Die Zuständigkeiten der einzelnen Spezialisten in einem Unternehmen variieren je nach Tätigkeitsbereich des Unternehmens, der Struktur der Finanz- und Wirtschaftsabteilung sowie dem Standort, der von einem bestimmten Mitarbeiter überwacht wird.
Dies gilt auch für ein solches unternehmensinternes Dokument wie die Stellenbeschreibung eines Wirtschaftsprüfers. Eine Ausleihe bei einem anderen Unternehmen ist in der Regel nicht möglich, da im Kerngeschäft erhebliche Unterschiede bestehen.
Wesentliche Tätigkeitsbeschreibung
Dieses Dokument wird häufig von verschiedenen Organisationen verwendet. Es legt strikt die wichtigsten Punkte an der Vorderseite der Arbeit der entsprechenden Position fest.
Die Art des Briefings ist in den folgenden Fällen ein Leitfaden:
- bei der Bestimmung der Qualifikationen von Kandidaten für eine bestimmte Position;
- bei der Entwicklung der Funktionen der entsprechenden Arbeitseinheit;
- bei der Formulierung der Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten einer bestimmten Position.
Die Gestaltung, das Genehmigungsverfahren und der Geltungsbereich dieser Richtlinie werden nicht durch einen normativen Rechtsakt geregelt, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Es gibt nur Empfehlungen von Rostrud, die am häufigsten angehört werden.
Wie kann sich das Fehlen dieses Dokuments auswirken?
Stellenbeschreibungen sind nicht erforderlich, aber die Arbeitgeber haben sie in der Regel. Dadurch können Sie das Anstellungsverhältnis des Leiters zum Personal erheblich vereinfachen. Sie können auch vor schädlichen Wirkungen warnen. Zum Beispiel kann der Entzug von Mitarbeiterprämien durch Vorgesetzte wegen Nichtbeachtung der Arbeitsdisziplin bei Fehlen geeigneter Stellenbeschreibungen zu unvernünftigen Handlungen des Managements führen. Der Arbeitnehmer hat das Recht, eine Klage beim zuständigen Gericht einzureichen. Das Ergebnis des Falls dürfte zugunsten des Arbeitnehmers ausfallen.
Wie entwickelt sich die Berufsbezeichnung eines Buchhalters?
Dieses Dokument kann auf der Grundlage eines speziellen Verzeichnisses erstellt werden. In den meisten Fällen haben Unternehmen eine Richtlinie zu Pflichten, Rechten, Verantwortlichkeiten und Qualifikationsanforderungen für eine bestimmte Personalkategorie, nämlich Spezialisten.
Dementsprechend kann die Stellenbeschreibung des Buchhalters unter Verwendung des Qualifikationsverzeichnisses von Stellen entwickelt werden und basiert auf allen oben genannten Punkten. Das Musterdokument dieser Richtlinie dient in der Regel als Grundlage für die Entwicklung bestimmter Anweisungen, die anschließend durch unternehmensspezifische Aspekte ergänzt werden.
Klare Artikulation Buchhalter Funktionen stellt die Kontinuität der Finanzdienstleistungen sicher. Die Angabe relevanter Anforderungen beschleunigt den Einarbeitungsprozess für neu eingestellte Mitarbeiter erheblich.
Ein typisches Beispiel für den betrachteten Konzernbeleg
Eine beispielhafte Stellenbeschreibung eines Buchhalters, auf die weiter unten eingegangen wird, gibt eine Vorstellung von seiner möglichen Form. Erstens ist im oberen Teil der Name des Dokuments fett gedruckt. Achten Sie darauf, den Namen des Leiters und des Unternehmens zu buchstabieren.
Sie sollten auch das Erstellungsdatum und die Seriennummer des Dokuments angeben. Als nächstes folgen die Daten zur jeweiligen Position und Struktureinheit. In der Regel ist der erste Abschnitt allgemeinen Bestimmungen gewidmet.Dazu gehören: die hierarchische Struktur der Unterordnung, die Gründe für die Entlassung, die Rechte und Pflichten eines Spezialisten usw.
Dann werden die Anforderungen für die relevanten Qualifikationen geschrieben, genauer gesagt Informationen über das erforderliche Bildungsniveau, die Berufserfahrung in dieser Position und das Vorhandensein von verwandten Fähigkeiten. Die Direktive zeigt eine Liste der internen Regulierungsdokumente an, die die Arbeit eines Buchhalters regeln.
Der nächste Absatz ist ein Hinweis auf die Verantwortlichkeiten, die mit dieser Position verbunden sind. Widerspiegelt die Rechte eines Spezialisten, Informationen zu Bezahlung und ordnungsgemäßen Arbeitsbedingungen. Am Ende steht die Unterschrift des Kopfes und das entsprechende Datum.
Richtlinie über die Tätigkeiten des Hauptspezialisten der für die Eigentums- und Haftungsaspekte des Unternehmens zuständigen Personalabteilung
Wenn in einem Unternehmen, in der Regel mittelgroß oder groß, das Rechnungswesen von mehreren Spezialisten vertreten wird, gibt es eine ganze Liste von Dokumenten dieser Ausrichtung. Erstens ist die Stellenbeschreibung des Hauptbuchhalters am häufigsten vorhanden.
Neben dem ersten Dokument, das die Tätigkeit der Fachkräfte dieser Personalabteilung regelt, enthält die betreffende Richtlinie eine „Obergrenze“, in der der Name des Leiters, der Name des Unternehmens und das Datum angegeben sind. Nach diesen Daten ist normalerweise Platz zum Drucken. Natürlich sollte es einen Namen für das Dokument geben, unmittelbar danach werden das Datum und die Nummer erneut geschrieben.
