Diese Stellenbeschreibung eines Buchhalters / Kassierers wurde in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Dekrets des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 37 erstellt.
Allgemeine Bestimmungen
Die Anweisung legt die Qualifikationsanforderungen für den Beruf des "Buchhalter-Kassierers" fest. Verpflichtungen, Rechte und Pflichten ergeben sich unmittelbar daraus.
Der Buchhalter-Kassierer gehört zur Struktureinheit "Rechnungswesen". Der Beruf gehört zur Kategorie der dienenden Fachkräfte gemäß dem "Qualifikationsverzeichnis der Stellen von Führungskräften, Fachkräften und sonstigen Arbeitnehmern".
Generaldirektor, Hauptbuchhalter, Senior Accountant-Cashier - Personen, denen der Accountant-Cashier direkt unterstellt ist.
Der Kassierer wird aufgrund eines vom Generaldirektor auf Vorschlag des CFO unterzeichneten Beschlusses für das Personal (Personal) entlassen.
Der Buchhalter-Erzähler übergibt für die Dauer seiner vorübergehenden Abwesenheit (Urlaub, Dienstreise, Krankheit) in voller Höhe an einen anderen Beamten.
Normative Rechtsakte
Der Beruf eines Buchhalters / Kassierers impliziert, dass der Spezialist sich an folgenden Dokumenten orientieren sollte:
- Bundesgesetze, Gesetze der Untertanen des Bundes im Bereich des Bargeldverkehrs;
- Entscheidungen, Dekrete, Entscheidungen von Behörden;
- In der Gesellschaft geltende örtliche behördliche Vorschriften.
Was sollte man wissen?
Bei der Erfüllung seiner Pflichten muss der Buchhalter Folgendes beachten und wissen:
- Anweisungen, Vorschriften, andere Materialien und Dokumente, die die Führung von Registrierkassen regeln;
- Formen von primären Dokumenten, die bei der Registrierung von Bargeldtransaktionen ausgeführt werden, primäre Bankdokumente;
- Grundlegende Anforderungen an die Regeln für den Empfang, die Lagerung, die Abrechnung und die Ausgabe von Bargeld, Wertpapieren und BSO;
- das Verfahren für die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen sowie von Optionsscheinen für Gut- und Lastschriften, einschließlich der Verwendung von Computern;
- Balance-Grenzen Cashflow für das Unternehmen gegründet;
- das Verfahren für die Führung und das Ausfüllen des Kassenbuchs sowie die Erstellung der täglichen Kassenabrechnungen;
- Vorschriften für seine Einheit;
- Arbeitsvertrag;
- Computerprogramme für die Buchhaltung und die Kassenbuchhaltung;
- die Grundlagen einer effektiven Arbeitsorganisation;
- Regeln für den sicheren Betrieb von Bürogeräten;
- grundlegende Bestimmungen und Anforderungen des Arbeitsschutzes;
- betriebliche Arbeitsvorschriften;
- Regeln der Geschäftskommunikation und der Geschäftsetikette.
Qualifikationsanforderungen
Eine Person, die einen Abschluss an einer weiterführenden beruflichen Bildungseinrichtung mit einer Berufserfahrung im Bereich von drei bis fünf Jahren oder an einer professionellen Hochschule (Berufserfahrung im Bereich von sechs Monaten) hat, kann als Kassiererin oder Kassierer bestellt werden.
Ziele und Aufgaben der Arbeit
Die Arbeit des Kassierers verfolgt folgende Ziele:
- Rechtzeitige Abrechnung und Kontrolle der Rechtmäßigkeit des Geldeingangs auf dem Girokonto und an der Kasse des Unternehmens, Kontrolle der Sicherheit von Bargeld, Wertpapieren sowie von BSO.
- Rechtzeitige Abrechnung und Kontrolle der Rechtmäßigkeit der Ausgabe von Geldern, die vom Girokonto des Unternehmens überwiesen und von der Registrierkasse ausgestellt wurden.
- Rechtzeitige Pflege der Belege für die Bargeldbuchhaltung gemäß dem Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen (nachstehend "Verfahren" genannt);
- Rechtzeitige und vollständige Durchführung der Kassenbuchhaltung gemäß den Anforderungen des Verfahrens;
- Interaktion mit der Steueraufsichtsbehörde, Filialen der Pensionskasse, Sondervermögen, Kreditinstituten, Lieferanten und Auftragnehmern, anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens.
Funktionen des Kassierers Buchhalter
- Rechtzeitige und vollständige Abwicklung des Cashflows an die Kasse des Unternehmens.
