Die korrekte und genaue Bestandsaufnahme von Waren und Materialien in Unternehmen erfolgt mit Hilfe vieler Buchhaltungsunterlagen, von denen eine eine Grenzwertkarte ist.
Was ist eine Limitkarte?
Eine Limit-Pick-up-Karte ist ein primärer Buchungsbeleg akkumulativer Art, der als Grundlage für die Abschreibung des MC vom Lager des Unternehmens an Werkstätten an Teile desselben Unternehmens dient. Die Menge der Materialien wird auf der Grundlage ihres geplanten Bedarfs ausgeschrieben.
Der Name und direkt die Form des Dokuments selbst wurde in der Sowjetunion entwickelt und hat sich bis heute erhalten. "Grenze" bedeutet die Art der Beschränkung, "Zaun" - d.h. Urlaub, Erhalt von Waren und Materialien, "Karte" - zeigt an, dass dies ein striktes Meldeformular ist.
Die Grenzwertkarte wird ausgestellt, wenn Grenzwerte für die Freisetzung von Materialien vorliegen, die für die Herstellung unserer eigenen Produkte verwendet werden, d. H. Dies ist ein internes Dokument. Es kontrolliert die Arbeit der Lagermitarbeiter, insbesondere derjenigen, die ihren Pflichten ehrlich nachkommen - garantiert ihnen Schutz vor Anschuldigungen, Diebstahlsverdacht.
Wofür wird es verwendet?
Um Produktionstätigkeiten auszuführen, müssen Struktureinheiten des Unternehmens den systematischen Verbrauch von MCs für verschiedene Zwecke ausführen. Die Anzahl der MCs wird aufgrund von Grenzwerten festgelegt, die für jeden Artikel festgelegt werden.
MC-Grenzwerte werden wiederum aus den genehmigten Verbrauchsnormen für 1 Einheit gebildet. Fertigerzeugnisse sowie nach dem Produktionsvolumen dieser Erzeugnisse nach den Produktionsprogrammen der Sektionen und Werkstätten. Die Genehmigung der Grenzwerte obliegt den Leitern von Unternehmen oder anderen von ihnen ermächtigten Personen.
Die Bewegung des MC wird mittels Limit-Fence-Karten dokumentiert, die auch eine gerechtfertigte dokumentarische Grundlage für die Ausgabe des MC von einem Lager an andere Struktureinheiten des Unternehmens darstellen. Darüber hinaus trägt die Limit-Fence-Karte zur aktuellen Kontrolle der Einhaltung der festgelegten Verbrauchsgrenzen für Vorräte bei. Das Material wird nur ab dem auf der Grenzzaunkarte angegebenen Lager freigegeben.
Dank der Limitkarte werden Materialien erfasst, die nicht an der Produktion beteiligt waren (Retouren). Wenn es notwendig ist, Material freizugeben, das die Grenze überschreitet, oder die auf der Karte angegebene Nomenklatur durch eine andere zu ersetzen, geschieht dies mit Erlaubnis des Leiters oder der befugten Personen.
Was ist vor dem Ausfüllen der Grenzwertkarten zu tun?
Die Planungsabteilung, die Materialversorgungsabteilung, sollte für einen Monat, in einigen Fällen für ein Viertel, ein halbes Jahr, ein Jahr Grenzwertkarten mit festgelegten Grenzwerten in 2 Exemplaren ausschreiben. Diese Karten müssen monatliche Abreißgutscheine für den tatsächlichen Urlaub des MC enthalten. Eine der Kopien der Karte wird dem Verbraucher des MC (Standort, Werkstatt) ausgehändigt, die andere wird an das Lager übergeben.
Grenzen müssen vom Kopf begründet und unterschrieben werden. Wenn die Ausgabengrenzen ungeplant erhöht werden müssen, muss der Leiter der Struktureinheit eine zusätzliche Anforderung erstellen. Wenn der Manager die Erhöhung des Limits erlaubt, wird auf der Limiteinnahmekarte folgende Markierung angebracht: "Ersatz, siehe Anforderung Nr .__".
Wie ist es gefüllt?