Die Berufsbezeichnung eines Wirtschaftsprüfers unterscheidet sich von der fraglichen Richtlinie durch Angaben zur hierarchischen Unterordnung. In diesem Fall untersteht der Hauptbuchhalter dem Direktor direkt. Es gibt auch Unterschiede in dem Abschnitt, der die Aufgaben dieses Spezialisten aufzeigt, insbesondere übernimmt er das Management, die Organisation und die Kontrolle der laufenden Rechnungslegungsprozesse.
Die Rechtsklausel gibt dem Fachmann die Möglichkeit, den Umfang der Pflichten seiner Untergebenen zu bestimmen, die Interessen des Unternehmens im Rahmen der Zusammenarbeit mit anderen Handelsstrukturen zu vertreten, bestimmte Dokumente zu unterzeichnen usw.
Die Stellenbeschreibung des Hauptbuchhalters enthält einen Abschnitt, der die Möglichkeit der Interaktion mit den Leitern verschiedener Abteilungen aufzeigt. Anschließend wird das Dokument vom Leiter der Struktureinheit unterzeichnet und das entsprechende Datum festgelegt. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Position der Person, mit der die Koordination dieser Anweisung durchgeführt wurde, und deren Unterschrift mit dem Protokoll. Das Datum der Sichtung ist angegeben. Am Ende steht nach den Worten "Ich habe die Anleitung gelesen" die Unterschrift des entsprechenden Mitarbeiters, dessen Stellung in diesem Dokument geregelt ist. Und wieder wird das Datum des Sehens angezeigt.
Ähnliche Abschnitte finden Sie in einem Dokument mit dem Titel "Stellenbeschreibung des stellvertretenden Buchhalters". Nähere Informationen dazu werden weiter unten vorgestellt.
Welche weiteren Richtlinien gibt es in dieser Struktureinheit?
Ein Beispiel für die Regulierung von Rechten, Pflichten, Funktionen und anderen Dingen im Hinblick auf eine engere Spezialisierung eines Mitarbeiters im Rahmen der betreffenden Abteilung kann die Stellenbeschreibung eines Buchhalters für Materialien sein.
Wie bereits aus dem Titel des Dokuments hervorgeht, handelt es sich um einen bestimmten Fachbereich. So sind fast alle Bestimmungen dieser Richtlinie detailliert in Bezug auf den Arbeitsumfang, z. B. die direkte Bilanzierung von Materialien, die zu diesem Unternehmen gehören, deren Aktivierung und die Berechnung ihrer tatsächlichen Kosten.
Was reguliert die Aktivitäten einer Person, die den Cashflow reguliert?
Dem Hauptbuchhalter direkt unterstellt ist eine weitere Vollzeit-Einheit, die als Buchhalter-Kassierer bezeichnet wird. Er führt Cashflows durch, führt Operationen mit Wertpapieren durch, führt ein Kassenbuch und erstellt relevante Berichte. Das alles regiert Berufsbezeichnung eines Buchhalters / Kassierers. Außerdem kann seine Arbeit auf das Führen von Aufzeichnungen über das Eigentum des Unternehmens, seine Pflichten und bestimmte Geschäftsvorgänge reduziert werden, insbesondere:
- Bestandsbuchhaltung;
- Anlagevermögen;
- Produktionskosten;
- Verkauf von Produkten;
- finanzielle Ergebnisse;
- Absprachen mit Kunden und Lieferanten etc.
Wer ist für die Lohnbuchhaltung zuständig?
Dieser Prozess wird durch die Operation dargestellt, die im Unternehmen monatlich aufgrund der Anziehung von angeheuerten Kräften durchgeführt wird. Die laufenden Ausgaben sind mit Steuerabzügen und verschiedenen Beiträgen zu den jeweiligen Fonds verbunden. Dies erfordert genaue Lohnberechnungen. Diese Arbeiten werden im Unternehmen von einem Spezialisten aus der Buchhaltung ausgeführt. Seine Tätigkeiten werden durch ein solches Dokument geregelt, wie die Stellenbeschreibung eines Buchhalters auf der Gehaltsliste.
Wer kann den Hauptbuchhalter ersetzen?
In Abwesenheit des Leiters dieser Struktureinheit werden seine Rechte und gegenwärtigen Verantwortlichkeiten dem unmittelbaren Assistenten übertragen. Zur Regelung der Tätigkeiten dieses Mitarbeiters dient die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Hauptbuchhalters. Fast alle Abschnitte dieses Dokuments sind in Bezug auf die oben genannte Richtlinie über die Tätigkeiten des Leiters der betreffenden Abteilung vervielfältigt.
Was ist die Berufsbezeichnung eines Buchhalters einer Haushaltsbehörde?
Diese Richtlinie wurde auf der Grundlage eines Standarddokuments erstellt, in dem die Tätigkeiten eines normalen Fachmanns für die jeweilige Struktureinheit geregelt sind. Diese Stellenbeschreibung enthält die folgenden Informationen:
- das erforderliche Qualifikationsniveau des Arbeitnehmers;
- erforderliche Mindestdienstzeit;
- allgemeine Regeln für die Annahme - Entlassung;
- Hauptaufgaben und Rechte eines Spezialisten usw.
Diese Position kann von einem Mitarbeiter übernommen werden, der über eine weiterführende fachliche oder höhere finanzielle und wirtschaftliche Ausbildung verfügt, über praktische Kenntnisse im Bereich der Gesetzgebung in Bezug auf Finanzen und Steuern sowie Wirtschaftsrecht verfügt und über Erfahrung in der Erstellung einschlägiger Berichte verfügt.
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