Jeder unerfahrene Unternehmer wird mit Sicherheit vor der Frage stehen, ob er eine Registrierkasse für gewerbliche Schutzrechte für Tätigkeiten kaufen muss. Wenn eine solche Technik für ihn obligatorisch ist, wird er eine weitere wichtige Frage stellen: "Wo und wie lässt sich eine Steuermaschine registrieren?" Dies und ein anderes wird in diesem Artikel beschrieben.
Was ist eine Registrierkasse?
Das Konzept der Registrierkassen ist, wie viele wahrscheinlich glauben, allgemein bekannt. Allerdings weiß nicht jeder, dass Registrierkassen nicht nur "Autos" sind, die in Geschäften und an anderen Orten stehen. Nach Präzisierungen der Gesetzgebung umfassen Registrierkassen neben diesen Geräten auch elektronische Computer. Derselbe Personal Computer kann unter bestimmten Bedingungen von KKM verwendet werden. Software- und Hardwaresysteme, die mit speziellen Ausrüstungen ausgestattet sind, sind ebenfalls solche Ausrüstungen.
Die Hauptanforderung für jede Einheit, die Unternehmer für ihre Aktivitäten verwenden möchten, ist das Vorhandensein eines fiskalischen Gedächtnisses. Wenn ein solches Gerät nicht vorhanden ist, wird es nicht registriert und dementsprechend ist es einfach unmöglich, daran zu arbeiten.
Gesetzgebung
Beziehungen, die sich aus der Verwendung von Registrierkassen ergeben, sind in vielen Rechtsakten geregelt. Die Abgabenordnung enthält daher die Anforderungen für die Verwendung von Kontrollgeräten durch Unternehmen. Das wichtigste Gesetz, aus dem hervorgeht, dass ein Unternehmer eine Registrierkasse verwenden muss, ist das Bundesgesetz über die Verwendung von Kontrollkassen. Es wird festgelegt, dass alle Unternehmer (mit Ausnahme bestimmter Fälle) und Unternehmen verpflichtet sind, bei ihrer Arbeit Steuerausrüstungen zu verwenden, wenn sie mit Barausgleich arbeiten oder Bankkarten zur Zahlung annehmen. Zusätzlich zu diesem normativen Dokument sind die Beziehungen durch bestimmte Verordnungen geregelt, einschließlich der Gesetze des Bundessteuerdienstes, der auf dem Gebiet der unternehmerischen Tätigkeit die befugte Stelle ist.
Wer braucht eine Registrierkasse und wer nicht
Wird eine Registrierkasse für IP benötigt oder nicht? Das Problem ist für die meisten Unternehmer relevant. Abhängig von der Art ihrer Tätigkeit bestimmt die Gesetzgebung, ob die Installation von Registrierkassen erforderlich ist oder nicht.
Ein einzelner Unternehmer ohne Registrierkasse kann also frei arbeiten, wenn er stattdessen die sogenannten strengen Meldeformulare verwendet. Sie sind, wie ihr Name für sich selbst sagt, in der Abrechnung der zugelassenen Stelle, so dass es sehr schwierig sein wird, eine zusätzliche oder fiktive zu schreiben.
Die folgenden Kategorien von Einzelunternehmern, denen der Staat eine Arbeitslosenunterstützung ohne KKM gewährt hat, sind Personen (SP), die bei der Steuerbehörde als Erfüllungsgehilfen an Orten registriert sind, an denen die Nutzung von KKM kompliziert sein wird. Hierzu zählen beispielsweise Verkäufer auf den Märkten.
Es gibt auch sogenannte IP auf UTII. Benötigen sie eine Registrierkasse? Die Antwort ist eindeutig: Wenn ein Geschäftsmann eine Steuer auf den kalkulatorischen Gewinn zu zahlen scheint, benötigt er keine Steuerausrüstung. Dies ist im vorstehenden Bundesgesetz ausdrücklich verankert.
Es gibt eine andere Kategorie von Fällen, in denen die Anschaffung von Steuergeräten nicht erforderlich ist - wenn das geistige Eigentum ein Patent besitzt. Die Registrierkasse ist für sie ebenfalls optional, was auf Gesetzgebungsebene genehmigt wird.
Verwenden müssen
Was hat die Notwendigkeit verursacht, eine Registrierkasse zu benutzen? Zunächst einmal, damit die Aufsichtsbehörden, in diesem Fall der Federal Tax Service, die Einhaltung des Einkommens des Unternehmers und die Höhe der von ihm gezahlten Steuern überprüfen können. Darüber hinaus schützt der Betrieb von Registrierkassengeräten die Rechte der Kunden, denen beim Kauf die entsprechenden Schecks ausgestellt werden.
In Verbindung mit diesem Gesetz bestehen bestimmte Verpflichtungen für Unternehmen. Ein Unternehmer ist daher verpflichtet, zusätzlich zur Ausstellung von Kassenbelegen in allen Fällen, in denen die Zahlung in bar erfolgt, eine Registrierkasse zu verwenden. Registrierkassen werden auch verwendet, wenn der Käufer eine Bankkarte verwendet.
