In der Geschäftswelt und in anderen Bereichen ist es häufig erforderlich, ein bestimmtes Papier zu unterzeichnen, wenn kein Manager anwesend ist. Diese Möglichkeit bietet eine Vollmacht für das Unterschriftsrecht.
Das Konzept der Vollmacht
Die Bedeutung des Dokuments ist im Titel enthalten. Dieses Papier, mit dessen Hilfe eine Person Autorität (Trusts) auf eine andere überträgt, damit diese ihre Interessen vor einem Dritten vertreten kann.
Das Schema ist auf den ersten Blick etwas verwirrend, aber verständlich. Nehmen Sie zum Beispiel die Situation am Arbeitsplatz. Der Direktor des Unternehmens hat eine Geschäftsreise unternommen, und zu diesem Zeitpunkt ist es notwendig, dem Kunden Fertigwaren gemäß der zuvor geschlossenen Vereinbarung zu produzieren.
Dazu müssen Sie die Versandrechnungen, die Rechnung und andere zugehörige Dokumente unterschreiben. Was ist zu tun, da der Führer all diese Papiere versichern muss?
In solchen Fällen muss eine im Voraus ausgestellte Vollmacht für das Unterschriftsrecht vorliegen, mit deren Hilfe ein anderer Mitarbeiter des Unternehmens die Sendung genehmigen kann. Auf diese Weise kann das Unternehmen den Auftrag nicht stören und im Arbeitsmodus weiterarbeiten.
Arten und Unterarten von Vollmachten
Vollmachten unterscheiden sich untereinander im Umfang der Vollmachten, mit denen der Auftraggeber seinen Treuhänder beauftragt. Solche Dokumente können in drei Haupttypen unterteilt werden:
- Einmalige Vollmacht. Es wird für eine einzelne Ausführung einer bestimmten Aufgabe (Aktion) ausgegeben.
- Besonderes. Mit einem solchen Dokument können Sie eine bestimmte Aktion oder mehrere verschiedene Aktionen in einer bestimmten Reihenfolge mehrmals ausführen.
- Allgemein. Es verfügt über ein breites Spektrum an Fähigkeiten und ermöglicht es dem Treuhänder, die Interessen seines Auftraggebers in nahezu allen Bereichen seiner Tätigkeit zu vertreten: vom einfachen Eingang der Korrespondenz bis zum Abschluss seriöser Transaktionen. Dies ist die Art von Vollmacht für das Unterschriftsrecht.
Bei der Ausarbeitung eines solchen Dokuments muss auch berücksichtigt werden, dass eine Person, die über ein bestimmtes Wissen in einem bestimmten Bereich verfügt, ein Bevollmächtigter sein kann. Wir geben ein Beispiel. Eine Vollmacht zum Unterschreiben von Dokumenten anstelle des Hauptbuchhalters kann an einen Buchhalter und nicht an einen Personalleiter ausgestellt werden.
Grundregeln zum Kompilieren eines Dokuments
Um eine Vollmacht für das Unterschriftsrecht korrekt auszustellen, kann ein Muster bei jedem Notar ausgeliehen werden oder Sie können selbst ein Formular ausarbeiten. Der Papiertext sollte folgende Eckpunkte enthalten:
1. Zeitpunkt und Ort der Erstellung dieser Vollmacht. Ohne diese Angaben ist das Dokument ungültig.
2. Vollständige Angaben (Name und Passdaten) des Auftraggebers und des Treuhänders.
3. Eine detaillierte Liste aller Rechte, die zwischen den Parteien auf der Grundlage dieses Dokuments übertragen wurden.
4. Achten Sie darauf, dass Sie die Möglichkeit einer Neuübertragung von Rechten angeben.
5. Der Begriff, für den die Berechtigung erteilt wird. Maximal drei Jahre. Wenn die Frist nicht angegeben ist, gilt die Vollmacht als für 1 Jahr ausgestellt. Es ist jedoch besser, wenn dies im Text klar angegeben ist.
6. Unterschriften der Parteien.
Wenn die Vollmacht zwischen Einzelpersonen ausgestellt wird, wird sie von einem Notar beglaubigt. In einem Unternehmen kann ein solches Dokument von einer Person mit der entsprechenden Berechtigung beglaubigt werden. Dies ist normalerweise ein Regisseur. Er unterschreibt eine Vollmacht auf dem Briefkopf und bestätigt sie mit dem Siegel des Unternehmens.
Vollmachtsformular
Im Leben muss man sehr oft anderen Menschen vertrauen, und es ist besser, es legal zu machen.Wenn Sie nur das entsprechende Dokument zur Hand haben, können Sie sich geschützt fühlen. Zum Beispiel wird eine Person ihr Eigentum verkaufen, das sich in einer anderen Stadt befindet.
Um die Transaktion durchführen zu können, muss er persönlich anwesend sein. Dies ist jedoch nicht immer bequem und manchmal sogar völlig unmöglich. Was ist in einer solchen Situation zu tun? Wählen Sie am besten eine Person unter Ihren Freunden aus und stellen Sie eine Vollmacht auf, mit der sie Dokumente unterzeichnen können.
Das Formular mit dem entsprechenden Text muss notariell beglaubigt sein. Ansonsten wird es wie ein normaler Briefwechsel von Freunden sein. Ein solches Dokument ohne rechtliche Bestätigung wird in keinem Fall anerkannt und ermöglicht es Ihnen nicht, eine Transaktion abzuschließen. Manchmal haben die Leute Angst, Vollmachten für jemanden zu erstellen, weil sie befürchten, dass mit Hilfe dieses Papiers eine andere Person ihnen Schaden zufügen könnte. In diesem Fall muss im Text selbst klar angegeben sein, welche Befugnisse die Handlungen des Bevollmächtigten einschränken.
Wer kann Dokumente ohne Vorgesetzten unterschreiben?
In jedem (besonders großen) Unternehmen ist der Workflow ausreichend groß, und der Leiter ist nicht in der Lage, alle Papiere selbst zu signieren. Er kann dieses Recht anderen anvertrauen. Diese Personen gehören möglicherweise nicht einmal zu den Mitarbeitern des Unternehmens.
In der Regel wird zu diesem Zweck eine Vollmacht für das Unterschriftsrecht des Direktors ausgestellt. Es kann an eine oder mehrere Personen ausgegeben werden. Manchmal weisen Manager einzelne Mitarbeiter an, bestimmte Dokumente anstelle von sich selbst zu unterschreiben. In diesem Fall wird einem geeigneten Muster ein Auftrag erteilt, nach dem einem bestimmten Fachmann das gesetzliche Recht eingeräumt wird, bestimmte Dokumente zu unterzeichnen.
Darüber hinaus ist es notwendig, den Typ und den Namen jedes einzelnen von ihnen zu klären. Somit muss der Regisseur nicht den ganzen Tag am Tisch sitzen und schwere Papierballen unterschreiben. Seine Stellvertreter oder Bevollmächtigten können damit gut umgehen. Diese Verteilung vereinfacht die Arbeit erheblich und ermöglicht es, in jeder Situation schnell zu handeln.
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