In beiden Kopien müssen Sie den Namen des Unternehmens, den Code, der die Waren- und Materialbewegung kennzeichnet, die Nummer, das Datum des Dokuments, die Art der Tätigkeit, das festgelegte Limit, die Artikelnummer der Waren und Materialien, falls vorhanden, im Unternehmen angeben.Gleiches gilt für OKEY-Code, Name, Kostencode, Angaben zu Empfänger und Absender, Werkstatt, wie viel ausgegeben wurde und was der Rest war. Es wird die Produktionseinheit (Kilogramm, Verpackung, Stück, Meter) angegeben, die als Material oder bestimmte Dienstleistungen verwendet werden kann. Der Name ist so detailliert wie möglich signiert: Marke, Größe, Sorte.
Das MC wird freigegeben, wenn der Vertreter der Werkstatt vor Ort seine Kopie der Karte im Lager vorlegt. Anschließend vermerkt der Ladenbesitzer auf seiner Limit-Abholkarte und auf der Kopie des Kunden das Datum und die Anzahl der freigegebenen MCs. Danach zeigt der Ladenbesitzer den Saldo an und schreibt den gleichen Betrag an Kosten auf ihn in die Karten.
Nach einem Monat werden beide Kopien der Karten an die Buchhaltungsabteilung weitergeleitet, damit der Buchhalter die Ausgaben des MC auf den fälligen Konten der Geschäftseinheit ausweist und auf den Karten die synthetischen Konten, die an der Korrespondenz beteiligten Unterkonten, die Preise der einzelnen Waren und Materialien ohne Mehrwertsteuer und die analytischen Buchhaltungscodes des MC angibt. Wenn die Limitkarten geschlossen sind, fasst der Buchhalter die Anzahl der ausgegebenen Artikel zusammen und zeichnet deren Wert auf. Bei Rücksendungen von unbenutzten Waren und Materialien wird deren Wert mit einem Minuszeichen angezeigt. Als Schlusstermin der Karte gilt der Zeitpunkt der Unterzeichnung durch die Leiter der Einheiten, die Waren und Materialien geben und erhalten. Alle Kopien müssen sowohl vom Vertreter der Einheit als auch vom Händler unterschrieben werden.
Eine Grenzwertkarte, deren Füllmuster auf dem Foto zu sehen ist, wird für einen Namen des MC und eine Artikelnummer ausgeschrieben und ausgefüllt.
Zaunkartenformulare begrenzen
- Die M-8-Grenzschutzkarte ist das primäre Abrechnungsdokument eines einheitlichen branchenübergreifenden Standardformulars, das am 30.10.97 genehmigt wurde. Resolution N 71a des Goskomstat von Russland.
- Grenzzaunkarte (Formular 62) - das Hauptbuchhaltungsdokument, das zum Abschreiben von Waren und Materialien aus den Lagerhäusern des Unternehmens in seinen Werkstätten oder Abteilungen bestimmt ist. Dieses Formular wird nicht mehr verwendet, weil es ist nicht in einheitlicher Form in den Alben der Primärdatensätze zusammengestellt. Gemäß der Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 28.12.2001 Nr. 119Н ist die Hauptbuchhaltungsdokumentation für die Ausgaben des MC aus den Lagern des Unternehmens in seinen Einheiten eine Limiteinnahmekarte (typisches interdisziplinäres Formular N М-8).
- Die Grenzzaunkarte, Form 117, ist eine Sonderform, die vom staatlichen Agrarindustrie-Komitee der UdSSR am 20. März 87 N 281-4 genehmigt wurde. Früher im Agrarbereich eingesetzt, verlor aber auch seine Wirkkraft sowie Form 62.
Muss ich Limit-Fence-Karten verwenden?
Die Grenzschutzkarte (Formblatt M-8) kann von Unternehmen als Beispiel verwendet werden In Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-ФЗ über "Rechnungslegung" vom 01.01.13 wurden die Anforderungen für die Verwendung standardisierter Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation aufgehoben.
Karten werden zwangsläufig in Unternehmen eingesetzt, in denen die Freisetzung von Materialien begrenzt ist, häufig in der Massenproduktion von Lebensmitteln.
Mit dem Aufkommen der automatisierten Buchhaltung verschwindet der Bedarf an Limit-Fencing-Karten allmählich. Dies gilt auch für die Produktion in kleinen Stückzahlen, die nicht dem Standard entsprechen. Wenn das Unternehmen nicht über die Anforderungen der internen Vorschriften hinsichtlich der Abrechnungsform für den MC-Verbrauch verfügt, kann es nur in elektronischer Form aufbewahrt werden, ohne Papiermedien zu extrahieren.
