Unter Vertretern verschiedener Organisationen und Unternehmen ist zunehmend ein Begriff wie „Ausschreibung“ zu hören. Es ist jedoch nur wenigen bekannt, dass diese Maßnahmen einem Unternehmen helfen, nach anderen Vertragsfirmen zu suchen, die den größtmöglichen Nutzen für sich selbst erzielen. Was ein Tender ist und welche Nuancen seine Beteiligung hat, erfahren Sie in unserem Artikel.
Kurzer Hintergrund zur Ausschreibung
Das Konzept der "Ausschreibung" wurde zum ersten Mal in Amerika am Ende des Zweiten Weltkriegs diskutiert. Die Amerikaner hatten die Idee, ein Ausschreibungssystem zu entwickeln. Ein gewisser Anteil daran hatte der Kampf gegen die Korruption. Wie sich herausstellte, wurde viel Geld in die Taschen unehrlicher Beamter gesteckt und überhaupt nicht für die Bedürfnisse der Öffentlichkeit verwendet.
In Russland erfuhren sie etwas später, was eine Ausschreibung ist, näher an den harten 90ern. Die Mehrheit der Unternehmensmanager wollte jedoch keine erfolgreichen Innovationen nutzen, da sie noch keine Zeit hatten, um wirklich alles zu verstehen.
Außerdem herrschte zu dieser Zeit der Geist der Verstaatlichung in den Städten und hinderte sie daran, das Wesentliche des Problems zu verstehen. Aber die Zeit hat alles in Ordnung gebracht und sie haben angefangen, ernsthaft über Ausschreibungen zu reden. Was ist es und wofür kann es verwendet werden?
"Hu from hu" oder was ein Angebot ausmacht
Was ein Angebot ist, können Sie aus der wörtlichen Auslegung des Wortes lernen. Aus dem Englischen übersetzt man "Ausschreibung" als "Verhandlung" oder "Wettbewerb". Mit anderen Worten, dieses Konzept impliziert eine Art bedingten Wettbewerb zwischen Anbietern von Waren und Dienstleistungen, um die vielversprechendsten Kunden anzuziehen. Darüber hinaus findet dieser Wettbewerb unter Berücksichtigung der Regeln statt, die in den Bestimmungen des Unternehmens, das ihn organisiert, festgelegt sind.
Mehrere Merkmale des Angebots
Wie jeder Wettbewerb oder jede Veranstaltung im Zusammenhang mit Geboten weist das Angebot eine Reihe eigener Merkmale auf. Beispielsweise sind alle Informationen zu einem bestimmten finanziellen Ereignis in der Regel öffentlich zugänglich und so transparent wie möglich. Nur ein Teilnehmer, der nach Angaben des Kunden die attraktivsten Dienstleistungen oder rentablen Waren erbracht hat, kann diese Art von Wettbewerb gewinnen.
Private oder staatliche Unternehmen, die an der Ausschreibung interessiert sind, können wiederum als Veranstalter der Ausschreibung fungieren. Im Gegensatz zur kommerziellen Struktur führen staatliche Organisationen die Veranstaltung auf Kosten des Budgets und nicht auf Kosten der Sponsoren durch.
Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie einen Antrag auf Prüfung durch eine spezielle Ausschreibungskommission stellen. Und schließlich hat diese Aktion einen eigenen Standard, der aus drei Teilen besteht: Auktion, Ausschreibung und Angebotsanfrage.
Wo können Ausschreibungen durchgeführt werden?
Die meisten Trades finden normalerweise auf speziellen virtuellen Plattformen statt. Darüber hinaus hängt ihre Auswahl von der Art der Aktivität, den Bedürfnissen und der Erfahrung des zukünftigen Teilnehmers ab, der die Ausschreibung gewinnen möchte. Die elektronische Handelsplattform dient wiederum als Ausgangspunkt für Veranstalter und Anbieter von Dienstleistungen und Waren.
Auf den Flächen dieser Internet-Ressource, die tatsächlich als Vermittler zwischen dem Verkäufer und dem Kunden fungiert, werden spezialisierte elektronische Auktionen durchgeführt, Online-Transaktionen durchgeführt und vollständige Schulungen für Anfänger durchgeführt. Ein markantes Beispiel ist die RTS-Plattform.
