Die Vollmacht zur Entgegennahme von Waren gibt dem Vertreter der Organisation die Befugnis, Waren und Materialien vom Verkäufer entgegenzunehmen. Das dazugehörige Dokument sollte nach allen Regeln ausgeschrieben sein und keine Fehler enthalten, da sonst der Erhalt von Werten verweigert wird. Wie man ausstellt, welche Vollmachten bestehen - lesen Sie den Artikel.
Die Haupttypen
Für das Dokument wurden typische Formulare entwickelt. Eine davon ist nur für den einmaligen Erhalt von Waren und Materialien vorgesehen, die zweite ist für regelmäßige Aktionen erforderlich. Dies sind die Formen M-2 bzw. M-2a.
Der Unterschied zwischen ihnen besteht nur im Vorhandensein eines Abrissrückens, der von der Organisation, die das Dokument verfasst hat, für das Registrierungsverfahren verwendet wird. Die Vollmacht liegt in einer Ausfertigung vor. Der Mitarbeiter, der es erhalten hat, muss dies durch eine persönliche Unterschrift sicherstellen.
Jede Vollmacht hat eine Seriennummer. Ausgestellte Dokumente werden in einem speziellen Journal registriert.
Das Entwurfsverfahren wird dadurch vereinfacht, dass es Standardformulare in gibt Buchhaltungsprogramme zum Beispiel 1C. Eine Reihe von Softwaredetails werden automatisch eingestellt, andere Daten stammen aus verschiedenen Verzeichnissen, der Rest wird manuell eingegeben. Schauen wir uns an, wie eine Vollmacht für den Wareneingang erstellt wird.
Form M-2
Der OKPO-Code im Formular muss aus den Gründungsdokumenten der Organisation eingegeben werden. Geben Sie als Nächstes den Namen des Unternehmens, seine Details und die rechtliche Adresse ein.
Dann wird die Seriennummer des Dokuments angebracht. Das Programm führt dies automatisch aus, oder Sie müssen die Nummerierung aus dem Registrierungsprotokoll übernehmen. Dann wird das Ausstellungsdatum des Dokuments angebracht. Die Vollmacht für einen einmaligen Wareneingang beträgt in der Regel 10-15 Tage. Daher muss in der nächsten Zeile nach dem Datum der Ausführung des Dokuments die Nummer angegeben werden, bis zu der die Behörde gültig ist. Schauen Sie sich diese Vollmacht genau an, um die Ware zu erhalten (Muster).
Dann müssen Sie die Zeile mit dem Namen der Verbraucherorganisation und der Adresse, dann mit dem Namen des Zahlers und seiner Adresse ausfüllen. Am häufigsten stimmen alle drei Linien - die Organisation, die die Vollmacht ausgestellt hat, für die Waren und deren Verbraucher - überein. Daher werden die Informationen dupliziert. Das kommt aber nicht immer vor. Wenn Ihr Produkt von einer anderen Organisation bezahlt wurde oder Sie es für einen Dritten erhalten, unterscheiden sich die Daten in diesen Zeilen.
Dann müssen Sie den vollständigen Namen des Mitarbeiters eingeben, der die Vollmacht erhalten hat, seine Passdaten und den Namen der Organisation, in der er die Werte erhalten soll.
Als nächstes werden die Details des Dokuments eingegeben - die Gründe für den Erhalt von Waren und Materialien und die Waren selbst werden aufgelistet. Es ist keineswegs immer so, dass diese Informationen in der Buchhaltung verfügbar oder ungenau sind. Die Eingabe von Daten zum Zeitpunkt des Eingangs von Waren und Materialien ist daher kein Grund zur Sorge. Das kombinierte Ausfüllen von Dokumenten ist zulässig (am Computer und von Hand).
Dann wird die Vollmacht durch die Unterschriften des Leiters des Unternehmens und des Hauptbuchhalters beglaubigt, ein Siegel wird gesetzt. Es kann sich entweder um ein allgemeines Siegel handeln oder um das Siegel „für Dokumente“ bzw. „für Vollmachten“. Ebenfalls auf Papier sollte eine Unterschriftsprobe der Person sein, die zur Entgegennahme von Waren und Materialien befugt ist.
Formular Abrechnungsregeln
Eine Vollmacht zum Erhalt von Waren ist ein Dokument, das registriert und abgerechnet werden muss, da es sich um Materialwerte handelt.In den meisten Unternehmen erfolgt dies automatisiert mit speziellen Programmen. Es werden auch Meldebücher verwendet, in denen angegeben ist, wann und an wen die Vollmacht ausgestellt wurde, wie lange das Dokument gültig war und für welche Organisation das Papier ausgestellt wurde.
Ein Mitarbeiter, der eine Vollmacht erhalten hat, muss dieses Tagebuch unterschreiben. Wenn das Dokument aus irgendeinem Grund nicht verwendet wird, muss es an die Buchhaltungsabteilung zurückgesandt werden. Im Register ist auch eine Rückerstattungsmarke eingetragen.
