Dokuments ordnungsgemäß beglaubigt wird. Damit er die Identität des Duplikats bestätigen kann, muss Folgendes angegeben werden:
- das Original;
- eine Kopie;
- Dokument zum Nachweis der Identität der Person, die den Notar kontaktiert hat.
Zunächst prüft der Beamte die Richtigkeit der Kopie des Dokuments und dessen vollständige Übereinstimmung mit dem Original. Nachdem diese Tatsache bestätigt wurde, setzt der Notar Zeichen, die seinen Namen, das Wort "wahr", das Datum, den Stempel und die Registriernummer der Zertifizierung enthalten.
Nachdem alle Maßnahmen abgeschlossen sind, unterschreibt derjenige, der sich beim Notar beworben hat, in einem speziellen Journal, in dem ein Register aller Beschwerden von Bürgern und juristischen Personen geführt wird.
Das Beglaubigen einer Kopie eines Dokuments bei einem Notar ist recht einfach und kurz. Zusätzlich zur Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente und zur Bezahlung solcher Aktionen ist nichts erforderlich.
Wie viel kostet es, eine Kopie eines Dokuments zu beglaubigen?
Wenn wir über den Preis solcher Maßnahmen sprechen, sollte beachtet werden, dass hier alles davon abhängt, wer an dem Prozess beteiligt ist.
Für die Organisation selbst oder staatliche Stellen ist ein solches Verfahren kostenlos. Für solche Aktionen sind keine gesonderten Zahlungen erforderlich.
Notarielle Beglaubigung hat ihren Preis. Wie man eine Kopie des Dokuments korrekt beglaubigt, haben wir herausgefunden, aber in welcher Höhe wird es kosten - nein. In dieser Situation hängt alles direkt davon ab, welcher Notar die Identität bestätigt. Wenn dies ein Regierungsangestellter ist, werden die Tarife niedriger sein. Wenn sich die Person an einen privaten Notar gewandt hat, müssen Sie mehr bezahlen.
Praktischer Wert
Die Vorlage einer legalen Kopie ist unerlässlich. Dies zeigt sich zum einen darin, dass ein solches Dokument in Einzelfällen anstelle des Originals erscheinen kann und bestimmte Tatsachen bestätigt.
Es wurde genug darüber gesprochen, wie eine Kopie eines Dokuments beglaubigt werden kann. Das Wichtigste ist, sich an die Reihenfolge zu erinnern, in der die Zeichen und Informationen, die darin enthalten sein sollten, abgelegt werden.
Wie werden Kopien von Dokumenten beglaubigt? Die Stichprobe ist nicht auf gesetzlicher Ebene festgelegt. Daher ist es notwendig, alle oben beschriebenen Regeln zu lernen und einzuhalten. Wie ungefähr es aussehen sollte, sehen Sie auf dem Foto oben.