RTS-Site: Was, wo und wie?
„RTS-Tender“ ist eine elektronische Handelsplattform, die seit 2010 besteht und es Ihnen ermöglicht, Einkäufe für die Bedürfnisse von kommunaler und staatlicher Bedeutung zu tätigen. Gemäß seiner Bestimmung sind folgende Personen an der Auktion beteiligt:
- Kunden
- Website-Betreiber;
- Vertreter einer befugten Fachbehörde;
- Anbieter von Dienstleistungen und Waren;
- unabhängige Registrare;
- Vertreter von Regulierungs- und Inspektionsbehörden;
- Mitarbeiter des Zertifizierungszentrums.
„RTS-Tender“ (elektronische Plattformen dieses Typs gehören zu Bundesplattformen) enthält separate Registerkarten gemäß den Ausschreibungsregeln, gibt Tipps für Anfänger und bietet eine Reihe von Dienstleistungen für Kunden und Auftragnehmer.
Einkäufern auf dem Portal wird beispielsweise ein vollständiger Rechtsrahmen im Zusammenhang mit Ausschreibungen geboten. Sie dürfen mithilfe von Analysen alle elektronischen Einkäufe in der Region überwachen.
Für Verkäufer bietet die RTS-Tender-Plattform die Möglichkeit, sich akkreditieren zu lassen und einen geeigneten Kunden zu finden. Übrigens erhalten die Kunden selbst eine kostenlose Bestätigung des Lieferanten, unmittelbar nachdem sie das Registrierungsverfahren durchlaufen und einen Antrag für die Organisation von Ausschreibungen gestellt haben. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, den Status eines potenziellen Kontrahenten während des gesamten Angebots zu verfolgen.
Wie funktioniert die Ausschreibung?
Darüber hinaus sind auf der Website Angebotsdarlehen verfügbar, mit denen der Kunde an einer Vielzahl von Auktionen teilnehmen kann, wodurch sich seine Chancen auf einen Zuschlag erhöhen. Für die Registrierung müssen Sie nur auf die Seite der Auktion gehen, die Sie interessiert, und auf den Link "Kreditantrag" klicken.
Danach werden Sie vom RTS-Tender-Portal automatisch auf Ihr persönliches Konto weitergeleitet, um das erforderliche elektronische Formular auszufüllen und mit einem virtuellen Siegel zu versehen.
Wie finden Ausschreibungen statt?
Vor der Ausschreibung selbst finden eine Reihe von vorbereitenden Maßnahmen statt, um die Sicherheit aller Bieter zu gewährleisten. Insbesondere erhebt das Kundenunternehmen eine unabhängige Kommission, deren Mitglieder über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, um das an der Ausschreibung beteiligte Subjekt oder Objekt zu analysieren. Sie helfen, alle Phasen der Auktion zu kontrollieren.
Informationen zu bevorstehenden Ausschreibungen erscheinen unter Berücksichtigung der für die Teilnahme erforderlichen Unterlagen in den Medien und auf elektronischen Plattformen. Gleichzeitig reichen alle Bewerbungen ein, von denen jede berücksichtigt und in eine einzelne Teilnehmerliste und ein spezielles Journal eingetragen wird. Danach werden alle potenziellen Bewerber registriert und ihre Vorschläge geprüft. Als Ergebnis der Ausschreibung wird der Gewinner bekannt gegeben, dessen Name auch in öffentlichen Quellen erscheint.
Welche Unterlagen werden für die Teilnahme benötigt?
Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, müssen Sie folgende Unterlagen vorlegen:
- einen Antrag und einen Fragebogen mit grundlegenden Informationen über den Diensteanbieter oder Verkäufer;
- kommerzielles Angebot;
- Erläuterung (führt in der Regel Berechnungen durch und gibt die Fristen an);
- Listen möglicher Unterauftragnehmer, die für die weitere Ausführung des Auftrags erforderlich sind.
Welche Unterlagen werden dem Kunden zur Verfügung gestellt?
