Wie sieht eine Vollmacht für den Erhalt von Sachwerten aus?

Im Rahmen des Vertrages kann der Käufer dem Dritten das Recht anvertrauen, die Ware abzuholen. Dazu muss er über eine Vollmacht verfügen, um materielles Vermögen zu erhalten. Um was für ein Dokument handelt es sich und warum ist es bei einem solchen Geschäft so wichtig? Diese Fragen müssen detaillierter behandelt werden.

Das Wesen des Problems

In der Praxis von Vertragsbeziehungen kommt es häufig vor, dass der Käufer selbst nicht mit dem Empfang und der Lieferung von Waren befasst ist. Er überträgt diesen Teil an eine andere Person, die neben dem Frachtbrief auch eine Vollmacht zur Entgegennahme von Sachgütern haben muss. Auf den ersten Blick erscheint dieses Dokument redundant und optional. Wenn Sie jedoch sorgfältig überlegen, wird klar, dass ein solches Papier auf beiden Seiten benötigt wird. Der Käufer drückt mit seiner Hilfe das Vertrauen in seinen Bevollmächtigten aus.

Jetzt ist er es, der vorübergehend die Verantwortung für die Werte übernimmt, die er erhält. Der Verkäufer benötigt auch Garantien, da er die Ware der falschen Person gibt, deren Unterschrift im Vertrag steht. Eine Vollmacht zum Erhalt von Sachwerten bestätigt die Befugnis eines Dritten bei dieser Transaktion. Wenn der Verkäufer die Ware zurückgibt, kann er sicher sein, dass er keine finanziellen Probleme hat und der Käufer sich nicht weigert, die Ware zu bezahlen.

Ausarbeitung von Dokumenten

Jede Vollmacht zum Erhalt von Sachwerten kann auf zwei Arten ausgestellt werden:

1. Befugnisse, die auf eine andere Person übertragen werden, werden von einem Notar beglaubigt. Ein solches Dokument ist uneingeschränkt rechtskräftig und unterliegt keinem Zweifel. Die Verwendung dieser Option ist nicht erforderlich und freiwillig.
2. Das Papier wird vom Auftraggeber erstellt. Es kann auf jede Art und Weise geschrieben werden.

Um Missverständnisse bezüglich der Identität des Treuhänders zu vermeiden, ist es besser, dies im Voraus zu überlegen und in einer der Klauseln des abgeschlossenen Vertrages zu vermerken. Eventuell auftretende Probleme können dann gerichtlich gelöst werden. In Abhängigkeit von der Art der ergriffenen Maßnahmen gibt es drei Arten von Vollmachten:

1. Besonderes. Es sieht die wiederholte periodische Inbetriebnahme bestimmter Operationen vor.
2. Einmalig. In diesem Fall wird das Dokument einmalig zur einmaligen Erfüllung einer bestimmten Handlung ausgestellt.
3. Die Summe. Sie können damit alle Aktionen ausführen, die im Interesse des Auftraggebers liegen.

Regeln für die Registrierung

Damit es vor Ort keine Probleme gibt, müssen Sie eine Vollmacht korrekt ausstellen, um Sachwerte im Voraus zu erhalten. Das Formular kann unabhängig erstellt oder für dieses Standardformular verwendet werden. Die Goskomstat von Russland hat für diese speziellen intersektoralen Formen Nr. M-2 und M-2a entwickelt und zugelassen. Sie können beispielsweise überlegen, wie eine der Optionen aussieht.

Formular Nr. M-2 ist ein Blatt Papier mit dem aufgedruckten Text, in dem freie Zeilen und Spalten vorhanden sind, die vorgeschrieben sind. Alle Informationen befinden sich in einer bestimmten Reihenfolge:

1. Name der Organisation, die das Dokument ausstellt.
2. Der Name des Dokuments, seine Nummer, das Ausstellungsdatum und die Gültigkeit.
3. Bankverbindung des Unternehmens.
4. Passdaten des angegebenen Proxys.
5. Informationen zum Lieferanten.
6. Eine Liste der erhaltenen Werte mit Angabe ihrer Menge.
7. Unterschrift der Person, die die schriftliche Vollmacht erhalten hat.
8. Unterschriften des Leiters des Unternehmens und des Hauptbuchhalters.

Oben auf dem Blatt befindet sich ein Abreißrücken, auf dem Angaben zur Vollmacht und zu den Bedingungen für den Wareneingang (Kontonummer für Zahlung und Rechnung) gesondert ausgewiesen sind.

Organisation der Ausstellung und Buchhaltung

In der Regel wird eine Vollmacht zum Erhalt von Waren und Sachwerten von dem Beamten ausgestellt, der für deren Rechnungslegung und Lagerung verantwortlich ist.

Vor der Übergabe der Vollmacht an einen Mitarbeiter muss diese nummeriert werden. Andernfalls kann die Gültigkeit dieses Dokuments nicht bestätigt werden. Solche Papiere müssen berücksichtigt werden. Sie sollten auch entsprechend gelagert werden. Um solche Wertpapiere in der Organisation zu registrieren, ist eine bestimmte Art von Journal erforderlich. Darin werden alle Informationen in eine Tabelle mit folgenden Spalten eingetragen:

1. Belegnummer in der Reihenfolge.
2. Ausstellungsdatum.
3. Gültigkeit.
4. Angaben zur Person, die die Vollmacht erhält (Position und vollständiger Name).
5. Informationen zum Lieferanten.
6. Einzelheiten der Bestellung.
7. Unterschrift der verantwortlichen Person.
8. Einzelheiten des Dokuments, auf dessen Grundlage die Vollmacht erteilt wurde.

Jedes neue Dokument erhält eine Seriennummer nach der vorherigen. Ein solches Journal befindet sich in der Regel in der Buchhaltung, da der Hauptbuchhalter dafür verantwortlich ist.