Wenn die Vollmacht aus irgendeinem Grund widerrufen wurde, sollte dies ebenfalls vermerkt und das Dokument zurückgesandt werden. An der Zeitschrift sind Wurzeln mit einem Wareneingangs- und Materialvermerk angebracht.
Gründe für die Verweigerung des Wertes
Die Bevollmächtigung eines Unternehmensvertreters zur Entgegennahme von Waren ist keine Garantie für die Entgegennahme von Waren und Materialien. Es gibt eine Reihe schwerwiegender Fehler bei der Gestaltung des Dokuments, die zu Fehlern führen. Achten Sie darauf und lassen Sie bei Ihrer Arbeit nicht zu:
- Der Name der Organisation, die Waren und Materialien ausstellt, ist falsch geschrieben.
- Unterschriften von Beamten oder Siegel fehlen.
- Fehlende Unterschrift des Vertreters, der die Ware erhalten hat.
- Korrekturen im Dokument.
- Der Mitarbeiter hat den in der Vollmacht angegebenen Personalausweis nicht vorgelegt oder die Angaben stimmen nicht überein.
- Die Vollmacht ist abgelaufen.
Fehler sind einfach, aber häufig. Seien Sie aufmerksam!
Einfache und allgemeine Vollmacht: Was ist der Unterschied?
Was für eine typische Vollmacht für den Wareneingang aussieht und ausfüllt - das wissen Sie schon. Warum brauche ich einen General? Es wird verwendet, wenn der Wareneingang und Materialeingang über einen längeren Zeitraum regelmäßig erfolgt. Die Verwendung eines Standardformulars ist in diesem Fall unpraktisch.
Die allgemeine Vollmacht zum Erhalt von Waren hat keine genehmigte Form. Jede Organisation erstellt ein eigenes Formular. Die Hauptsache ist, dass das Dokument alle wichtigen Details enthält. Schauen Sie sich die Probe an. Die maximale Gültigkeitsdauer eines solchen Papiers beträgt ein Jahr.
Eine einfache Vollmacht zur Entgegennahme der Waren verbleibt bei der Organisation, die Waren und Materialien ausstellt. Es wird nur der gefüllte Rücken zurückgegeben. Der General ist immer mit dem bevollmächtigten Vertreter zusammen, Sie können ihn nicht im Unternehmen lassen, Sie können nur eine Kopie anfertigen.
Wie erteile ich eine Generalvollmacht?
Zunächst wird ein „Header“ des Dokuments erstellt, der alle wichtigen Details der Organisation enthalten sollte, die das Papier ausgestellt hat: Name, Adresse, TIN, KPP, Zahlungsdetails, Kontaktdaten.
Dann wird die Überschrift geschrieben - "Generalvollmacht". Anschließend wird eine Seriennummer vergeben, die den Zeitraum angibt, bis zu dem das Dokument gültig ist. Es wird angegeben, wer der Verbraucher, der Zahler ist. Als nächstes werden Daten über die Person eingegeben, der vertraut wird, dass sie Waren und Materialien erhält, und Informationen über das Dokument, das ihre Identität belegt.
Das Papier wird durch die persönliche Unterschrift des Direktors und Buchhalters sowie ein Siegel beglaubigt. Ebenfalls in der Vollmacht sollte ein Muster der Unterschrift der befugten Person und der Worte, dass die Unterschrift beglaubigt ist, enthalten sein.
Bilanzierung der Generalvollmacht
Dieses Dokument sollte ebenfalls unter strenger Kontrolle stehen. Jede allgemeine Vollmacht zum Erhalt der Waren (Formular) muss gemäß den oben angegebenen Regeln im Register eingetragen sein.
Nachdem das Dokument abgelaufen ist, muss es zur späteren Aufbewahrung an die Buchhaltung zurückgesandt werden.
Wer kann als Bevollmächtigter auftreten?
Die Gesetzgebungsakte sehen keine Beschränkungen dahingehend vor, wer der Vertreter der Organisation sein kann, der die Waren entgegennimmt. Dies kann entweder ein Vollzeitangestellter oder eine Person sein, die kein Angestellter des Unternehmens ist.
Oft im Kaufvertrag vorgeschriebener Personenkreis, der zur Entgegennahme der Ware befugt ist. In diesem Fall berechtigt selbst das Vorhandensein einer Vollmacht, die nach allen Regeln ausgeführt wurde, nicht zur Entgegennahme von Waren und Materialien. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt, der genau überwacht werden muss.Wenn das Dokument die Unterschrift einer Person enthält, die nicht das Recht hatte, die Ware zu erhalten, wird die Transaktion ungültig und es wird unmöglich, eine Zahlung darauf zu erhalten.
Vollmacht zum Erhalt von Waren
Vollmacht 2a