Bei der Teilnahme an der Ausschreibung muss der Kunde kaufmännische und technische Unterlagen vorlegen. Darüber hinaus ist er im ersten Fall verpflichtet, folgende Punkte zu erfüllen:
- Beschreiben Sie das Gebotsobjekt.
- detaillierte Informationen über die Anforderungen für Antragsteller bereitstellen;
- Beschreiben Sie die Bedingungen des zukünftigen Vertrags.
- Stellen Sie allen Teilnehmern eine offene Informationskarte zur Verfügung.
- Geben Sie das Verfahren für die Einreichung der Angebote an.
Im zweiten Fall beschreibt der Kunde die Kosten, die zu ihm passen, den Zahlungsplan, die Zahlungsdetails und die vorgeschlagenen Finanzierungsoptionen.
Welche Arten von Ausschreibungen gibt es?
Bedingte Angebote können in fünf Arten unterteilt werden:
- offener Typ;
- geschlossener Typ;
- zweistufig;
- Angebote, um Preisangebote anzufordern;
- Angebote, bei denen Angebote nur von einem einzigen Anbieter von Waren und Dienstleistungen bezogen werden.
Eröffnungsgebot: Was ist das?
Offene Ausschreibungen setzen die Teilnahme aller interessierten Anbieter voraus und zeichnen sich durch gesunden Wettbewerb, Offenheit und transparenteste Konditionen aus.Einzelheiten und Bedingungen des Wettbewerbs finden Sie in der Presse und im Internet. Detaillierte Informationen zum Zeitpunkt des Treffens, zu den Teilnehmern und zu den Regeln für die Einreichung von Anträgen erhalten Sie auch auf der virtuellen Ausschreibungsseite (elektronische Plattform, auf der Angebote abgehalten werden).
Was ist eine geschlossene Gebotsart?
Geschlossene Ausschreibungen sehen die Teilnahme einer streng begrenzten Anzahl von teilnehmenden Unternehmen mit einer bestimmten Lizenz vor. Ein solcher Wettbewerb findet in der Regel statt, wenn bestimmte Produkte oder Dienstleistungen verkauft oder bestellt werden müssen. Beispielsweise ist eine geschlossene Ausschreibung für die öffentliche Beschaffung von Produkten relevant, die für die Bedürfnisse der Verteidigungsindustrie erforderlich sind.
Was ist ein zweistufiges Angebot und eine Angebotsanfrage?
Zweistufige Ausschreibungen umfassen die Organisation komplexer Beschaffungen oder die Lösung spezifischer technischer Probleme. Und basierend auf dem Namen besteht ein solches Gebot aus zwei Schritten: Erstens werden Basisgebote abgegeben, ohne Angaben zu machen, die auf der Grundlage der ursprünglichen Aufgabe des Kunden gemacht wurden. Anschließend wird der Antrag erneut eingereicht, wobei jedoch bestimmte Preise, Bedingungen und Zeitpläne berücksichtigt werden.
Bei der Angebotsanfrage wählt der Kunde in der Regel Lieferanten unter Berücksichtigung ihrer identischen Merkmale aus. So kann er beispielsweise zwischen mehreren Clearingdienstleistern wählen. Der Gewinner dieser Ausschreibung ist der Lieferant, der seinen Service zum niedrigsten Preis anbietet.
Wann ist es möglich, Waren und Dienstleistungen von einem Verkäufer zu kaufen?
Der Kauf von Waren und Dienstleistungen von einem Lieferanten ist in folgenden Situationen möglich:
- wenn der Verkäufer ein Alleinvertreter (Monopolist) ist;
- bei Ablehnung der übrigen Auktionsteilnehmer;
- im Falle des Ausschlusses von der Auktion aller Gebote mit einer Ausnahme.
Im Gegensatz zu anderen Arten von Ausschreibungen finden in diesem Fall keine Ausschreibungen statt. Wenn es nur einen Lieferanten gibt, kommt es zu einem vereinfachten System für den Abschluss des Geschäfts, das erst mit der Unterzeichnung des Vertrags durch beide Parteien endet.
Jetzt wissen Sie genau, was ein Tender ist.