- Erledigt den Cashflow des Unternehmens an verantwortliche Personen weiter Memos beglaubigte Unterschrift des Generaldirektors.
- Es überwacht die Einhaltung des vom Unternehmen festgelegten Barguthabenlimits durch tägliche Bargeldzählung.
- Täglich gibt die angesammelten täglichen Einnahmen an die Bank zurück.
- Erhält Bargeld von der Bank.
- Füllt täglich ein Kassenbuch aus und erstellt anhand des Verfahrens Kassenbelege.
- Führt Abrechnungen mit rechenschaftspflichtige Personen über ausgegebene Beträge erstellt Vorabberichte prüft die Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Belege, die den Spesenabrechnungen der verantwortlichen Personen beigefügt sind.
- Es vergibt Gehälter an Mitarbeiter des Unternehmens, die noch keine Bankkarte für die Gehaltsabrechnung ausgestellt haben.
- Bereitet vor Zahlungsaufträge und sendet sie über das Bank-Client-System an die Bank.
- Täglich fasst die Betriebsergebnisse für den aktuellen Tag zusammen, berechnet den Kassenbestand an der Kasse am Ende des aktuellen Tages, überträgt das Abreißblatt an den Hauptbuchhalter (doppelte Einträge im Kassenbuch für den aktuellen Tag) und wendet Kassenbestellungen auf Quittungen und Konten an.
- Wenn ein Urlaub geplant ist, überträgt der Buchhalter des Kassierers die Aufgaben auf Anordnung des Generaldirektors auf einen anderen Buchhalter.
- Er beteiligt sich an der Durchführung geplanter jährlicher und außerplanmäßiger Bestandsaufnahmen, führt Abstimmungen mit der Steueraufsicht, den Zweigniederlassungen der Pensionskasse, den Sondervermögen sowie den Lieferanten und Auftragnehmern des Unternehmens durch.
- Der Kassierer, der eine finanziell verantwortliche Person ist, ist verpflichtet, sich mit dem Verfahren gegen Entgegennahme vertraut zu machen und eine Vereinbarung über die vollständige individuelle Haftung zu unterzeichnen.
- Gewährleistet die Sicherheit der primären Bargelddokumente für alle Transaktionen.
- Es sorgt für die Sicherheit von Bargeld und Dokumenten, CCM.
- Verbessert regelmäßig die Qualifikation bei Seminaren und Buchhaltungskursen.
- Kann eine Tätigkeit aus wichtigem Grund (Krankenstand) nicht von einem Buchhalter / einer Buchhalterin ausgeführt werden, werden seine Aufgaben einer anderen befugten Person übertragen.
Rechte
Der Kassierer hat folgende Rechte:
- Treffen Sie unabhängige Entscheidungen und ziehen Sie innerhalb ihrer Kompetenz Schlussfolgerungen.
- Erkundigen Sie sich persönlich oder im Namen des CEO und des Hauptbuchhalters bei den Leitern und Mitarbeitern der Abteilungen, um ihre funktionale Verantwortung vollständig zu erfüllen.
- Erhalten und verarbeiten Sie Informationen, einschließlich Geschäftsgeheimnisse, in dem Umfang, der für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
- Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in der Stellenbeschreibung angegebenen Aufgaben. Im Rahmen seiner Befugnisse dem Hauptbuchhalter Informationen über alle während seiner Arbeit festgestellten Kommentare und Mängel zukommen zu lassen und Empfehlungen für deren Beseitigung abzugeben.
- Forderung der Geschäftsleitung, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen dieser Anweisung behilflich zu sein.
Verantwortung des Kassierers
Verantwortlich für:
- Bei Nichteinhaltung geltender Normen, Bestellungen und Anweisungen zur Gewährleistung der Sicherheit von Geschäftsgeheimnissen und anderen vertraulichen, gesetzlich geschützten Geheimnissen, einschließlich personenbezogener Daten.
- Für Fälle, in denen funktionale Aufgaben nicht oder nicht rechtzeitig ausgeführt werden.
- Bei Verstoß gegen die Bedingungen und Regeln des Arbeitsplans, Arbeitsschutz, Sicherheit.
- Für Straftaten, die während des Arbeitsprozesses begangen werden, haftet der Einzelne innerhalb der Grenzen, die in den geltenden Verwaltungs-, Zivil- und Strafgesetzen der Russischen Föderation festgelegt sind.
- Für die Sicherheit von Wertsachen an der Abendkasse und für die Schäden, die sowohl durch vorsätzliches Handeln als auch durch fahrlässige und fahrlässige Behandlung von Funktionspflichten entstehen - im Rahmen der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation.
