Bestände des Unternehmens werden verwendet, um ein rhythmisches Arbeiten und die ordnungsgemäße Organisation des Produktionsprozesses zu gewährleisten. Mit der Zeit werden sie unbrauchbar und müssen abgeschrieben werden. Dies muss nach allgemein anerkannten Regeln erfolgen. Zu diesem Zweck wurde eigens ein Dokument entwickelt, das als Akt des Abschreibens von Vorräten bezeichnet wird.
Grundlegende Konzepte
Alle am Produktionsprozess beteiligten Vorräte sind unterteilt in: Produktion und Ware. Einige bieten einen unterbrechungsfreien Betrieb, und die zweiten sind Fertigwaren und sollen an den Verbraucher gesendet werden. Einige von ihnen werden aus unvorhergesehenen Gründen unbrauchbar und fallen dementsprechend aus der Gesamtzahl heraus. Ein Dokument, das eine solche Tatsache widerspiegelt, ist das Abschreiben von Lagerbeständen. Neben der Produktion selbst ist die Verfügbarkeit für das Rechnungswesen von besonderer Bedeutung.
Das Gesetz zur Abschreibung von Vorräten dient als Mittel zur getrennten Bilanzierung. Sie werden benötigt, um Aufzeichnungen über alle zu entsorgenden Materialien zu führen. In der Regel wird nach einer Inventur ein Akt zum Abschreiben von Inventuren erstellt. Es kann geplant werden (monatlich, vierteljährlich oder frontal) oder plötzlich. Der Grund wird vom Leiter des Unternehmens bestimmt. Er ernennt eine Kommission, die die im Werk verfügbaren Bestände überprüft.
Dokumentformular
Mit Beschluss des russischen Finanzministeriums Nr. 52n vom 30. März 2015 wurde eine neue Form der Bestandsabschreibung verabschiedet. Es wurde im Austausch gegen das eingeführt, das der russische Standard im Dezember 1993 mit dem Dekret Nr. 299 eingeführt hatte. Tatsächlich unterscheidet es sich nicht wesentlich von der vorherigen Version. Experten sagen jedoch, dass der neue Rechtsakt das gesamte Verfahren zur Ermittlung erschöpfter Bestände am vollständigsten und klarsten beschreibt.
Das Dokument hat folgende Form:
- Oben auf dem Blatt in der Mitte sind Name, Nummer und Erstellungsdatum angegeben.
- Als Nächstes werden Daten zur Organisation selbst gemeldet. Auf der rechten Seite befindet sich eine Tabelle mit dem Dokumentcode für OKUD.
- Die Zusammensetzung der Provision sowie die Nummer des Auftrags oder der Anweisung, auf deren Grundlage sie ausgeführt wird, sind nachstehend aufgeführt. Der Grund für die Überprüfung wird sofort angezeigt.
- Als nächstes folgt eine Tabelle, in der alle Informationen gesammelt werden müssen. Es beschreibt speziell die Bewegung jedes Materials mit Angabe von Menge, Menge und Zweck.
- Vervollständigt die Berechnung des belasteten Gesamtbetrags.
- Danach schließt die Kommission ab.
- Am Ende unterschreiben alle Mitglieder gemeinsam mit dem Vorsitzenden.
Die Handlung wird an die Buchhaltung weitergeleitet, wo der Sachbearbeiter, der die Materialien pflegt, seine Notizen macht.
Abschreibungsdokumentation
Die folgenden Dokumente sind die Basis für das Abschreiben von Materialien:
- geplante Kostenschätzung
- Bericht über die für einen bestimmten Produktionszeitraum produzierte Menge,
- Bestandsauslastungsbericht.
Auf der Grundlage der erhaltenen Daten wird dann ein Akt des Abschreibens von Lagerbeständen zusammengestellt. In diesem Fall können Sie ein Standardformular oder ein eigenes Formular verwenden.
Die Form eines solchen Dokuments wird von Buchhaltungsspezialisten entwickelt. Sie versuchen, alle Merkmale des Produktionsprozesses in diesem Unternehmen zu berücksichtigen. Ein solcher Austausch ist gesetzlich nicht verboten, da die genehmigte Form des Formulars nur beratender Natur ist. Der Rest der Form ist völlig beliebig. Das Wichtigste ist, dass die wichtigsten Punkte berücksichtigt werden:
- Einzelheiten und Daten zu der Bestellung, auf deren Grundlage sie erstellt wird.
- Achten Sie darauf, Datum und Ort der Inspektion anzugeben.
- Vollständige Liste der Kommissionsmitglieder.
- Alle Angaben zu Materialien sind abzuschreiben.
- Gründe für die Stornierung. Hier muss angegeben werden, was in Produktion gegangen ist und was verfallen ist oder als Folge eines Versagens oder Versehens von Mitarbeitern zur Ehe geworden ist.
- Berechnung des gesamten Materialaufwands für die Stornierung.
- Unterschriften der Teilnehmer.
In der Regel wird eine solche Handlung im Unternehmen vom Leiter genehmigt. Erst danach wird es von Buchhaltern für Transaktionen verwendet.
