Das Gesetz 402-FZ "On Accounting" wurde mit dem Ziel verabschiedet, einheitliche Anforderungen für die Aufbewahrung von Finanz- und Geschäftsdokumenten von Unternehmen zu schaffen. Dieser normative Rechtsakt legt den rechtlichen Mechanismus für die Regulierung dieser Sphäre fest. Das Dokument formuliert wichtige Berichtsanforderungen. 
402-ФЗ "Über die Buchhaltung": Umfang
Der normative Akt gilt für:
- Gemeinnützige und kommerzielle Unternehmen.
- Regierungsbehörden, territoriale Selbstverwaltungsstrukturen, Verwaltungsapparate staatlicher und lokaler Sondermittel.
- Zentralbank
- Einzelunternehmer, Notare, Anwälte, die Kanzleien gegründet haben, und andere Einzelpersonen, die in privater Praxis tätig sind.
- Repräsentanzen und andere strukturelle Abteilungen von Unternehmen mit Sitz in der Russischen Föderation, die nach ausländischem Recht gegründet wurden, sowie internationale Organisationen und deren Zweigniederlassungen, sofern zwischenstaatliche Vereinbarungen nichts anderes vorsehen.
Anwendungsmerkmale
Das Gesetz 402-ФЗ "Über die Buchhaltung" wird vom Treuhänder für die Verwaltung der ihm übertragenen Vermögenswerte und der damit verbundenen Gegenstände verwendet. Es wird auch im Rahmen einer einfachen Partnerschaft und anderer wirtschaftlicher Einheiten verwendet. Die Grundlagen 402-FZ "Über das Rechnungswesen" werden bei der Erstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Dokumentation während der Ausführung der Produktionsaufteilungsvereinbarung verwendet, sofern im Rechtsakt Nr. 225 nichts anderes bestimmt ist. 
Schlüsselkonzepte
In 402-ФЗ "About accounting" werden spezielle Definitionen verwendet. Sie sollten dem Mitarbeiter bekannt sein, der die finanziellen und wirtschaftlichen Unterlagen im Unternehmen erstellt. Diese Konzepte umfassen:
- Rechnungslegung. Es handelt sich um ein Dokument, das Informationen über die Finanzlage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, die Ergebnisse seiner wirtschaftlichen Tätigkeit und die Bewegung der Mittel für einen bestimmten Zeitraum enthält. Die Berichterstattung erfolgt nach den gesetzlichen Vorschriften.
- Autorisierte Stelle. Es ist die Exekutivstruktur, die der Regierung die Befugnis überträgt, Funktionen für die Entwicklung staatlicher Richtlinien und Vorschriften im Bereich der Rechnungslegung und Berichterstattung wahrzunehmen.
- Standard. Es ist ein Dokument, nach dem die Mindestanforderungen für die Rechnungslegung, akzeptable Methoden seiner Wartung festgelegt werden. Der Standard kann national oder international sein.
- Kontenplan - eine systematische Liste der Buchhaltungsartikel.
- Der Leiter der Geschäftseinheit. Es ist eine Person, die das alleinige ausführende Organ des Unternehmens oder der Manager ist, an die die entsprechenden Befugnisse delegiert sind. Der Leiter kann der Spezialist sein, der für die Geschäftstätigkeit in der Organisation verantwortlich ist.
- Berichtszeitraum - Der Zeitraum, für den die Rechnungslegungsdokumentation erstellt wird.
- Die Tatsache der wirtschaftlichen Tätigkeit (Leben). Es kann sich um ein Ereignis, eine Operation, eine Transaktion handeln, die die Finanzlage des Unternehmens, das Ergebnis seiner wirtschaftlichen Tätigkeit oder die Bewegung von Geldern hat oder beeinflussen kann.
Die Objekte
Sie sind in Art aufgeführt. 5 Kap. 2 des betrachteten normativen Aktes. Diese Bestimmung 402-ФЗ "On accounting" legt die folgenden kontrollierten Objekte fest:
- Vermögenswerte
- Wirtschaftsdaten.
- Verbindlichkeiten.
- Einnahmen.
- Finanzierungsquellen für die Arbeit des Faches.
- Aufwendungen.
- Andere Einrichtungen, die durch Normen festgelegt sind.