Eine weitere Verpflichtung des Unternehmers in Bezug auf Registrierkassen ist die Aufbewahrung von Verbrauchsmaterialien und anderen Dokumenten an der Registrierkasse. Zu diesen Papieren gehören beispielsweise ein Transaktionsbuch, ein Belegjournal usw. Diese Dokumente müssen vom Unternehmer täglich ausgefüllt werden.
Kassenbon Für einen Einzelunternehmer ohne Registrierkasse (wenn dies gesetzlich vorgesehen ist) gilt dies als Ersatz für eine Quittung.
KCT-Staatsregister
Bevor Sie einen Registrierkassenautomaten kaufen, sollten Sie herausfinden, ob eine Registrierung beim Federal Tax Service möglich ist. Zu diesem Zweck wurde eine spezielle Liste erstellt, die von staatlichen Stellen geführt wird und die Steuermaschinen enthält, die wiederum verwendet und entsprechend registriert werden können. Diese Liste wird als Staatsregister der Registrierkassen bezeichnet.
Registrierungsstellen
Wie oben erwähnt, ist die föderale Steuerbehörde die autorisierte Stelle für die Registrierung von Registrierkassen in Russland. Hier muss das gekaufte Gerät transportiert werden, um registriert zu werden. Sie sollten sich an die Gebietskörperschaft wenden, in der der einzelne Unternehmer selbst registriert ist.
Unterlagen für die Registrierung erforderlich
Um einen Registrierkassenautomaten zu registrieren, muss bei der autorisierten Stelle ein Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse gestellt werden. Hierbei handelt es sich um ein Dokument des festgelegten Formulars, das direkt bei der Steuerbehörde erhältlich ist. Dort liegt höchstwahrscheinlich ein Füllmuster vor.
Der potenzielle Unternehmer muss die von ihm erworbene Registrierkassenausrüstung dem ausgefüllten Antrag beifügen. Mitarbeiter des Federal Tax Service müssen dem Antragsteller außerdem Dokumente für das Gerät, dh einen Reisepass und andere technische Unterlagen, vorlegen.
Das letzte Dokument, das Sie beim Finanzamt einreichen müssen Registrierung von KKM, ist eine Vereinbarung mit einer technischen Organisation eines Drittanbieters, die das Gerät repariert und wartet.
Registrierungsverfahren
Nachdem alle oben genannten Dokumente gesammelt wurden, kann ein einzelner Unternehmer seine Registrierkasse für einzelne Unternehmer im Rahmen des vereinfachten Steuersystems sicher an den Steuerdienst übergeben. Wenn alle Papiere in Ordnung sind, wird das Gerät in fünf Tagen registriert und die Geschäftseinheit kann es für den vorgesehenen Zweck verwenden.
Es ist zu beachten, dass die Registrierung einer Registrierkasse für einen einzelnen Unternehmer erfolgt, wenn der Antragsteller ein technisch einwandfreies Gerät eingereicht hat. Diese Technik muss versiegelt werden. Wenn der Unternehmer diese Anforderungen nicht erfüllt, kann er von der Steuerbehörde eine Freistellung erhalten.
Verantwortung für Gesetzesverstöße
Es ist wichtig zu wissen, dass Geschäfte ohne Steuertechnologie gesetzlich strafbar sind (natürlich in Fällen, in denen die Verwendung einer solchen Registrierkasse vorgeschrieben ist). Eine Person, die gegen das Gesetz verstößt, wird administrativ haftbar gemacht. Diese Verantwortung ist in der Regel mit einer Geldstrafe für den Täter verbunden.
Die Ordnungswidrigkeit, keine Registrierkassen zu benutzen, ist in Artikel 3 vorgesehen. 14.5. CAO. Die Mitarbeiter des Föderalen Steuerdienstes sind berechtigt, die notwendigen Überprüfungen durchzuführen, um festzustellen, ob die Unternehmer die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.Und es sollte beachtet werden, dass solche Überprüfungen von ihnen regelmäßig und unerwartet durchgeführt werden.
In den meisten Fällen werden Einzelunternehmer mit solchen Verwaltungssanktionen belegt, wenn sie ihren Kunden keinen Kassenscheck ausstellen oder eine fehlerhafte Registrierkasse verwenden.
Die Frage, ob für einen einzelnen Unternehmer eine Registrierkasse erforderlich ist, hängt also davon ab, was dieser Unternehmer tut, welches Steuersystem er wo anwendet.
In jedem Fall sollten Sie sich vor einer diesbezüglichen Geschäftsaufnahme an einen Steuerfachmann wenden. Geschieht dies nicht, besteht die Gefahr, dass verwaltungsrechtliche Sanktionen verhängt werden. Nachdem ein Unternehmer festgestellt hat, dass eine Registrierkasse weiterhin erforderlich ist, muss er sich an die Steuerbehörde wenden und dieses Gerät registrieren. Ohne ein solches Verfahren ist wiederum eine Geldbuße der Finanzverwaltung möglich.