Die Pflicht des Subjekts
402-ФЗ "Über die Buchhaltung" erfordert die Durchführung von finanziellen und wirtschaftlichen Unterlagen:
- An einzelne Unternehmer, Privatpraktiker. Für diese Unternehmen wird die Verpflichtung zur Erstellung von Unterlagen dann erhoben, wenn sie gemäß den geltenden Vorschriften zu Gebühren und Steuern Aufwendungen und Erträge oder andere steuerliche Gegenstände in der vorgeschriebenen Weise erfassen.
- Repräsentanzen, Zweigniederlassungen und andere strukturelle Abteilungen von Unternehmen, die auf dem Territorium der Russischen Föderation nach ausländischem Recht gegründet wurden. Für diese Unternehmen gilt auch die im vorherigen Absatz angegebene Bedingung.
402-ФЗ "On Accounting" schreibt die Aufrechterhaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Unterlagen vom Zeitpunkt der staatlichen Registrierung bis zum Zeitpunkt der Beendigung des Unternehmens aufgrund von Liquidation oder Umstrukturierung vor. 
Prozessmerkmale
Gemäß 402-ФЗ "On Accounting" ist der Leiter des Unternehmens für die Organisation der Aufbewahrung der finanziellen und wirtschaftlichen Dokumentation und deren Aufbewahrung verantwortlich. Wenn ein privater Arzt oder ein einzelner Unternehmer die Erfassung von Ausgaben und Einnahmen vornimmt, füllen sie selbstständig die erforderlichen Papiere aus. Daneben sind sie mit anderen Aufgaben belastet, die für den Leiter einer wirtschaftlichen Einheit vorgesehen sind. Der Betriebsleiter sollte die Verantwortung für die Erstellung der Dokumentation dem zuständigen Fachmann übertragen. Hierfür wird ein Auftrag erteilt. 402-FZ "On Accounting" ermöglicht den Abschluss eines Vertrages mit einem privaten Unternehmen, um diesem die entsprechenden Dienstleistungen für das Unternehmen zu erbringen. Für ein Kreditinstitut gilt ein etwas anderes Verfahren. Der Leiter einer solchen Gesellschaft ist verpflichtet, dem Hauptbuchhalter Berichtsfunktionen zuzuweisen. Der Manager eines kleinen oder mittleren Unternehmens kann die Dokumentation selbstständig erstellen.
Fachliche Anforderungen
Der Leiter der Geschäftseinheit muss überprüfen, ob das Niveau der Berufsausbildung des Arbeitnehmers mit den Aufgaben übereinstimmt, die er erfüllen wird. Erst danach kann der Regisseur den entsprechenden Auftrag unterschreiben. 402-ФЗ "On accounting" legt die folgenden Anforderungen an einen Spezialisten fest:
- Das Vorhandensein einer höheren Berufsausbildung.
- Mangel an ausstehenden oder nicht geprüften Strafregistern für ein Wirtschaftsverbrechen.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den letzten fünf Jahren. In Ermangelung einer höheren Berufsausbildung sollte die Erfahrung des Arbeitnehmers mindestens fünf Jahre nach den letzten sieben Jahren betragen.
Andere Bundesgesetze, die die finanziellen Beziehungen regeln, können zusätzliche Anforderungen an einen Spezialisten festlegen. Eine juristische Person, mit der das Unternehmen einen Dienstleistungsvertrag abschließt, muss mindestens einen Mitarbeiter haben. Darüber hinaus muss es die oben angegebenen Anforderungen erfüllen. Letzteres gilt auch für einen niedergelassenen Arzt, mit dem eine Vereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Dokumentation des Unternehmens geschlossen wurde. Der Hauptbuchhalter eines Kreditinstituts muss die von der Zentralbank festgelegten Anforderungen erfüllen.
Kontroverse Fragen
Zwischen dem Leiter des Unternehmens und dem Hauptbuchhalter oder einer anderen Person, die ihre Aufgaben wahrnimmt, können sich Meinungsverschiedenheiten hinsichtlich der Berichterstattung ergeben. In diesen Fällen werden die in der Primärdokumentation enthaltenen Informationen vom Spezialisten zur Registrierung und Anhäufung in den Registern gemäß der schriftlichen Anordnung des Direktors akzeptiert / nicht akzeptiert. Letzterer trägt die alleinige Verantwortung für die Daten, die durch diese Maßnahmen generiert werden. Eine ähnliche Regel gilt für Rechnungslegungsgegenstände, deren Reflexion / Nichtreflexion zu einer kontroversen Situation geführt hat.